Как вести учёт сложномаркируемых товаров

В статье описаны актуальные требования 2026 года к учёту сложномаркируемых товаров, включая автоматизацию через ЭДО, интеграцию с системой «Честный ЗНАК» и использование терминалов сбора данных. Представлена пошаговая схема от настройки номенклатуры до продажи и вывода из оборота, а также рекомендации по оборудованию и программному обеспечению.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учёта имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учёт снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счёт внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Текущие требования и законодательные изменения 2026 года

Обязательная автоматизация учёта и интеграция с «Честным ЗНАКом»

С 2026 года законодательство требует полностью автоматизировать учёт сложномаркируемых товаров — одежда, обувь, парфюмерия, лекарственные препараты. Автоматизация подразумевает прямую интеграцию с государственной информационной системой «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). Система должна в реальном времени передавать сведения о каждой единице продукции, включая предзаписанные коды маркировки, что позволяет контролировать их движение от производителя до конечного покупателя.

Переход на электронный документооборот и новые требования к кассам

Полный переход на электронный документооборот (ЭДО) вступает в силу 1 июля 2026 г. Все поставки оформляются Универсальным передаточным документом (УПД), в котором коды маркировки уже внесены автоматически. Для обеспечения безопасности передачи данных с 1 июля 2026 г. обязателен защищённый шлюз ТС ПИоТ; прежние API‑ключи типа X‑API‑KEY более не принимаются.

На кассовом оборудовании вводится «разрешительный режим»: продажа товара возможна только после онлайн‑проверки кода в системе «Честный ЗНАК». Блокировка операции происходит, если:

• код просрочен;
• код отсутствует в обороте;
• происходит повторная продажа того же кода;
• цена продажи выходит за пределы установленной максимальной розничной цены (МРЦ).

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Штрафные санкции и обязательства маркетплейсов

С 1 сентября 2026 г. автоматические штрафы за нарушение маркировочных требований вводятся без выезда инспектора. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 300 000 ₽ за продажу просроченных или не введённых в оборот кодов.

С 1 октября 2026 года вступает в силу закон 289‑ФЗ, согласно которому маркетплейсы обязаны проверять подлинность кодов и соответствие сертификатам до размещения товара в каталоге. Это значит, что каждый товар, предлагаемый на онлайн‑платформе, должен пройти автоматическую проверку в «Честном ЗНАКе» ещё до публикации.

Расширение перечня маркируемых товаров в 2026 году

В 2026 году список групп, подлежащих обязательной маркировке, существенно расширяется. Периоды введения маркировки по группам:

• Кондитерские изделия – с марта по июль;
• Напитки, чай, кофе – с апреля по июнь;
• Радиоэлектроника – с мая;
• Бакалея – с сентября по декабрь.

Кроме того, в рамках четвёртой волны легкой промышленности (одежда, средства индивидуальной защиты) с 1 августа 2026 г. запрещена продажа немаркированных остатков. Обязательная маркировка всех новых и оставшихся позиций должна быть завершена к 1 декабря 2026 г.

Эти изменения требуют от компаний пересмотра внутренних процессов: от внедрения новых IT‑решений до переобучения персонала и корректировки логистических схем. Несоблюдение сроков и требований влечёт финансовые риски и возможность приостановки продаж.

Технологический процесс учёта сложномаркируемых товаров

1. Настройка номенклатуры в ERP‑системе

Перед началом работы необходимо задать в системе (1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, МойСклад) свойства каждой позиции, которая подлежит маркировке:

• ставится признак «Маркируемый товар»;
• указываются глобальный идентификатор товара (GTIN), код таможенной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
• фиксируются характерные параметры (размер, цвет, материал).

Эти данные формируют основу для последующей сверки сканируемых кодов с информацией в УПД.

2. Приёмка, сверка и внутренний складской учёт

Приёмка происходит с помощью терминалов сбора данных (ТСД) и 2‑D‑сканеров. Кладовщик сканирует каждый Data Matrix‑код, система автоматически сравнивает его с данными УПД. При обнаружении несоответствия формируется акт расхождения или корректирующий УПД.

Внутренний учёт реализуется в двух уровнях:

• Поэкземплярный – каждая единица привязывается к своему уникальному коду Data Matrix;
• Агрегированный – для упаковок (коробов, паллет) формируется транспортный код SSCC. При перемещении товара сканируется либо отдельный код, либо SSCC, что позволяет вести точный учёт как отдельных единиц, так и их групп.

3. Продажа и выбытие товара

В розничных точках кассир сканирует Data Matrix, после чего онлайн‑касса через ОФД отправляет запрос в сервис «Честный ЗНАК». Полученный ответ фиксирует код как «выбытие».

В оптовой торговле при оформлении отгрузки формируется новый УПД, в котором указываются все передаваемые коды Data Matrix. УПД передаётся покупателю по каналу электронного документооборота (ЭДО). Таким образом, каждый этап продажи сопровождается автоматической передачей информации о маркировке в государственную систему.

