Работа с объемно‑сортовым учётом в «1С: Предприятии» и «Складе 15»

Новые правила по работе с маркировкой молока и молочной продукции вступили в силу 1 сентября 2022 года. Вся информация о перемещении маркированных товаров будет поступать в Честный ЗНАК через операторов ЭДО. Требования отражены в Постановлении Правительства от 15.12.2020 № 2099 и действуют для:

молока и сливок;
сыра и творога;
сливочного масла;
кефира, йогурта и других кисломолочных продуктов;
мороженого и пищевого льда;
безалкогольных напитков с молочным жиром, например, коктейлей.

ОСУ вводится для производителей, оптовиков, импортеров и розничных точек молочной продукции и упакованной воды. Это значит, что участники оборота должны передавать в систему маркировки сведения при отгрузке, приемке и выводе товара из оборота. Для молока и молочной продукции правило действует с 1 сентября, для упакованной воды — с 1 ноября 2022 года. Розничные продавцы обязаны выводить товар из оборота через оператора фискальных данных (ОФД) поэкземплярно, то есть сканировать код маркировки при продаже.

Участники оборота будут формировать электронный УПД, подписывать и передавать его через оператора ЭДО. Оператор — автоматически отправлять сведения в систему Честный ЗНАК. Максимальный срок подписания документа — 3 дня после отгрузки.

С 1 ноября 2022 года аналогичные требования распространяются и на упакованную воду, это регулирует Постановление Правительства от 31.05.2021 № 841.

Объемно‑сортовой или объемно‑артикульный учет— это учет товара не по каждой единице, а по количеству в целом. В нем отражают код товара (GTIN) и количество потребительских упаковок в штуках.

Объемно‑сортовой учет:

До 2025 года указывать в УПД коды маркировки, групповые или логистические упаковки необязательно. С 1 июня 2025 года вводится поэкземплярный учет для продукции со сроком хранения больше 40 дней. Для скоропортящихся продуктов (сроком годности до 40 дней) продолжается объемно‑сортовой учет.
Вместо указания кодов можно указывать только информацию об объемах отгружаемой продукции в разрезе GTIN.
Для отражения информации о маркированной продукции в объёмно‑сортовом разрезе учёта в результирующем XML УПД используется регулярное выражение: 02[GTIN]37[КоличествоПотребительскихУпаковок].
Для весовой продукции вес указывается не в коде (регулярном выражении), а непосредственно в строке с товаром.
В одном УПД, УПД (и), УКД, УКД (и) допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно, так и в сортовом разрезе.
Для одного наименования продукции (GTIN) допускается сочетание объемно‑сортового и поэкземплярного учета в разных строках УПД, УПД (и), УКД, УКД (и).

На данный момент объемно‑сортовой учет поддерживается в следующих конфигурациях и релизах компании 1С:

«1С: ERP Управление предприятием» (2.5.8.267 от 10.08.2022)
«1С: ERP. Управление холдингом» (3.1.8.24 от 17.08.2022)
«1С: Управление холдингом 8» (3.2.1.116 от 22.08.2022)
«Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 3.0 (3.0.119 от 24.08.2022)
«Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (3.0.119 от 24.08.2022)
«Комплексная автоматизация», редакция 2.5 (2.5.8.267 от 10.08.2022)
«Розница», редакция 2.3 (2.3.13.10 от 22.08.2022)
«Управление нашей фирмой» (3.0.1.193 от 29.08.2022)
«Управление производственным предприятием», редакция 1.3 (1.3.185 от 19.08.2022)
«Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.75 от 22.08.2022)
«Управление торговлей», редакция 11 (11.5.8.267 от 10.08.2022)
«Штрих‑М: Торговое предприятие», редакция 5.2
«Штрих‑М: Торговое предприятие», редакция 7

Кроме «1С: Предприятия», ОСУ поддерживается в решениях «Далион ТРЕНД 3.0» и «Далион: Управления Магазином 2.0» компании «СофтБаланс».

Пример работы с ОСУ в 1С

Работа с ОСУ будет продемонстрирована на примере конфигурации «Управление торговлей 11.5» (11.5.8.267). Существенных отличий от настроек других конфигураций нет.

Для работы с маркированной продукцией и настройки интеграции с системой Честный ЗНАК необходимо перейти в подсистему «НСИ и администрирование» и выбрать операцию «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)». Далее поставьте галочки на конкретных видах продукции, по которым осуществляется работа в Честном ЗНАКе.

