В бизнесе некоторые истории становятся примером решительных изменений. Опыт пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак» из Иркутска — это рассказ о переходе от ручного учёта к цифровым решениям под давлением новых требований государства.

Заказчик и пользователи:

Маркировку внедрял партнёр Клеверенс в статусе Интегратор

ТСД и мобильное приложение для 1С

Видео отчёт о внедрении и достигнутых результатов от ТСД и мобильного приложения для 1С

Трансформация пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак»: как автоматизация склада помогла «подружиться» с маркировкой

Обязательная маркировка Честный ЗНАК для пива и безалкогольных напитков потребовала срочной модернизации складских процессов. Интегратор «Уникальные решения» помог заводу внедрить программное обеспечение Клеверенс с терминалами сбора данных (ТСД) и тем самым оптимизировать работу склада, устранить ошибки человеческого фактора, ускорить отгрузку и обеспечил полную прозрачность учёта.

Так было раньше

До автоматизации склад пивобезалкогольного завода «Адмирал Колчак» жил по устоявшимся, но неэффективным правилам. Учёт вёлся по бумажным накладным, этикетки с данными клиентов-получателей наклеивались вручную, а кладовщики полагались на собственную память.

Каждый день приносил сложности: пересортица кег, недостачи, путаница при комплектации. Например, одинаковые кеги с разными марками отправлялись не тем клиентам. Зона отгрузки работала в напряжённом ритме, а рост объёмов только усиливал проблемы.

Новая реальность: неизбежность перемен и преодоление страхов

Введение обязательной маркировки Честный ЗНАК для пива и безалкогольных напитков сделало прежние методы учёта непригодными. Без цифровых решений завод рисковал остановить производство и поставки.

Необходимость автоматизации стала очевидной — заводу требовалось решение, которое обеспечило бы соответствие маркировке и, в то же время, повысило эффективность склада. Однако линейный персонал встретил идею перехода на автоматизированный учёт без энтузиазма. Оно и понятно, бумажные накладные были привычным, хотя и не самым надёжным инструментом.

Интеграторы спешат на помощь!

В решающий момент на сцену вышел интегратор мобильных решений — компания, ставшая ключевой фигурой проекта. Его оперативность и профессионализм задали тон всему внедрению.

Дмитрий не ограничился ролью поставщика ПО. Он погрузился в процессы склада, работая бок о бок с кладовщиками и экспедиторами. Лично настраивал терминалы сбора данных, объяснял сотрудникам, как сканировать коды маркировки Честного ЗНАКа, демонстрировал, как Клеверенс интегрируется с 1С для автоматического создания документов. Его подход, сочетающий техническую экспертизу и личное участие, превратил «Уникальные решения» из простого подрядчика на аутсорсе в настоящего партнёра и заложил фундамент для успешного сотрудничества.

Личное присутствие интегратора на отгрузке, где он решал вопросы в реальном времени, помогло преодолеть первоначальные сомнения команды. Специалисты «Уникальных решений» также разработали упрощённый интерфейс мобильного приложения с тремя ключевыми функциями — приёмка, отгрузка, контроль комплектации, — что сделало обучение быстрым и интуитивным.

Первые шаги в цифровую реальность: от напряжения к стабильности

Решающий момент наступил в день запуска системы на складе «Адмирал Колчак». На площадке собрались руководители, владельцы и экспедиторы, машины ждали отгрузки. Напряжение нарастало, когда владелец завода задал прямой вопрос: «Дмитрий, мы справимся?».

Контракт был подписан, ТСД закуплены, обучение сотрудников начато. Команда сделала шаг в новую реальность, где бумажные накладные уступили место цифровым процессам. Это был момент, когда старые методы учёта остались позади, но проект столкнулся с рядом препятствий:

• Контрагенты не были готовы к маркировке Честный ЗНАК: у них отсутствовали нужные релизы программного обеспечения, поля для данных и электронный документооборот.
• Приходилось вручную согласовывать данные с техподдержкой Честного ЗНАКа, чтобы обеспечить учёт кодов маркировки.
• Сотрудники склада, ещё не освоившиеся с ТСД, допускали ошибки: путали марки на кегах, сканируя одну и ту же марку разными устройствами, из-за чего кеги отправлялись не тем клиентам.
• Физические трудности также усложняли процесс — доступ к нижним рядам кег требовал значительных усилий.

