В статье расскажем, что такое ТМЦ, его расшифровка, какое значение данный термин имеет в разных сферах: на складе, в бухгалтерии, логистике, производстве и строительстве, а также уточним, какие активы относятся к этой категории.

Любая организация, ведущая хозяйственную деятельность, располагает определенными ресурсами — от сырья и материалов до готовой продукции. Грамотное использование таких запасов напрямую влияет на эффективность бизнеса и его прибыльность. Понимание специфики работы с имущественными объектами позволяет правильно вести их учет, контролировать движение и оптимизировать внутренние процессы. Кроме того, системный подход к управлению товарными партиями дает возможность поддерживать баланс между потребностями компании и имеющимися фондами, минимизировать издержки и повышать общую устойчивость бизнеса.

Узнайте, как правильно оформлять приемку маркированного товара в 1С, чтобы соблюдать требования законодательства и автоматизировать учет. Приемка маркированного товара в 1С.

Общее представление

Аббревиатура ТМЦ расшифровывается как товарно-материальные ценности. В соответствии с международными стандартами бухучета, согласованными с российской системой, под ним понимаются активы предприятия, которые:

• находятся на стадии производства и предназначены для дальнейшей реализации;
• представлены в виде сырья и материалов, используемых при изготовлении продукции или оказании услуг;
• хранятся с целью последующей перепродажи.

Если объяснять проще, речь идет обо всех материальных объектах, находящихся на складе и необходимых для работы бизнеса. Такие позиции относятся к категории доходных активов и используются в производственном процессе только один раз. В отличие от этого, нематериальные элементы применяются многократно и подлежат амортизации по мере износа.

Хотите узнать, как организовать приемку в 1С? Наш материал с видео и скриншотами покажет, как быстро принять товар в 1С, используя штрих коды и ТСД-сканер. Смотреть инструкцию по приемке в 1С.

ТМЦ в бухгалтерском учете: что включает это понятие

При ведении бухгалтерии выделяют три основных трактовки термина:

• все активы предприятия, которые напрямую задействованы во внутренних процессах компании;
• имущество организации, обладающее ценностью и необходимое для стабильной работы, развития и роста бизнеса;
• продукция, участвующая в производственном цикле и в дальнейшем превращающаяся в готовый товар, предназначенный для продажи.

Таким образом, учетная система требует внимательности и точности. Для обеспечения достоверности данных регулярно проводятся проверки, одной из ключевых процедур является инвентаризация.

Залогом надежности и быстродейственности служит автоматизация учета ТМЦ. Компания «Клеверенс» предлагает решения для интеграции склада с бухгалтерией с целью отслеживания остатков материалов и готовой продукции в реальном времени и минимизирования потерь. Специалисты помогут подобрать сканеры, ускоряющие процесс проведения инвентаризации.

Что входит в состав товарно-материальных ценностей

Разные источники предлагают собственные подходы, но условно их можно объединить в три главные группы.

Сырье и материалы

К сырьевой категории относят активы, предназначенные для последующей переработки и ранее не участвовавшие в производственном процессе. Они используются исключительно для создания нового товара. В ходе создания продукции из него может образоваться значительное количество отходов. При этом для выпуска одного изделия, как правило, требуется несколько видов сырья. Например, при изготовлении творога используются молоко, закваска и дополнительные компоненты.

Под определением материальных ресурсов понимают все активы компании, которые также вовлекаются в производственный процесс. К ним можно отнести расходные материалы, топливо и прочее. При этом оборудование в данную категорию не включается, так как оно не относится к оборотному капиталу.

Незавершенное производство (НП)

К этой группе относят всё, что находится в процессе изготовления, но ещё не приобрело статус готовой продукции для реализации. При этом уровень завершенности роли не играет. Так, например, автомобиль без установленных колёс считается объектом НП. Иными словами, сюда включается всё, что уже не относится к сырью, но при этом ещё нельзя назвать полноценным продуктом.

Готовая продукция

Данная категория включает изделия, которые можно передавать на реализацию без дополнительных доработок. При этом у заказчика такие позиции могут числиться как сырье или незавершенное производство, однако для компании-изготовителя они считаются завершенными изделиями. Например, для деревообрабатывающего предприятия доски являются конечным результатом работы, а для мебельной фабрики — это лишь сырьевой материал.

