Импорт и экспорт данных в веб-панели «Учёта 15»
Веб-панель поддерживает обмен данными через файлы. Это удобно, когда нужно загрузить документы или справочники из таблицы, выгрузить данные для проверки или передать результат во внешнюю систему.
Какие данные можно обменивать
В веб-панели есть два основных сценария:
- документный обмен — импорт и экспорт документов и их строк;
- табличный обмен — импорт и экспорт справочников, НСИ и других таблиц базы.
Для документов обычно используются форматы XLS и XLSX. Для таблиц доступны XLS, XLSX и CSV, включая варианты CSV с запятой или точкой с запятой.
Импорт документов
- Откройте список документов или карточку документа.
- Нажмите действие импорта/экспорта.
- Выберите режим импорта.
- Загрузите файл.
- Проверьте сопоставление колонок.
- Запустите импорт и дождитесь результата.
Файл может содержать шапку документа и строки. Для повторяемых сценариев можно использовать сохранённые настройки сопоставления.
Импорт таблиц и справочников
- Откройте нужный справочник или таблицу.
- Запустите обмен данными.
- Выберите файл XLS, XLSX или CSV.
- Укажите кодировку, если она важна для CSV.
- Проверьте маппинг колонок.
- Выполните импорт.
Экспорт
Экспорт можно выполнить для документов или таблиц. В зависимости от раздела веб-панель может:
- сформировать файл прямо в браузере;
- запустить серверную задачу экспорта;
- выгрузить только выбранные записи;
- выгрузить весь доступный набор данных.
Сопоставления и пресеты
Сопоставление колонок определяет, какая колонка файла соответствует какому полю документа или таблицы. Если один и тот же формат файла используется регулярно, сохраните пресет и выбирайте его при следующем обмене.
Когда использовать веб-панель, а когда 1С
Используйте веб-панель для файлового обмена, быстрой проверки и массового обслуживания данных без запуска 1С. Если документ должен пройти типовой бизнес-процесс в учётной системе, используйте обмен с 1С и статьи раздела Как работать с 1С.