Таблица для ведения доходов и расходов бизнеса в Excel: пошагово, как построить фин модель учета в Эксель – пример финансового моделирования
Содержание
- Финансовое моделирование в Эксель: основные принципы и понятия
- Что необходимо знать до начала создания модели
- Как построить финансовую модель проекта в Excel: пошаговая инструкция
- Какие критерии важны для качественной финмодели
- Как подготовить финансовое моделирование в Excel
- Заключение: итоги и советы начинающим
- Вопросы – ответы
В этой публикации разберем, что такое таблица в Excel (Эксель) для ведения финансового анализа и учёта: как с её помощью вести доходы и расходы бизнеса, какие требования предъявляются к такой модели и как пошагово построить её самостоятельно.
Один из ключевых факторов успешного управления предприятием — точный прогноз кассовых поступлений, движение денежных средств и расчет прибыли. Для решения этих задач существуют разные инструменты, но многие из них требуют специальной подготовки, а их стоимость не всегда оправдана с точки зрения функциональности. Предлагаем рассмотреть альтернативный способ — создание таблицы в Excel. Такой документ позволяет адаптировать расчёты под формат конкретной компании, удобно анализировать данные и получать нужный результат без лишних затрат.
Финансовое моделирование в Эксель: основные принципы и понятия
Процесс создания экономической бизнес-структуры организации в табличном виде включает интеграцию сведений о расходах, доходах и прибыли, а также отображение взаимосвязей между этими элементами. Такая схема полезна как для оценки перспективности компании в целом, так и для прогнозирования успешности отдельных проектов.
Однако финмодель — это не просто таблица с цифрами. Она сопровождается аналитической запиской, в которой подробно описаны ключевые показатели, а также даны рекомендации по увеличению прибыли.
В правильно составленном финансовом расчете отражены методы воздействия на факторы, влияющие на рост прибыльности. С его помощью можно оценить, как различные управленческие решения — например, снижение затрат на упаковку или повышение среднего чека — скажутся на экономическом результате. При корректировке значений данные обновляются автоматически, что позволяет мгновенно оценить риски и потенциальную доходность. Пример фин модели для бизнеса можно создать как в Эксель (Excel), так и в Google Таблицах.
Финмоделирование позволяет оценить размер прибыли, которую получит организация при текущем уровне расходов и доходов, а также выявить пути её увеличения. Оно помогает предсказать будущие затраты на запуск проекта и ожидаемые поступления денег на разных этапах, показывая момент, когда инвестиции начнут окупаться.
Многие ошибочно путают этот инструмент с бизнес-планом или бюджетной сметой. На самом деле это разные подходы. Стратегический план определяет направление развития компании, а финансовый – описывает распределение денежных потоков. При финмоделировании основной акцент делается на определении факторов, которые помогут достичь поставленных целей и, в конечном итоге, приведут к желаемому результату.
Разработка такого инструмента необходима, когда у предпринимателя есть идея и капитал, но отсутствует опыт для оценки, будет ли деятельность приносить прибыль. С помощью анализа цифр можно понять, какой подход выбрать, какие параметры и цены нужно скорректировать, чтобы активность стала прибыльной. В действующем бизнесе такой инструмент помогает выявить убыточные направления и найти потенциал для роста.
Что необходимо знать до начала создания модели
Прежде чем приступить к разработке расчета, специалист должен обладать базовыми навыками работы в Excel, включая умение работать с функциями, формулами, настройкой форматов ячеек, создавать ссылки между ячейками, а также строить диаграммы и графики. Необходимо знание основ финансов: понимание ключевых показателей, принципов учета доходов и расходов компании, а также знания о движении денежных потоков.
Составление экономического расчета может быть выполнено различными специалистами: собственниками бизнеса, финдиректорами, аналитиками, бухгалтерами и другими. Однако все они должны разбираться в ключевых компонентах, на которых основано финмоделирование:
- Доходная часть, включающая ценообразование, план продаж, прогноз выручки, сезонные колебания.
- Структура издержек, в которую входят себестоимость, операционные и инвестиционные затраты, налоги и сборы.
- Финансовые показатели, охватывающие чистую прибыль, денежные потоки, точку безубыточности и метрики инвестиций.
К важным подготовительным шагам относятся:
- сбор актуальных исходных данных;
- планирование структуры с разделением на логические блоки и установлением связей между ними;
- настройка параметров, включая установку периодов времени, валюты расчётов и уровня детализации.
Перед тем как приступить к созданию финмодели, необходимо определить её временной охват и цели разработки. Рекомендуется начинать с разработки простой базовой структуры, постепенно переходя к более сложным вариантам. Все формулы и связи должны быть тщательно документированы, а также следует регулярно создавать резервные копии.
Поэтапное построение модели позволяет отслеживать взаимосвязь основных параметров и глубже понять доходную и расходную составляющую. На основе полученных данных можно будет выбрать наиболее эффективный курс развития бизнеса.