Виды товарно-материальных ценностей

Классификация ТМЦ строится по нескольким критериям: назначение, характер использования, степень готовности, принадлежность к оборотным активам и другие параметры. Ранее мы уже упоминали основные группы, а здесь остановимся на расширенной структуре:

• Сырье — используется для дальнейшей переработки. Например, древесина для создания мебели.
• Материалы — вспомогательные компоненты: краски, лаки, клей.
• Комплектующие и запчасти — детали, необходимые при сборке конечного изделия, например, автомобильные колеса.
• Упаковка — тара, применяемая при подготовке товаров к продаже.
• Полуфабрикаты — изделия на промежуточной стадии, которые после доработки становятся завершенным продуктом. Пример — столешницы для стола.
• Продукция, готовая к реализации (автомобиль, вышедший с конвейера).
• Закупленные у поставщиков изделия для перепродажи, которые реализуются без дополнительной переработки, например, смартфоны.
• Топливо и энергоресурсы — газ, нефть, бензин, уголь и другие источники энергии для работы предприятия.
• Стройматериалы — используются для ремонтных и хозяйственных нужд внутри компании.
• Спецодежда и средства защиты — экипировка, обеспечивающая безопасность работников.
• Материалы, переданные подрядчикам — компоненты, находящиеся у сторонних организаций для переработки.

Что такое ТМЦ на предприятии и как ведется учет

Ведение контроля в производственной компании — процесс трудоемкий и требующий высокой внимательности. Любая организация закупает значительные объемы материалов, поэтому необходима четкая система управления. Она предполагает не только бухгалтерское и документальное сопровождение, но и регулярный анализ эффективности использования ресурсов.

Отчетность включает формирование учетной политики, разработку классификаций, проведение инвентаризаций и контроль движения объектов. Ошибки на этом этапе могут обернуться серьезными последствиями: от перерасхода и сбоев внутри компании до проблем с контрагентами и налоговыми органами.

Учет материально-товарных ценностей включает три ключевых этапа:

• Поступление. ТМЦ могут поступать путем закупки у поставщиков, изготовления внутри компании, внесения в уставной капитал или безвозмездной передачи. На этом этапе оформляются первичные документы на основе расчетной и сопроводительной документации, определяется категория актива и его стоимость, а также производится оприходование на бухгалтерские счета.
• Хранение и использование. Здесь организуется отслеживание движения и контроль за сохранностью имущества. Важно соблюдать условия содержания: поддерживать оптимальную температуру и уровень влажности для каждой категории.
• Расход. Возможны два варианта: продажа заказчикам или выбытие из-за брака, истечения срока годности, хищений и других причин. Списание оформляется актами с указанием характеристик и оснований, по которым объекты выводятся из оборота. Также ведется учет остаточной стоимости.

Корректное ведение операций позволяет контролировать движение товарных активов, принимать грамотные управленческие решения, оптимизировать закупки и снижать издержки.

Компания Клеверенс предлагает готовые цифровые решения для бизнеса, включающие приемку товаров, их перемещение, инвентаризацию, списание и отгрузку. Интеграция с учетными системами и оборудованием помогает автоматизировать процессы, минимизировать издержки и снизить риск ошибок.

Методы и примеры оценки

Без определения стоимости материально-товарных ценностей невозможно:

• Вести бухучет и отчетность. Оценка напрямую влияет на формирование баланса и отчета о прибылях и убытках.
• Определять цену перед продажей. Без расчетов невозможно установить стоимостные показатели продукции для последующей реализации.
• Принимать управленческие решения. Руководство, опираясь на данные о размере активов и их стоимости, может планировать поставки, расширять или сокращать ассортимент.
• Оптимизировать управление ресурсами. Оценка позволяет отслеживать эффективность расходования, предотвращать излишки, которые увеличивают затраты на хранение.
• Формировать ценовую политику. Понимание себестоимости закупки и производства дает возможность устанавливать конкурентные цены с учетом не только издержек, но и стратегических задач бизнеса.

При определении стоимостного фактора товарно-материальных ценностей чаще всего ориентируются на себестоимость, которая зависит от источника их поступления.

Рассмотрим, как оцениваются ТМЦ в таблице.

Оценка материальных ценностей в бухгалтерском учете — это предоставление выбора одного из трех методов.

1. По специфической идентификации. Это самый точный вариант определения стоимости запасов, хотя и трудоемкий. В бухгалтерии должна вестись оценка каждого предмета. Его используют чаще всего на предприятиях с небольшими немассовыми объемами производства. Обычно он применяется при изготовлении ювелирных изделий, предметов искусства, автомобилей и прочей уникальной продукции. Использование данного метода позволяет получить точное стоимостное выражение актива, что важно для ведения управленческого учета.
2. Оценка по средней стоимости. Этот способ особенно выгоден, когда ценовая политика на ТМЦ часто меняется. Он позволяет проводить среднюю оценку находящихся на складе запасов. Величина определяется путем суммирования себестоимостей всех остаточных и вновь поступивших партий, деленных на количество единиц, которые в них входит. Такой вариант применяют чаще всего на предприятиях с большими объемами производства.
3. Метод ФИФО. Его суть основана на применении правила, при котором партия, оприходованная первой, должна сначала расходоваться. Независимо от того, какая из них отправлена на изготовление готовой продукции, списывается поочередно по бухгалтерии та, что была закуплена раньше всех, до тех пор, пока полностью не будет осуществлен расход за отчетный период. Хотя использование этого варианта оценки может привести к отклонениям стоимости запасов, но он упрощает учет, не сопоставляя каждую единицу выпущенного товара с конкретными закупками. Его особенно выгодно использовать в случаях, когда цены на сырье и материалы дешевеют.

