Как построить график безубыточности в Excel: визуализируем финансы
- Подготовка данных для построения графика
- Пошаговое построение графика безубыточности
- Интерпретация графика
- Как использовать график в презентациях и отчетах
- Вопросы и ответы
Подготовка данных для построения графика
Необходимые показатели и формулы
Чтобы построить график безубыточности в Excel, сначала нужно определить ключевые параметры, от которых зависит результат. Без формул на бумаге тут не обойтись, но всё довольно просто. Вот базовые величины:
- Постоянные издержки (FC) — те, что не зависят от объема производства или продаж. Например, аренда офиса, зарплата административного персонала, амортизация техники.
- Переменные издержки на единицу (VC) — зависят от того, сколько единиц товара/услуг вы продали. Например, стоимость сырья, упаковки, логистика.
- Цена продажи (P) — это цена, по которой вы реализуете одну единицу товара или услуги.
Основная цель — найти точку безубыточности, то есть объём продаж (в единицах или в рублях), после которого бизнес перестает быть убыточным.
Формула для расчета точки безубыточности в единицах:
Break-even point = FC / (P - VC)
Также полезно рассчитать запас финансовой прочности и маржинальную прибыль. Всё это помогает не только визуализировать график, но и управлять бизнесом. Подробнее о ключевых метриках мы писали в статье «Точка безубыточности и запас финансовой прочности: что важно знать».
Как структурировать таблицу
Чтобы автоматизация в Excel работала корректно, данные должны быть организованы по блокам. Структурируйте ваш файл следующим образом:
| Показатель | Примерное значение | Комментарий |
|---|---|---|
| Постоянные издержки (FC) | 150 000 ₽ | Аренда, ФОТ административного персонала, коммунальные |
| Переменные издержки на единицу (VC) | 220 ₽ | Закупка, логистика, упаковка |
| Цена продажи (P) | 500 ₽ | Средняя розничная цена |
| Объем продаж (в диапазоне) | от 0 до 2000 ед. | Диапазон, по которому будет строиться график |
Важно задать каждую переменную на отдельной строке, а также вынести расчёт точки безубыточности в отдельную ячейку. Это позволит повторно использовать таблицу при других сценариях, просто меняя исходные данные.
Создание расчетной модели
После того как базовые параметры заданы, переходим к построению модели. Лучше всего она работает по строкам:
- Создайте колонку с объемами продаж — например, от 0 до 2 000 единиц с шагом 50 (можно и меньше).
- Во второй колонке рассчитайте выручку: объем × цена.
- В третьей — переменные издержки: объем × VC.
- В четвёртой — общие издержки: переменные + постоянные.
- В пятой — прибыль: выручка − общие издержки.
После заполнения всех строк вы получите динамическую таблицу, где видно, при каком объеме бизнес начинает приносить прибыль. На следующем шаге эти данные можно вывести на график с двумя пересекающимися линиями: выручкой и издержками. Точка пересечения и будет точкой безубыточности.
Эта модель пригодится не только на этапе старта, но и в процессе управления. Подставив новые данные (например, после пересмотра цен или роста расходов), легко пересчитать и увидеть влияние на критический объем продаж.
Пошаговое построение графика безубыточности
Настройка осей и диапазонов
После того как вы подготовили исходные данные — переменные и постоянные затраты, цену продажи и объем выпуска продукции — можно переходить к построению графика безубыточности. Начнем с настройки координатной сетки.
По оси X (горизонтальной) обычно откладывается объем продаж или производства, а по оси Y (вертикальной) — денежные показатели, такие как выручка или затраты. Выберите разумный диапазон: если планируемый объем продаж — 1 000 единиц, имеет смысл построить ось X до 1 500–2 000 для визуальной оценки запаса прочности.
В Excel это можно сделать с помощью обычной диаграммы XY (точечная) или линейной диаграммы. Зададим ось X, например, от 0 до 2 000 единиц продукции с шагом 100, а ось Y — от 0 до величины, немного превышающей максимальную выручку.
