Как зарегистрировать пиломатериалы в ЕГАИС: пошаговая инструкция 2026

• Нужна ли регистрация пиломатериалов в ЕГАИС
• Коды продукции ЕГАИС для пиломатериалов
• Техническая регистрация и отчетность
• Ошибки при работе с системой и способы их устранения
• Вопросы и ответы

Нужна ли регистрация пиломатериалов в ЕГАИС

Вопрос регистрации пиломатериалов в ЕГАИС сегодня актуален для всех, кто занимается производством, реализацией или транспортировкой древесины. В соответствии с современными требованиями к учету древесины и законностью ее происхождения, подавляющее большинство пиломатериалов должно проходить регистрацию в ЕГАИС — государственной системе учета древесины и сделок с ней.

Именно через эту систему осуществляется отслеживание движения древесных материалов от заготовки до конечного потребителя. Для бизнеса это не просто обязанность, а и способ официально подтвердить легальность происхождения продукции, избежать штрафов и претензий от контролирующих органов.

Перечень древесины и пиломатериалов

Перечень продукции, подлежащей регистрации в ЕГАИС, определяется постановлениями и распоряжениями Правительства РФ. Сюда входят как необработанная древесина, так и большинство видов пиломатериалов. Ниже — основные виды продукции, подлежащей регистрации:

• Древесина круглого сечения (бревна, кругляк);
• Строительный лес (доска, брус, рейка);
• Хлысты и балансы;
• Лесоматериалы, подвергнутые продольной распиловке;
• Поддонные заготовки, палетные доски;
• Обапол, горбыль, щепа, кора — в зависимости от их назначения и объема.

Однако не весь пиломатериал требует регистрации. Например, продукция, произведённая для собственных нужд в объёмах, не предназначенных для коммерческой деятельности, может быть исключена из учета. Но важно понимать, что такие исключения действуют лишь в четко определённых случаях.

Что подлежит и не подлежит учету

Чтобы избежать ошибок, важно точно понимать, какой товар нужно вносить в систему. Ниже представлен простой сравнительный обзор:

Подлежит учету	Не подлежит учету
Пиломатериалы, вывозимые на коммерческой основе	Древесина, используемая для нужд личного подсобного хозяйства
Строительный лес, реализуемый на сторону	Обрезки и отходы, не предназначенные для продажи
Импортные пиломатериалы при ввозе на территорию РФ	Материалы, ранее зарегистрированные и возвращающиеся обратно на прежний склад (возврат)

Нередко возникает путаница с возвратами, переоформлением и передвижениями внутри компании. В подобных ситуациях важно проверять информацию в системе. Подробнее о проверке товарно-транспортной накладной по ЕГАИС можно узнать в другой нашей статье — инструкция по проверке ТТН по идентификационному номеру.

Изменения в 2025 году

Начиная с 2025 года, вступают в силу изменения, касающиеся расширения перечня продукции, подлежащей обязательному учету. Основные нововведения затронут вторичную продукцию производства, такую как заготовки, палетные доски, продукцию глубокой переработки. Увеличится число операций, которые нужно будет подтверждать в ЕГАИС.

Ожидается, что система учета станет более автоматизированной, а ответственность за нарушение сроков или отсутствие фиксации операций — строже. Поэтому бизнесу нужно заранее адаптироваться к новым требованиям: настроить учет, автоматизировать отправку данных, пересмотреть внутренние процессы.

Ответственность за неучтенный товар

Нарушение правил учета древесины и несвоевременное занесение информации в ЕГАИС может повлечь за собой серьезные последствия:

• Штрафы на юрлиц — до 500 000 рублей;
• Арест и конфискация продукции;
• Временная приостановка лицензий или разрешений;
• Повышенное внимание проверяющих органов к другим видам деятельности.

Кроме административной, возможна и уголовная ответственность, если будет доказан факт незаконной заготовки или оборота лесоматериалов. Все эти меры направлены на борьбу с "серым" рынком древесины и защиту добросовестного производителя.

Чтобы избежать проблем, предпринимателям стоит наладить внутренний контроль, обучить персонал и использовать современные инструменты передачи информации в ЕГАИС. Это уже не опция, а обязательное условие легального оборота древесных материалов в 2025 году.

Коды продукции ЕГАИС для пиломатериалов

Поиск и классификатор кодов

Коды продукции ЕГАИС — это основа корректной регистрации сделок с древесиной. От выбора кода зависит, пройдёт ли продукция проверку на этапе отправки или вернётся с ошибкой. В системе используются коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, но важно понимать, что не весь список этих классификаторов подходит под ЕГАИС Лес. Есть строгий перечень, утверждённый приказами Минприроды, и его нужно использовать в работе.

