Учёт маркированных
лекарственных препаратов
на складе

Это решение выгодно для вас
Скорость внедрения
Всего 35 дней до готовности к маркировке продукции.*

*При использовании готовых интеграций.
Простота внедрения
Минимальные доработки учётных и складских систем. Все нужные функции внутри.
Снижение рисков
Смена ERP, MES, 3PL, EDI потребует минимальных доработок. Изменения законодательства Вас не затронут.
Готовность к аналитике
Встроенные аналитические отчёты, выгрузка данных в Вашу систему бизнес-анализа.
Умеренные затраты
Низкая стоимость владения и разумные затраты на внедрение за счёт высокой степени готовности решения.
Высокая производительность
Обработка 300 000 кодов в минуту без задержек на типичном сервере.
Высокая масштабируемость
Спроектировано для облака: Микро-сервисная архитектура, готовность к распределённой обработке.
Гибкое развёртывание
На вашем сервере, в облаке или гибридное размещение — выбор за вами.
Суть решения
Решение выполняет необходимые операции по учету маркированных лекарственных препаратов (ЛП) по требованиям маркировки "Честный знак" (МДЛП). Позволяет соответствовать требованиям Федерального закона №425-ФЗ, изменяющий Федеральный закон от 12 апреля 2010 года №61-ФЗ«Об обращении лекарственных средств».

Решение разворачивается на вашем локальном сервере, подключается к вашей ERP системе и к мобильным устройствам (ТСД). Таким способом можно обеспечить полный контроль прохождения лекарственных препаратов промаркированных уникальными кодами маркировки (КМ) на всех этапах логистической цепи от производителя до потребителя.
Состав решения
Учетная система
Решение позволяет сократить время на доработку основной учётной системы в организации. Обеспечивает полный контроль прохождения лекарственных препаратов промаркированных уникальными кодами маркировки (КМ) на всех этапах логистической цепи от производителя до потребителя.
Система маркировки «Pharm-X»
Решение PHX на платформе «1С:Предприятие» (On-Premise) подключается к вашей ERP. В этой системе реализован весь необходимый функционал и уже реализованы готовые интеграции со Станцией управления заказами «Честного знака» и программной платформой Mobile SMARTS от «Клеверенс.
Мобильный «Склад 15 с МДЛП»
На платформе Mobile SMARTS от «Клеверенс», для системы маркировки «Pharm-X» создано индустриальное, мобильное программное обеспечение которое устанавливается на терминалы сбора данных и отрабатывает всю логику бизнес процессов и операций сканирования штрихкодов ЛП.
Терминалы сбора данных
Мобильное, специализированное, промышленное оборудование со встроенным сканером штрихкодов. Позволяет сканировать коды маркировки (КМ), штрихкоды товаров и транспортных упаковок любых графических форматов кодирования данных.
Подробнее о решении
Операции
Описание операций
Рассмотрим подробнее перечень операций, которые можно выполнять при помощи PharmX и «Склад 15 с МДЛП».
Приемка по факту
Документ создается прямо на мобильном устройстве ТСД без необходимости подходить к компьютеру. Т.к. в этом случае нет электронной накладной, с которой программа может сравнить, то не используется механизм контроля остатков (допустимых элементов).
Сканируется вся фактически поступившая продукция:
  • ШК упаковок (ШК SSCC) не вскрытых коробок и паллет
  • ШК упаковок а затем все ШК ЛП для вскрытых коробок
  • Отдельные коды маркировки ШК ЛП (DataMatrix) ЛП поступившие не в коробках.
Результаты сканирования записываются в фактическую часть документа.

В интерфейсе выводится список паллет, коробок, КМ с соответствующими пиктограммами. Список не предусматривает просмотр иерархии по паллетам и коробам.

При считывании групповой упаковки считаются проверенными все элементы групповой упаковки (т.к. информации о содержимом всё равно нет).
Приемка с размещением товара в ячейки

Один из лучших способов ускорить поиск и отбор товара — это разметка стеллажей на адреса. В этом случае уже на этапе приемки и размещения нужно иметь возможность указать, куда был расставлен товар.

Приемка с размещением выполняется на основе документа поступления, в котором указаны номенклатура и количество. Инфомацию о том, куда и в каком количестве расставляются лекарства, кладовщик вводит на мобильном устройстве ТСД путем сканирования штрихкодов ячеек стеллажей (эти штрихкоды нужно заранее напечатать и расклеить).

Прямо во время размещения можно выполнять операции разагрегации и изъятия ЛП.
Изъятие во время приемки с размещением в ячейки

В случае, если в ячейку выкладывается не целиком упаковка, а упаковка из которой изымается часть лекарственных препаратов, то производится операция "изъятие".

