В публикации рассмотрим образец правильности заполнения в 2025 году товаро-транспортной накладной (ТТН). Она представляет собой первичный сопроводительный акт, на основании которого отправитель списывает товарно-материальные ценности (ТМЦ), а получатель осуществляет их приход. С его помощью также можно отслеживать передвижение продукции, узнать информацию о грузе, его перемещению и проводить учет и проверку на складе. Расскажем, что за правил следует придерживаться при создании этого документа, кто и в каких случаях должен его применять и другие аспекты, связанные с этой темой.

Упростите складские операции с 1С и ТСД: ускорьте комплектацию и отгрузку товаров, минимизируйте ошибки и автоматизируйте учет. Комплектация на складе в 1С: пошаговая инструкция.
Инструкция по отгрузке товаров со склада в 1С.

Когда составляется товарно-транспортная накладная

С 2013 ТТН перестали входить в перечень обязательной первичной документации. Вместо нее движение продукции осуществляется по форме ТОРГ-12, а стоимость перевозки — по ТН. В 2025 г. используются также оба формата.

Все же есть случаи, при которых ее оформление требуется безоговорочно. Она должна сопровождать груз при транспортировке алкогольной, спиртосодержащей продукции, этилового спирта. В том случае, когда производитель спиртосодержащих товаров заключает договор на перевозку, кроме ТТН, должна присутствовать и ТН.

Помимо удостоверения легальности продукции этой категории, документ выполняет и другие функции:

• способствует обеспечению учета движения ценностей;
• свидетельствует о наличии заключенного договора грузоперевозки;
• отражает условия транспортировки;
• подтверждает стоимость товаров и расходы на их доставку (при отдельной оплате) с целью налогообложения.

С 01.03.2025 года действительным является только электронный формат. Если продукция, содержащая алкоголь, перевозится без его оформления, она может быть конфискована, а на компанию будет наложен штраф в размере 300 тысяч рублей.

Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 (.xlsx)

Узнайте, как правильно оформлять продажу маркированного товара в 1С и соблюдать требования законодательства. Отгрузка маркированного товара в 1С.

Что выбрать: ТТН или ТОРГ-12

Между ними есть большая разница. ТОРГ-12 применяют в обычной торговле в поставках разных товаров, подтверждая факт их передачи от продавца покупателю при заключенных договорах о сделках по купле-продаже без необходимости подтверждения транспортировки.

ТТН фиксирует отправку и грузоперевозку ТМЦ, удостоверяя право собственности на них. Документ служит основанием для произведения расчетов между участниками сделки. Как уже было отмечено выше, он должен присутствовать при отгрузке алкоголя, а также этилового спирта. Чтобы данные не дублировались, при таких поставках достаточно использовать только ТТН на перевозку груза. В учетной политике компании для проведения таких сделок нужно утверждать применение формы 1-Т.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что рекомендуется в большинстве случаев формировать ТОРГ-12 в сочетание с УПД, за исключением взаимодействий со спиртными веществами.

Чем товарно-транспортная накладная отличается от ТН

Несмотря на схожесть названий, между ними есть большое различие в назначении, составе бланка и других аспектах. Рассмотрим их подробнее.

	ТТН	ТН	Отметки
Принадлежность к первичным документам	Признается	Не является таковым	В форме ТН нет товарного раздела, из-за чего невозможно отследить, какая продукция отгружена, ее цена за единицу, общая стоимость. Для того чтобы товар можно было списать и оприходовать, необходимо также присутствие накладной ТОРГ-12
Назначение	Отражает учет движения ТМЦ между поставщиком и покупателем. Свидетельствует о легитимности перевозки в случаях дорожных проверок. Служит базой для осуществления расчетов	Подтверждает факт заключения договора о выполнении грузоперевозок и дает право на их осуществление. Является обоснованием для проведения оплат за логистику
Какие формы содержит	Товарную и транспортную	Только дорожную	В TTH отражаются сведения о составе груза и этапах его перемещения. В ТН вписаны данные только перевозчика, грузоотправителя и получателя. С ее помощью фиксируется факт доставки
Сведения о таре	Нет	Есть	В товарной накладной содержатся вся необходимая информация об упаковке, грузоместах, маркировке, размерах, массе, объеме
Сведения о т/с	Необязательны, за исключением перемещения товаров, содержащих спирт	Присутствует	В ТН включаются характеристики ТС, условия доставки, состояние ТМЦ, пломб. Присутствуют также замечания и оговорки перевозчика
Кто является подписантом	Товарный раздел должны подписать должностные лица, разрешившие и отпустившие груз, а также бухгалтера	Содержит подписи только участников грузоперевозки
Данные о плательщике	Заполняются	Нет

По результатам сравнения можно констатировать, что основное отличие между этими документами состоит в регулировании различных логистических операций. Товарно-транспортная накладная отвечает за передачу продукции заказчику, а ТН регулирует лишь достоверность логистического процесса.

