Изменения в ЕГАИС для пива с апреля 2026 года: поэкземплярный учет через Честный ЗНАК и автоматизация продаж

• Что изменится в ЕГАИС с апреля 2026 года
• Поэкземплярный учет алкогольной продукции: как работает в Честный ЗНАК
• Как изменится учет пива и слабоалкогольных напитков в ЕГАИС
• Что сохраняется в ЕГАИС: крепкий алкоголь и новые регионы
• Вопросы и ответы

Что изменится в ЕГАИС с апреля 2026 года

Автоматическая передача данных от Честный ЗНАК к ЕГАИС

С апреля 2026 года процесс учета продаж алкоголя в рознице меняется: данные о выбытии продукции будут автоматически передаваться из системы Честный ЗНАК в ЕГАИС. Это касается прежде всего розничных продавцов пива, сидра, медовухи и других напитков, подлежащих маркировке.

Проще говоря, акт списания продукции с кассы больше не нужно будет создавать вручную. Информация о каждой проданной единице будет поступать напрямую — на основе данных с кассового оборудования и маркировки товара. Такой подход сокращает число ошибок, освобождает сотрудников и минимизирует риск нарушений по бухучету или регламентам.

Важно понимать: попытка передачи списания по старой схеме приведёт к ошибке — система просто не примет такой акт. При этом приемка все ещё остается обязательным этапом: подтверждение входящих ТТН по-прежнему необходимо.

Отмена ручных актов списания на кассе

Формирование актов списания вручную на кассе уходит в прошлое. До сих пор розничным точкам приходилось не только проводить товар через кассу, но и отдельно подтверждать его выбытие в ЕГАИС. Теперь данные поступают автоматически, и продавец не тратит время на дублирующие действия.

Как это влияет на бизнес:

• Исключается необходимость ручного контроля за списаниями — меньше человеческого фактора;
• Снижение нагрузки на кассиров и владельцев торговых точек;
• Более прозрачная и достоверная отчетность в государственных системах.

Кроме того, это решение логично в условиях обязательной поэкземплярной маркировки — каждый товар имеет уникальный код, и система может точно определить момент его продажи.

Перенос сроков внедрения: с января на апрель 2026

Первоначально автоматизация планировалась с января, но сроки были перенесены на апрель 2026 года. Это дало участникам рынка дополнительное время для подготовки: модернизации касс, обновления ПО, переобучения сотрудников.

На практике это означает, что у бизнеса есть возможность спокойно протестировать обновления и провести внутреннюю адаптацию процессов под новую модель учета.

Что меняется	Было	Станет
Списание при продаже	Формируется вручную в ЕГАИС	Автоматически через Честный ЗНАК
Ошибка при старой схеме	Принималась системой	Отклоняется, возвращается ошибкой
Требования к кассам	Передают данные в ЕГАИС вручную	Интеграция с системой маркировки

Почему интеграция систем упрощает работу бизнеса

Связка между Честный ЗНАК и ЕГАИС — это не просто шаг к цифровизации, а реальное упрощение документооборота. Интеграция снимает с бизнеса задачу ручной отчетности и контроля за движением каждой единицы товара. Все продажи фиксируются в момент пробития на кассе, и данные автоматически «уходят» в нужные регистры.

Это особенно актуально для тех, кто работает с большим объемом продукции. У таких предприятий ранее уходило много времени на сверки, акты, передачу информации. Теперь же:

• Прозрачность данных увеличивается;
• Ошибки в учете практически исключаются;
• Риски попадания под штрафы снижаются благодаря корректной автоматизации.

Для всех участников рынка — от небольших ларьков до крупных розничных сетей — это очередной шаг к более простому, технологичному и безопасному взаимодействию с государственными системами.