На практике, для удобства можно ориентироваться на классификаторы, встроенные в программное обеспечение или воспользоваться сформированными списками. В них указаны соответствия между кодами и наименованиями продукции, что уменьшает риск ошибок. Один из таких инструментов предоставляет ФГБУ «Рослесинфорг» на специализированном портале системы.

Например:

• Код 4418999700 — используется для прочих пиломатериалов из хвойных пород
• Код 4418729100 — строганные пиломатериалы толщиной свыше 6 мм
• Код 4407109900 — для необработанных лесоматериалов (бревен)

Рекомендуем также убедиться, что организация использует актуальные коды — они могут быть обновлены или исключены из ЕГАИС. Чтобы избежать ошибок, проводите сверку с действующим реестром на момент отправки данных.

Код ЕГАИС для профилированного бруса

Наиболее частый вопрос от компаний, работающих с домостроением — какой код использовать для профилированного бруса. Всё зависит от степени обработки материала и его назначения.

Если брус прошёл механическую обработку (профилирование, пазование), но не является сборной конструкцией, то используют, как правило, следующий код:

Код ЕГАИС (ТН ВЭД)	Описание продукции
4418901000	Брус профилированный из хвойных пород, для строительства
4418909000	Прочие изделия из древесины, включая клеёный брус

Ошибочно применять код на строганный пиломатериал, если брус уже имеет профиль – система может посчитать, что это два разных продукта, и тогда декларация будет отклонена. Следует также понимать, что для клеёного бруса выбирается иной код, несмотря на схожесть формы с обычным профилированным.

Частые ошибки при подборе кода

На практике встречается несколько типичных ошибок — они приводят к возвратам деклараций или к будущим проблемам с проверками:

• Использование устаревших кодов — система постоянно обновляется, и код, актуальный в прошлом году, может уже не приниматься в текущем обороте продукции.
• Неверная детализация — например, при продаже бруса с профилем компания ошибочно использует код для обрезной доски, игнорируя отличия по назначению и отделке.
• Применение "приближенного" кода — это распространённая ошибка, когда код подбирается "по смыслу". В ЕГАИС такое не допускается — только точный код согласно классификатору.

Чтобы избежать подобных ситуаций, важно использовать специализированные программные решения или хотя бы проверять актуальные справочники вручную. Также удобно делать сверку по ИНН организации или присвоенным ранее кодам продукции.

Как узнать код по ИНН организации

Иногда бывает ситуация, когда вы не уверены в том, какие коды товаров использует контрагент в ЕГАИСе — особенно это актуально при приёмке пиломатериалов. Вы можете запросить у партнёра информацию или упростить задачу с помощью ЕГАИС-портала — система позволяет сформировать сведения на основе ИНН.

Для этого необходимо:

1. Зайти в личный кабинет на сайте ЕГАИС Лес
2. Выбрать раздел «Поиск товаров по ИНН»
3. Ввести ИНН интересующей организации
4. Из выпадающего списка выбрать продукцию и просмотреть коды, с которыми осуществляется оборот

Этот способ особенно удобен при многообразии похожих товарных позиций. Кроме того, он позволяет сверить информацию с накладными и уточнить правильность кода перед отправкой декларации.

Помимо этих шагов, важно регулярно актуализировать свою ЭЦП и доступы к системе. Как это сделать — читайте в полном руководстве по продлению ключа ЕГАИС на нашем сайте.

Техническая регистрация и отчетность

Подача декларации и формирование отчета

После того как партия пиломатериалов поступила и была оприходована, необходимо отчитаться о ней в ЕГАИС. Система требует своевременной подачи декларации, включающей данные о номенклатуре, объеме, типе древесины, а также отправителе и получателе. Документ подаётся через специализированный формат xml, с использованием электронно-цифровой подписи.

Важно не допускать ошибок в форме: некорректный код ТН ВЭД, неверный формат записи объема древесины или отсутствие сведений об упаковке — всё это может привести к отклонению декларации. Лучше заранее согласовать шаблон с бухгалтерией и использовать проверенные конвертеры форматов.

Регулярность и полнота отчетности также имеет значение. Несоблюдение сроков подачи данных или отсутствие фиксации оборота может привлечь внимание Рослесинфорга и спровоцировать внеплановую проверку.

Регистрация в личном кабинете ЕГАИС

Для полноценной работы с системой ЕГАИС каждый участник должен зарегистрироваться в личном кабинете на официальном портале. Это основной канал подачи документов и получения уведомлений. Регистрация возможна только при наличии КЭП (квалифицированной электронной подписи) и предварительной постановке на учёт в Рослесхозе как участника оборота древесины.

После подтверждения учетной записи, пользователю открывается доступ к функциям загрузки деклараций, просмотра истории поставок, а также получения уведомлений от контролирующих органов. Интерфейс личного кабинета интуитивно понятный, но требует внимательности — правки уже отправленных деклараций невозможны.

