Изменения в оплате инвойса в 2026 году

• Что изменится в инвойс-операциях в 2025 году
• Банковские условия для оплаты инвойсов в 2025
• Практические советы как оплатить инвойс без проблем
• Подводные камни и ошибки в текущем году
• Вопросы и ответы

Что изменится в инвойс-операциях в 2025 году

Новые требования валютного контроля

С 2025 года вступают в силу обновлённые правила валютного регулирования, касающиеся инвойсов в международной торговле. Главные изменения касаются порядка оформления валютных контрактов, сроков возврата валютной выручки и обязательной отчетности по валютным операциям.

Теперь при оформлении инвойса необходимо учитывать дополнительные пункты: указание кода операции по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), более чёткое определение условий платежа и детальное соответствие договора данным в инвойсе. Эти изменения направлены на борьбу с оттоком капитала и улучшение контроля за трансграничными платежами.

Также финансисты и бухгалтеры обязаны будут сверять данные инвойса с контрактом на этапе валютного контроля. Несоответствие хотя бы одного из параметров может привести к остановке платежа или даже к штрафам от банка – в первую очередь это коснётся компаний, работающих с небольшими банками, где автоматизация низкая.

Изменения в поставках авто из Японии и Кореи

Один из заметных секторов, где изменения в инвойс-операциях проявятся особенно явно — это импорт автомобилей и запчастей из Японии и Южной Кореи. В 2025 году для участников этого рынка вводятся дополнительные требования по сертификации происхождения продукции, которые теперь должны отображаться прямо в теле инвойса.

Ранее достаточно было предоставить общую накладную с обозначением страны происхождения, но теперь необходим будет более детализированный инвойс с конкретным VIN-номером машины и кодами ТН ВЭД. Кроме того, появляется обязательство предоставления подтверждения рыночной стоимости в валюте платежа, особенно при расчётах с юанями и йенами.

Для снижения рисков некорректного оформления можно заранее координировать работу транспортного и бухгалтерского отделов, а также подготовить шаблон инвойса, соответствующий новым требованиям. Подробнее о том, как должен выглядеть современный инвойс — в нашем подробном разборе.

Ограничения на перевод юаней и йен

В 2025 году ЦБ вводит новые ограничения на переводы в валютах "дружественных стран", прежде всего — китайских юанях и японских йенах. Причина — рост объема торговых операций в этих валютах и необходимость наличия резервов для расчётов.

Теперь при оплате инвойсов в юанях или йенах потребуется указание конкретного контрагента, объёма планируемых покупок в квартал и, в некоторых случаях, подтверждение конечного получателя товара. Особенно важно это для компаний, работающих по схеме "транзитного импорта" через логистические хабы в ОАЭ или Казахстане.

Банки также усиливают внутренние регламенты по проверке операций с этими валютами: от запроса перевода могут потребовать пояснительное письмо, представление графика поставок или даже дью-дилидженс контрагента.

Как это повлияет на бизнес

Обновлённые правила 2025 года значительно изменят подход к документальному сопровождению международных сделок. Бизнесу придётся учитывать новые регуляторные рамки уже на уровне заключения контрактов: пересматривать шаблоны инвойсов, согласовывать условия платежей заранее с банками, а в некоторых случаях — внедрять банковское сопровождение сделок.

Также стоит ожидать роста затрат на юридическое и бухгалтерское сопровождение внешнеторговых операций. При этом компании, которые заранее адаптируют внутренние процессы под новые правила, смогут избежать лишних издержек и при этом будут более конкурентны на рынке.

• Цель — исключить ошибки в оформлении инвойса, т.к. банк будет проверять каждый пункт.
• Важно автоматизировать документооборот для снижения человеческого фактора.
• Обратите внимание на формат хранения валютных контрактов и их трактовку в случае налоговых споров.

Банковские условия для оплаты инвойсов в 2025

Какие банки принимают инвойсы в 2025 году

В 2025 году наблюдается укрепление позиций как российских, так и зарубежных банков, готовых проводить расчёты по инвойсам для внешнеэкономических контрактов и внутрироссийских поставок. Крупнейшие банки, такие как ВТБ, Газпромбанк и Альфа-Банк, продолжают предлагать удобные инструменты для юрлиц и ИП, сохраняя гибкость и поддержку клиентов, работающих с экспортом и импортом.

Особый интерес вызывают банки, которые активно работают с юрисдикциями в Юго-Восточной Азии, арабском регионе и странах СНГ. Например, банки из ОАЭ и Китая предоставляют клиентам прозрачные условия по приему инвойсов и в ряде случаев готовы открывать счета упрощённо — без личного присутствия.