Поэкземплярный учет алкогольной продукции: как работает в Честный ЗНАК

Что такое поштучный учет и зачем он нужен

Поштучный учет — это система, при которой контролируется каждая единица товара: бутылка, банка или кега. В отличие от партионного учета, поэкземплярный подход позволяет отследить путь продукции от завода до конкретной продажи в магазине или баре.

В системе "Честный ЗНАК" это реализовано за счет обязательной маркировки каждой единицы с помощью кода Data Matrix. Такой подход снижает риск фальсификаций, позволяет выявлять нарушения на любом этапе логистической цепочки и повышает прозрачность рынка в целом.

Внедрение поэкземплярного учета особенно актуально для сегмента пива, включая пивные напитки. Системные обновления в ЕГАИС и интеграция с Честным ЗНАКом делают цифровую прозрачность не просто дополнительной опцией, а нормой работы для всех участников оборота.

Маркировка пива: от партии к каждой банке

До внедрения поштучного учета производство и логистика опирались на партионную модель: продукция в документе шла скопом. С 2025 года ситуация меняется — теперь каждая банка получает собственную метку Data Matrix. Этикетка с таким кодом содержит всю информацию: производитель, дата, место выпуска и уникальный идентификатор.

Процесс начинается на линии розлива, где специальное оборудование печатает и наносит код на каждую единицу продукции. По мере передвижения товара по цепочке поставок, участники оборота обязаны сканировать каждый код — на стадии отгрузки, приемки, внутреннего перемещения и, наконец, на кассе в момент реализации.

Например, одна кега пива теперь считается не объемной единицей товара, а одним экземпляром, требующим индивидуального учета. Такая детализация требует перестроить рабочие процессы, но при этом дает полный доступ к истории каждого товара.

Переход на ЭДО и требования к оборудованию

Для полноценной работы с поштучным учетом участникам необходимо перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это ключевой элемент цепочки: при отгрузке одна сторона формирует универсальный передаточный документ, в котором перечислены все индивидуальные коды. Вторая сторона подтверждает приемку тоже в электронном виде - с указанием, какие конкретно экземпляры поступили.

Это требует соответствующего оборудования. Вот базовый список того, что необходимо для внедрения поэкземплярного учета:

• 2D-сканеры, поддерживающие считывание Data Matrix
• ПО для формирования и обработки УПД в ЭДО
• Терминалы сбора данных (ТСД) для мобильного контроля
• Обновленные кассы с поддержкой передачи данных в ЕГАИС и Честный ЗНАК

Компании, у которых уже выстроена структура товарного учета и синхронизированы процессы с УТМ, быстро интегрируются в обновленную систему. Если вы только начинаете переход — обязательно оптимизируйте процессы уже на этапе штрихкодирования. В рамках подготовки можно также ознакомиться с инструкциями по печати и размещению штрихкодов — подход к маркировке универсален для многих товарных категорий.

Как код Data Matrix используется в учете пива

Код Data Matrix — это не просто визуальный квадрат на упаковке. Это технический паспорт каждой бутылки. Он содержит ключевую информацию, которую система Честный ЗНАК использует при регистрации, транзакциях и валидации. Механизм работы следующий: при отгрузке эти коды закрепляются за конкретным контрагентом, а при приемке считываются — таким образом подтверждается факт передачи именно этих единиц.

При продаже на кассе код считывается сканером. Информация автоматически отправляется как в Честный ЗНАК, так и в ЕГАИС. Это дает уникальную синхронность между двумя ключевыми системами контроля. Продавец больше не работает вслепую — вся история движения товара доступна прямо из товароучетной программы.

Для того чтобы лучше понять процесс и оценить, какие данные хранятся в коде, ниже приведен пример:

Тип информации	Пример
ИНН производителя	7701234567
Код продукции	12345678901234
Уникальный серийный номер	AB1234CD5678EFGH
Криптозащита	3FDC984A02

Таким образом, внедрение поштучного учета с использованием Data Matrix и интеграции через Честный ЗНАК — это мощный шаг к автоматизации и цифровому контролю пивного сегмента. Главное — выстроить процесс последовательно: от маркировки на производстве до считывания на кассе.