Кладовщики начали осваивать программно-аппаратный комплекс, увидев в системе реальную пользу. Их готовность учиться и поддержка интегратора стали важным фактором успеха.

Напряжение достигло пика в часы перед запуском. Владелец пивобезалкогольного завода повторил свой вопрос: «Мы справимся?». На кону были репутация завода, финансы и возможность продолжать работу. Успех зависел от точной настройки мобильного приложения Клеверенс для ТСД, интеграции с 1С и готовности команды.

Первые попытки запуска не увенчались успехом. Два часа ушло на поиск причин, доработку программного обеспечения и повторные тесты. Дмитрий и IT-специалисты завода работали без остановки, проверяя настройки терминалов, синхронизацию с 1С и корректность кодов маркировки. На пятой попытке система заработала. Первая машина с корректными кодами маркировки покинула склад, а данные автоматически отобразились в 1С.

Первые плоды автоматизации

Проблемы учёта были устранены, процессы стабилизировались. Сканирование кодов обеспечило точность комплектации, а автоматическое создание документов — «Расходных ордеров» и «Счетов-фактур» — устранило необходимость ручного ввода данных. Этот этап заложил фундамент для дальнейшей оптимизации, открыв заводу путь к более эффективной и прозрачной работе.

Результаты внедрения проявились сразу:

• Полное устранение возвратов
  С марта по июль 2025 года не было ни одного возврата кег из-за ошибок комплектации.
• Ускорение процессов
  Комплектация и отгрузка ускорились на 20% благодаря сбору данных о продукции с помощью ТСД и автоматическому созданию документов в 1С.
• Прозрачность учёта
  Каждая кега получила уникальный код, обеспечивающий точное отслеживание в системе.
• Упрощение работы
  Печать этикеток на портативных принтерах прямо в зоне отгрузки устранила необходимость бегать за накладными.

Эффективность на максимум

Адаптация к новому формату работы на складе «Адмирал Колчак» прошла быстрее, чем ожидалось. Кладовщики освоили ТСД, превратив их в профессиональный инструмент, который стал неотъемлемой частью работы.

Зона отгрузки преобразилась: процессы стали предсказуемыми, а необходимость в бумажных накладных исчезла, цифровые решения доказали свою эффективность в упрощении и ускорении задач. Успех запуска позволил заводу двигаться дальше.

Для крупных дистрибьюторов, забирающих большие партии кег, команда интеграторов внедрила доработку: опцию «не печатать этикетку» в 1С и Клеверенсе. Это сократило время на оформление и расход материалов, оптимизировав процесс.

Внедрение программно-аппаратного комплекса на базе ПО Клеверенс дало заводу «Адмирал Колчак» не просто ещё одну полезную программу, а новую модель работы, которая изменила подход к складским процессам:

• Рост объёмов
  Ускорение погрузки позволило сократить сроки поставок и справляться с любыми заказами.
• Точность и прозрачность
  Полная видимость движения кег устранила путаницу в учёте, обеспечив контроль над каждой единицей продукции.
• Новая философия
  Сотрудники приняли технологии как часть работы, избавившись от сомнений и освоив цифровые инструменты.

Уроки и выводы

1. Тестовый запуск: Начало с минимального числа ТСД позволило оценить систему без рисков.
2. Упрощённый интерфейс: Ограничение до трёх функций в ПО сократило ошибки и ускорило обучение.
3. Поддержка интегратора: Экспертиза «Уникальных решений» обеспечила оперативное решение проблем.
4. Обучение персонала: Инвестиции в обучение превратили сопротивление в уверенность.
5. Кастомизация под бизнес: Доработки, такие как опция «не печатать этикетку», повысили эффективность.