Как выбрать банк для подключения зарплатного проекта - блог компании Клеверенс
Содержание:
Что такое зарплатный проект для компании
Зарплатный проект — это форма сотрудничества компании с банком, в рамках которой осуществляется централизованная выплата заработной платы сотрудникам через банковские карты. Это не только упрощает внутренние бухгалтерские процессы, но и дает работникам доступ к льготным банковским условиям.
Преимущества использования банковского зарплатного проекта очевидны: автоматизация выплат, снижение нагрузки на бухгалтерию и легальный, понятный способ перевода заработной платы на персональные счета сотрудников. В 2025 году всё больше работодателей выбирают такие решения как часть цифровизации внутренних финансов.
Кроме того, сотрудники получают массу привилегий — бесплатные дебетовые карты, льготные процентные ставки по кредитам, доступ к премиальному обслуживанию и мобильным приложениям без ограничений.
Подключение зарплатного проекта: шаг за шагом
Чтобы запустить корпоративный зарплатный проект, достаточно выполнить несколько последовательных шагов:
- Выбрать банк (об этом подробно дальше).
- Заключить договор на обслуживание зарплатного проекта.
- Открыть счет для зарплаты сотрудников — как правило, рублевый расчетный счет компании.
- Передать банку список сотрудников, которым нужно выпустить зарплатные карты.
- Осуществить тестовую выплату и проверить корректность начислений.
После настройки проекта все выплаты можно проводить одним платежным поручением прямо из бухгалтерской системы. Многие банки интегрируются с 1С, СБИС или другими ERP-системами, что ускоряет процесс загрузки реестров.
Подробнее о самой сущности зарплатного проекта вы можете прочитать в этой статье.
Как выбрать банк для подключения зарплатного проекта
Выбирая надежный банк для зарплаты сотрудников, следует учитывать не только тарифы. Важно оценивать общее предложение — от удобства онлайн-банкинга до репутации на рынке. Ниже представлены ключевые критерии, на которые стоит обратить внимание.
Условия зарплатного проекта
Практически каждый крупный коммерческий банк предлагает готовое решение для бизнеса. Однако условия могут отличаться:
- Размер комиссии за перевод зарплаты (бывает 0%, но может быть и до 0.5%).
- Стоимость обслуживания расчетного счета для юрлица.
- Наличие или отсутствие платы за выпуск и обслуживание зарплатных карт.
- Доступность банкоматов и онлайн-сервисов.
- Возможность подключения дополнительных сервисов — кредитование юрлиц, валютный контроль, эквайринг и др.
Обслуживание зарплатного проекта
Предоставляют ли вам персонального менеджера? Есть ли мобильное приложение для бизнеса? Удобны ли массовые загрузки ведомостей? Всё это влияет на ваш опыт работы и продуктивность бухгалтерий. Помните, что идеальная модель — это когда процесс выплат занимает не более 15 минут в месяце.
Сравнение банков для зарплатного проекта
Вот небольшая таблица с основными параметрами, по которым можно выбрать банк для бизнеса в 2025 году:
| Банк | Комиссия за переводы | Обслуживание карты | Программы лояльности | Интеграция с 1С |
|---|---|---|---|---|
| Банк А | 0% | Бесплатно | Кэшбэк, льготные кредиты | Да |
| Банк B | 0.2% | Бесплатно 1 год | Мили, страховки | Ограниченно |
| Банк C | 0.1% | 100 ₽/месяц | Скидки в партнерских сетях | Да |
Для крупных компаний логично выбирать банк с большим охватом и поддержкой сложных схем. А малому и среднему бизнесу подойдут универсальные решения с минимальной бюрократией.
Зарплатный проект малому бизнесу: выгодно ли?
Для ИП и небольших ООО подключение зарплатного проекта малому бизнесу может показаться избыточным. Однако в 2025 году это становится всё более актуальным, особенно при наличии команды от 3–5 человек.
Преимущества подключения:
- Сокращение налоговых рисков: белая выплата зарплаты — лучший способ избежать претензий от ФНС.
- Повышение лояльности сотрудников за счет премиальных карт и преференций.
- Участие в акциях, кэшбэк-программах для ИП и бизнеса от банка.
- Упрощение обслуживания: часто банки дают РКО и зарплатный проект в одном тарифе.
В сфере малого бизнеса, где важна каждая минута и копейка, зарплатные проекты превращаются в конкурентное преимущество, особенно на фоне дефицита кадров.
Часто задаваемые вопросы
Какие документы нужны для подключения зарплатного проекта?
Понадобится устав компании, ИНН, ОГРН, паспорт руководителя, приказ о назначении, список сотрудников и банковские реквизиты юрлица.
Сколько стоит обслуживание зарплатных карт?
Во многих банках обслуживание зарплатных карт бесплатно при условии участия в проекте. Некоторые банки могут взимать плату после первого года (например, 100–200 ₽ в месяц).
Можно ли подключить зарплатный проект, если у сотрудников уже есть карты?
Да, большинство банков позволяют перечислять зарплату на уже существующие карты, но условия могут отличаться по комиссии и срокам зачислений.
Что делать, если сотрудник увольняется?
Бухгалтер уведомляет банк, и его карта выводится из зарплатного реестра. Сама карта остаётся у сотрудника и может использоваться как обычная дебетовая.
Есть ли налоговые преимущества при использовании зарплатного проекта?
Прямых налоговых льгот нет, но выплаты через банк упрощают подтверждение расходов, помогают избежать штрафов за несоответствие трудовому законодательству и правильно оформлять НДФЛ и страховые выплаты.
В целом, зарплатный проект для компании — это не только способ упростить жизнь бухгалтерии, но и повысить привлекательность вашей компании в глазах сотрудников. Выбирая банк, стоит ориентироваться не на громкие бренды, а на реальные условия, которые подходят именно вашему бизнесу. Следите за доступностью сервисов, удобством интерфейсов и прозрачностью комиссий.