Как изменится учет пива и слабоалкогольных напитков в ЕГАИС

Учет до апреля 2026: по партиям в ЕГАИС и поштучно в Честный ЗНАК

До апреля 2026 года розничная реализация пива и слабоалкогольных напитков осуществляется в двух системах параллельно. Партионный учет ведется в ЕГАИС, а поэкземплярный — через Честный ЗНАК. Это означает, что при приемке продукции ее сначала нужно зафиксировать в ЕГАИС, а затем выполнить сканирование каждой единицы через систему маркировки.

Особенность в том, что даже пиво в кегах, несмотря на массовый формат, также подлежит маркировке, что делает задачи чуть более громоздкими на входе. В продажах же бизнесу приходится вести дополнительный контроль: от списания каждой единицы в Честный ЗНАК до управления остатками вручную. Это прибавляет нагрузку сотрудникам, особенно в больших сетях и при большом трафике.

С апреля 2026: отмена дублирующего списания

С апреля 2026 года снимается необходимость в двойном учете. Основная система, фиксирующая каждую бутылку или банку — это Честный ЗНАК. Данные о продаже пива будут автоматически попадать в систему благодаря интеграции с кассами и POS-терминалами. ЕГАИС по-прежнему остается элементом контроля, но без необходимости вести дублирующий учет.

Такая модель обеспечивает прозрачность поставок и продаж без лишней бюрократии. Особенно удобно это для небольших магазинов и баров, где физически невозможно вести учет вручную без сбоев.

Важно помнить, что новая система учитывает не только тарированную продукцию (в бутылках и банках), но и напитки в кегах, а также требует корректной настройки оборудования:

• Кассовые аппараты должны поддерживать передачу данных в Честный ЗНАК в режиме онлайн.
• Программное обеспечение должно своевременно обновляться, чтобы избежать ошибок при считывании кодов.
• Сотрудники должны быть обучены работе с новыми сценариями приемки и продажи.

Порядок действий при приемке и продаже пива

При поступлении товара поставщик направляет универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки. Получатель сканирует коды и подтверждает прием в системе Честный ЗНАК. Далее партия автоматически попадает в учет, и товар можно выводить в продажу.

При продаже все взаимодействие происходит через кассу: считываем код маркировки, после чего информация моментально отправляется в систему. Сотрудникам не нужно вручную вести списания, как это было раньше. Это особенно удобно, когда ассортимент широкий, а скорость обслуживания — критически важный показатель.

Вот как может выглядеть типичный сценарий:

Этап	Действие
Приемка	Сканирование кодов каждой единицы, подтверждение в системе Честный ЗНАК
Продажа	Сканирование кода на кассе, автоматическая передача данных
Списание	Происходит автоматически без участия сотрудника

Такой подход снижает риск ошибок и дает бизнесу больше возможностей анализировать складские остатки и спрос практически в реальном времени.

Ответственность за нарушения и отказ системы

С переходом на автоматический учет особое внимание будет уделяться корректности настройки касс и программного обеспечения. Если по технической причине информация не будет передана в Честный ЗНАК, ответственность за это ложится на бизнес. Это может привести к штрафным санкциям, блокировке продажи или изъятию товара.

Поэтому бизнесу уже сегодня стоит провести аудит текущих процессов, обновить кассовые решения и организовать обучение сотрудников. Простым и наглядным примером автоматизации в другой области может служить кейс автоматизации доставки суши и роллов, где мелкие детали вроде маркировок и времени передачи данных тоже играют ключевую роль.

Подготовка к новым правилам — это не просто соблюдение закона, а движение к повышению эффективности. Чем раньше бизнес адаптируется, тем меньше рисков в будущем.

