Автоматизация складского учёта в Управляющей компании

Россия , Воронеж

Автоматизация складского учёта в Управляющей компании

Приёмка и списание товаров на складе управляющей компании выполнено при помощи ПО «Склад 15» и ТСД GlobalPOS.

Применение терминала сбора данных (ТСД) и программы «Склад 15», позволило управляющей компании «Городок» в короткие сроки автоматизировать основные процессы складского учёта. Мобильная автоматизация позволила сотрудникам уйти от работы с бумажными носителями и исключить ошибки в списании товара.

Подробное описание

Управляющая компания «Городок» оказывает гарантийное обслуживание многоквартирных домов в городе Воронеж. Во владении УК есть собственный склад по хранению и использованию сантехники и строительных материалов.

Приёмку и списание товаров со склада сотрудники УК выполняли вручную, при помощи бумажных носителей. Было это крайне неудобно и не автоматизированно. Руководство УК «Городок» приняло решение об автоматизации учёта на складе. По рекомендации знакомых, специалист УК обратился в компанию «Клеверенс».

Под нужды УК отлично подошёл ПП «Склад 15».

Задачи

Основная задача автоматизации склада УК, это выполнять приёмку и списание товаров при помощи ТСД (терминала сбора данных). Задача сотрудников склада, сканировать сантехнику и строительные материалы для нужд многоквартирных домов, находящихся под обслуживанием УК. Нужно было отсканировать весь имеющийся товар для интеграции с учётной системой 1С.

Список задач для реализации в будущем:

  • отслеживать остатки на складе, для заказа товаров;
  • размещение товаров по ячейкам;
  • инвентаризация склада.

Решение

Для работы на складе УК «Городок» было выбрано ПО «Склад 15» и ТСД GlobalPOS GP-C5000. Терминал управляется оптимизированной операционной системой Android, оснащён мощным процессором, 1ГБ оперативной и 4ГБ флеш-памяти, (с расширением до 32Гб), встроенной физической клавиатурой на 28 кнопок и лазерным или 2D считывателем штрихкодов.

ПО «Склад 15» позволяет оптимизировать рабочие места и бизнес-процессы по учёту товара на складе. Например, приемку и списание товара по штрих-кодам или инвентаризацию.

Установкой ПО и настройкой «Склад 15» с учётной системой 1С занимался самостоятельно специалист управляющей компании. По срокам потребовалось около 2-х недель на отладку необходимых операций упомянутых в задачах. Специалист УК пользовался инструкциями по настройкам, прилагаемым на сайте «Клеверенс». В техническую поддержку обращаться не пришлось, всё работает, как и ожидалось.

Результат

Для решения поставленных задач на складе УК «Городок» было внедрено программное обеспечение «Склад 15». Сотрудникам склада понравилось вести учёт товаров при помощи ТСД. Автоматизированная приёмка и списание товаров, позволяют исключить ошибки в товарном учёте и свести пересортицу к минимуму. Программа от «Клеверенс» помогла исключить человеческий фактор в учёте, при этом время на рутинные операции в сократилось в 2 раза.

В течении дня с ТСД работает несколько сотрудников. С необходимым функционалом разобрались сразу, сложностей не возникло. Качество работы улучшилось, ошибки исчезли.

Павлов Дмитрий, it-специалист УК «Городок»

Клиент

УК Городок

Специалисты компании «Городок» осуществляют общее обслуживание многоквартирных домов с 2012 г. Обеспечивают надлежащее состояние конструктивных элементов здания, проводят мониторинг технического состояния объектов и комплексную техническую поддержку для обеспечения предоставления качественных коммунальных услуг.

Примененное оборудование и программное обеспечение



Хотите открыть весь материал?!
Зарегистрируйтесь через соцсети
Войти как пользователь
Войти
или заполните форму
CAPTCHA