Как проверить регистрацию

Бывает, что регистрация прошла, но функциональность системы ограничена, или данные не отображаются корректно. В этом случае первым делом стоит проверить статус регистрации в реестрах Рослесхоза. Также в личном кабинете доступны отчеты по активности аккаунта, через которые можно понять, были ли ошибки при подтверждении данных.

Если ваши данные отсутствуют в ЕГАИС после попытки регистрации, необходимо направить запрос в техническую поддержку системы. Учитывая, что данные попадают в ЕГАИС с задержкой, иногда стоит просто подождать один рабочий день, прежде чем предпринимать действия.

Интеграция с 1С и другими системами

Для предприятий, использующих учетные системы вроде 1С, интеграция с ЕГАИС становится ключевым аспектом автоматизации. Она позволяет автоматически формировать и отправлять декларации без ручного ввода данных — это минимизирует ошибки и экономит время. Основные подходы — подключение через API и модульные решения, которые реализуются IT-подразделением или внедренцем.

Вот основные преимущества интеграции с учетными системами:

• Сокращение времени на подготовку отчетности;
• Автоматическая проверка номенклатуры и объемов;
• Упрощенное отслеживание истории документации;
• Снижение человеческого фактора и рисков отклонения деклараций.

Следует помнить, что система ЕГАИС по древесине во многом аналогична алкогольной версии. Кстати, владельцам магазинов, работающим со слабоалкогольной продукцией, тоже стоит изучить особенности учета в ЕГАИС пива — механизмы учета могут пересекаться.

Для интеграции рекомендуется обратиться к поставщикам программного обеспечения, которые уже реализовали модуль взаимодействия с ЕГАИС. Это обеспечит корректность обмена, особенно если у вас большой объем оборота торговых или производственных операций.

Ошибки при работе с системой и способы их устранения

Что делать при сбоях в УТМ

УТМ (универсальный транспортный модуль) — это программное обеспечение, которое обеспечивает обмен данными с ЕГАИС. Иногда бывают ситуации, когда УТМ не запускается, зависает или не отправляет документы. Такие сбои зачастую связаны с техническими моментами на стороне пользователя — устаревшие версии, проблемы с ОС или прекращение действия сертификата.

Если УТМ перестал работать корректно, первым делом проверьте следующие моменты:

• Работает ли сама служба УТМ в фоне (можно проверить через панель задач Windows или перечень служб)
• Не закончился ли срок действия сертификата
• Есть ли доступ к интернету и не блокируется ли соединение антивирусом или фаерволом

Если во всём вышеуказанном порядок, пробуйте перезагрузить УТМ. В крайнем случае — удалите и переустановите его (предварительно сделав резервную копию документов и настроек).

Проверка ключей и сертификатов

Сертификат и ключ — это цифровые данные, которые подтверждают легитимность вашей организации в системе ЕГАИС. Каждый из них имеет свой срок действия, и по его истечению доступ в систему становится невозможен.

Чтобы проверить действительность сертификата, выполните следующее:

1. Откройте Панель управления → КриптоПро → Сервис
2. Зайдите на вкладку «Сертификаты»
3. Найдите нужный сертификат, проверьте срок его действия и цепочку доверия

Если срок истекает или уже истёк, необходимо получать новый сертификат. Будьте внимательны — процесс получения ключа может занять до 5 рабочих дней.

Обновление сертификата и ключа

Процедура обновления начинается заранее — лучше начать обновление за 2-3 недели до окончания действующего сертификата. Нужно обратиться в удостоверяющий центр, выдавший предыдущий ключ, или в другой аккредитованный УЦ.

При получении нового комплекта файлов следует корректно заменить их в УТМ:

1. Закройте УТМ и остановите службу
2. Замените ключи и сертификат в соответствующих папках (обычно это C:\UTM\tls или CryptoPro\Certs)
3. Перезапустите службу УТМ

После этого проверьте, появилось ли соединение с ЕГАИС. В случае возникновения ошибок — проверьте логи модуля и сверяйтесь с технической документацией.

Поддержка через госуслуги и ФСРАР

Если самостоятельно решить проблему не получилось, следующим шагом будет обращение в службу технической поддержки. Вариантов два:

• Направить обращение через портал Госуслуг — особенно удобно, если все действия (включая выпуск ключей) проходят в электронном виде
• Связаться с техподдержкой ФСРАР по телефонным номерам или через официальный сайт

Предварительно рекомендуется подготовить такую информацию, чтобы ускорить получение помощи:

Что указать	Зачем это нужно
ИНН и КПП организации	Идентификация вашей компании в системе
Версия УТМ и операционной системы	Для диагностики совместимости
Скриншоты ошибок, если есть	Помогает быстрее определить причину сбоя

Быстрое и точное обращение позволяет сократить простой и избежать штрафов за несвоевременную передачу данных о продуктах в ЕГАИС.

Вопросы и ответы

Количество показов: 39