OMOIKIRI: как увеличить площадь склада в 3 раза, используя ТСД и мобильное приложение Клеверенс

Россия, Санкт-Петербург

История о том, как компания VIANT помогла «OMOIKIRI» преодолеть ограничения товарооборота, внедрив ТСД для 1С с мобильным приложением Клеверенс

Мировой производитель кухонных моек, смесителей, водоочистителей, измельчителей и различных аксессуаров для кухни

Увеличить полезную площадь хранения товаров на складах
Ускорить проведение инвентаризаций
Снизить влияние человеческого фактора

Задачи:

Решение:

Выбор специализированного интегратора с экспертизой в области Клеверенс
Внедрение системы Клеверенс для автоматизации складских процессов
Обеспечение интеграции с существующей системой 1С (сохранение текущей IT-инфраструктуры)
Настройка системы под конкретные бизнес-задачи OMOIKIRI
Работа с сопротивлением персонала внедрению новых технологий
Комплексное обучение сотрудников новым процессам
Настройка системы с учетом особенностей работы с кухонным оборудованием

Сокращение ошибок при сборке и отгрузке товаров на 70%
Ускорение обработки заказов на 30%
Снижение операционных расходов на 25%
Время проведения инвентаризации сократилось в 2 раза
Полный контроль над складскими операциями благодаря интеграции с 1С
Высвобождение ресурсов для развития новых направлений бизнеса
Повышение способности быстро адаптироваться к изменениям рынка
Возможность расширения ассортимента продукции

Результат:

Содержание

— Введение: Эволюция бизнес-процессов в OMOIKIRI
— Ключевые вызовы: Переход на новые стандарты в управлении складом
— Вызовы перед внедрением: Ожидания и риски
— Решение проблемы: Выбор Клеверенс и сотрудничество с VIANT
— Путь к успешной интеграции: Преодоление внутренних трудностей
— Ключевой момент: Первая масштабная инвентаризация
— Результаты: Преимущества автоматизации в OMOIKIRI
— Новый подход и устойчивый рост: Готовность к будущим вызовам
— Прогноз на будущее: Как OMOIKIRI готовится к новым достижениям
— Рекомендации для других компаний: Автоматизация как ключ к успеху
— Заключение.

Эволюция бизнес-процессов в OMOIKIRI

Компания OMOIKIRI известна своим качеством и надёжностью продукции для кухни. Но до цифровой трансформации, которую компания прошла в 2022 году, за красивыми продуктами скрывались внутренние операционные сложности, требующие модернизации процессов и внедрения новых решений. Складская логистика компании не успевала за растущими потребностями, а существующие процессы на базе 1С не справлялись с возрастающим объёмом операций. В этом контексте OMOIKIRI начала поиск новых решений.

Партнёрство с компанией VIANT и внедрение системы Клеверенс позволили OMOIKIRI выйти на новый уровень эффективности. Автоматизация складских процессов помогла компании улучшить контроль над запасами, уменьшить количество ошибок и оптимизировать операции. Однако путь к успеху был сложным и полон вызовов. В этой истории вы узнаете, как OMOIKIRI преодолела все препятствия, столкнулась с внутренними сомнениями и трудностями внедрения, но в конечном итоге достигла значительного улучшения благодаря партнёрству с VIANT и внедрению Клеверенс.

Переход на новые стандарты в управлении складом

Ошибки при сборке и отгрузке заказов: вручную введённые данные в 1С нередко приводили к пересортировкам, что отражалось на сроках доставки и доверии клиентов.

Сложности с инвентаризацией: из-за большого объёма товаров на складе и увеличения ассортимента компания не могла своевременно и точно учитывать товарные остатки.

Недостаточная прозрачность операций: система 1С требовала ручного ввода и отслеживания, что создавали информационные разрывы и замедляло процессы принятия решений.

Возрастающие затраты на управление складом: увеличение количества операций и ошибочные заказы вынуждали компанию тратить больше ресурсов на управление.

До внедрения Клеверенс компания OMOIKIRI для управления своими складскими процессами использовала только 1С, что ограничивало возможности дальнейшего развития и автоматизации. Однако по мере роста бизнеса стало очевидно, что только лишь система 1С, даже будучи основной учётной платформой, не могла обеспечивать необходимую гибкость и скорость работы, требуемые для эффективного управления запасами.