Важно учитывать, что не во всех странах банки одинаково охотно работают с бизнесом из России. Поэтому выбор должен определяться не только курсом, но и практиками комплаенса, которые могут различаться от филиала к филиалу даже в рамках одной группы.

Текущие курсы и динамика валют

Курс рубля по отношению к основным валютам серьёзно влияет на расчёты по инвойсам, особенно если стороны договорились фиксировать сумму в долларах, евро или юанях. В 2025 году юань продолжает закрепляться как одна из ключевых расчётных валют для внешней торговли, в том числе по контрактам из России в Азию.

По наблюдениям участников рынка, наибольшие колебания курса происходят в момент расчётов через офшорные юрисдикции. Поэтому многие компании выбирают наиболее стабильные схемы: расчёты в юанях через китайские банки или в дирхамах через банковскую систему ОАЭ.

Изменения в комиссии по странам отправления

В 2025 году количество запросов по оплате инвойсов с минимальными затратами на комиссии увеличилось. Причина — рост операционных расходов и усиление контроля транзакций по международным маршрутам. Банки в Армении, Казахстане и Кыргызстане предложили конкурентные ставки на переводы в рамках ЕАЭС, но при прочих равных условиях это требует физического присутствия или наличия уполномоченного агента.

Отметим, что комиссии при отправке из России в Армению могут составлять от 0,2 до 1%, в зависимости от валюты и банка. А вот при оплате с банков из ОАЭ и Турции комиссии в среднем выше — в пределах 1,5–2%, но с большей скоростью и гибкостью настроек платежа.

• Для B2B переводов банки часто предоставляют фиксированные пакеты услуг — важно заранее запрашивать условия по SWIFT и их соответствие платежному назначению.
• Резервные схемы с агентами в дружественных юрисдикциях применяются чаще — однако всё чаще требуют дополнительных коммерческих документальных подтверждений, включая оригиналы коносаментов.

Способы перевода: крипта, счет, агент

Выбор канала оплаты инвойса в 2025 году стал критическим моментом для бизнеса, особенно поставщиков и перепродавцов. Наиболее популярны три способа:

1. Перевод с расчетного счёта на счёт. Этот вариант остается основным для контрактов между компаниями, находящимися в стабильных юрисдикциях. Он удобен для отчётности, но требует соблюдения всех процедур.
2. Через агента или платёжного оператора. Удобный вариант при необходимости ускорить платёж или в случае нестандартной схемы — например, при расчётах в нескольких валютах.
3. Оплата в криптовалюте. Используется ограниченным кругом компаний. Преимущество — скорость и отсутствие банковских комиссий. Минус — сложность документального оформления и риск курсовых потерь.

Для компаний с объемами от 100 тысяч долларов в месяц, всё актуальнее становятся гибридные схемы — часть платы уходит официальным банковским путем, а часть — через альтернативные методы. Но такую схему стоит тщательно согласовывать с бухгалтерией и юристами, чтобы не нарушить compliance-политику банка.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Практические советы как оплатить инвойс без проблем

Выбор правильного банка для страны-получателя

Выбор банка для международного перевода — это не просто вопрос удобства. Банки могут отличаться по скорости, комиссиям, требованиям к верификации и даже доступности перевода в определённую страну. В 2025 году всё чаще компании отдают предпочтение банковским партнёрам, которые специализированы на направлении внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Например, если ваш поставщик находится в Турции или Китае, проще и дешевле будет использовать банк, у которого уже налажены прямые расчётные корсчета с данной страной. Это сокращает сроки перевода, снижает вероятность возврата из-за "ошибки корреспондентов" и минимизирует затраты.

Некоторые банки также предоставляют отдельные менеджеры по обслуживанию внешнеторговых контрактов — это полезно, если вы регулярно работаете с инвойсами и контрактами в иностранных валютах. Обратите внимание, как банк уведомляет и подтверждает перевод — быстро ли вы получаете SWIFT, есть ли интеграция с программами для учёта документов.

Заполнение и проверка данных инвойса

Ошибки в деталях инвойса — частая причина задержек и отказов в международных платежах. В 2025 году многие компании автоматизируют процесс считывания и согласования данных, но человеческий фактор всё равно остаётся.

Обязательно сверяйте:

• Наименование и юридический адрес обеих сторон
• Данные банков (IBAN, SWIFT, BIC)
• Номер контракта и спецификации (особенно важен для юрисдикций с валютным контролем)
• Назначение платежа — оно должно совпадать с условиями контракта

Подробнее о значении спецификации к договору поставки можно прочитать в этой статье.