Необходимо избегать типичных ошибок, которые часто возникают на начальном этапе:
- отсутствие четкого понимания цели моделирования, что приводит к неправильному планированию;
- попытка создать слишком сложный и детализированный бизнес-план;
- игнорирование тестирования;
- неструктурированное расположение данных и формул.
Как построить финансовую модель проекта в Excel: пошаговая инструкция
Рассмотрим построение на примере коммерческой деятельности компании, которая специализируется на розничных продажах.
Расчет прогнозируемых доходов
Если основная цель заключается в составлении базового плана прибыльности, не стоит сразу же прибегать к чрезмерной детализации, так как это может усложнить процесс.
На первоначальном этапе ключевым фактором является объем продаж. В таблицу расчета, формируемого в Excel, необходимо внести суммы выручки, полученные из всех источников. Позже её можно детализировать, например, в виде производной, рассчитанной путем умножения количества каждой позиции товара на её цену. В качестве исходных данных можно использовать прогнозируемые цифры или информацию из отчетности предыдущих периодов.
При прогнозировании следует учитывать величину НДС, входящего в цену продаж. Также в раздел номенклатурной аналитики важно включить такие показатели, как:
- сегмент клиентов (юридические лица или физические);
- процент возврата товара;
- реквизиты торговых точек.
Планирование операционных и прочих расходов
Для создания проектного расчёта в расходные статьи следует включить только самые важные элементы, непосредственно связанные с проектом. К ним относятся капитальные затраты на оборудование, технологии и операционные издержки, включающие:
- затраты на покупку товаров без учета НДС;
- фонд заработной платы;
- соц. отчисления;
- амортизационные издержки;
- траты на аренду недвижимости, рекламную кампанию и пр.
Подготовка отчетности о финансовых результатах
Составлять отчет нужно с расчета прибыли и убытков за определенный период. Это правило также применяется при создании бюджетной аналитики, поскольку для формирования баланса необходимы данные о показателях деятельности. В тестовом варианте достаточно использовать плановые показатели основной деятельности, где на определённом временном этапе определяется разница между доходом и расходом.
Для наглядности рассмотрим эту взаимосвязь в таблице.
Наименование результатов | Строки баланса | ОДДС |
Прибыль/убыток полученные от операционной деятельности | Нераспределенные величины прибавляются к данным предшествующего периода | — |
Выручка | — | Состоит из полученных от клиентов денег. Итог корректируется с учетом авансовых платежей и задолженностей по отгрузкам |
Расходы | — | Платежи учитывают сумму затрат и полученную предоплату минус обязательства, которые необходимо погасить перед кредиторами |
Отчет можно дополнить такими важными строками, как рентабельность продаж и порог безубыточности. Также предполагается разделение переменных и постоянных издержек.
Составление отчета о движении денежных средств
Документ объединяет финансовые, операционные и инвестиционные потоки компании за определенный период, что позволяет отслеживать изменения ликвидности бизнеса. Процесс его формирования включает три этапа:
- Обобщение поступлений денег от основной деятельности (выручка) и операционных расходов (зарплата, закупки, налоги, аренда).
- Расчет чистого денежного потока, который определяется как разница между суммами притока и оттока.
- Определение конечного итога. На этом этапе к сумме чистого потока финансов добавляется остаток на начало периода, что позволяет определить итоговую сумму средств, которая связывает отчет о движении денег с балансом компании.
Эта отчетность играет важную роль в прогнозировании денежных потоков, оптимизации бизнес-стратегии и планировании бюджета.
Формирование планового баланса
Балансовый отчет — это ключевой финансовый документ, который отражает экономическое состояние предприятия за определенный период. В нём содержится информация обо всех активах компании (ее собственности), обязательствах (задолженностях) и собственном капитале. Баланс составляется в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета. На основе этого документа собственники бизнеса принимают решения по бюджету, а инвесторы оценивают целесообразность вложения средств в проекты.
Показатели строк на начало отчетного периода | Применяемая формула | Разъяснения |
Основные средства | Балансовая сумма на начало предыдущего периода - амортизация за текущий месяц | Отражает учетную стоимость после учета амортизационных издержек |
Запасы | — | Если допустить, что весь объем реализован за месяц, то они будут равны нулю |
Дебиторская задолженность | Сумма остатка на начало предыдущего периода и платежей за поставку (ОДДС) минус материальные расходы (ОФР) | В рознице она чаще всего отсутствует, т. к. продажи осуществляются за наличные деньги |
Денежные средства | Изначальный остаток на начало + сумма чистого потока (ОДДС) | Показывает остаточные средства на конец периода |
Уставный капитал | — | Показатель фиксированный, равный тому, что указан в предыдущем периоде, если нет новых учредителей |
Нераспределенная прибыль | Балансовое начальное значение + месячные поступления (ОФР) | Отражает итог фин. деятельности компании за отчетный промежуток времени |
Кредиторская задолженность | Величина на начало периода + начисление зарплаты, соцвыплаты, аренды (ОФР) – платежи (ОДДС) | Отображает обязательства по разным расходам, возникающим в результате деятельности |
Каждая строка показывает взаимосвязь между балансом, ОФР и ОДДС.
