Для работы с алкогольной акцизной маркой (сканирования штрихкодов PDF417 и Data Matrix) используйте ТСД, который умеет сканировать 2D коды.
- Операция «Сбор алкоголя» по факту
- Операция «Сбор алкоголя» по заданию
- Сбор алкоголя по остаткам
- Настройки операции «Сбор алкоголя»
Сбор штрихкодов с алкогольной продукции позволяет поставить на баланс начальные остатки. Формируем таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Выясняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм, А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).
Операция «Сбор алкоголя» может производиться как по факту, так и по выгруженному из учетной системы заданию. Для загрузки (выгрузки) документов в учетную систему используются следующие бизнес-процессы:
- ЕГАИС Выгрузка из ТСД (Помарочный) — для сбора алкоголя по факту.
- Марки зала — для сбора алкоголя по заданию.
Операция «Сбор алкоголя» по факту
-
В главном меню «Магазин 15 с ЕГАИС» выберите операцию «Сбор алкоголя» и создайте новый документ с помощью кнопки «Добавить».
-
Для перехода в режим сканирования нажмите «Скан». Отсканируйте штрихкод EAN-13 на бутылке алкоголя.
Если по штрихкоду товар не найден, то его можно отменить ввод, выбрать товар из списка, привязать к артикулу или коду, а если ничего не нашлось, то сохранить его как неизвестный алкоголь.
-
Далее отсканируйте штрихкод DataMatrix («маленький» штрихкод с акцизной марки, код маркировки), который содержит серийный номер. Далее вы можете сканировать коды маркировки, принадлежащие одной номенклатуре, и количества набранного товара будет отображаться в левом нижнем углу. После того как весь товар текущей номенклатуры будет набран, нажмите кнопку «Завершить», чтобы отобразить весь список отсканированного алкоголя.
-
Коды маркировки товара сгруппированы по наименованию, но можно открыть полный их список, нажав на нужную позицию. В этом же окне можно распечатать ценники на отсканированные товары.
-
В главном меню операции можно открыть список с отсканированным товаром («Просмотр набранного»), а также изменить настройки операции. Если вы отсканировали весь нужный товар, завершите текущий документ («Выйти» --> «Завершить») и отправьте его в учетную систему.
Операция «Сбор алкоголя» по заданию
Документ-задание предварительно выгружается из товароучетной программы на ТСД. Как это сделать в случае, если вы используете 1С, читайте в следующей статье, а если Exel — в статье «Интеграция «Магазина 15» через CSV и Excel».
Дальнейший процесс сканирования товаров схож с описанным выше, с отличием в том, что нужно сканировать только товар из списка.
Сбор алкоголя по остаткам
Также в «Магазин 15 с ЕГАИС» есть возможность вести учет алкоголя по остаткам. Для этого необходимо установить настройки:
Если вы хотите сканировать и коды маркировки, и коробки одновременно, укажите в пункте «Заносить содержимое коробок» значение «Да».
После этого в окне сканирования вам будет предложено сканировать только код маркировки, без EAN-13 (или штрихкод коробки, в зависимости от указанных настроек). Список отсканированного товара в данном окне отображаться не будет, для этого потребуется открыть окно «Просмотр набранного» в меню операции.
После сканирования всех КМ документ потребуется завершить для отправки в учетную систему.
Настройки операции «Сбор алкоголя»
Настройка товаров
Неизвестные ШК — можно запретить или разрешить сканировать товар, которого нет в справочнике номенклатуры на устройстве (в учетной системе, на сервере).
- Разрешены (ввод описания) — можно сканировать неизвестные ШК, потребуется ввести описание товара.
- Разрешены (без описания) — можно сканировать неизвестные ШК, вводить описание не требуется.
- Запрещены — нельзя сканировать неизвестные штрихкоды.
EAN-13 — можно запретить или разрешить сканировать штрихкод EAN-13.
- Не использовать — EAN-13 не используется;
- Всегда — цепочка сканирования всегда начинается с EAN-13;
- Новый АлкоКод — на каждый новый алкокод будет происходить запрос на сканирование EAN-13.
Выбор первого товара — можно выбрать товар, который будет отображаться в списке первым.
Вводить дату розлива — можно запретить или разрешить вводить дату розлива при сборе начальных остатков.
- Да — после сканирования EAN-13 потребуется указать дату розлива.
- Нет — дополнительные действия не требуются.
Скрыть настройки в документе — можно скрыть их, если вы не хотите, чтобы некомпетентный специалист что-то изменил в алгоритме выполнения операции.
Настройки операции
Место поиска — определяется, где искать отсканированный КМ: среди планового количества или на остатках.Заносить содержимое коробок — можно отсканировать штрихкод коробки и занести в документ весь товар, который находится в ней, не отсканировав при этом ни одного ШК.
Настройка работы с некорректными КМ и КМ с критическими ошибками — настройка работы с некорректными КМ (подробнее в статье «Распознавание и обработка неверных кодов маркировки во время сканирования товара в «Складе 15»»).