Разагрегация во время приемки с размещением в ячейки

В случае, если из коробки в место хранения выкладывается все ее содержимое, производится отвязка ЛП от ШК коробки. В ячейке будет хранится ЛП без коробки.
Перемещение по ячейкам и складам
Чтобы иметь в учетной системе верные остатки — нужно отражать в ней все перемещения товара. Обычно это делается при помощи складов и мест хранения (ячеек).

Роль "складов" обычно играют отдельные комнаты, помещения и выделенные зоны хранения (например, места для товара под отгрузку). "Места хранения" или "ячейки" для лекарств — это отдельные именованные стеллажи или ячейки в них. Если стеллаж с ящиками, то каждый ящик служит пронумерованной ячейкой. Если стеллаж открытый, то ячейкой служит каждый отдельный участок полки под товар, обычно 30-50см в ширину.
Перемещение товар по факту из одной или нескольких ячеек в другую
Как это происходит:

  1. Кладовщик создает на мобильном устройстве ТСД новый документ «Перемещение по ячейкам».

  2. Далее происходит сканирование ячейки-источника и товара, который в ней находится и подлежит перемещению.После завершения сканирования товара в одной ячейке можно сразу же выбрать другую, из которой также будет производиться перемещение.

  3. После того, как набран товар для перемещения, выбирается ячейка-приемник и весь товар отправляется туда.

  4. Результатом данной операции становится документ «Перемещение по ячейкам».
Перемещение товара по факту на паллету с последующим перемещением в ячейку
Как это происходит:

  1. Кладовщик создает на ТСД новый документ «Перемещение по ячейкам».

  2. Далее происходит сканирование ячейки-источника и товара, который в ней находится и подлежит перемещению.После набора товара нужно поместить его на паллету. Для этого необходимо отсканировать ШК паллеты.

  3. Если вы хотите поместить еще одну партию товара на другую паллету, отсканируйте сначала ШК товара, а потом ШК паллеты.

  4. Далее выбирается ячейка-приемник, в которую перемещается весь набранный товар.
Работа с паллетом включается в настройках документа режим «Работа с паллетами» для операции «Перемещение по ячейкам».
Перемещение между складами по выгруженному из товароучетной системы заданию
Это вариант перемещения, который выполняется под контролем товароучетной системы. Например, когда надо подсобрать товар и переместить его в зону для последующей комплектации и отгрузки (т.н. «ордерная схема» работы склада).

Кладовщик начинает сканирование товара, который подлежит перемещению с одного склада на второй. На экране мобильного устройства отображается что и куда нужно переместить (наименования складов, номенклатура и количество указаны в задании).
Перемещение между складами по факту
Это вариант перемещения, который выполняется кладовщиком по устному указанию руководителя или на основе бумажной накладной. Т.е. при выполнении перемещения необходимо просто собрать всю информацию, чтобы потом отразить её в учетной системе.

  1. Кладовщик создает новый документ «Перемещение по складам» прямо на мобильном устройстве.

  2. В этом документе кладовщик выбирает склад, с которого будет перемещаться товар, и склад, на который этот товар будет поступать.

  3. После выбора складов начинается сканирование товара, подлежащего перемещению.

  4. Сканируются ШК транспортные упаковки и КМ при необходимости.

  5. Контроль сканируемого товара не производится.

  6. Результатом данной операции будет документ о перемещении товаров.
Инвентаризация

Из Pharm-X на ТСД выгружается документ, содержащий список товаров, месторасположение, наличие которых необходимо проверить вместе с иерархическим деревом допустимых групповых упаковок (SSCC) и элементов (SGTIN).

Кладовщик сканирует ШК КМ, коробок и паллет, сверяясь с документом. Результатом этой проверки будет документ инвентаризации с внесенными в него данными по результатам.

Список инвентаризаций:
  • Инвентаризация по выгруженному из товароучетной системы заданию
  • Инвентаризация по выгруженному документу на складе адресного хранения
  • Инвентаризация по факту на обычном складе
  • Инвентаризация по факту на складе адресного хранения
Отбор образцов

При отборе образцов из партии лекарственных препаратов изымаются пачки для анализов или для архива. Операция востребована не только для производителей, но и для любого участника оборота товаров, к которому поступает такое требование.

В системе МДЛП для отбора образцов предусмотрен отдельное сообщение (отдельный документ), похожее на гашение марки при выбытии.
Трансформация

Трансформация — это агрегирование, разрагрегирование и в принципе любая фиксация информации о распаковке и переупаковке ЛП. Под трансформацию также попадает социализация транспортной упаковки, назначение уникальных номеров коробкам и паллетам.

