Как вести учёт сложномаркируемых товаров

Как организовать учёт и идентификацию продукции с трудночитаемой маркировкой с помощью современных решений и технологий

Практически все товары имеют отличительные признаки, помимо характеристик и размеров упаковки. К ним относятся штрихкод (ШК), QR-код, серийный номер, RFID метка, DataMatrix код. То есть что-то, что позволяет упростить идентификацию различных видов продукции не по внешним признакам и их учёт.

Кто-то скажет, что промаркировать товар — реально и совсем не сложно. Всего-то и делов: распечатать нужную этикетку на самоклеящейся бумаге, прижать к внешней упаковке, и готово. А некоторые производители сразу вспомнят, в какой увлекательный квест и экспириенс превращается этот процесс. 

Такая непростая маркировка

Обычно сложности с маркировкой возникают в нескольких случаях:

• товары хранятся на открытом складе и постоянно подвергаются климатическому воздействию;
• товары крупногабаритные, тяжёлые, их сложно перемещать;
• товарная единица в несколько раз меньше маркировочной этикетки (канюли, коннекторы для патчкордов);
• продукция не имеет внешней упаковки или на неё невозможно нанести какое-либо средство идентификации без дополнительных манипуляций (например, штрихкод на нешлифованный деревянный брус или RFID-метку на металлический корпус изделия),
• условия на складе/производстве не позволяют одномоментно промаркировать всю продукцию.

И тогда сотрудники компаний ведут учёт товаров вручную в таблицах Excel, по-прежнему записывают наименование и количество штук на бумажном листе (так же проще!) и всё время ошибаются. Однако такой подход рационален, лишь пока объёмы реализуемой продукции небольшие, а финансовые потери не равны получаемой прибыли.

Если же руководство стремится вывести компанию в лидеры среди конкурентов, то старые способы учёта и маркировки товаров нужно менять на новые и современные. 

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учёта имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учёт снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счёт внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Общие требования к маркировке товаров

Давайте рассмотрим предъявляемые к штрихкодам, серийным номерам, RFID меткам и другим знакам идентификации товара общие требования. Они отличаются в зависимости от категории и вида продукции. Например, для каких-то товаров обязательно указывать состав и сроки годности, а для других достаточно информации о производителе и стране происхождения.

Как бы то ни было, любые знаки идентификации:

• должны быть уникальными,
• изготавливаться из надёжного и стойкого материала,
• не терять со временем чёткости изображения и читаемости посредством стационарного сканера или ТСД,
• размещаться в легкодоступном для сканирования месте на упаковке, 
• не содержать в себе информации, которая может ввести в заблуждение потребителя,
• соответствовать законодательным нормам.

Это лишь малый список требований, так как маркетплейсы, например, устанавливают собственные правила. И при работе с электронными торговыми площадками нужно быть готовым к дополнительным расходам на маркировку. 

Типы нанесения маркировки

Существует всего 2 общих типа нанесения товарной маркировки, которые можно отнести абсолютно ко всей выпускаемой продукции. 

1. Прямое нанесение — предполагает маркировку непосредственно самой товарной единицы, а не упаковки. Например, когда этикетку со штрихкодом наклеивают на обратную сторону плитки, посуды. А вот для металлических, деревянных и пластиковых изделий больше подходит гравировка, тиснение или пьезоструйная печать.
2. Непрямая маркировка — используется если идентификационный знак возможно прикрепить только ко внешней упаковке. Например, штрихкод приклеивается на отдельную бирку, а уже она крепится к меховому изделию. Либо же маркируется целиком палета или поддон.

Отдельно выделяют типографский способ нанесения. Но его, скорее, можно отнести к обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК». 

Организация складского хранения

Не менее важным аспектом успешной работы компании является организация складского (адресного) хранения.

Зонируйте помещения, это позволит оптимизировать площади хранения. А если привязать к каждой конкретной зоне штрихкод — ещё и работу персонала.

Хотите, чтобы кладовщики не путались в заказах? Тогда пусть размещают одну партию товара на одной палете.

Как оцифровать данные о товаре и с помощью чего идентифицировать?

Перенос бизнес-процессов в цифровой формат называют диджитализацией. То есть информация о товарах, их стоимости, товарном запасе, заработной плате сотрудников и другая теперь будет храниться не на бумажных носителях или в таблицах, а в учётной системе. А вероятность потери данных будет стремиться к нулю. 

Оцифровка бизнес-процессов позволяет кратно их ускорить. И может быть выполнена 2 способами (картинка): 

• частично — подразумевает учёт товаров в системе (например: 1С, Axapta, МойСклад, Контур.Маркет, SAP и другие), но вручную и по бумажным документам;
• полностью — когда работа склада автоматизирована на 100%, а все складские операции выполняются с помощью мобильных устройств — терминалов сбора данных (ТСД). 

Как показывает практика, переход от работы за стационарным ПК на работу с мобильными устройствами в несколько раз повышает эффективность сотрудников за счёт использования мобильных приложений, которые:

• значительно сокращают время движения и перемещения кладовщиков по складу;
• дают доступ к данным о товаре «на ходу» внутри и за пределами складских помещений;
• снижают риск влияния человеческого фактора и, как следствие, ошибок;
• упрощают обработку данных о товаре;
• обеспечивают возможность загрузки изображений, большой номенклатуры и объёмных инвентаризационных описей.

Что представляет собой терминал сбора данных?

