Загрузка документов в «1С: Предприятие» с мобильного устройства

После запуска обработки она автоматически проверит подключение к серверу Клеверенса и покажет список документов на нем (т.е список завершенных документов с подключенных к нему ТСД). Также этот список можно получить вручную, по нажатию кнопки «Обновить» в правой части окна обмена документами.

Завершенные на ТСД документы передаются на сервер Клеверенса, откуда загружаются в 1С. В офлайн‑режиме работы требуется регулярно загружать документы с ТСД в 1С. В данной статье описано, как это можно сделать с помощью обработки Клеверенса.

В онлайн‑режиме загружать документы в 1С вручную не нужно, они появятся там автоматически

Дополнительные возможности

1. Просмотр документов перед загрузкой в 1С

   Выделите нужный документ галочкой в спике, нажмите «Еще» --> «Просмотреть документ».

   

2. Привязка неизвестных ШК к номенклатуре

   Если в процессе работы на ТСД были сканированы неизвестные штрихкоды, то их необходимо привязать к номенклатуре 1С. Если же неизвестные штрихкоды были уже привязаны к номенклатуре на ТСД, то подтвердите привязку.

   

3. Печать ценников на товары

   Также в этом окне можно распечатать ценники для товаров с новыми штрихкодами (подробнее).

   

Как загрузить документ в 1С

1. Выберите нужный документ в окне «Документы Клеверенс» и отметьте его галочкой. Документ должен находиться в статусе «Завершен». Нажмите кнопку или «Загрузить в 1С».

   

   Данные загружаются в документы 1С согласно выполненным настройкам.

2. Можно выбрать несколько документов Клеверенс из списка, отметить галочками и загрузить их в один документ 1С с помощью кнопки .

3. Документ Клеверенса можно загрузить в существующий документ или в новый (создастся автоматически).

4. После создания документа в 1С можно просмотреть его содержимое и при необходимости внести правки.

   

Как загрузить документы с двух ТСД в один документ 1С

Данная функция доступна только при ручной загрузке документов и не работает в онлайн‑режиме. При использовании онлайн‑режима используйте коллективную работу с документом.

В типовых продуктах «Клеверенс» можно загружать несколько созданных на ТСД документов в один документ 1С.

Как настроить бизнес‑процесс

1. Создайте новый бизнес‑процесс для нужного типа документа (у нас это «Приемка») и откройте окно настройки правил загрузки табличных частей документов.

   

2. Снимите флаги в поле «Очищать ТЧ», а затем нажмите кнопку «Настроено» для табличной части «Товары» (при желании можно настроить и табличную часть «Серии»).

   

3. В открывшемся окне снимите флаги с нужных реквизитов в поле «Очищать перед загрузкой».

   

4. Нажмите «Сохранить и закрыть» во всех окнах. После этого можно закрыть созданный бизнес‑процесс и использовать его при создании документов на ТСД.

Загрузка двух документов Клеверенса в один 1С

Обратите внимание, что загружать в один документ 1С можно только те документы, что были созданы на устройстве (не выгруженные из 1С). При их создании необходимо выбрать бизнес‑процесс, который был настроен так, как мы рассмотрели выше.

1. В обработке «Клеверенса» в 1С перейдите на вкладку «Обмен документами» и нажмите кнопку «Отрыть ручной обмен документами».

   

2. Откроется окно обмена. После нажатия на кнопку «Обновить» в табличной части «Документы Клеверенс» появятся завершенные на ТСД документы. Сначала необходимо загрузить первый документ в 1С, для чего проставьте рядом с ним флаг и нажмите на кнопку загрузки.

   

3. Откроется окно, в котором можно выбрать, в какой документ 1С загрузить документ с ТСД. Выберите вариант «Новый» и нажмите «Загрузить».

   

4. Появится окно создания нового документ, где можно увидеть информацию о товаре, которая содержится в загружаемом документе. Для загрузки документа в новый документ 1С, необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».

   

   После этого действия в табличной части «Документы 1С» появится новый документ.

5. Чтобы загрузить второй документ в только что созданный документ 1С, необходимо повторить шаги 1–2 данной инструкции.

   

6. Но теперь в открывшемся окне нажмите кнопку «Существующий», выберите ранее загруженный в 1С документ и нажмите кнопку «Загрузить».

   

   По желанию вы можете удалить документ с терминала и окна обмена документами.

   

7. После загрузки нового документа в уже существующий происходит слияние строк документа. Для того, чтобы сохранить полученный документ, необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Кнопка «Провести и закрыть» применяется, как правило, после загрузки последнего документа с ТСД в данный документ 1С.