Интеграция с ВетИС Меркурий в 1С: возможности и преимущества

• Зачем нужна интеграция 1С и ВетИС Меркурий
• Как настроить интеграцию с ФГИС Меркурий
• Работа с ВСД в 1С
• Инструменты для контроля и отчетности
• Вопросы и ответы

Зачем нужна интеграция 1С и ВетИС Меркурий

Интеграция 1С с информационной системой ВетИС (в частности, с модулем "Меркурий") — это не просто удобство, а необходимость для предприятий, работающих с продукцией животного происхождения. Система Меркурий — это государственная платформа, созданная для контроля за безопасностью и прослеживаемостью продукции по всей цепочке: от производителя до конечного потребителя.

Без этой интеграции бизнесу приходится вручную оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), следить за сроками их гашения и своевременно взаимодействовать с контролирующими органами. Это затратно по времени, увеличивает количество ошибок и снижает прозрачность процессов. Если же ваши процессы автоматизированы и работают через интеграцию с ВетИС, 90% рутины исчезает.

Преимущества автоматизации

Автоматизация обмена с Меркурием дает четкие и понятные выгоды. Вот основные:

• Снижение числа ошибок. Риски, связанные с "человеческим фактором", стремятся к нулю за счет автоматического получения и гашения ВСД.
• Экономия времени. Все действия — от запроса документа до передачи данных — происходят в фоне, буквально в несколько кликов.
• Своевременное гашение ВСД. Программа напомнит, когда нужно погасить документ, и сделает это автоматически. Подробнее об этом процессе можно прочитать в отдельной статье про гашение ВСД.
• Полная прозрачность. Интеграция обеспечивает отслеживание всех данных: от поступления сырья до отгрузки готовой продукции.

Кроме того, автоматизация помогает бизнесу быть в правовом поле: соответствовать требованиям Россельхознадзора и успешно проходить проверки.

Какие версии 1С поддерживают Меркурий

Интеграция с системой Меркурий возможна на большинстве современных конфигураций 1С, в частности на:

• 1С:Управление торговлей (ред. 11 и выше)
• 1С:ERP
• 1С:Управление производственным предприятием (УПП)
• 1С:Розница
• 1С:Комплексная автоматизация

Важно отметить, что не сама 1С по умолчанию «умеет» работать с ВетИС, а сторонние модули или доработки, которые подключаются к вашей информационной базе. Настройка канала обмена с Меркурием чаще всего выполняется через API с использованием авторизации по токенам. Но это не должно пугать — специалисты адаптируют интеграцию под любую специфику предприятия.

Основные функции модуля

Функциональность интеграционного модуля может быть разной в зависимости от вашей конфигурации 1С, но базовые функции достаточно стандартны и охватывают ключевые процессы:

Функция	Описание
Получение входящих ВСД	Автоматический импорт документов из системы Меркурий при поступлении продукции
Гашение ВСД	Автоматическое гашение входящих ВСД в нужные сроки
Оформление исходящих ВСД	Генерация документов при отгрузке товаров другим участникам
Проверка достоверности данных	Сопоставление информации из 1С и ВетИС в единой карточке товара
Мониторинг и уведомления	Контроль критичных сроков и уведомления ответственных сотрудников

Это база, которая может расширяться в зависимости от задач: интеграция может учитывать особенности розничных точек, логистики между складами, внутреннего производства и переработки.

Подходит ли интеграция для всех типов компаний

Не только крупные мясоперерабатывающие комбинаты или молочные заводы нуждаются в Меркурии. Даже небольшие организации, которые участвуют в торговле продукцией животного происхождения или её переработке, обязаны работать через эту систему.

Ключевые категории бизнеса, которым особенно полезна интеграция:

• Производители мясной, рыбной и молочной продукции
• Холодильные склады и логистические операторы
• Оптовые компании и сети супермаркетов
• Розничные магазины и предприятия общественного питания

Таким образом, вне зависимости от масштаба и профиля, если ваш товар требует оформления ветеринарных документов, интеграция — это простой способ сократить нагрузку на персонал, избежать штрафов и оптимизировать управленческий учет.