Под агрегированием понимается складывание отдельных уникально маркированных упаковок в коробку покрупнее, которая тоже уникально маркируется. Оператор печатает SSCC для групповых упаковок (для отгружаемого товара) и проводит операцию агрегация, в рамках которой сканирует SSCC групповой упаковки и весь входящий в нее товар.
Разагрегация - расформирование на один уровень вниз, от паллеты до коробок или от коробки до вторичных (потребительских) упаковок ЛП.

Изъятие - в случае если например в ячейку выкладывается не целиком упаковка, а упаковка из которой изымается часть ЛП то производится операция изъятия. У отсканированных КМ затирается ШК коробки.

Вложение - данная операция применяется в случае доукомплектования третичной (транспортной) упаковки вторичными (потребительскими) и третичными (транспортными) упаковками ЛП.

Перекладка - сканируется ШК контейнера откуда взяли лекарственный препарат, далее перемещаемый ШК упаковки или ШК ЛП и ШК контейнера куда перекладывается товар.
Выбытие
Операция выбытие похожа на операцию подбор и отгрузка, отличие заключается лишь в заголовках документов и привязке к категории выбытия, которые предает Pharm-X для этого раздела (например: Подбор на уничтожение, передача на уничтожение, подбор на клинические исследования, списание на клинические исследования, и т.д.).
Подбор заказа

Документ создается в товароучетной системе и передается на ТСД.

Подбор заказа лекарственных препаратов осуществляется сканированием КМ ЛП или сканированием кода групповой упаковки SSCC. При этом учитываются подобранными все элементы групповой упаковки. На число элементов в групповой упаковке уменьшается число элементов для подбора.

При сканировании ТСД пытается получать данные из таблицы допустимых элементов (остатков). Если остатки найдены, то фактическая часть документа заполняется данными из таблицы допустимых элементов (остатков).

При сканировании ШК КМ или коробки проверяется серия товара и соответствующее кол-во товара найденной в плане серии записывается в фактическую часть документа.
Отгрузка
Документ создается в товароучетной системе и передается на ТСД.

На ТСД выгружается документ, в котором содержится информация о том, какой товар подлежит отгрузке со склада.Кладовщик сканирует ШК КМ каждого товара, которые подлежат отгрузке. Результатом этой операции становится документ в котором содержится информация по отгруженному товару.
Исходным документом может быть складской расходный ордер. На ТСД выгружаются уже агрегированные данные допустимых элементов.

ТСД отображает количество, которое осталось отгрузить. ТСД проверяет каждый код на наличие в списке допустимого по документу, в рамках операции отгрузка. При этом учитываются отгруженными все элементы групповой упаковки. На число элементов в групповой упаковке уменьшается количество товаров оставшихся отгрузить.
Возможности
  • Регистрация в ИС «МТ»
  • Регистрация описания товара
  • Агрегация / Разагрегация
  • Регистрация выпуска продукции
  • Регистрация импорта
  • Приемка импортированных товаров
  • Передача собственнику (только Россия)
  • Оптовая реализация товаров
  • Внутреннее перемещение товаров
  • Передача не зарегистрированному лицу
  • Реализация товара потребителю
  • Уничтожение товаров
  • Другой вывод из оборота
  • Предоставление данных об обращении

Выводы
Тема автоматизации склада лекарственных препаратов в Российской Федерации актуальна как никогда, государство требует создать прозрачную систему движения лекарственного препарата от производителя до потребителя. Чтобы таким способом избежать контрафакта лекарств.

Автоматизация необходима для любого участника отрасли! При выборе отраслевого решения вы получаете:
  • Решение которое сразу готово к работе
  • Готовую интеграцию с СУЗ «Честного знака»
  • Готовую интеграцию с Mobile SMARTS
  • Возможность расширения функционала
  • Обученных специалистов которые настроят все процессы
  • Техническую поддержку
Срок внедрения системы ~ 35 рабочих дней.

Выбирайте для себя
Комплексное решение для маркировки и мониторинга движения лекарственных препаратов в облаке или на ваших серверах.
Перейти на Pharm-X
Запись вебинара 09.06.2020
Как интегрироваться с МДЛП сохранив текущую учетную систему и подготовиться к обязательной маркировке?

Уникальная возможность узнать о решении, которое выполняет необходимые операции по учету маркированных лекарственных препаратов (ЛП) по требованиям маркировки "Честный знак" (МДЛП).
Учёт маркированных лекарственных препаратов на складе
Подписаться на новости
© 2020 «Клеверенс Софт»
Заявка на решение
Оставьте свои данные и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку личных данных. Политика конфиденциальности
Заявка на решение
Оставьте свои данные и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку личных данных. Политика конфиденциальности
Заявка на решение
Оставьте свои данные и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку личных данных. Политика конфиденциальности