Какие критерии важны для качественной финмодели
Как образец, финансовая модель инвестиционного проекта предприятия в Excel должна соответствовать определенным стандартам.
Простота структуры и логика построения
Грамотный подход к упрощению аналитических инструментов способствует четкому структурированию элементов и логики расчетов. При этом необходимо соблюдать следующие принципы:
- Гибкость, обеспечивающая корректную реакцию на изменения входных параметров.
- Структурированность, с логичным разделением на блоки и разделы с понятной навигацией.
- Актуальность информации и методов.
- Прозрачность, с доступной интерпретацией результатов.
Удобство использования и внесения изменений
Инструмент фин моделирования в Excel должен быть понятен даже пользователю, не являющемуся экспертом в этой области. Он должен легко воспринимать последовательность действий, благодаря которой из вводных данных получается итоговый результат. Важно, чтобы пользователь мог проследить методологию расчетов, убедиться в их корректности и правильно интерпретировать полученные выводы. Четкая организация блоков модели позволит сформировать комплексное представление об экономических составляющих.
Визуальная наглядность данных и выводов
Она достигается с помощью графиков и диаграмм, которые способствуют более быстрому восприятию основной информации и выявлению тенденций. Поскольку финмодель создаётся для разных пользователей, визуализация помогает сделать результаты более понятными и убедительными. Для этого рекомендуется использовать простые линейные графики, а также круговые и столбчатые диаграммы. Для выделения ключевых данных следует применять контрастные цвета. Интерактивные элементы позволят глубже анализировать информацию.
Как подготовить финансовое моделирование в Excel
При разработке важно принимать во внимание не только управленческие потребности предприятия, но и банковские и инвестиционные требования, которые пригодятся при представлении проекта кредитной организации или инвестору.
Структура финмодели может варьироваться в зависимости от целей бизнеса, но существуют ключевые элементы, которые следует обязательно учесть:
- Для удобства работы рекомендуется разделить расчёты и выводы на разные листы, используя цветные ярлыки для их быстрого различия.
- Каждый блок должен быть разбит на логичные разделы для лучшего восприятия. Важно не смешивать разные сведения в одной графе.
- Указывайте, в каких единицах измеряется каждая величина, чтобы избежать путаницы.
- Все графы и столбцы должны быть четко подписаны, чтобы любой пользователь мог легко понять, что они обозначают.
- Разделяйте блоки заголовками, а ключевые строки и столбцы выделяйте отдельными цветами для улучшения визуального восприятия.
При построении модели важно использовать:
- Исторические сведения, которые отображают отчеты за предыдущие периоды.
- Операционные данные, содержащие информацию о продажах, объемах производства и других ключевых метриках.
- Внешние показатели, отражающие состояние конкурентной среды, рыночную долю и экономические прогнозы.
При составлении финмодели необходимо опираться на проверенные и актуальные источники. Недостоверная или устаревшая информация может привести к ошибочным выводам и неверным решениям.
Заключение: итоги и советы начинающим
В статье рассмотрены примеры построения финансовой модели проекта бизнеса в таблице Excel, отражающие доходы и расходы предприятия с пошаговым выполнением. Такая структура объединяет ключевые показатели, которые способствуют прогнозированию денежных потоков, выручки и прибыли. Благодаря её составлению можно предсказать, как изменения внутри компании могут повлиять на её будущее.
Группировка и структурирование информации позволяют получить точные цифры, на основе которых руководство сможет принять обоснованные управленческие решения, а инвесторы сделают выводы о целесообразности вложений в проект с учётом долгосрочной перспективы. Применение программных продуктов от компании Клеверенс способствует эффективному использованию полученных данных и упрощению управления бизнес-процессами.
Вопросы – ответы
Чем отличается финансовая модель от обычного бюджета или бизнес-плана?
Это различные инструменты. Бюджет — это схема распределения финансов, которая описывает движение денежных потоков. План, в свою очередь, представляет проект с расчетами, показывающими направление дальнейшего развития компании. Финмодель же фокусируется на возможных сценариях для достижения целей и помогает выбрать наилучший путь для достижения ожидаемых результатов.
Можно ли построить полноценный экономический расчёт без соответствующего образования?
Это возможно, но для этого необходимо обладать базовыми навыками работы в Excel, уметь работать с функциями, создавать ссылки между ячейками, а также строить диаграммы и графики. Кроме того, важно иметь знания в области финансов, включая понимание показателей, принципов учета доходов и расходов, а также представление о движении денежных потоков. Следуя инструкциям, можно сформировать полноценный экономический прогноз.
Как часто нужно пересматривать и обновлять финмодель?
Так как модель должна точно отражать текущее состояние бизнеса, необходимо учитывать все значимые изменения. Регулярное обновление помогает избежать стратегических ошибок. Для быстрорастущих проектов рекомендуется пересматривать расчет раз в месяц, для стабильных предприятий — ежеквартально. В случае стратегического планирования пересмотр следует проводить раз в полгода.