Настройки обмена документами в основной обработке 1С

В зависимости от режима работы (онлайн или офлайн) процесс обмена документами между 1С и мобильными устройствами будет различаться. Но в обработке 1С предусмотрены настройки как для ручного, так и для онлайн‑обмена, что позволит вам выбрать отправляемые на ТСД (или доступные при онлайн‑обмене) документы.

Настройка ручного обмена документов позволяет сконфигурировать фильтрующие параметры отбора и отображения документов, имеющихся в учетной системе, например 1С, при ручной выгрузке их для работы на терминал сбора данных. Данные настройки могут быть выполнены как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если торговые объекты не используются или не выбран ни один из них.

Настройка онлайн‑обмена документами позволяет сконфигурировать фильтрующие параметры отбора и отображения документов, имеющихся в учетной системе (например 1С), при работе с ними на терминале сбора данных. Данные настройки также могут быть произведены как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если ни один торговый объект не был выбран или вообще не используется.

Сконфигурированные настройки онлайн‑обмена будут видны при выполнении операций на терминале сбора данных.

Настройка онлайн‑обмена

Что такое онлайн‑режим

Настройка онлайн‑обмена документами позволяет сконфигурировать фильтрующие параметры отбора и отображения документов, имеющихся в учетной системе (например 1С), при работе с ними на терминале сбора данных.

Настройки онлайн‑обмена могут быть произведены как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если ни один торговый объект не был выбран или вообще не используется.

Сконфигурированные настройки будут видны при выполнении операций на терминале сбора данных.

Перед настройкой онлайн‑обмена убедитесь, что для используемой сервером Mobile SMARTS базы данных включен онлайн‑режим.

Онлайн‑режим доступен только в уровнях лицензий Расширенный и Омни.

Настройка онлайн‑режима позволяет сделать отбор документов по имеющимся бизнес‑процессам из 1С для отображения их на терминале сбора данных, например, можно сделать отбор по складу, контрагенту и другим признакам, заполненным в документе 1С.

Настроим онлайн‑обмен документов на примере глобального отбора документа пересчета товаров.

1. Для настройки обмена необходимо зайти в «Настройка онлайн‑обмена».

   

2. Далее, необходимо создать новую строку настройки или выбрать редактирование существующей. Вместе с поставкой продуктов «Клеверенс» идут настройки по умолчанию, которые называются «Глобальные», и применяются только в случае, если торговый объект не выбран.

   

3. Отборы делаются на основании настроенных бизнес‑процессов с заполненным исходным документом 1С. Подробнее по настройкам читайте статью «Настройки бизнес‑процессов».

4. При нажатии на кнопку «Настроено» для нужного бизнес‑процесса открывается окно настройки отбора документов.

   

   В данном окне можно настроить параметры отбора в 3-х окнах:

   • Статусы — в основном содержит параметры информативного характера (ID бизнес‑процесса, тип обмена, тип документа), настраивается только параметр «Вариант отбора».

     • Только конструктор — при отборе документов используются только критерии, указанные во вкладках «Обязательные параметры» и «Параметры отбора».
     • Только запрос — активизируется соседнее поле «Свой запрос», в котором можно создать свой собственный запрос с помощью произвольного кода. Под отбор попадают документы, подходящие только под условия созданного запроса.
     • Конструктор и запрос — комбинированный вариант, используются как установленные параметры отбора, так и прописанные в запросе. Под отбор попадают документы, подходящие под хотя бы одно условие конструктора и запроса.
     • Обязательные параметры — основные параметры отбора документов.

   • Глубина отбора— указывается количество последних дней, за которые будут отображаться документы (указывать обязательно).

   • Комментарий отсечения — можно указать какой‑то текст или фразу, и если она (или её часть) будет присутствовать в комментарии к документу, то документ будет исключен из списка отобранных и не отобразится на ТСД.

   • Параметры отбора — дополнительные параметры отбора документов. Указанные ниже параметры установлены по умолчанию, при желании их можно изменить, отключить или добавить и настроить новые.

     • Проведен («Да») — можно добавлять в отбор только проведенные документы, т.к нет необходимости брать в работу уже обработанный документ.
     • Пометка удаления («Нет») — документы, помеченные на удаление, нецелесообразно добавлять в отбор.
     • Согласован («Да») — в случае необходимости можно добавлять в отбор только согласованные документы.

В окне «Сортировка» можно настроить порядок отображения документов в списке отбора.

После того как все отбор документов настроен, можно проверить его результат с помощью кнопки «Показать результаты отбора» —> «Показать результаты отбора по этим настройкам».

Далее будет отображено, сколько было найдено документов, удовлетворяющих условиям отбора.

Для вступления в силу сделанных изменений и просмотре их на терминале сбора данных необходимо перезапустить сервер Mobile SMARTS.

На терминале сбора данных в операции «Приход на склад» («Поступление»), для которой были произведены настройки онлайн‑обмена, отображаются только удовлетворяющие условиям отбора документы.

Настройка ручного обмена

Что такое офлайн‑режим

Настройка ручного обмена документов позволяет сконфигурировать фильтрующие параметры отбора и отображения документов, имеющихся в учетной системе, например 1С, при ручной выгрузке их для работы на терминал сбора данных.

Настройки ручного обмена могут быть выполнены как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если торговые объекты не используются или не выбран ни один из них.

Для настройки ручного обмена необходимо нажать на кнопку «Показать настройки» и в открывшемся окне выбрать окно «Настройка ручного обмена».

Все настройки ручного обмена производятся по аналогии с настройками онлайн‑обмена.

После настройки список отбираемых документов будет виден в окне обмена документами и будет использоваться в процессе ручной выгрузки на терминал сбора данных.