Добавление линий затрат и прибыли
Теперь добавим на график три ключевые линии: линию постоянных затрат, общую затратную линию и линию выручки.
Линия постоянных затрат — это горизонтальная прямая, которая не зависит от объема производства. Если ваши постоянные расходы составляют, условно, 300 000 рублей в месяц, то линия проходит на этом уровне по всей длине оси X.
Общие затраты считаются просто: к постоянным затратам прибавим переменные затраты на единицу, умноженные на соответствующий объем. Например, если переменные затраты — 150 рублей за единицу, то при выпуске 1 000 единиц общие затраты составят:
- Постоянные затраты: 300 000 руб.
- Переменные затраты: 1 000 × 150 = 150 000 руб.
- Общие затраты: 450 000 руб.
Выручка — это продукт цены за единицу на объем производства. Предположим, что один товар продается за 300 рублей, тогда при производстве 1 000 штук выручка составит 300 000 руб. На графике это будет наклонная прямая, начинающаяся в нуле и идущая вверх с постоянным углом наклона.
Определение точки пересечения
Ключевой элемент графика — это точка пересечения линии выручки и линии общих затрат. Именно она отражает объем продаж, при котором предприятие выходит на самоокупаемость, то есть прибыль равна нулю.
Чтобы найти эту точку, достаточно приравнять выручку к затратам и выразить объем производства. В Excel для этого удобно использовать формулы или просто визуально определить точку на графике, где линии пересекаются.
Например:
| Наименование | Формула | Пример |
|---|---|---|
| Точка безубыточности (в шт.) | Постоянные затраты / (Цена - Переменные затраты) | 300 000 / (300 - 150) = 2 000 шт. |
Значит, при производстве и продаже 2 000 единиц бизнес покроет все затраты. Всё, что выше этой точки — уже зона прибыли; всё, что ниже — зона убытков.
Если вы хотите подробнее понять, как использовать такой анализ в управлении предприятием, рекомендуем ознакомиться со статьёй Анализ безубыточности предприятия: инструменты — в ней рассмотрены практические сценарии и углублённые методики расчёта.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Интерпретация графика
Где найти точку безубыточности на графике
На графике безубыточности точка безубыточности (или break-even point) — это место пересечения линии выручки с линией совокупных затрат. До этой точки бизнес работает в минус, после — выходит в прибыль. В Excel обычно линия выручки располагается диагонально вверх от нуля, а линия затрат — начинается выше нуля, отражая фиксированные расходы.
Рассмотрим простой пример. Компания производит единичный товар с переменной себестоимостью 300 рублей и фиксированными затратами в 300 000 рублей. Продаёт товар по 500 рублей. Точка безубыточности будет достигнута при продаже 1 500 единиц:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Фиксированные затраты | 300 000 ₽ |
| Цена реализации | 500 ₽ |
| Переменные затраты | 300 ₽ |
| Маржинальный доход на единицу | 200 ₽ |
| Точка безубыточности в штуках | 1 500 |
Если вы хотите усилить понимание взаимосвязей между маржинальным доходом и точкой безубыточности, рекомендую изучить материал в этой статье.
Чтение зоны убытков и прибыли
График условно делится на две области: слева от точки безубыточности — зона убытков, справа — зона прибыли. Чем дальше влево от точки пересечения, тем больше теряет бизнес с каждой единицей продукции. И наоборот — чем больше объем продаж справа от этой точки, тем выше начинает расти прибыль.
На графике это достаточно наглядно: убыточная зона выделена ниже линии выручки, но выше линии переменных затрат. Помните, что величина убытка или прибыли напрямую зависит не только от объёма продаж, но и от соотношения цены, себестоимости и структуры затрат.
В Excel удобно рисовать такие графики с использованием области диаграмм, где можно визуально закрасить зоны убытков и прибыли разными цветами, чтобы улучшить восприятие.
Выявление запаса финансовой прочности
Запас финансовой прочности (или margin of safety) показывает, насколько фактический объём продаж превышает точку безубыточности. Этот показатель особенно важен в ситуациях, когда рынок колеблется, спрос нестабилен, или вводится новая продукция.
