Серийный и партионный учет: что выбрать для склада

В 2026 году введён обязательный партионный учёт маркированных товаров, что изменило процесс приёма и отгрузки, заменив сканирование каждой единицы на контроль группы по номеру партии. Статья сравнивает серийный и партионный учёт, описывает критерии выбора, законодательные требования и рекомендации по автоматизации в ERP и WMS.

Законодательные изменения 2026 года и их влияние на складской учет

Обязательный партионный учет и график его расширения

С 1 ноября 2026 года вступает в силу Постановление № 745, согласно которому для всех маркированных товаров, относящихся к молочной продукции длительного срока хранения, обязателен партионный учёт. Это значит, что вместо поэкземплярного сканирования каждой единицы будет фиксироваться единственный код партии.

Дальнейшее расширение требований запланировано:

• 1 марта 2027 года партионный учёт распространяется и на товары со сроком годности ≤ 40 суток.
• С 1 марта 2026 года обязательна маркировка безалкогольных напитков, соков, легкой промышленности, спецодежды.
• С 1 июля 2026 года к обязательной маркировке добавляются импортные кондитерские изделия.

Таким образом, к середине 2027 года почти весь ассортимент товаров, подлежащих маркировке, будет учитываться партионно.

Технические требования к передаче данных

Для реализации партионного учёта необходимо изменить схему обмена данными:

• ТС ПИоТ с шлюзом X‑API‑KEY становится обязательным с 1 июля 2026 года; прежние схемы API‑ключей более не поддерживаются.
• При формировании УПД в системе электронного документооборота (ЭДО) передаётся код партии, а не отдельные коды каждой единицы.
• Структура номера партии в системе «Честный знак» фиксирована:
  • GTIN – 14 цифр;
  • Дата производства – ГГММДД (6 цифр);
  • Внутренний номер партии – до 12 символов.

Эти данные должны быть включены в электронный документ и подписаны в течение 24 часов после формирования, иначе документ считается недействительным.

Контроль отгрузок, принцип FEFO и штрафные санкции

Закон № 120‑ФЗ, принятый в марте 2026 года, вводит жёсткие штрафы за продажу просроченных маркированных товаров. Чтобы избежать нарушений, компании обязаны автоматизировать блокировку отгрузки по принципу FEFO (First‑Expired‑First‑Out).

Пример: при попытке сформировать отгрузку партии, срок годности которой уже истёк, система должна автоматически отклонить операцию и уведомить ответственного сотрудника. Неприменение такого механизма может привести к штрафам, размер которых значительно превышает обычные административные санкции.

Практические рекомендации для внедрения

1. Аудит текущих процессов – определить, какие товары уже маркированы и какие ещё подпадают под новые требования.
2. Обновление ИТ‑инфраструктуры – установить поддержку X‑API‑KEY, настроить передачу кода партии в УПД и обеспечить подпись документов в пределах 24 часов.
3. Обучение персонала – объяснить переход от поэкземплярного контроля к партионному, показать, как работает принцип FEFO в системе WMS.
4. Тестовый запуск – провести пилотный учёт для одной категории (например, безалкогольные напитки) и отработать сценарии блокировки просроченных партий.

Соблюдение указанных требований позволит избежать штрафов, сократить время на сканирование единиц товара и повысить прозрачность складского учёта в условиях нового законодательного поля.

Сравнительный анализ серийного и партионного учёта

Объект и главные цели учёта

Серийный учёт фиксирует каждую отдельную единицу продукции — например, по IMEI, SN или другому уникальному идентификатору. Его основная задача — обеспечение гарантии, организация ремонта и защита от подделок.

Партионный учёт, напротив, работает с группой однородных товаров, объединённых в одну партию (упаковка, поддон и т.п.). Здесь приоритетом является контроль сроков годности, отслеживание партий поставок и расчёт себестоимости по методикам FIFO, LIFO, FEFO.

Сферы применения

• Серийный учёт востребован в отраслях, где важна идентификация каждой единицы: электроника, бытовая техника, автозапчасти, дорогостоящие активы, медицинское оборудование, лицензии и программное обеспечение.
• Партионный учёт применяется там, где продукция выпускается большими партиями и критичен контроль её качества и срока годности: продукты питания, химические вещества, лекарства, строительные материалы, косметика, краски, обои, бетон, молочная продукция.

Законодательные требования в 2026 году

• Серийный учёт обязателен для всех маркированных товаров, включённых в ГИС «Честный знак». Каждая единица должна иметь собственный DataMatrix‑код.
• Партионный учёт регламентирован Постановлением № 745 и распространяется на большинство продовольственных и фармацевтических товаров, а также на категории, указанные в законодательных актах о маркировке.

Влияние на складские операции и сравнение критериев

Серийный учёт создаёт большую нагрузку на склад: требуется сканировать каждый товар при приёмке, отгрузке и перемещении. Партионный учёт менее трудоёмок — сканируется один код, привязанный к всей партии. Ниже представлена таблица, отражающая ключевые различия.