Как настроить интеграцию с ФГИС Меркурий

Пошаговая инструкция по подключению

Настройка интеграции с ФГИС Меркурий в системе 1С требует точного соблюдения порядка действий. Важно понимать, что взаимодействие происходит через компоненты ВетИС.API, а значит, необходимо предварительно подключиться к информационной системе Россельхознадзора.

Для начала убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в ФГИС Меркурий. Это обязательное условие. Если вы ещё не прошли этот процесс, рекомендуем ознакомиться со статьёй как зарегистрироваться в системе Меркурий от Россельхознадзора.

Дальнейшие шаги по подключению:

• Установите компонент ВетИС.API в 1С, входящий в состав типовых решений.
• Настройте параметры подключения: укажите логин, пароль, идентификатор площадки и GUID'ы предприятия.
• Создайте нужную номенклатуру и заведите справочники животных или продукции — это связано с корректным отображением данных в электронных ВСД.
• Проверяйте, какие организации на вашей площадке имеют право оформлять и гасить ВСД.

После этого можно переходить к следующему этапу — интеграции по API.

Использование API

Интеграция с Меркурием через API позволяет автоматизировать оформление, редактирование и гашение ветеринарных сертификатов. Основные программные взаимодействия производятся при помощи сервисов Информационной системы ВетИС.

Вот основные функции, реализуемые через API:

Функция	Описание
Гашение входящих ВСД	Автоматически регистрирует получение продукции, оформленной другим участником
Создание исходящих ВСД	Позволяет оформлять отгрузки продукции с вашего склада или предприятия
Получение справочников	Загрузка перечня продукции, площадок, контрагентов и других данных из ФГИС
Контроль остатков	Согласование остатков продукции на электронных складах

За счёт API можно исключить необходимость ручного оформления документов и сократить ошибки при работе с электронными ВСД. Это особенно важно при больших объемах поставок или для производителей продукции с короткими сроками годности.

Настройки обмена данными

На этапе настройки обмена данными крайне важно согласовать структуру номенклатуры в 1С с продукцией, зарегистрированной в Меркурии. В системе каждый вид продукции имеет уникальный GUID, который должен быть отражён в справочнике 1С.

Общие рекомендации по настройке обмена:

• Настройте периодичность синхронизации в зависимости от объёма ваших операций (от 1 до 4 раз в день).
• Регулярно проводите сверку остатков, чтобы избежать ошибок при оформлении сертификатов.
• Протестируйте обмен с несколькими контрагентами, чтобы убедиться в корректной работе всех элементов цепочки.

Также стоит обратить внимание на разграничение прав пользователей. В системе 1С можно настроить различные роли — от оператора до администратора интеграции, что помогает избежать несанкционированных действий или удаления данных.

Тестовая среда и проверка связки

Перед запуском в «боевой» эксплуатации, обязательно тестируйте связку 1С и Меркурия на отдельной базе. Для этого Россельхознадзор предоставляет тестовую среду ВетИС, где можно отработать типовые сценарии без риска загружать реальные данные.

Рекомендуем выполнять следующие действия:

1. Создайте тестовую площадку и загрузите туда стандартные данные.
2. Отработайте процесс получения и гашения ВСД от имени нескольких контрагентов.
3. Проверьте интеграцию на предмет ответов от API: положительные, с ошибками, в задержке.

После успешной проверки всех этапов можно переходить к полноценной работе с реальными данными в боевом режиме. Помните, что любое изменение структуры или логики бизнес-процесса должно предварительно имитироваться в тестовой среде.

Работа с ВСД в 1С

Автоматическое оформление исходящих ВСД

Оформление ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) при отгрузке продукции — это обязательная часть бизнеса с участием в цепочке поставки продукции животного происхождения. В 1С этот процесс можно полностью автоматизировать, избавив сотрудников от рутинной работы и снижая риски ошибок.