Это мобильное устройство со встроенным сканером для считывания QR, DataMatrix, штрихкодов и RFID-меток. Используется в различных сферах для сбора, хранения, систематизации и передачи данных о товаре/услугах в учётную программу. О том, какой ТСД лучше выбрать для маркировки товаров, расскажем немного позднее. Однако стоит понимать, что для ведения полноценного учёта на терминал сбора данных нужно установить специализированное программное обеспечение.

К выбору мобильного софта стоит подходить не менее основательно

Так как, возможно, через некоторое время вы захотите расширить имеющийся функционал, а такая возможность в приобретённом вами ПО отсутствует. Поэтому рекомендуем заранее ознакомиться со всеми возможностями программного обеспечения и выбрать подходящее именно вам. 

Какие этикетки подойдут под сложные условия: улица, дождь, холод?

Наклейка со штрихкодом, RFID метка, DataMatrix код, подверженные воздействию различных погодных условий, должны легко считываться в процессе эксплуатации и хранения. 

Например, на пекарнях продукция подвергается воздействию высоких температур. Это значит, что этикетки должны выдерживать такие условия без потери клейкости и целостности. В данном случае лучше использовать термостойкие этикетки. Они применяются при температурах от +140 С до +380 С без потери функциональности и товарного вида при длительном нагреве и охлаждении.

Для продуктов «заморозки», наоборот, важно учитывать устойчивость к низким температурам и образованию конденсата. Также не стоит забывать и о воздействии влаги и воды. Этикетки для таких условий не должны размокнуть или потерять читаемость. Поэтому выбирайте полипропиленовые или виниловые.

RFID метки хоть и отличаются от обычных штрихкодов тем, что на них можно записывать информацию о товаре, тоже классифицируются по способу нанесения и условиям эксплуатации:

• Самоклеящиеся этикетки на клеевой основе подходят для диэлектрических поверхностей. Бывают полипропиленовые, термотрансферные, термо ТОП и эко — с корпусом из пластика или бумаги.
• Бирки для спецодежды и средств индивидуальной защиты обычно пришиваются или приклеиваются — в зависимости от условий эксплуатации.
• Колбы из стекла или пластика предназначены для вживления под кожу человеку или животному.
• Водонепроницаемые капсулы используются в условиях высокой влажности и в магнитной среде — в прачечных, архивах, на железной дороге.
• Существуют также RFID метки в виде бесконтактных брелоков, круглых «таблеток» и пластиковых карт в специальном корпусе из полистирола, эпоксидной смолы, поливинилхлорида или АВС пластика. Например, пропуск СКУД, ключи доступа, кредитки, многоразовые проездные.

Выбираем принтер

Да, для печати этикеток тоже нужно специализированное оборудование. Рынок Auto-ID сегодня предлагает широкий выбор различных принтеров для печати идентификационных знаков. Стоит отметить, что печатающие устройства тоже различают не только по способу нанесения изображений (прямая термопечать, каплеструйная методика, термотрансфер и др.), но и по видам (настольные, мобильные, промышленные).

Чтобы не запутаться в многообразии предлагаемых моделей, обращайте внимание на 3 основные характеристики:

• скорость печати,
• разрешение,
• ширина.

Какой терминал сбора данных подходит для маркировки товаров?

Вот мы и дошли до основного инструмента автоматизации учёта — ТСД. Современные мобильные компьютеры способны считывать любые виды кодов. А отличаются друг от друга только типом сканирующего модуля, внешними и внутренними (техническими) характеристиками. Непосвящённые пользователи считают, что чем дороже устройство, тем лучше. Мы же уверены, что в первую очередь нужно обращать внимание на параметры. 

Такие как:

• производительность и быстродействие,
• надёжность и долговечность,
• совместимость с программным обеспечением и другим оборудованием,
• удобство использования и эргономика.

Выбирайте терминал сбора данных, который удовлетворит потребности именно вашего бизнеса. Проанализируйте функциональные возможности и удобство использования. Подсчитайте затраты на обучение сотрудников, техническую поддержку и услуги интеграторов, которые смогут адаптировать софт для ТСД под нетиповую конфигурацию системы учёта. 

И тогда необходимость постоянно взаимодействовать со стационарным ПК полностью отпадёт. Так как вся информация об остатках на складе, месте расположения товара на стеллажах, заказах покупателей и даже KPI кладовщиков будет доступна на терминале сбора данных. А значит, всегда будет под рукой, в какой бы части склада вы ни находились.

Протестируйте работу программно-аппаратного комплекса самостоятельно

Начать использовать ТСД со специализированным программным обеспечением на своём складе, в магазине или на производстве  — не так сложно, как может показаться на первый взгляд. 

Вам понадобится:

• мобильное устройство для чтения штрихкодов (подойдёт даже смартфон на ОС Android), 
• локальная или облачная конфигурация системы учёта,
• программный продукт для ТСД.

Порядок дальнейших действий прост: устанавливаете софт на терминал сбора данных и на ПК, активируете лицензию и выгружаете номенклатурные справочники на устройство. Всё, можно приступать к сканированию штрихкодов.

Что бы вы ни выбрали для оптимизации учёта на складе, помните, что автоматизация с помощью программно-аппаратного комплекса в несколько раз сокращает время на обработку информации о товаре, снижает влияние человеческого фактора и ускоряет выполнение рутинных операций. А значит, ваша компания кратно повысит показатели и прибыль в самые короткие сроки.

Оборудование для маркировки Честный Знак