Таким образом, выбор между серийным и партионным учётом определяется характером продукции, требованиями регуляторов и уровнем нагрузки, который готов принять склад. При планировании автоматизации складских процессов важно учитывать эти различия, чтобы обеспечить соответствие законодательству и оптимизировать операционные затраты.

Практическая реализация и автоматизация учёта на складе

Необходимое программное обеспечение

Для организации ячеистого хранения и учёта товаров по свойствам (дата, серия, номер партии) требуется система управления складом (WMS) или комплексная ERP‑платформа. К популярным решениям, поддерживающим указанные функции, относятся:

• 1С:КА, 1С:ERP, 1С:УТ
• «МойСклад»

Все перечисленные системы позволяют вести учёт как на уровне номенклатуры, так и на уровне партии и серии, а также интегрировать данные с другими бизнес‑процессами компании.

Терминалы сбора данных (ТСД) и их роль

Современные ТСД должны обладать следующими характеристиками:

• Обновлённое программное обеспечение, способное считывать составные коды маркировки (GTIN + дата + номер партии) и коды агрегированных упаковок.
• Поддержка офлайн‑режима с последующей синхронизацией через шлюз X‑API‑KEY, что гарантирует непрерывную работу даже при потере связи.
• Интеграция с ЭДО: автоматическое сопоставление кодов из УПД с физическими паллетами и подпись документов в течение 24 ч.

Эти функции позволяют минимизировать ручные операции и исключить ошибки при приёмке, размещении и отгрузке товаров.

Политики учёта и двухуровневый (сквозной) подход

Политики учёта

• Партионный (финансовый) учёт – применяется FIFO/LIFO, фиксирует количество единиц в каждой партии и их срок годности.
• Серийный учёт – используется в справочных и операционных целях; сканирование происходит, как правило, только при отгрузке клиенту (политика «Только при отгрузке клиенту»).

Двухуровневый сквозной учёт

Структура данных выглядит так: Номенклатура → Партия → Серия.

• Партия хранит сведения о поставке, дате производства, стоимости и количестве единиц.
• Серия привязывается к конкретной партии, что обеспечивает прослеживаемость каждой единицы продукции от поставщика до конечного получателя.

Алгоритм работы

1. Приёмка – оператор сканирует код партии, система фиксирует её параметры и предлагает разместить товар в ячейках, отведённых под данную партию.
2. Подбор – система формирует задание «взять N шт. из партии № X» с учётом правил FEFO/FIFO. Работник получает указание к конкретным ячейкам.
3. Отгрузка – при формировании отгрузки сканируются серийные номера; система фиксирует, что из партии № X ушли серии № … и автоматически обновляет остатки.

Технологические тренды 2026 года и практические рекомендации

• Динамический слоттинг на базе ИИ: алгоритмы автоматически перераспределяют места хранения, выводя ходовые партии ближе к зоне сборки, что сокращает время подбора.
• Автоматическое перемещение ходовых партий: роботизированные системы могут перемещать товары без участия оператора, однако их внедрение оправдано только при достаточном объёме оборота.
• Голосовой подбор: эффективен для сортового (несерийного) учёта, но не рекомендуется использовать при работе с серийными номерами из‑за риска ошибочного ввода.

С учётом этих тенденций рекомендуется сочетать традиционный сканирующий контроль с интеллектуальными алгоритмами распределения, а голосовые подсказки применять только в процессах, где не требуется точная идентификация каждой единицы.

Выбор модели учёта, комбинирование и типовые ошибки

Критерии выбора модели учёта

При определении, какой тип учёта использовать (партионный, серийный, сортовой или комбинированный), необходимо сопоставить свойства товара и возможности предприятия:

• Срок годности – если продукт имеет ограниченный срок хранения, применяется партионный учёт, позволяющий контролировать даты выпуска и сроки реализации.
• Высокая стоимость или гарантийные обязательства – такие позиции требуют серийного учёта, чтобы отслеживать каждый отдельный экземпляр.
• Требования законодательства (маркировка, прослеживаемость) – в большинстве случаев закон обязывает вести серийный учёт (например, в соответствии с ФЗ 120‑ФЗ).
• Объём оборотов и доступные ресурсы – при ограниченных ресурсах (ТСД, персонал) предпочтительнее партионный учёт, так как он менее трудоёмок.

Комбинированный подход

В некоторых отраслях (фармацевтика, приборостроение, пищевая промышленность) оптимально сочетать оба метода:

• Сырьё и полуфабрикаты фиксируются партионно, что упрощает контроль сроков и партии.
• Готовая продукция – серийный учёт, позволяющий быстро идентифицировать отдельные изделия при отгрузке, обслуживании или отзыве.

Такой гибридный режим обеспечивает и прослеживаемость, и экономию времени на сканирование.

