PaSash: Обязательная маркировка превратилась в бизнес-преимущество

Россия, Москва

PaSash — бутиковая марка одежды, специализирующаяся на эксклюзивных дизайнах из натуральных тканей, таких как лён, муслин, крапива, конопля, роза и хлопок. Компания предлагает широкий ассортимент женской, мужской и детской одежды, включая куртки, пальто, платья, пуловеры и многое другое, реализуемые через собственный сайт и маркетплейсы Wildberries и Ozon.

Обеспечить соблюдение требований обязательной маркировки Честный ЗНАК.
Автоматизировать складские процессы для устранения ошибок, вызванных человеческим фактором.
Упростить управление запасами и комплектацию заказов для повышения точности и эффективности.
Обеспечить прозрачное отслеживание товаров от производства до доставки покупателю.

Задачи:

Решение:

Регистрация в системах GS1 РУС и Честный ЗНАК для генерации кодов DataMatrix.
Внедрение одного терминала сбора данных (ТСД) и одного принтера для печати штрихкодов.
Установка программного обеспечения от Клеверенс с интеграцией в 1С для бесперебойного обмена данными.
Удалённая настройка ТСД и ПО интегратором «Информационные технологии в бизнесе».
Проведение онлайн-обучения сотрудников работе с новой системой.
Разработка дизайна этикеток специалистами PaSash в соответствии с брендом.

Полное соответствие требованиям Честного ЗНАКа, исключающее риск штрафов.
Автоматизация процессов приёмки, отгрузки и инвентаризации, минимизация ручного труда и ошибок.
Инвентаризация теперь занимает менее часа с нулевыми расхождениями между фактическими остатками и данными в 1С.
Полная замена бумажных процессов цифровыми рабочими потоками.
Повышение точности комплектации заказов, исключающее ошибки при отгрузке.
Снижение административной нагрузки, позволяющее сосредоточиться на разработке новых коллекций.

Результат:

Содержание

Краткое описание проекта
Предпосылки и цели проекта
Выбор оборудования и программного обеспечения
Внедрение и трудности
Результаты внедрения

Начало проекта: цели и подход к автоматизации

В середине 2024 года компания PaSash, производитель одежды малого объёма, столкнулась с необходимостью соответствия расширенным требованиям обязательной маркировки Честный ЗНАК, вступившим в силу с 1 июля 2024 года. Задача заключалась не только в соблюдении законодательства, но и в полной перестройке складских процессов для устранения неэффективности, связанной с ручным учётом. Основной целью было обеспечение прозрачности движения товаров, снижение ошибок и упрощение инвентаризации.

Коваль Владислав Юрьевич,
аналитик-консультант компании
«Информационные технологии в бизнесе»

«Ручные процессы PaSash, такие как записи в тетрадях, приводили к частым ошибкам при комплектации заказов. Автоматизация с использованием ТСД и интеграция с Честным ЗНАКом были необходимы для соответствия требованиям и повышения эффективности».

Руководство компании стремилось к созданию системы, которая бы гармонично интегрировалась с существующей 1С: Бухгалтерией и обеспечивала точное отслеживание малых партий продукции, поддерживая продажи через онлайн-платформы.

Ключевые задачи и выбор оборудования

Проект был направлен на решение следующих задач:

Достижение соответствия требованиям Честного ЗНАКа путём внедрения маркировки DataMatrix.
Автоматизация процессов приёмки, отгрузки и инвентаризации для устранения ручных ошибок.
Обеспечение точного учёта товаров от производства до доставки покупателю.
Упрощение инвентаризации для минимизации перерывов в основных операциях.

PaSash совместно с компанией «Информационные технологии в бизнесе» подобрали оборудование, подходящее для их компактных операций. После тестирования вариантов были выбраны:

Mindeo M40: Один терминал для обработки 40−50 товарных позиций (около 400 единиц ежемесячно).
Принтер штрихкодов: Приобретён PaSash самостоятельно для печати этикеток DataMatrix.
«Склад 15 Вещевой» от Клеверенс: Выбрано за удобный интерфейс и готовую интеграцию с 1С, обеспечивающую бесперебойную синхронизацию данных.

Коваль Владислав Юрьевич,
аналитик-консультант компании
«Информационные технологии в бизнесе»

«Небольшой масштаб операций PaSash позволил нам внедрить автоматизацию с минимальным количеством оборудования. ПО Клеверенс обеспечило простоту и необходимую интеграцию для плавного перехода».

Процесс внедрения осуществлялся удалённо интегратором с использованием существующей системы 1С. Основные этапы включали:

Регистрацию PaSash в GS1 РУС и Честном ЗНАКе.
Настройку переноса карточек товаров из 1С в ГИС МТ.
Установку и настройку ТСД и принтера с использованием ПО Клеверенс.
Проведение онлайн-обучения для демонстрации процессов сканирования, маркировки и синхронизации данных.

Руководство PaSash изначально беспокоилось, сможет ли автоматизация полностью устранить такие проблемы, как расхождения в запасах. Для устранения сомнений интегратор провёл демонстрацию работы ТСД и ПО, показав точность в реальном времени. Небольшие корректировки конфигурации ПО были выполнены для соответствия специфическим процессам PaSash, обеспечив бесперебойную интеграцию.

Внедрение и трудности

Готовые решения

Для склада

Для магазина

Маркировка

Онлайн торговля

Учреждения

Производство

Проект принёс немедленные результаты:

Соответствие законодательству: Полное соблюдение требований Честного ЗНАКа, исключающее риск штрафов.
Устранение ошибок: Сканирование ТСД обеспечило точную идентификацию товаров, исключив ручные ошибки при комплектации.
Быстрая инвентаризация: Подсчёт запасов теперь занимает менее часа с автоматическим формированием цифровых отчётов в 1С.
Прозрачность процессов: Полное отслеживание товаров от производства до отгрузки в цифровом формате, без бумажных записей.
Операционная эффективность: Сотрудники освобождены от рутинных задач, что позволяет сосредоточиться на разработке новых дизайнов.

Результаты и перспективы развития

Коваль Владислав Юрьевич,
аналитик-консультант компании «Информационные технологии в бизнесе»

«PaSash не только достиг соответствия требованиям, но и трансформировал свои операции. Прозрачность и скорость новой системы устранили не эффективности, позволив компании сосредоточиться на росте».

«Информационные технологии в бизнесе» — разработка, внедрение и сопровождение программ 1С, T-FLEX и Mobile SMARTS для бизнеса.

Основные направления компании:

- автоматизация деятельности на базе программ «1С»;
- разработка решений на базе «1С»;
- интеграция различных систем с программами «1С»;
- автоматизация складского и производственного учета с использованием ТСД;
- проектирование и автоматизация бизнес-процессов;
- внедрение систем управления проектами;
- консалтинг в области управления и учета;
- продажа программных продуктов;
- внедрение, доработка и сопровождение комплекса программ T-FLEX.