Далее необходимо настроить сертификаты для подписания сообщений и авторизации на сервере, чтобы можно было запрашивать информацию из ИС МП в панели проверки и подбора маркированной продукции. Подробнее с настройками по работе с системой Честный ЗНАК можно ознакомиться на портале ИТС.

После того, как настроена интеграция с ИС МП, необходимо подготовить справочники для работы с маркированной продукцией. Сначала нужно создать вид номенклатуры с особенностью учета, соответствующей настроенной маркированной продукции. Если используется несколько видов маркированной продукции, то необходимо создать несколько видов номенклатуры. Остальные особенности учета настраиваются по необходимости.

Как создать соответствующий вид номенклатуры:

Далее необходимо приступить к созданию карточек номенклатуры, по которым будет осуществляться работа. Пример номенклатуры указан на рисунке ниже, указываем, что базовая единица измерения — штука.

Для использования упаковок необходимо включить в карточке номенклатуры режим работы с упаковками и указать упаковку. Например, у нас есть 1 упаковка молока, в которой 10 шт базовых единиц.

После создания номенклатуры и упаковок для нее, необходимо настроить виды упаковок по GTIN в карточке номенклатуры, но сначала необходимо привязать GTIN (код товара) из системы Честный ЗНАК к номенклатуре. Это делается через добавление GTIN в штрихкод номенклатуры. Откроем список штрихкодов в карточке номенклатуры и привяжем штрихкод к штуке и к созданной упаковке, так как подразумеваем, что продавать будем в упаковках тоже.

Для того, чтобы привязать штрихкод к упаковке, необходимо при создании штрихкода в ед. измерения указать упаковку. Если штрихкод привязываем к базовой единице измерения, то ничего указывать не надо.

Для проверки корректности определения видов упаковок по GTIN необходимо зайти из карточки номенклатуры в «Виды упаковок по GTIN».

Как видно из рисунка выше, программа автоматически определила количество потребительских упаковок и вид упаковки.

Посмотрим на примере, как формируется документ «Реализация товаров и услуг» и подбирается продукция для дальнейшей отправки по ЭДО контрагенту. На рисунках ниже будет продемонстрирован созданный документ.

Также в форме проверки и подбора есть возможность работать не только с ОСУ, но и с поэкземплярным учетом, для этого необходимо в форму подбора сканировать коды маркировки и потом подобрать оставшиеся позиции по ОСУ. После подбора позиций необходимо нажать на «Завершить подбор» и отправить контрагенту через ЭДО документ.

Работа с ОСУ на ТСД

Для работы с ОСУ необходима версия «Склада 15» не ниже 1.3.4.907. «Склад 15» должен быть подключен к «1С: Предприятию», должны быть настроены бизнес‑процессы между «Складом 15» и ТСД, а также выгружены справочники.

Схема работы рассмотрена на примере «Склада 15 + МОЛОКО», для «Магазина 15 ПРОДУКТОВЫЙ» все процессы аналогичны.

Откройте главное окно обработки обмена, перейдите на вкладку «Открыть ручной обмен документами» --> кнопка «Обмен документами» и выгрузите созданный в 1С документ на ТСД.

После выгрузки документа можно приступать к работе на ТСД.

Схема работы на ТСД:

В главном меню ТСД выбираем операцию «Подбор заказа» и выберем наш выгруженный документ.
Для поэкземплярного учета по кодам маркировки сканируем сразу код маркировки.
Для работы с ОСУ необходимо отсканировать линейный штрихкод, если в штрихкоде имеется серия, то она автоматически подберется в документ, если в штрихкоде серии нет, то необходимо нужную серию выбрать из списка.

При работе с ОСУ можно выключить распознавание и требование маркировки в настройках документа на ТСД, и сканировать марку товара, в которой содержится GTIN. В таком случае сразу отработает запрос ввода количества или веса.
Далее ТСД запросит отсканировать код маркировки, если хотим работать с ОСУ, то нажимам «Без марки».
Далее на ТСД необходимо указать количество штук (упаковок).
После сбора заказа необходимо завершить документ и загрузить его в учетную систему.
Далее можно зайти в форму проверки и подбора выгруженного документа и убедиться, что все позиции подобрались верно и проверить количество по ОСУ.