Зачем нужна инвентаризация ТМЦ

Смысл проведения ревизии материальных ценностей заключается в достижении нескольких целей:

• выявление фактических запасов и контроль их сохранности;
• установление пересортицы, излишков, недостачи или продукции с истекшим сроком годности;
• проверка наличия и корректности считывания штрих-кодов;
• контроль соблюдения правил хранения и эксплуатации;
• подтверждение правильности учета при использовании материалов в процессе производства;
• передача ответственности между сотрудниками при увольнении, уходе в отпуск или смене должности;
• снижение вероятности хищений — регулярные проверки дисциплинируют работников;
• демонстрация прозрачности и надежности компании для проверяющих органов, инвесторов и кредиторов.

Как отражаются активы в бухгалтерии

Порядок учета зависит от категории ценностей.

• Счет 10 используется для отражения операций с сырьем и материалами. В дебете отражается поступление, а в кредите — выбытие (продажа, списание и т. д.). К примеру, покупка у поставщика фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (без НДС).
• Счет 41 предназначен для учета товаров. В дебете отражается их поступление, а в кредите — выбытие при реализации или списании. Отгрузка по форме ТОРГ-12 фиксируется проводкой Дт 90 Кт 41.
• Счет 43 предназначен для операций с готовой продукцией. По дебету фиксируется выпуск, по кредиту — продажа. Пример бухгалтерской проводки Дт 90 Кт 43.

Любая операция должна быть подтверждена первичными документами.

Документально в бухгалтерии использует следующие формы:

• приходные ордера (ф. М-4);
• требование-накладные для отслеживания запасов внутри компании (ф. М-11);
• карточки складской учетности, отражающие движение каждого вида активов (М-17);
• унифицированная товарная накладная для оформления продаж сторонней организации (ТРГ-12);
• акты списания.

В чем разница между ТМЦ и МПЗ

В бухучете эти понятия имеют различия по нескольким критериям.

Материально-товарные ценности:

• включают сырье, материалы, комплектующие, а также готовые товары, предназначенные для реализации;
• отражают складские остатки и ресурсы;
• могут применяться как в производстве, так и напрямую в сбытовой деятельности.

Материально-производственные запасы (МПЗ):

• состоят только из сырья, материалов, комплектующих, полуфабрикатов и прочих ресурсов, необходимых для изготовления, но не включают готовую продукцию;
• учитываются на складах и задействуются исключительно в процессе создания продукта;
• участвуют в производственном цикле, но в текущем виде не подлежат реализации.

Таким образом, данная категория активов охватывает все имущество компании, включая изделия, подготовленные к продаже, тогда как МПЗ представляют только те запасы, которые используются для производства изделий.

Заключение

Мы разобрали, как переводится ТМЦ, что к ним относится, а также подробно объяснили, что такое товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете. Грамотная организация контроля и корректное отображение поступления и выбытия активов напрямую влияют на формирование себестоимости готовой продукции и уровень рентабельности бизнеса.

Вопросы-ответы

Чем товарные ресурсы отличаются от основных средств?

Они различаются по нескольким критериям: по сроку эксплуатации, по характеру применения, по способу отражения в бухучете.

Какой срок хранения установлен для документов по ТМЦ?

Их необходимо хранить в течение 5 лет после окончания налогового периода.

Нужно ли учитывать материально-товарные ценности, полученные безвозмездно?

Принятые таким образом, они обязательно должны отражаться в налоговых и бухгалтерских учетных записях предприятия. Для документального подтверждения необходимы следующие документы:

• акт приемо-передачи;
• при оценке выше 3 тысяч рублей нужен договор дарения;
• документация, доказывающая рыночную стоимость;
• справки-расчеты бухгалтерии.

Оприходование безвозмездно полученных активов отражаются проводкой: Дт 10 (08) Кт 98.2. При признании дохода и списании в производство или продаже учет ведется по дебету сч. 98.2 и кредиту сч. 91.1.