Механизм работает так: при оформлении документа отгрузки (например, реализации товаров) система автоматически формирует проект ВСД и отправляет его в систему «Меркурий» через интеграцию с ВетИС. Такая автоматизация особенно востребована в крупных распределительных центрах, где ежедневно формируются сотни исходящих накладных.

Главные преимущества автоматического оформления:

• Скорость — ВСД оформляется за секунды, а не вручную в веб-интерфейсе.
• Снижение ошибок — данные берутся напрямую из 1С, формы сверяются автоматически.
• Контроль процессов — хранится история действий, виден статус каждой заявки.

Для правильной работы важно, чтобы структура справочников в 1С (номенклатура, производственные партии, остатки) соответствовала структуре данных в «Меркурий». Нередко требуется предварительная подготовка ИТ-ландшафта, особенно при переходе с ручной работы в веб-интерфейсе на автоматический обмен. Об особенностях такого перехода можно подробнее узнать в статье «API и веб-интерфейс Меркурия: плюсы и минусы подключения».

Гашение входящих в 1С

Получение продукции почти всегда сопровождается входящим ВСД, который требует гашения — подтверждения, что партия действительно поступила. В 1С гашение удобно реализовано через интерфейс пользователя или полностью автоматизировано в зависимости от настроек учетной системы и типа обращения.

Гашение можно выполнять вручную, например, по факту сверки поступления с документом от поставщика. Но для торговых сетей и дистрибьюторов востребована автоматическая схема, когда система сама находит подходящие поступления, сверяет их с ВСД по номенклатуре, объему, дате и, при соответствии, гасит документ.

Режим гашения	Преимущества	Кому подходит
Ручной (по кнопке в документе)	Контроль каждой позиции	Небольшие компании, с разовыми поставками
Полуавтоматический (с подсказками)	Снижение ошибок, ускорение	Магазины, склады с ограниченным ИТ-персоналом
Автоматический (по правилам сопоставления)	Максимальная скорость, минимум ручного вмешательства	Сети, логистические центры

Важно: автоматическое гашение требует точного учета остатков, настройки правил сопоставления и своевременного обновления статусов интеграции с ВетИС на стороне 1С.

Учет возвратов и аннулирования

Возврат товара и аннулирование ВСД — повседневная часть работы, особенно в цепочках «производитель — дистрибьютор — ритейл». В 1С предусмотрены специальные механизмы для обработки возвратных партий.

Сценарии бывают разными:

• Поставка пришла с повреждением — требуется аннулировать входящий ВСД.
• Розница возвращает товар — нужно оформить возвратный ВСД.
• При оформлении допущена ошибка — старый ВСД аннулируется, формируется новый.

В каждом из этих случаев 1С может автоматически подставить нужные данные, сопоставить с ранее оформленными ВСД и запросить аннулирование, если обмен идет по API. Таким образом, минимизируются риски отказа от гашения на стороне получателя и возможных санкций за нарушение правил ветконтроля.

Ошибки при обмене и их решение

Идеального обмена с ВетИС не существует — ошибки случаются. Чаще всего они связаны с разницей в справочниках, недоступностью внешнего сервиса или некорректной настройкой шаблонов.

Вот несколько типовых типов ошибок и способов их устранения:

Ошибка	Причина	Решение
«Объект продукции не найден»	Несоответствие справочника 1С и классификатора ВетИС	Актуализировать сопоставление номенклатуры, обновить справочник
«Истек токен авторизации»	Проблемы со сроком действия учетных данных	Продлить или перегенерировать сертификат, переподключить API
ВСД не ушел в Меркурий	Ошибка формата или обязательных полей	Проверить шаблон выгрузки, включить логирование обмена

Регулярный мониторинг ошибок, включение журналирования в 1С, а также интеграция с системами отслеживания процессов (иногда даже с Telegram-ботами для оповещений) помогает избежать незамеченных сбоев, особенно в пиковые периоды.

Таким образом, правильная настройка всех этапов — оформление, гашение, возвраты и контроль ошибок — позволяет сделать обмен ВСД с ВетИС надежной частью бизнес-процесса. Это не только требование законодательства, но и инструмент снижения операционных рисков и ручной нагрузки на персонал.