4. Форматы учёта и инструменты автоматизации

Существует два основных формата передачи данных о маркированных товарах:

Для реализации всех этапов требуются:

• товароучётные системы 1С (ERP, Комплексная автоматизация, МойСклад);
• специализированный складской софт для ТСД (Сканпорт, Клеверенс);
• оборудование – 2‑D‑сканеры и терминалы сбора данных.

Совместное использование этих инструментов обеспечивает полную прослеживаемость маркированных товаров от поступления на склад до конечного потребителя.

Организация склада и выбор оборудования

Зонирование склада и логические зоны

Эффективная работа склада начинается с чёткого разделения пространства на функциональные зоны.

1. Зона приёмки/карантина – здесь происходит скан‑сверка поступивших товаров с УПД; в случае необходимости товары помещаются в карантин до подтверждения соответствия.
2. Зона основного адресного хранения – товары размещаются по ячейкам, привязанным к их характеристикам (размер, вес, тип продукции). Такая привязка упрощает поиск и минимизирует время перемещения.
3. Зона комплектации – в ней формируются заказы. Осуществляется либо постучное сканирование, либо сканирование SSCC‑кода коробов/паллет, в зависимости от выбранного способа учёта.
4. Зона отгрузки – контроль статуса кода в системе ГИС МТ позволяет убедиться, что отгрузка выполнена корректно и в полном объёме.

Способы учёта и критерии выбора ТСД

Способы учёта

• Поэкземплярный – сканируется каждый отдельный код (штрих‑коды, QR) при приёмке, перемещении и отгрузке. Подходит для розничных складов, лёгкой промышленности, парфюмерии, где важна точность отслеживания каждой единицы.
• Агрегированный – фиксируется только SSCC‑код коробов или паллет. Оптимален для крупного опта и производителей, где перемещаются большие партии одинаковой продукции.
• Смешанный – приёмка происходит коробами, а сборка заказов – поштучно. Наиболее эффективен в среднем опте и интернет‑магазинах, позволяя сочетать скорость приёмки с гибкостью комплектации.

Критерии выбора ТСД (терминальных средств данных)

Рекомендованные модели ТСД

• Бюджетный сегмент: iMin Swift 1, Atol Smart.Slim/Lite.
• Средний сегмент: Urovo DT30/DT40, Mindeo M50, Chainway C66/C61.
• Промышленный сегмент: Honeywell EDA52/ScanPal, Zebra TC21/TC26.

Программное обеспечение и интеграция

Для обеспечения непрерывного потока данных между ТСД и ERP‑системой (например, 1С) используются специализированные решения:

• DataMobile – гибкая платформа, позволяющая настроить интеграцию с 1С, поддерживает как поэкземплярный, так и агрегированный учёт.
• Клеверенс – ориентирована на работу с агрегированными кодами, включает функции печати этикеток непосредственно из мобильного устройства.

Этикетки, материалы и принтеры

Выбор этикеточного материала

• Полипропилен – влагостойкий, химически стойкий, диапазон температур от –40 °C до +100 °C; рекомендуется для парфюмерии и автотоваров.
• Термотрансферная бумага – подходит для одежды, обуви и сухих складов, где не требуется высокая температура эксплуатации.
• Полиэстер/полиимид – выдерживает экстремальные температуры до +300 °C; используется в радиоэлектронике.
• Клей:
  • каучуковый – для шершавых и влажных поверхностей;
  • морозостойкий – сохраняет адгезию при заморозке;
  • усиленный для текстиля – применяется к вшивным ярлыкам.

Принтеры для печати этикеток

Термотрансферные принтеры выбираются исходя из скорости печати, разрешения и ширины печатной ленты. Ключевыми параметрами являются:

• Скорость – от 4 см/с (низкие объёмы) до 12 см/с (высокие нагрузки).
• Разрешение – минимум 203 dpi, при необходимости 300 dpi для мелкого текста и штрих‑кодов.
• Ширина печати – 58 мм, 80 мм и более, в зависимости от размеров этикеток.
• Совместимость с риббоном – выбор ленты (Wax, Resin, Wax + Resin) должен соответствовать материалу этикетки и условиям эксплуатации (влага, температура).

Подбор правильного принтера и этикеточного материала гарантирует надёжную маркировку, устойчивую к условиям хранения и транспортировки, а также упрощает процесс сканирования на всех этапах складского цикла.

Практические рекомендации и подготовка к 2027 году

1. Техническое обновление оборудования и программного обеспечения

Для розничных точек первым шагом является приведение кассового и складского ПО к требованиям маркировки. Необходимо:

• обновить прошивку кассовых аппаратов и установить модуль ТС ПИоТ;
• настроить офлайн‑базу данных, позволяющую работать без доступа к Интернету не более 72 часов;
• внедрить обязательное сканирование кода ТСД до передачи данных в кассу – это устраняет ошибку «Код не введён в оборот».

В WMS/1С следует добавить «защиту от дурака»: система блокирует перемещение или отгрузку, если статус кода отличается от «В обороте». Это предотвращает автоматические штрафы за попытку отгрузки немаркированного товара.

2. Маркировка в рамках «Легпром» 4‑й волны и взаимодействие с маркетплейсами

Согласно регламенту «Легпром», до 1 августа 2026 г. продажа немаркированных остатков запрещена, а к 1 декабрю 2026 г. все такие остатки должны быть полностью промаркированы.

