«Мастер Вин» переходит на помарочный учёт

Россия, Уфа

«Мастер Вин» переходит на помарочный учёт

Переход склада крупной сети алкогольных магазинов «Мастер Вин» на обязательный помарочный учёт. Задача была решена при помощи программы «Mobile SMARTS: Склад 15» и терминалов сбора данных MobileBase DS5.

Подробное описание

Задача

Необходимо было реализовать помарочный учёт алкогольной продукции на складе компании. Такая необходимость появилась после введения обязательного помарочного учёта алкогольной продукции в рамках ЕГАИС версии 3.

До внедрения решения вся алкогольная продукция хранилась и отгружалась партионно. Агрегации продукции не было, как и обмена документами ТСД с учётной системой в режиме онлайн.

Внедрение программного обеспечения Клеверенс было лучшим решением в процессе перевода склада с алкоголем на помарочный учет (ЕГАИС 3). Мы получили не просто решение, позволяющее работать на складе 24 часа в сутки, осуществлять приемку/отгрузку алкоголя, но и средство, позволяющее переводить остатки склада на 3 регистр (происходит в процессе сбора алкоголя для его отгрузки).

Из плюсов могу отметить простоту интерфейса, а также логику работы с ТСД, которая понятна линейному персоналу. Все сложности скрыты глубоко внутри настраиваемых алгоритмов.

237.png
Кашин Олег, Директор, «Мастер Вин»

Решение

При выборе решения рассматривались несколько вариантов от разных компаний. Важным фактором выбора в пользу программы «Mobile SMARTS: Склад 15» стало наличие онлайн режима работы. А также возможность быстрой интеграции в нетиповую конфигурацию «1С: Предприятие 8.2» УТ 10.2.

Сотрудники склада оснащены терминалами сбора данных (ТСД), вся работа теперь происходит в автоматизированном режиме по линейным товарным штрихкодам и алкогольным маркам.

Линейный персонал теперь знает, что делать, так как это написано на экране ТСД. Да и сами бизнес-процессы стали намного проще и ошибки свелись к нулю. С выполнением задачи теперь может справиться и новенький сотрудник, даже если он низкой квалификации.

Сложности были в разработке и согласовании складских бизнес-процессов для персонала при их взаимодействии с покупателями и поставщиками. Вопросы как сортировать товар, как хранить его, в какой момент фиксировать марки, имеющиеся на складе, чтобы не делать дважды одну и ту же работу.

Интеграция с полностью переписанной «1С: Управление торговлей 10.2» прошла достаточно быстро, всего за 2-3 недели (иногда этот процесс занимает до полугода), благодаря уже описанным механизмам обмена в предоставляемых обработках 1С и консультациям специалистов Клеверенса.

Данное решение уже рекомендуем всем партнерам рынка, так как аналогов для работы с ТСД практически нет, а немногие существующие уступают им по всем параметрам.

237.png
Кашин Олег, Директор, «Мастер Вин»

Результаты

«Мастер Вин» уложился в поставленные государством сроки по переходу на помарочный учет алкогольной продукции (до 1 июля 2018 года. А с января 2019 появилась возможность работать с акцизными марками и нового образца в том числе, используя терминалы сбора данных.

Были выполнены все поставленные задачи в рамках проекта перехода на помарочный учёт. В будущем планируется перевести и другие рабочие участки на автоматизированный учет при помощи программного обеспечения от «Клеверенс».


Клиент

 ООО «МастерВин»

Сеть фирменных магазинов «Мастер Вин» - специализированные магазины по продаже алкогольной продукции. История создания сети магазинов «Мастер Вин» начинается с 1997 года, и с тех пор началось динамичное развитие сети.

На сегодняшний компания динамично развивается, продолжает расти и радовать своих потребителей неизменно широким ассортиментом и высоким качеством продукции, низкими ценами и качественным квалифицированным обслуживанием покупателей.

Примененное оборудование и программное обеспечение