Бизнес-кейс: «Адмирал Колчак» и «Клеверенс»

Автоматизация на плаву: как «Адмирал Колчак» с «Клеверенс» прошёл через бурю маркировки

Россия, Иркутск

«Адмирал Колчак» — крупный производитель пива, кваса и лимонадов в Иркутске. Компания обеспечивает продукцией как розничные точки, так и крупных дистрибьюторов в регионе.

Избежать остановки производства из-за требований «Честного ЗНАКА»
Обеспечить соответствие требованиям системы «Честный ЗНАК»
Соблюсти законодательные требования и избежать штрафов
Повысить точность учета продукции и маркировки

Задачи:

Решение:

Внедрение «Склад 15» от «Клеверенс»
Мобильная печать этикеток на месте отгрузки
Прямая интеграция с 1С и автоматическая отправка данных в «Честный ЗНАК»
Обучение и адаптация персонала через практику
Адресная отгрузка с привязкой кодов маркировки к клиенту и накладной

За 6 месяцев — ни одного возврата кег благодаря точной адресной отгрузке
Автоматическая передача данных, исключение риска штрафов и проверок.
Рост доверия и лояльности клиентов
100% точность учёта маркировки
Полное соответствие требованиям «Честного ЗНАКА»
Прозрачный контроль складских процессов для руководства
Улучшена интеграция с 1С и логистикой

Результат:

Содержание

Ключевые результаты для бизнеса
Как избежать остановки производства из-за маркировки
Когда бизнесу грозит штраф — нужна скорость
Выбор на пользу надёжности и мобильности
Как прошло внедрение: от саботажа до уверенности
Что изменилось: скорость, точность и спокойствие команды
Отзывы тех, кто стоял у погрузки

Ключевые результаты для бизнеса

Проблема: Угроза остановки бизнеса

В 2023 году компания, как и вся отрасль, столкнулась с вызовом, игнорировать который было невозможно — введение обязательной поэкземплярной маркировки продукции системой «Честный ЗНАК». Для склада, работавшего полностью на «бумажных технологиях», это означало неизбежный коллапс.

Владимир Голубев,
Генеральный директор «Адмирал Колчак»:

При любой автоматизации всегда возникают сложности, а при внедрение новых программ, с которыми еще никто не работал - это большой, емкий и очень ответственный процесс

Ключевые бизнес-риски:

Прямые финансовые потери: Невозможность отгружать продукцию в соответствии с законом вела к штрафам и полной остановке продаж.
Операционный хаос: Ручной учет не позволял отслеживать уникальные коды маркировки. Любая отгрузка превращалась в лотерею с высоким риском пересортицы и последующих возвратов.
Потеря клиентов: Компания была вынуждена отказывать некоторым клиентам из-за низкой скорости ручной обработки заказов

Владимир Голубев,
Генеральный директор «Адмирал Колчак»:

Мы должны производить и продавать товар, не смотря на все трудности. Иначе мы не сможем дальше работать. Но мы справились. Не нужно бояться, нужно брать и делать

Ситуация усугублялась тем, что времени на раскачку не было. Требовалось решение, которое можно было внедрить здесь и сейчас

Поиск решения: Ставка на скорость и экспертизу

В поисках партнера по автоматизации выбор пал на компанию «Уникальные решения», интегратора программных продуктов «Клеверенс». Решающими факторами стали скорость реакции и глубокое понимание проблемы.

Дмитрий Тарасов ,
генеральный директор, «Уникальные решения»

На моей памяти, наверное, это самый быстрый согласованный предпроект. Я созвонился с заказчиком, поговорил с ним, может быть, минут пять... Перезвонил директор, мы с ним поговорили минут 15. И уже через, по-моему, неделю я был здесь. Потому что маркировка наступала. Нужно было срочно что-то сделать

«Адмирал Колчак» требовался не просто поставщик ПО, а партнер, готовый лично погрузиться в процессы и нести ответственность за результат.

Владимир Голубев,
генеральный директор «Адмирал Колчак»

Мы считаем, что команда уникальное решение – это большие профессионалы своего дела. За очень короткий срок внедрила полную автоматизацию склада по адресной отгрузке передачи марок «Честный Знак», что позволило в срок продолжить производить и отгружать продукцию, которую ждут наши клиенты.