Для онлайн‑продаж необходимо обеспечить сквозную валидацию кода «Честный ЗНАК» совместно с сертификатами. При работе с FBS/FBO следует использовать API‑резервирование кодов при формировании поставки, чтобы гарантировать их уникальность и соответствие требованиям.

3. Организация процессов контроля и сверки данных

Краткосрочные действия, которые позволяют построить надёжный процесс маркировки:

• провести аудит текущих карточек номенклатуры, добавить признак «Маркируемый товар»;
• проверить корректность GTIN и ТН ВЭД, при необходимости скорректировать данные;
• заказать новые Data Matrix‑коды у оператора ЦРПТ и настроить печать термотрансферных этикеток;
• автоматизировать сверку ТН ВЭД, GTIN и сертификатов в Национальном каталоге;
• обучить персонал работе с ТСД и процессу сверки в реальном времени.

4. План перехода к 2027 году

К 2027 году ожидается переход от объёмно‑сортового учёта к поэкземплярному. Для успешной миграции следует:

• разработать дорожную карту переноса данных и подготовить обучающие материалы для сотрудников;
• установить совместимые ТСД и программные модули (DataMobile, Клеверенс), которые поддерживают новые группы товаров – игрушки, спортивное питание, консервы;
• проверить готовность к новому календарю изменений:
  * 1 февраля – окончание ОСУ для игрушек;
  * 1 июля – обязательное сканирование сладостей;
  * 1 октября – контроль санитарных товаров.

Плановая миграция и подготовка к календарным изменениям позволят избежать штрафов и обеспечить непрерывность продаж в условиях ужесточения требований к маркировке.

Полезные сервисы и обновления

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Маркировка «Честный знак»

Узнать больше

Розничная торговля и инвентаризация

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы

Как подключить модуль ТС ПИоТ к 1С и обеспечить работу касс в разрешительном режиме?

Начиная с 1 июля 2026 г., старые API‑ключи отключены. Нужно установить в конфигурацию 1С (1С:ERP, 1С:УНФ и др.) официальное дополнение «Товарные системы. Программный интерфейс оператора торговли» (ТС ПИоТ), загрузить сертификат КЭП, указать URL шлюза ТС ПИоТ и настроить обмен данными через HTTPS. После активации модуль автоматически отправляет запросы о статусе кодов в «Честный ЗНАК» при каждой продаже.

Что делать, если касса отказывает в продаже с ошибкой «Код не введён в оборот»?

Продажа такого товара запрещена и приводит к автоматическому штрафу. Необходимо проверить код в системе ТС ПИоТ/1С: выполнив сканирование ТСД на складе. Если код действительно не зарегистрирован, оформите корректирующий УПД, внесите код в оборот через ЭДО и только после подтверждения статуса «В обороте» повторите попытку продажи.

Как правильно организовать приёмку маркированных товаров через ЭДО?

1. Поставщик отправляет электронный УПД с предустановленными Data Matrix‑кодами.
2. Кладовщик сканирует каждый код ТСД в зоне приёмки и сравнивает с данными УПД в системе.
3. При совпадении создаётся акт приёмки; при расхождении оформляется акт о расхождениях и корректирующий УПД.
4. Товар помещается в зону карантина до завершения сверки.

Как выбрать терминал сбора данных (ТСД) для сложных условий хранения?

Ключевые критерии: 2D‑сканер (поддержка Data Matrix), Android 9+ (рекомендовано 11/12), защита IP65‑IP67 и аккумулятор, выдерживающий низкие температуры. Для небольших магазинов подойдут iMin Swift 1/Atol Smart.Slim; для средних и промышленных складов – Urovo DT40, Mindeo M50, Honeywell EDA52 или Zebra TC26. Убедитесь, что выбранный ТСД совместим с вашим ПО (DataMobile, Клеверенс, 1С).

Как избежать автоматических штрафов при работе с маркетплейсами?

1. Перед загрузкой товара в каталог убедитесь, что коды Data Matrix в Национальном каталоге совпадают с сертификатами/декларациями.
2. При формировании FBS‑заказа резервируйте коды через API «Честный ЗНАК», чтобы они находились в статусе «В обороте».
3. Интегрируйте проверку статуса кода в WMS/ERP → при сборке заказа ТСД автоматически проверяет код; если статус «Блокирован», товар не отгружается.
4. Регулярно обновляйте справочники в системе, чтобы исключить просроченные или не введённые коды.

Что делать с остатками легпрома (перчатки, каски и др.) после 1 августа 2026 г.?

Все немаркированные остатки этой группы подлежат обязательной маркировке до 1 декабря 2026 г. Необходимо:

1. Оформить новую карточку номенклатуры в 1С с признаком «Маркируемый товар».
2. Заказать коды Data Matrix у оператора ЦРПТ, напечатать этикетки (полипропилен + резиновый риббон + каучуковый клей).
3. Провести приёмку и сканирование каждого кода, внести его в оборот через ЭДО.
4. После ввода в оборот товар можно продавать; до этого касса будет блокировать продажу.