Что сохраняется в ЕГАИС: крепкий алкоголь и новые регионы

Поштучный учет крепких напитков по ФСМ

Оборот крепкого алкоголя продолжит контролироваться через ЕГАИС в привычном формате — без значимых изменений. Все бутылки, как и прежде, должны быть промаркированы федеральной специальной маркой (ФСМ), и каждый этап движения продукции — от прихода на склад до реализации в магазине — вносится в систему вручную.

Маркировка ФСМ позволяет однозначно идентифицировать каждую единицу товара. Это особенно важно в борьбе с нелегальной продукцией. Например, при приемке товара в магазин оператор указывает в системе, какие конкретно бутылки поступили, сверяя информацию с накладной. А при продаже — каждая бутылка «списывается» из остатков в ЕГАИС в момент сканирования. Такая система исключает повторный оборот одного и того же алкоголя и позволяет отследить путь товара до конечного покупателя.

Новые правила перевозки: электронные ТТН с 1 марта 2026

С 1 марта 2026 года вводится новая норма: при перевозке крепкого алкоголя нужно будет оформлять и фиксировать в ЕГАИС электронные транспортные накладные (ТТН). Бумажные формы уходят в прошлое. Это упростит контроль поставок и позволит автоматизировано сверять данные о товаре, маршруте и сторонах сделки.

Например, производитель из Москвы отгружает палету виски в Краснодар. До момента отправки он оформляет электронную ТТН, подписывает ее электронной подписью — и уже в пути видно, что, куда и кому едет. Приемка также фиксируется через ЕГАИС: магазин или дистрибьютор подтверждает получение именно того объёма и тех конкретных бутылок, что были в документе.

Элемент контроля	До введения ЭТТН	С введением ЭТТН
Форма документа	Бумажная ТТН	Электронная ТТН в ЕГАИС
Подпись	Ручная	Электронная подпись
Отслеживание груза	Отсутствует	В режиме онлайн

Обязательный учет в новых регионах – с 1 января 2026

С 1 января 2026 года учет алкогольной продукции в ЕГАИС становится обязательным и в новых регионах: ДНР, ЛНР, а также Запорожской и Херсонской областях. До этой даты действовал переходный период, во время которого бизнес мог готовиться к подключению — теперь же система обязательна для всех участников рынка в этих субъектах.

Это означает, что производители, дистрибьюторы и розничные точки в указанных регионах должны обеспечить поштучный учет крепкого алкоголя по всем требованиям: применять ФСМ, вести товарные остатки в ЕГАИС, списывать продукцию при продаже и использовать электронные накладные при перевозке.

Для бизнеса это также означает включение в общенациональную систему контроля. Пример: если кафе в Донецке закупает партию водки, оно должно зарегистрироваться в ЕГАИС, принять товар по электронной ТТН и списывать каждую бутылку при продаже. Без этого вести оборот будет невозможно — система учёта станет такой же строгой, как и в остальной стране.

Роль ЕГАИС как основной базы контроля оборота

Все эти меры подтверждают статус ЕГАИС как ключевой базы для отслеживания легального оборота алкогольной продукции. Несмотря на внедрение цифровой маркировки через Честный ЗНАК для категории пива, крепкий алкоголь продолжит регулироваться в рамках существующих правил ЕГАИС.

Система остаётся надежным источником информации как для участников бизнеса, так и для контролирующих органов. Она помогает выявлять расхождения в поставках, отслеживать незаконные схемы и контролировать движение товаров по всей цепочке от производителя до розницы.

• Привязка каждой бутылки к ФСМ исключает двойной оборот продукции
• Электронные накладные повышают прозрачность логистики
• Учет в новых регионах — шаг к единым стандартам для всей страны

Для участников рынка важно не просто соответствовать требованиям, но и использовать ЕГАИС как рабочий инструмент. Четко настроенные процессы приемки, документооборота и розничного списания становятся залогом стабильной и законной работы с крепким алкоголем.

Вопросы и ответы

Количество показов: 16