Решение: Мобильная система управления складом на базе «Клеверенс»
За основу было взято программное обеспечение «Склад 15» от «Клеверенс», развернутое на терминалах сбора данных (ТСД) под управлением Android.
Ключевые компоненты решения:

Адресная отгрузка: Каждая кега сканируется при сборке заказа, ее код маркировки привязывается к конкретной накладной и клиенту. Это полностью исключает ошибки.
Мобильная печать: Кладовщики получили портативные принтеры. Этикетки печатаются прямо у палеты, что ликвидирует необходимость бегать в офис и путаться в бумагах.
Прямая интеграция с 1С: Данные с ТСД в реальном времени поступают в учетную систему, автоматически формируя корректные документы для отправки в «Честный ЗНАК».
Гибкая логика для дистрибьюторов: Была реализована доработка, позволяющая отключать печать транспортных этикеток для крупных партий, уходящих на один склад. Это экономит время и расходные материалы.

Процесс внедрения: От саботажа до полной поддержки

Внедрение проходило в экстремальных условиях. Главными трудностями стали:

Сопротивление персонала: Сотрудники привыкли к старым процессам и поначалу боялись новых технологий.
Неготовность контрагентов: Многие клиенты и логистические партнеры оказались технически не готовы к приему электронных документов.
Физические сложности: Складские операции с тяжелой продукцией (кеги по 40 кг) не прощают ошибок. Любой сбой требовал огромных физических усилий для повторной обработки.

Ключевую роль в преодолении этих барьеров сыграл партнер по внедрению.

Оксана Валерьевна,
заведующая складом «Адмирал Колчак»

Уникальное решение — это реально уникальное решение. Потому что сам Дмитрий с нами буквально был на самой погрузке. Он решал моментально все вопросы. Нам объясняли, как работать с ТСД, все тонкости этой работы

Личное участие интегратора, его готовность «встать на место кладовщика» и на собственном опыте понять все сложности процесса позволили быстро завоевать доверие команды и эффективно провести обучение.

Внедрение системы принесло быстрые и измеримые результаты, которые напрямую повлияли на финансовые показатели и стабильность компании.

Ликвидация пересортицы и возвратов: «С марта по июль не было ни одного возврата кег. Никто не ошибся», — констатирует Дмитрий. Это означает прямую экономию на логистике, обработке возвратов и сохранение лояльности клиентов.
Рост производительности и объемов: «В этом году у нас ситуация улучшилась намного, началась погрузка быстрее... Поэтому, я думаю, что в дальнейшем мы нарастим темпы», — отмечает Оксана Валерьевна. Компания смогла обслуживать клиентов, которым раньше была вынуждена отказывать.
Гарантированное соблюдение законодательства: Компания полностью застраховала себя от штрафов и санкций со стороны регуляторов.
Повышение эффективности и прозрачности: У руководства появился полный контроль над движением продукции. Кладовщики перестали тратить время на рутинные операции и смогли сосредоточиться на скорости и качестве сборки.

Попробовать бесплатно

«Склад 15» для ТСД и смартфона

Результаты: Новая эра эффективности

Оксана Валерьевна,
заведующая складом «Адмирал Колчак»

Вся моя бригада кладовщиков, они просто стали спать спокойно

Заключение: Рекомендация для руководителей отрасли

Опыт «Адмирал Колчак» доказывает, что обязательная маркировка — это не приговор, а стимул для качественного скачка в эффективности. Промедление и попытки обойтись полумерами ведут к прямым убыткам и потере рыночных позиций.

Оксана Валерьевна, заведующая складом,
обращается к коллегам.

«Клеверенс» внедрять надо. Просто поначалу, возможно, это страшно, но когда начнете работать, поймете, насколько это легко, интересно и быстро. Я советую всем это сделать, как можно быстрее.

Владимир Голубев,
генеральный директор «Адмирал Колчак»

Нужно начинать работать по-новому. Мы должны производить и продавать товар, не смотря на все трудности, иначе мы не сможем дальше работать. Но мы справились, не нужно бояться, нужно брать и делать

Склад 15

Программное обеспечение
для ТСД и 1С

Позволяет считывать штрихкоды с коробок, упаковок и палет на складах со всеми возможными товарными категориями. Склад 15 сразу после установки содержит готовые интеграции с конфигурациями 1С:Предприятие и коннекторы для всех возможных систем учета (от Excel до SAP).

Попробовать бесплатно

Получить консультацию