Руководству компании пришлось столкнуться с рядом проблем:

Дмитрий Коминаров,
Руководитель учётного отдела компании OMOIKIRI

Мы понимали, что дальнейший рост бизнеса невозможен без серьёзных изменений. Система 1С, на которую мы полагались многие годы, уже не справлялась с новыми вызовами. Нам было нужно решение, которое бы интегрировалось с 1С, помогало 1С, обеспечило бы прозрачность на складе.

Ожидания и риски

Несмотря на очевидные преимущества автоматизации, команда OMOIKIRI долго сомневалась, стоит ли переходить на новую систему. Они уже привыкли к 1С и переживали, что внедрение Клеверенс может создать ещё больше проблем. Каждый сотрудник по-своему представлял сложности, с которыми им предстоит столкнуться. Важно было не только внедрить новое ПО, но и сохранить существующие процессы на базе 1С, обеспечив их интеграцию.

Михаил Фролов,
Старший кладовщик

Мы думали, что внедрение новой системы только увеличит количество проблем. Многие сотрудники не хотели изменений, потому что опасались за свою работу.

Дмитрий Коминаров,
Руководитель учётного отдела компании OMOIKIRI

Мы знали, что внедрение потребует больших ресурсов и подготовки. Не все готовы были погрузиться в этот процесс, а необходимость интеграции с 1С вызывала опасения.

Решение проблемы:
Выбор Клеверенс и сотрудничество с VIANT

Решение для OMOIKIRI пришло в лице компании VIANT, которая специализировалась на внедрении Клеверенс. В отличие от других компаний, VIANT предложила не просто программное обеспечение, но и полный цикл внедрения — от анализа текущих процессов до настройки интеграции с 1С и обучения сотрудников.

Руководство OMOIKIRI было впечатлено подходом компании VIANT к проекту.

Дмитрий Коминаров,
Руководитель учётного отдела компании OMOIKIRI

Виант взяла на себя все этапы внедрения. Мы увидели, что они не только предоставляют технологию, но и понимают, как адаптировать её под наши конкретные бизнес-задачи. Их опыт работы с системами 1С стал решающим фактором.

Компания VIANT разработала детальный план интеграции, который предусматривал поэтапное внедрение системы Клеверенс с минимальными сбоями в работе склада. Основное внимание было уделено тому, чтобы сохранить существующую инфраструктуру 1С, одновременно повысив эффективность операций благодаря функциональности Клеверенс.

Путь к успешной интеграции: Преодоление внутренних трудностей

Внедрение системы Клеверенс началось с детальной настройки всех процессов, интеграции с 1С и обучения сотрудников. Сложности на первых этапах были неизбежны. Важно было не только внедрить автоматизацию, но и убедить сотрудников в её необходимости.

Процесс внедрения сопровождался постоянной поддержкой со стороны компании VIANT. Они активно участвовали в адаптации системы, помогая каждому отделу наладить новые бизнес-процессы. Это позволило минимизировать сбои в работе склада и быстро обучить персонал новому программному обеспечению.

Михаил Фролов,
Старший кладовщик

Поначалу было сложно привыкнуть. Мы привыкли к определённому ритму работы с 1С, и внедрение Клеверенс казалось ненужной сложностью. Но по мере того, как мы стали видеть преимущества, отношение изменилось.

Ключевой момент: Первая масштабная инвентаризация

Главное испытание для OMOIKIRI наступило во время проведения первой масштабной инвентаризации после внедрения Клеверенс. Этот процесс всегда был одним из самых сложных для компании, особенно с учётом растущего ассортимента товаров. Ранее инвентаризация занимала несколько недель, так как сотрудники вручную проверяли и вводили данные в систему 1С.

С внедрением Клеверенс компания рассчитывала значительно сократить время проведения инвентаризации и минимизировать человеческие ошибки. Однако напряжение среди сотрудников всё равно оставалось — новый процесс требовал полной перестройки методов работы.

Компания VIANT помогла настроить все процессы так, чтобы система автоматически отслеживала все изменения в запасах, а сотрудники могли в реальном времени проверять данные. Благодаря этому, OMOIKIRI удалось провести инвентаризацию в два раза быстрее, чем раньше, и без серьёзных ошибок.

