Настройка склада в 1С: с чего начать

Эффективный складской учет в 1С начинается с грамотной настройки. Если вы только начинаете работать с системой и перед вами стоит задача организовать управление товарными остатками, прежде всего важно определить структуру склада: это может быть один или несколько складов с серийным учетом, ячеистой системой или без детализации. Программа 1С позволяет гибко конфигурировать склад под конкретные бизнес-процессы.

Первым делом необходимо перейти в режим «1С: Предприятие», выбрать модуль «Склад» и активировать нужные справочники и параметры учета. В разделе «Справочники» создайте карточку склада. Здесь можно определить зону хранения, тип склада (реальный, виртуальный и т.д.), активировать или отключить партийный учет.

Настройка склада в 1С позволяет вручную или автоматически задать следующие параметры:

• Разрешение на отрицательные остатки (при необходимости)
• Типы складов: розничный, распределительный, производственный
• Доступность склада для различных пользователей и подразделений

Ведение учета на складе в 1С пошагово

Для ведения учета в 1С важно отработать четкий алгоритм, чтобы вся информация заносилась корректно и своевременно. Вот как выглядит пошаговый процесс:

1. Создание и настройка карточек товаров в справочнике «Номенклатура»: указываются единицы измерения, тип товара, серийный учет, артикулы.
2. Формирование документов поступления: через «Поступление товаров» оформляются приходные накладные, где указывается поставщик, дата, позиции и склад.
3. Оформление перемещений между складами: документ «Перемещение товаров» нужен для трансферов товаров внутри компании.
4. Оформление отгрузки: создаются документы «Реализация товаров и услуг» с указанием склада отправки.

Также можно настроить документ «Инвентаризация» для контроля данных склада с фактическими остатками.

Управление складом в 1С: ключевые инструменты

Управление складом в 1С возможно на различных уровнях — от ручного ввода данных до полной автоматизации с использованием ТСД и штрихкодирования. В 2025 году востребованы следующие функции:

Во вкладке «Склад» доступны следующие инструменты:

• Печать этикеток и штрихкодов
• Формирование отчетов об остатках
• Анализ оборачиваемости номенклатуры
• Создание резервов по заказам

С помощью «Управления запасами» можно настроить минимальные и максимальные уровни остатков, рассчитать нормативы закупок и выявить неликвидные товары.

Модуль склад в 1С также поддерживает работу с несколькими складскими зонами, что удобно для оптовой или дистрибуционной торговли.

Учет остатков на складе и движения товаров

Для учета остатков и анализа движения товаров в 1С предусмотрены специальные отчеты: «Остатки товаров на складах» и «Оборотно-сальдовая ведомость по складу». Они позволяют контролировать остатки по каждой номенклатуре и дате, а также учитывать товары в резерве или в пути.

1С учет движения товаров учитывает каждую операцию: приход, списание, возврат или перемещение. Все эти данные фиксируются в регистрах учета. Некоторые документы автоматически формируют движения в бухгалтерских регистрах, если включен регламент учета с бугалтерской частью.

Реализована интеграция с модулем «1С: Бухгалтерия», что позволяет связать управленческий и бухгалтерский учет. Подробнее о возможностях можно узнать в статье Что такое 1С: Бухгалтерия.

Автоматизация склада в 1С: как повысить эффективность

Автоматизация склада в 1С позволяет ускорить процессы приема, размещения и отгрузки товара за счет использования терминалов сбора данных, штрих-кодов, систем адресного хранения. Интеграция с оборудованием позволяет минимизировать ошибки человеческого фактора.

Функции автоматизации включают:

• Генерация товарных этикеток и учет по серийному номеру
• Поддержка мобильных рабочих мест кладовщика
• Учет действия сотрудников и логирование операций

Наличие четкой маршрутизации и регламентов позволяет добиться KPI по сборке и комплектованию заказов. В модуле «Управление торговлей» можно задать алгоритмы сборки заказов и контроля упаковки.

Если вы работаете в рознице или интернет-торговле, используйте режим онлайн-интеграции с CMS или маркетплейсами.

1С: Торговля и Склад — оптимальный модуль для контроля

Программный продукт «1С: Управление торговлей» объединяет функции товарного, складского и управленческого учета. Он идеально подходит для компаний со средним и широким ассортиментом, которые хотят внедрить централизованное управление запасами и логистикой.

Основные функции модуля:

• Учет договоров, цен, скидок и маркетинговых акций
• Планирование продаж, закупок и логистических операций
• Аналитика по складам, номенклатуре, менеджерам
• Поддержка мобильных приложений и внешних систем

Если необходим параллельный складской и бухгалтерский учет, то стоит рассмотреть связку с «1С: Бухгалтерия» или использовать универсальную конфигурацию.

Часто задаваемые вопросы