Инструменты для контроля и отчетности

Отчеты по сертификатам и продукции

Одним из ключевых преимуществ интеграции 1С с ВетИС Меркурий является доступ к актуальным и наглядным отчетам по всей цепочке оформления ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Это особенно важно для предприятий с большим объемом оборота продукции — когда нужно в любой момент отследить, какой документ был оформлен, по какой партии и на кого.

В 1С доступны универсальные отчеты, которые позволяют:

• Просматривать оформленные ВСД с детализацией до позиции номенклатуры;
• Отслеживать статус документов: оформлен, в черновике, аннулирован, принятый;
• Оперативно проверять остатки по складам с учетом подконтрольной продукции;
• Формировать отчеты по срокам годности и датам производства, полученным от Меркурия.

Для оперативного контроля удобно использовать интерактивные формы с фильтрами по дате, контрагенту, виду продукции и статусу ВСД — это позволяет быстрее ориентироваться в текущей ситуации и при необходимости скорректировать бизнес-процессы.

Синхронизация справочников

Корректная работа с системой Меркурий невозможна без единой системы идентификации продукции, контрагентов и производственных участков. Именно здесь особенно важна синхронизация справочников между 1С и ВетИС. Это позволяет избежать ошибок при оформлении ВСД, минимизировать ручной ввод данных и ускорить обработку больших объемов информации.

Реализованы механизмы автоматической загрузки и сопоставления:

• Номенклатуры — с учетом классификаторов продукции в Меркурии;
• Контрагентов — на основе данных ЕРНВП и других идентификаторов;
• Точек производства и адресов складов;
• Видов продукции и единиц измерения.

После первичной синхронизации система позволяет поддерживать данные в актуальном состоянии, а все изменения (например, добавление новой продукции или контрагента) сразу передаются в Меркурий без дополнительного участия пользователя.

Контроль движения подконтрольной продукции

Что особенно важно для служб контроля — это отслеживание движения продукции на всех этапах: от поступления сырья, выпуска готовой продукции и до её отгрузки контрагенту в разных регионах. Интеграция с Меркурием позволяет видеть полную цепочку: когда, откуда и куда перемещалась продукция, была ли она аннулирована, переоформлена или возвращена.

Для управления этим блоком 1С предлагает следующие инструменты:

Функция	Возможности
Журнал ВСД	Мониторинг всех оформленных, принятых и аннулированных документов. Удобный поиск и фильтрация.
Карточка прослеживаемой продукции	Отображение полной истории движения по каждой партии, со связкой сопроводительных документов.
Оповещения и ошибки	Информация о несоответствиях, ошибках оформления, сроках годности — для оперативного реагирования.

Понимание этих процессов критично не только для соблюдения закона, но и для защиты бизнеса от рисков возвратов, санкций со стороны ветеринарного контроля и утраты прослеживаемости при экспорте.

Рекомендации по оптимизации

Интеграция с ВетИС Меркурий — это не разовая настройка, а инструмент, который при грамотном использовании может существенно упростить бизнес-процессы. Некоторые рекомендации для оптимизации:

1. Автоматизируйте оформление ВСД — используйте шаблоны, автозаполнение и логику правил. Это снижает число ошибок и экономит время операторов.

2. Используйте бизнес-аналитику — формируйте регулярные отчеты и анализируйте статистику по отгрузке подконтрольной продукции, проценту ошибок, времени ожидания подтверждения ВСД и другим метрикам. Это помогает выстраивать внутренний контроль и выявлять слабые места.

3. Обратите внимание на качество данных — если справочники не актуальны, интеграция будет давать сбои. Регулярно проверяйте, нет ли расхождений между системами.

4. Настройте оповещения — система может информировать пользователя о задержках, отказах в оформлении или отсутствии подтверждения. Это помогает быстро реагировать и предотвращать простои.

Опыт показывает, что те компании, которые вовремя внедрили контрольные механизмы и наладили отчётность, в 2025 году ожидают существенного снижения затрат на логистику и документооборот.

Вопросы и ответы

Количество показов: