Загрузка документов в «1С: Предприятие» с мобильного устройства

Завершенные на ТСД документы передаются на сервер Клеверенса, а затем загружаются в 1С. В офлайн‑режиме работы с базой Клеверенса требуется регулярно загружать документы с ТСД в 1С вручную. В онлайн‑режиме завершенный на терминале документ автоматически отправляется в 1С.

Данная статья подходит вам, только если ваша база работает в офлайн‑режиме!

После запуска обработки она автоматически покажет список документов на сервере Клеверенса. Также этот список можно получить вручную, нажав кнопку «Обновить».

Предпросмотр перед загрузкой

Перед загрузкой документ можно просмотреть.

Если в процессе работы на ТСД были сканированы неизвестные штрихкоды, то их необходимо привязать к номенклатуре 1С.

Если неизвестные штрихкоды были привязаны к номенклатуре прямо на ТСД, то подтвердить привязку. Подробнее можно почитать в статье Заведение новых штрихкодов.

Имеется возможность распечатать ценники для товаров с новыми штрихкодами.

При автообмене или онлайн‑обмене загрузка документов происходит автоматически, по заранее настроенным правилам обмена документами.

Загрузка документов в 1С

в списке докуметнов Клеверенса галочками выбираем нужные документы. Для загрузки в 1С воспользуйтесь кнопкой или «Загрузить в 1С». Данные загружаются в документы 1С согласно выполненным настройкам.

Выбираем в какой тип документа 1С будем загружать.

Выбираем документ для загрузки. Можно загружать в существующий документ или в новый (создастся автоматически).

После создания документа в 1С можно просмотреть его содержимое и при необходимости внести правки.

Загрузка двух документов Клеверенса в один 1С

Данная функция доступна только при ручной загрузке документов и не работает в онлайн‑режиме. При использовании онлайн‑режима используйте коллективную работу с документом.

В типовых продуктах «Клеверенс» можно загружать несколько созданных на ТСД документов в один документ 1С.

Как настроить бизнес‑процесс

1. Создайте новый бизнес‑процесс для нужного типа документа (у нас это «Приемка») и откройте окно настройки правил загрузки табличных частей документов.

   

2. Снимите флаги в поле «Очищать ТЧ», а затем нажмите кнопку «Настроено» для табличной части «Товары» (при желании можно настроить и табличную часть «Серии»).

   

3. В открывшемся окне снимите флаги с нужных реквизитов в поле «Очищать перед загрузкой».

   

4. Нажмите «Сохранить и закрыть» во всех окнах. После этого можно закрыть созданный бизнес‑процесс и использовать его при создании документов на ТСД.

Как загрузить документы

Обратите внимание, что загружать в один документ 1С можно только те документы, что были созданы на устройстве (не выгруженные из 1С). При их создании необходимо выбрать бизнес‑процесс, который был настроен так, как мы рассмотрели выше.

1. Откройте обработку «Клеверенса» в 1С и выберите пункт «Открыть окно обмена документами».

   

2. Откроется окно обмена документами. После нажатия на кнопку «Обновить» в табличной части «Документы Клеверенс» появятся завершенные на ТСД документы. Сначала необходимо загрузить первый документ в 1С, для чего проставьте рядом с ним флаг и нажмите на кнопку загрузки.

   

3. Откроется окно, в котором можно выбрать, в какой документ 1С загрузить документ с ТСД. Выберите вариант «Новый» и нажмите «Загрузить».

   

4. Появится окно создания нового документ, где можно увидеть информацию о товаре, которая содержится в загружаемом документе. Для загрузки документа в новый документ 1С, необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».

   

   После этого действия в табличной части «Документы 1С» появится новый документ.

5. Чтобы загрузить второй документ в только что созданный документ 1С, необходимо повторить шаги 1–2 данной инструкции.

   

6. Но теперь в открывшемся окне нажмите кнопку «Существующий», выберите ранее загруженный в 1С документ и нажмите кнопку «Загрузить».

   

   По желанию вы можете удалить документ с терминала и окна обмена документами.

   

7. После загрузки нового документа в уже существующий происходит слияние строк документа. Для того, чтобы сохранить полученный документ, необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Кнопка «Провести и закрыть» применяется, как правило, после загрузки последнего документа с ТСД в данный документ 1С.