Оптимизация выполнения складских операций с помощью терминала сбора данных и софта от «Клеверенс»

Россия , Санкт-Петербург

Оптимизация выполнения складских операций с помощью терминала сбора данных и софта от «Клеверенс»

Приёмка товара на склад компании — трудоёмкий процесс, если он не автоматизирован. Так как не всегда бывает достаточно просто сверить по накладной от поставщика наименование продукции. Иногда ещё нужно сопоставить серию товара, цифровой код, количество в документах и по факту. А далее разместить всё в ячейках. На выполнение этих операций вручную уходит много времени.

Компания OMOIKIRI автоматизировала складские процессы и реализовала адресное хранение склада при помощи программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Honeywell ScanPal EDA60K, что позволило существенно сократить количество пересорта при подборе товаров, снизить время на выполнение складских операций и нагрузку на сотрудников. Внедрение выполнили специалисты компании VIANT.

Подробное описание

Современные тенденции моды диктуют свои правила не только в дизайне одежды или обуви, но и в стиле оформления интерьера. Например, белый цвет по праву удерживает лидирующие позиции, как самый нейтральный и элегантный. И производители отслеживают все веяния моды и запросы розницы, чтобы удовлетворять спрос конечного покупателя.

Компания OMOIKIRI почти 40 лет занимается производством кухонных моек из натурального камня и искусственного гранита и смесителей из нержавеющей стали, латуни и меди. Помимо этого в ассортименте представлены водоочистители, измельчители, дозаторы, фильтры и различные аксессуары для кухни. Российский филиал японской компании ведёт учёт в «1С: Управление торговлей 11.4».

Задачи

«Всё по полочкам» — так максимально просто можно охарактеризовать систему адресного хранения на складе. На самом же деле это оптимизированная система размещения товаров с учётом габаритов, сроков хранения, ячеек, размеров и других показателей, которая помогает кладовщикам экономить время выполнения складских операций.

Перед командой VIANT заказчик поставил одну основную задачу: осуществить переход на систему адресного хранения на складе компании OMOIKIRI с использованием модуля WMS для 1С и терминалов сбора данных.

Решение

Прежде, чем приступить к реализации адресного или ячеистого хранения, необходимо изучить специфику работы организации. Ведь предстоит разбить склад на три основных зоны — хранения, приёмки и отгрузки. Такое разделение складской площади потребует не только чёткой и слаженной работы персонала, но и гибкой программы автоматизации.

Мы интегрировали «Склад 15» с «1С: УТ 11.4» и адаптировали механизмы учёта и обмена. Далее реализовали переход на складской учёт по ордерной схеме и доработали алгоритмы размещения и отбора товаров из ячеек в соответствии с внутренними правилами хранения OMOIKIRI.


Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

С помощью мобильных устройств теперь можно выполнять операции:

  1. Приёмка и размещение товаров.
    Сейчас приём товаров на склад осуществляется по документам в 1С — «Приобретение товаров и услуг», «Возврат товаров», «Корректировка реализации».
    Приход выполняют поэтапно: сначала приёмка и пересчёт товаров, далее размещение по местам хранения. Также предусмотрели возможность выполнять все эти операции за одну сессию.
  2. Групповое размещение по ячейкам.
    Эта операция позволяет объединять все ранее принятые, но ещё не распределённые по ячейкам товары в единое распоряжение на терминале сбора данных. Пока одна группа кладовщиков принимает и пересчитывает товар от поставщика, другие сотрудники расставляют по полкам уже проверенные позиции.
  3. Потоковая отгрузка.
    Она выполняется на основании документа «Реализация товаров и услуг» и автоматически создаёт в системе учёта сопутствующие складские документы после обработки данных на ТСД. Фактически, за одну операцию на мобильном устройстве производится подбор товаров по ячейкам, упаковка и отгрузка позиций клиенту.
  4. Внутрискладские операции: перемещение между складами, перемещение по ячейкам с возможностью выгрузки задания кладовщику, комплектацию заказов и инвентаризации.

Мы реализовали автоматическое создание документов в системе учёта при помощи терминалов. Сейчас на мобильный компьютер из 1С сначала загружают документ-распоряжение. Например, «Приобретение товаров и услуг». После обработки, задание завершают и выгружают обратно в 1С. На основании выгруженных документов-распоряжений автоматически создаются документы складского учёта — «Приходный\расходный ордер» и «Отбор\размещение товаров» с перечнем уже отсканированных товаров.

Это позволяет сократить дополнительное взаимодействие с системой учёта, исключить ошибки ручного ввода данных и повысить оперативность выполнения текущих задач сотрудниками.


Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Также специалисты компании VIANT разработали функционал объединения нескольких клиентских заказов в один документ — «Путевой лист». На терминале сбора данных теперь есть новая операция, благодаря которой можно получить единый список товаров по всем документам отгрузки, включенным в путевой лист.

Соответственно, кладовщику на ТСД из 1С выгружается одно задание на подбор товаров сразу по нескольким заказам. Как только он всё собрал, выгрузил данные в систему учёта, для каждого отдельного документа «Реализация товаров и услуг» из «Путевого листа» автоматически создаются необходимые документы товародвижения. Таким образом мы сократили время на подбор товаров и ускорили отгрузки. А, как известно, чем быстрее клиент получает свой заказ, тем больше степень его удовлетворения.


Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Результаты

Как показывает практика партнёров и заказчиков компании «Клеверенс», для многих сотрудников складов и магазинов переход от ручного ввода данных на сканирование штрихкодов сопровождается неким стрессом и требует дополнительного обучения. Так как практически полностью меняется алгоритм выполнения всех складских операций. Но через некоторое время эти же сотрудники ни в какую не хотят возвращаться к прежнему режиму работы вручную.

Чтобы сотрудникам компании OMOIKIRI было проще адаптироваться в работе с ТСД, мы разработали подробные инструкции и провели обучение персонала. На всех этапах осуществляли полноценную поддержку запуска системы в эксплуатацию.

А на первое время разместили все товары в «буферную» ячейку — чтобы компания не несла убытки из-за временного снижения скорости выполнения операций кладовщиками на момент обучения работе с адресным складом. В дальнейшем сотрудники склада самостоятельно постепенно переместили позиции по нужным местам хранения.

То есть, реализовали такой своеобразный бесстрессовый переход на систему адресного хранения. А прекрасно зарекомендовавшие себя ТСД Honeywell ScanPal EDA60K в количестве 7 штук сейчас в разы ускоряют работу склада OMOIKIRI.


Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT

Партнер

Виант

Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С. Специализация «Виант» — автоматизация учета на торговых и производственных предприятиях. Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, внедрению систем маркировки с применением программных продуктов на базе Mobile SMARTS.

Посмотреть все проекты партнёра

Клиент

OMOIKIRI

Продукция компании OMOIKIRI создана для созерцания и комфорта, как идеал в мире сантехники. В интернет-магазине представлены актуальные модели для российского рынка сантехники:
- смесители;
- мойки;
- кухонные аксессуары
omoikiri.ru

Примененное оборудование и программное обеспечение

Фотографии