Формула расчёта запаса:
- Запас прочности (%) = (Фактический объём продаж – Точка безубыточности) / Фактический объём продаж × 100%
Например, если вы сейчас продаёте 2 000 единиц продукции в месяц при точке безубыточности в 1 500, ваш запас прочности составляет:
(2000 - 1500) / 2000 × 100% = 25%
Следовательно, объём продаж может снизиться на 25%, прежде чем компания начнёт работать в минус. Чем выше запас прочности — тем устойчивее бизнес к внешним и внутренним рискам, особенно во время перемен или неопределённости на рынке.
Как использовать график в презентациях и отчетах
Визуальные элементы для инвесторов
Инвесторы ценят ясность и оперативное понимание бизнес-идеи. График безубыточности — визуальный якорь, который помогает быстро оценить масштаб затрат, скорость выхода в плюс и потенциал прибыли. Это особенно важно на стадии презентации перед инвестором или при защите бизнес-плана.
Оформляя график, важно сделать упор на наглядность: выделите цветом точку безубыточности, обозначьте зоны убытка и прибыли, используйте подписями кривая выручки и издержек. Не бойтесь делать аннотации — пояснительный текст на графике воспринимается проще, чем в форме отдельного абзаца.
Инфографика в бизнес-планах
В структуре бизнес-плана график безубыточности должен сопровождать раздел с финансовыми прогнозами. Это не просто "красивая картинка", а инструмент аргументации. Он отвечает на вопросы:
- Сколько единиц/услуг нужно продать для самоокупаемости?
- На каком этапе проект начнёт приносить чистую прибыль?
- Как быстро вернутся инвестиции?
Объединение текстовых объяснений с графиками усиливает восприятие: визуально-информационная связка работает лучше, чем абстрактные таблицы. Многие предприниматели включают также таблицу данных рядом с графиком:
| Объем продаж, шт | Выручка | Переменные издержки | Постоянные издержки | Прибыль |
|---|---|---|---|---|
| 0 | 0 | 0 | 300 000 | -300 000 |
| 500 | 750 000 | 250 000 | 300 000 | 200 000 |
| 300 | 450 000 | 150 000 | 300 000 | 0 |
Такой подход делает структуру расчётов прозрачной. Потенциальному инвестору легче сопоставить цифры и убедиться в реалистичности модели.
Эстетика и информативность
Важно помнить: даже самый точный график теряет ценность, если он оформлен небрежно. Цвета графика должны быть контрастными, но не кричащими. Уместно использовать тёплые или фирменные оттенки, если презентация делается для внутреннего совета директоров или внешних партнёров.
Выбирайте читаемый шрифт, расставляйте подписи аккуратно. Не перегружайте график дополнительными линиями или метками, если они не несут смысловой нагрузки. Один из хороших примеров — выделение зоны прибыли и точки безубыточности на фоне:
- Серым — область убытка
- Зелёным — область прибыли
- Жёлтая точка пересечения — Break-Even Point
Информативность возникает за счёт краткости: один график — один вывод. Лучше подготовить два-три лаконичных графика, чем один перегруженный многослойный документ.
Если вы планируете представить график в презентации — адаптируйте формат под экран. Убирайте лишние подписи, увеличьте масштаб. В отчёте, наоборот, можно показать больше деталей, но следите за балансом: визуальный комфорт воспринимается как признак профессионального подхода.
Вопросы и ответы
Что такое точка безубыточности?
Как рассчитать точку безубыточности?
Какие данные нужны для построения графика безубыточности?
Какой тип диаграммы использовать в Excel?
Как определить на графике точку безубыточности?
Что показывает запас финансовой прочности?
Можно ли применить график безубыточности в презентации для инвесторов?
Как визуально выделить зону прибыли и убытков на графике?
Можно ли использовать этот метод для разных бизнес-сценариев?
Как учитывать переменные издержки в Excel-модели?
Какой шаг по объему продаж лучше выбрать для графика?
Количество показов: 6