Кто оформляет ТТН: продавец, покупатель или перевозчик

Сколько экземпляров товарно-транспортной накладной нужно и кому они передаются

Обычно составляется 4 экз., а когда присутствует экспедитор, необходимо ему также передать один бланк. В остальных случаях документы оформляются для:

• отправителя ТМЦ для списания их с баланса;
• грузополучателя для оприходования;
• компании-перевозчика;
• водителя авто (он прикладывается к путевому листу и необходим для сдачи в бухгалтерию, так как по нему учитывается рабочее время и начисление зарплаты).

Нужно ли возвращать ТТН обратно отправителю

Экземпляр грузоотправителя на бумажном носителе отдается ему после сверки получателем товара с данными товаро-транспортной накладной. Он необходим отправителю для бухгалтерской отчетности.

Если документ сформирован для передачи продукции, содержащей алкоголь (этиловый спирт и прочие спиртосодержащие вещества), то физически возвращать оригинал не нужно. Он подтверждается посредством системы ЕГАИС. После того как получатель делает сверку товара, он формирует акт подтверждения в электронном виде и направляет ее отправителю. Тот через систему автоматически получает уведомление.

Возврат ТТН может потребоваться в случае отправления товара назад поставщику, при выявлении ошибок, для корректировки сведений.

Скачать образец ТТН (.xlsx)

Структура и форма товарно-транспортной накладной

Последний стандартный бланк 1-Т был утвержден Госкомстатом в 1997 году. Несмотря на то что на сегодняшний день закон не запрещает использовать разработанный компанией свой шаблон для удобства работы, старый формат применяется до сих пор. Условием является указание всей обязательной информации. Структура документа состоит из трех основных блоков:

• заголовка;
• товарного раздела;
• транспортной части.

Как заполняется ТТН: образец заполнения с пошаговой инструкцией

Расскажем об алгоритме формирования накладной на примере унифицированного бланка. В заголовке должны указываться:

• ее базовые сведения: порядковый номер и дата составления;
• реквизиты грузоотправителя и грузополучателя с указанием полного наименования, кода ОКПО, юридического адреса, контактов для связи (они вводятся в отдельные таблицы).

Вся информация должна соответствовать учредительным бумагам. При формировании бланка в электронном формате необходимо иметь квалифицированную УКЭП подпись. Ответственность за соблюдение правила оформления ТТН и заголовка несет лицо, оформляющее ее. Ошибки в заполнении могут создать проблемы при налоговых проверках и задержках в документообороте.

Первый раздел формы 1-Т: как заполнить

Его оформляет отправитель продукции. В задачи входит вписывание в таблицу всех требуемых параметров. Она содержит 12 столбцов-граф, в которые требуется внести следующие данные:

1 — код продукции;

2, 3 — если есть № прейскуранта и артикула;

4 — объем товаров;

5 — цена за одну единицу (включая НДС и акциз);

6 — название товарных позиций;

7 — в чем измеряется;

8 — вид упаковки (при ее отсутствие вносится запись «н/у»);

9 — сколько грузомест (при поставке насыпью, навалом графа остается незаполненной);

10 — общий вес одной единицы;

11 — суммарная стоимость отгруженной продукции (в т. ч. НДС и акцизов);

12 — № записи в складской карточке, в отгрузочной операции.

Как заполнить второй транспортный раздел ТТН формы 1-Т: особенности внесения данных

В нем содержатся факты о перевозке ТМЦ и об участниках процесса перемещения. Структура второго раздела документа состоит из следующих пунктов:

• данные о компании-перевозчика со всеми реквизитами;
• информация об автомобиле;
• сведения о водителе;
• условия грузоперевозки;
• особые отметки.

Ответственность за правильную заполняемость этой части лежит на перевозчике. При ошибочном оформлении может возникнуть задержка с доставкой, проблемы с расчетами, спорами между участниками сделки.

В табличном варианте транспортного раздела 9 граф. Создание накладных (ТТН), оформление и образец заполнения формы 1-Т выглядят следующим образом:

1 — краткое наименование товара;

2— сопутствующие документы с ТМЦ (сертификаты, паспорта и т. д.);

3 — в какой упаковке осуществляется перевозка продукции;

4 — сколько грузомест;

5 — отметка о том, как определяется масса: на весах, по замерам и т. д.;

6 — указывает товарный код;

7 — при перевозке контейнером проставляется номер;

8 — для опасных грузов обозначается класс;

9 — масса брутто.

Далее идет еще одна таблица, предназначенная для внесения информации о погрузочно-разгрузочных работах: от кого и кому направляется товар, даты поставки и принятия продукции и подписи ответственных работников.

В следующей табличной форме водитель отмечает: марку машины, госномер, путевой лист, пробег, тариф поездки и т. д. Строки, относящиеся к «Расчету стоимости» и «Таксировке» заполняет бухгалтер.

Далее идет еще одна таблица, предназначенная для внесения информации о погрузочно-разгрузочных работах: от кого и кому направляется товар, даты поставки и принятия продукции и подписи ответственных работников.