В идеале, компания должна хранить шаблоны инвойсов и автоматические формы проверки. Особенно это важно, если транзакции проходят регулярно с одними и теми же партнёрами.

Согласование предварительно с поставщиком

Часто инвойс отправляется уже после отгрузки, и тогда у покупателя почти нет времени на уточнение. Это может закончиться задержкой перевода или возвратом платежа.

Сегодня лучше инициировать процесс согласования ещё до финальной выставки счета. Как правило, компании обмениваются предварительным черновиком инвойса, где указываются:

1. Объем поставки
2. Цена за единицу
3. Итоговая сумма и расчётные данные

Такой подход исключает расхождения и снижает вероятность ошибок в назначении платежа. Особенно это актуально для поставщиков из стран с нестабильной валютой — курсовые колебания могут повлиять на стоимость, и согласование позволяет зафиксировать цену до оплаты.

Лучшее время для перевода средств

Даже при корректно оформленном инвойсе перевод может “зависнуть” на 2–3 дня. Это связано с проверками, валютным контролем, праздничными днями в стране-получателе или участии нескольких банков-корреспондентов.

Чтобы минимизировать риски:

• Планируйте переводы во вторник–четверг — в эти дни в большинстве стран банковские сети работают в нормальном режиме
• Отслеживайте банковские праздники в стране поставщика и получателя
• Учитывайте разницу часовых поясов — переведённые деньги вечером могут попасть в обработку только на следующий день

Также помните: если перевод осуществляется в иностранной валюте, обязательно проверяйте текущие курсы и лимиты конверсии в вашем банке. Обмен по невыгодному курсу «съедает» рентабельность поставки.

Подводные камни и ошибки в текущем году

Типовые ошибки при оформлении инвойса

Даже опытные предприниматели нередко совершают простые, но критичные ошибки при составлении инвойсов. Эти недочеты могут обернуться затяжными переписками с банками или контрагентами, а в худшем случае — блокировкой платежей или штрафами со стороны валютного контроля.

Основные ошибки, которые чаще всего встречаются в 2025 году:

• Отсутствие необходимых реквизитов. Например, IBAN, SWIFT-код банка или чёткое указание на договор, по которому идет оплата.
• Разночтения между суммой в инвойсе и договором. Это частая причина запросов со стороны брокеров и compliance-отделов.
• Некорректное описание товара или услуги. Описание «услуга по договору» без расшифровки больше не проходит – банки требуют прозрачности.

Желательно использовать единую форму инвойса внутри компании и обновлять шаблоны с учетом требований валютного законодательства. Простая проверка на соответствие требованиям перед отправкой помогает избежать повторных согласований и возвратов платежей.

Задержка оплаты и ее последствия

Если раньше задержка при оплате инвойса на 5–10 рабочих дней не вызывала критичных последствий, то сейчас срок исполнения обязательств по внешнеэкономическим контрактам контролируется жестче. Основная причина — актуальные требования валютного контроля, вступившие в силу в конце 2024 года.

Задержки чаще всего приводят к следующим последствиям:

Во избежание просрочек рекомендуем планировать платёжные обязательства заранее — с учётом нерабочих дней как в России, так и в стране контрагента, а также возможных проверок со стороны банков.

Как решить проблемы с валютным контролем

Валютный контроль ужесточается, и процедуры становятся более формализованными. Особенно критично это при расчётах с нерезидентами. В сложных случаях в дело может вмешаться не только банк, но и регулятор — с запросом документов, пояснений и сроками подачи отчётности.

Чтобы избежать блокировок счетов и штрафов, компании всё чаще делают акцент на предварительную подготовку:

• Создание репозитория документов. Каждый контракт сопровождается комплектом (инвойс, спецификация, паспорт сделки, подтверждение отгрузки).
• Назначение ответственного за ВЭД-документацию. Один человек или отдел контролирует соответствие всех документов нормам валютного законодательства.

Важно вовремя обновлять справочники кодов валют, стран-бенефициаров и фабулу платежей, так как даже мелкие неточности вызывают повторные проверки.

На практике хорошей поддержкой служит связь с менеджером банка. Многие компании договариваются о выделенном специалисте для ВЭД — это ускоряет любую процедуру, включая согласование инвойсов и подачу отчётности.

Можно сказать, что сейчас эффективная работа в международных расчётах невозможна без максимальной прозрачности и автоматизации всех процессов, связанных с инвойсами и валютным контролем.

Вопросы и ответы