Андрей Галактионов,
Генеральный директор компании VIANT

Чтобы сотрудникам компании OMOIKIRI было проще адаптироваться в работе с ТСД, мы разработали подробные инструкции и провели обучение персонала. На всех этапах осуществляли полноценную поддержку запуска системы в эксплуатацию.

А на первое время разместили все товары в «буферную» ячейку — чтобы компания не несла убытки из-за временного снижения скорости выполнения операций кладовщиками на момент обучения работе с адресным складом. В дальнейшем сотрудники склада самостоятельно постепенно переместили позиции по нужным местам хранения.

То есть, реализовали такой своеобразный бесстрессовый переход на систему адресного хранения. А прекрасно зарекомендовавшие себя ТСД UROVO RT40 в разы ускоряют работу склада OMOIKIRI.

Результаты: Преимущества автоматизации в OMOIKIRI

После успешной инвентаризации и оптимизации складских процессов, компания OMOIKIRI начала замечать значительные изменения в своей работе. Преимущества внедрения системы Клеверенс оказались очевидными:

Сокращение количества ошибок на складе: Автоматизация позволила компании снизить ошибки при сборке и отгрузке товаров на 70%, что значительно улучшило качество обслуживания клиентов.

Скорость обработки заказов: Время на обработку каждого заказа сократилось на 30%, что позволило компании быстрее реагировать на изменения в спросе и увеличивать объёмы поставок.

Повышение прозрачности процессов: Благодаря интеграции с 1С и возможности отслеживать запасы в реальном времени, компания получила полный контроль над складскими операциями.

Снижение затрат: Операционные расходы сократились на 25%, что позволило OMOIKIRI перенаправить сэкономленные средства на развитие новых направлений бизнеса.

Новый подход и устойчивый рост: Готовность к будущим вызовам

Внедрение Клеверенс не только улучшило текущие процессы, но и открыло новые возможности для роста компании. OMOIKIRI теперь может управлять своими складскими операциями гораздо эффективнее, что позволяет ей быстрее адаптироваться к изменениям на рынке и расширять ассортимент продукции.

Дмитрий Коминаров,
Руководитель учётного отдела компании OMOIKIRI

Если бы мы знали, что внедрение Клеверенс даст такой эффект, мы бы начали этот процесс намного раньше. Автоматизация — это не просто инструмент, это спасение для бизнеса.

Компания OMOIKIRI продолжает работать над улучшением своих процессов и планирует внедрение новых технологий, которые помогут ей оставаться лидером на рынке.

Прогноз на будущее: Как OMOIKIRI готовится к новым достижениям

Система Клеверенс стала для OMOIKIRI не просто инструментом автоматизации, но и важной частью стратегического развития. Благодаря партнёрству с Виант компания смогла выйти на новый уровень эффективности, сохраняя при этом гибкость и адаптивность своих бизнес-процессов.

Андрей Галактионов,
Генеральный директор компании VIANT

В будущем OMOIKIRI планирует использовать возможности Клеверенс для дальнейшего расширения и оптимизации процессов, включая интеграцию с новыми системами управления запасами и логистикой.

Пройдя через сложный путь автоматизации, OMOIKIRI рекомендует другим компаниям внимательно подойти к выбору партнёров и решений. Внедрение Клеверенс в партнёрстве с Виант доказало, что правильное решение и профессиональная поддержка могут кардинально изменить бизнес.

Рекомендации для других компаний: Автоматизация как ключ к успеху

Попробовать бесплатно

«Склад 15» для ТСД и смартфона

Дмитрий Каминаров,
Руководитель учётного отдела компании OMOIKIRI

Заключение: Как OMOIKIRI улучшила свои процессы благодаря Клеверенс и Виант

История OMOIKIRI — это пример того, как компания может успешно преодолеть трудности и добиться значительных улучшений с помощью инновационных решений. Партнёрство с Виант и внедрение системы Клеверенс позволили компании улучшить контроль над складом, повысить эффективность и готовиться к новым достижениям в будущем. Сегодня OMOIKIRI уверенно смотрит вперёд, готовая к новым вызовам и возможностям.

Склад 15

Программное обеспечение
для ТСД и 1С

Позволяет считывать штрихкоды с коробок, упаковок и палет на складах со всеми возможными товарными категориями. Склад 15 сразу после установки содержит готовые интеграции с конфигурациями 1С:Предприятие и коннекторы для всех возможных систем учета (от Excel до SAP).

Попробовать бесплатно

Получить консультацию