В следующей табличной форме водитель отмечает: марку машины, госномер, путевой лист, пробег, тариф поездки и т. д. Строки, относящиеся к «Расчету стоимости» и «Таксировке» заполняет бухгалтер.

Кто подписывает ТТН и где ставится печать

Все материально ответственные участники сделки уполномочены проставлять свои подписи на учетной документации. Так, директор или начальник склада расписывается в строке «Отпуск разрешил». В товарном подразделе подпись проставляет главный бухгалтер. В стр. свою визу должен поставить МОЛ, отгрузивший товар, а принимающая сторона ставит свою отметку в графе получения груза. В транспортном разделе расписывается получатель в строке «Принял».

Все подписи должны быть проставлены собственноручными, так как факсимиле нельзя использовать в ТТН. Их следует расшифровывать с указанием должности МОЛ. Электронные документы каждый представитель должен заверить своей квалифицированной УКЭП подписью.

Если уставом предусмотрена печать, то ее нужно проставить в части, где указаны должности МОЛ, после всех сведений об участниках сделки.

Какие документы прикладываются к ТТН

К обязательной сопроводительной отчетности относятся: путевой лист, договор и экспедиторская расписка, подтверждающая приемку груза перевозчиком. Что касается дополнительных записей, отражающих характер поклажи, то могут понадобиться: сертификаты качества и соответствия, паспорта продукции, ветеринарные свидетельства. Для особых грузовых категорий прикладываются: ДОПОГ для перевозки опасных товаров и СПС для скоропортящихся. Также для крупногабаритных грузоперевозок требуется разрешение.

У водителя должны быть при себе: удостоверение соответствующей категории, страховой полис на авто и при необходимости доверенность соответствующего образца.

К финансовым сопроводительным бумагам относятся: счет-фактура, содержащая информацию о стоимости перемещаемой продукции, накладная ТОРГ-12, по которой производится учет товара, и, если требуется, условиями договора, акт приема-передачи ТМЦ.

Кто выписывает ТТН при разных способах доставки

Как уже было описано выше, оформителями могут выступать альтернативные стороны, но чаще всего им является отправитель.

Если доставку осуществляет поставщик

При таком раскладе он составляет документ в 4-х экземплярах для каждого участника сделки. Он должен указать свои данные, сведения о грузополучателе, информацию об автомобиле, а также обязан заполнить все характеристики, касающиеся отгруженной продукции. Дополнительно могут понадобиться: договор на оказание услуг по грузоперевозке, путевой лист водителя и удостоверение на транспорт.Если забор товара организует покупатель. Это случай, когда принимающая продукцию сторона сама заказывает доставку стороннему перевозчику. Здесь она играет роль также грузоотправителя (постановление Прав. №272 от 2011 г.). Функция заполнения ТТН возлагается на нее. Накладная составляется для подтверждения расходов по логистике. В ней указываются все необходимые сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике. Также в нее вносятся данные о грузе, условиях перевозки и стоимости услуг.Если привлекается сторонняя транспортная компания.Чаще всего она сама не выписывает такие документы, т. к. этим занимаются участники сделки по купле-продаже. Но есть несколько случаев, когда она может ее оформлять:

• если это предусмотрено договором о грузоперевозках;
• когда существует соглашение между участниками;
• при ее выполнении роли грузоотправителя.

При таком варианте перевозчик отвечает за корректность оформления всех разделов документа, своевременную передачу всех экземпляров и сохранность продукции при перевозке.

Заключение

В статье рассмотрели, как заполнить и оформить правильно образец заполнения в 2025 г. и пример правильности заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН). Первичный документ играет важную роль в логистической и торговой сфере. На его основе продавец списывает товары, а покупатель осуществляет приход. Он используется для осуществления физической доставки груза, включая всю необходимую информацию об участниках сделки купли-продажи и перевозчика. Его наличие подтверждает факт поставки ТМЦ от отправителя получателю и применяется при оплатах и решениях страховых и юридических вопросов. Компания «Клеверенс» предлагает программное обеспечение, которое поможет упростить рутинные процессы, связанные с документами, за счет их автоматизированного оформления.

Вопросы-ответы

Можно ли одну ТТН использовать для нескольких перевозок?

На каждую грузоперевозку оформляется отдельный документ. Один бланк на несколько перевозок не допускается, даже если доставляется одинаковый товар. Каждый маршрут следует сопровождать новой документацией.

Можно ли составлять товарно-транспортные накладные в электронном виде?

С 2024 года использование цифровых документов становится обязательным для всех участников рынка грузоперевозок.

Что и как сделать, если в ТТН допущена ошибка и груз уже в пути?

При такой ситуации грузоотправитель обязан уведомить перевозчика о допущенных ошибочных записях. Тот, в свою очередь, должен информировать грузополучателя, подтвердить полученные сведения об исправлении и передать покупателю уже скорректированный документ. При ошибке в электронном документе правила заполнения ТТН сводятся к тому, что необходимо составить новый экземпляр и оформить парный титул к исправленной накладной.