Что такое УПД с маркировкой и зачем он нужен

Универсальный передаточный документ (УПД) — это ключевой документ для учета передачи товаров между контрагентами, а в случае маркированной продукции он становится обязательным элементом процесса товарооборота. Включение кодов маркировки в УПД позволяет продавцу передать информацию о товаре, а покупателю — подтвердить его приемку и зафиксировать переход кодов маркировки в Честный ЗНАК.

Передача УПД с маркировкой осуществляется через операторов электронного документооборота (ЭДО), среди которых популярны Контур Диадок, Такском, СБИС, Калуга Астрал и другие. Использование цифрового документооборота снижает риски ошибок при ручном вводе кодов маркировки и делает процесс юридически значимым.

Настройка маркировки в 1С: узнайте, как правильно интегрировать систему и автоматизировать процесс. Читать статью.

Как формируется УПД с маркировкой в 1С

В конфигурациях 1С Бухгалтерия, 1С Управление торговлей, 1С ERP и 1С Комплексная автоматизация поддерживается автоматизированное формирование УПД с маркировкой. В процессе продажи маркированного товара создается документ реализации, к которому система автоматически прикрепляет коды маркировки. Эти данные фиксируются в разделе работы с маркированной продукцией, после чего УПД передается через ЭДО.

В момент отгрузки продавец подписывает документ электронной подписью и отправляет его покупателю. В свою очередь, покупатель, получив УПД, проверяет его корректность, сверяет коды маркировки с фактическими данными и подтверждает приемку. После этого информация о смене собственника кодов маркировки передается в ГИС МТ.

Как принимать УПД с маркировкой в 1С

Получение УПД через ЭДО происходит в 1С автоматически. При поступлении документа в системе создается соответствующая запись, и пользователь может открыть его для проверки. Система позволяет сверять полученные коды маркировки с фактическими данными, что особенно важно при большом товарообороте.

Если обнаружены расхождения, покупатель может отклонить УПД и запросить исправления. Если же документ корректен, он подписывается, а данные передаются в Честный ЗНАК для завершения процесса приемки. Таким образом, маркированные товары официально переходят на баланс новой компании.

Ошибки и проблемы при работе с УПД с маркировкой

При формировании и передаче УПД могут возникать ошибки, которые препятствуют корректному учету маркированной продукции. Если система выдает сообщение о некорректности кодов маркировки, необходимо проверить их соответствие базе данных 1С и актуальности информации в ГИС МТ. Проблемы с передачей документа через ЭДО чаще всего связаны с неисправностью системы оператора или отсутствием связи с сервером. В таком случае рекомендуется повторить отправку позднее или обратиться в службу поддержки оператора ЭДО.

Другой распространенной проблемой является отказ покупателя от подтверждения УПД. Это может быть связано с несоответствием фактически полученных кодов маркировки или ошибками в оформлении документа. В таком случае необходимо уточнить причину отказа, исправить данные и повторно отправить исправленный УПД.

В ситуациях, когда ошибку обнаруживает сам продавец уже после отправки документа, единственным способом исправления является аннулирование УПД и формирование нового. Важно учитывать, что корректировка уже переданного документа в системе невозможна, поэтому перед отправкой необходимо тщательно проверять данные.

Заключение, ответы на вопросы

Корректное формирование и передача УПД с маркировкой в 1С через ЭДО позволяют автоматизировать процесс учета маркированных товаров, минимизировать ошибки и соблюдать требования Честный ЗНАК. Интеграция с операторами Контур Диадок, Такском, СБИС и другими делает документооборот удобным и прозрачным, а использование 1С обеспечивает его бесперебойную работу.

Почему не получается передать УПД с маркировкой через ЭДО?

Возможные причины: некорректные коды маркировки, сбои в работе оператора ЭДО или ошибки в настройках 1С. Проверьте правильность кодов DataMatrix и убедитесь, что выбранный оператор (Контур Диадок, Такском, СБИС) поддерживает работу с маркированными товарами.

Как проверить, что поставщик передал корректные коды маркировки?

Перед подтверждением приемки в 1С сверяйте коды в УПД с фактически полученной продукцией. Можно использовать сканер 2D-кодов или терминал сбора данных (ТСД) для проверки соответствия маркировки.

Что делать, если покупатель не подтверждает УПД?

Если покупатель не подтверждает документ, уточните у него причину. Возможно, возникли ошибки в кодах маркировки или документ был отправлен некорректно. Проверьте статус УПД в системе оператора ЭДО.

Можно ли исправить ошибку в уже отправленном УПД?

Нет, исправлять ошибки в переданном документе нельзя. Если УПД отправлен с некорректными кодами, его необходимо аннулировать через ЭДО и отправить заново с правильными данными.