Типовые ошибки при внедрении

1. Избыточный серийный учёт – сканирование каждой коробки без реальной необходимости приводит к падению скорости обработки на 30‑50 %.
2. Отсутствие партионного учёта у товаров с сроком годности → просрочки, блокировки по ФЗ 120‑ФЗ.
3. Несогласованность склад‑бухгалтерия: партионы зарегистрированы в системе, но физически перемешаны, что искажает расчёт себестоимости.
4. Запись серийных номеров в свободный текст (поле «Комментарий») делает автоматическую отчётность невозможной.
5. Внедрение без ТСД (использование бумажных накладных) повышает риск пересортицы и ошибок ввода.

Чек‑лист и рекомендации для успешного внедрения

1. Оценка ИТ‑инфраструктуры – убедиться, что СУБД (PostgreSQL, MS SQL) поддерживает секционирование таблиц и необходимый объём данных.
2. Хронометраж сканирования – измерить время операции и рассчитать требуемый штат персонала.
3. Обучение персонала – провести практические занятия по работе с ТСД, настроить упрощённый интерфейс (кнопка «Сканировать», индикатор OK/ERR).
4. Настройка KPI – процент корректных сканирований, время закрытия партии, количество несоответствий в инвентаризации.
5. Политика учёта – определить, когда сканировать серийные номера (обычно только при отгрузке) и как реализовать партионный контроль (например, автоматический выбор партии по принципу FEFO).

Рекомендация: сначала классифицировать все позиции по четырём группам (серийный, партионный, сортовой, комбинированный), затем проверить соответствие законодательным требованиям и готовность ИТ‑инфраструктуры. После этого спроектировать конкретную политику учёта и запустить пилотный проект, позволяющий скорректировать процессы перед масштабированием.

Полезные сервисы и обновления

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Маркировка «Честный ЗНАК»

Узнать больше

Розничная торговля и инвентаризация

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы

Как подготовить склад к обязательному партионному учёту молочной продукции, который вступил в силу 1 ноября 2026 г.?

Для перехода достаточно:

1. Обновить конфигурацию WMS/1С до версии, поддерживающей партионный учёт и формат кода партии (GTIN + дата + номер).
2. Настроить терминалы сбора данных (ТСД) на считывание составного кода из УПД.
3. Включить в системе правило FEFO, чтобы автоматически подбирать партии с ближайшим сроком годности.
4. Обучить персонал сканировать только один код — номер партии — при приёмке и перемещении.

Нужно ли перемаркировать остатки молочной продукции, уже промаркированные поштучно до 1 ноября 2026 г.?

Нет. По Постановлению № 745 старые поштучные коды могут использоваться до окончания их срока годности. Новые партионные УПД применяются только к партиям, произведённым после 1 ноября 2026 г. Остатки с прежними штрих‑кодами можно продавать и списывать в обычном режиме.

Как определить, нужен ли серийный или партионный учёт для конкретного товара?

• Серийный учёт требуется, если: товар имеет индивидуальную гарантию, высокую стоимость, подлежит отзыву по отдельным единицам (смарт‑техника, медицинские приборы, ювелирные изделия).
• Партионный учёт подходит, когда: товары однородны внутри поставки, важен контроль срока годности или себестоимости (молочная и другая пища, химия, косметика, стройматериалы). Если обе потребности присутствуют (например, фармацевтика с датой выпуска и индивидуальными сериями), используют комбинированный двухуровневый учёт.

Какие требования к программному обеспечению (WMS, 1С) для партионного учёта и интеграции с «Честным ЗНАКом»?

1. Поддержка ячеистого (addressable) хранения и свойства «дата производства», «номер партии».
2. Возможность формирования и обмена УПД через ЭДО в течение 24 ч.
3. Совместимость с ТСД, умеющими проверять составные коды DataMatrix и работать через шлюз X‑API‑KEY (ТC ПИоТ).
4. В 1С — конфигурации «1С:КА», «1С:ERP», «1С:УТ» версии ≥ 2026 г., где включён модуль «Маркировка и партионный учёт».

Как настроить политику учёта серий, чтобы сканировать их только при отгрузке?

В системе выбирают тип «Справочное указание серий» (или «Только при отгрузке»). При приёмке и внутренних перемещениях фиксируется только количество по партии; уникальный серийный номер вводится в документ отгрузки (например, в поле «Серийный номер»). Это сохраняет гарантийную информацию, но не замедляет обычные складские операции.

Как избежать штрафов по закону № 120‑ФЗ за продажу просроченной продукции?

1. В WMS/1С задают параметр «Жесткий остаточный срок годности» (например, ≥ 30 % от общего срока).
2. Алгоритм FEFO автоматически исключает из доступных для подбора партии, у которых осталось менее установленного процента.
3. При попытке формирования отгрузки система блокирует документ и выводит предупреждение.
4. Регулярно проверяйте отчёт «Просроченные партии» и своевременно переводите их в статус «Утилизация/Уценка».