1С: ERP - что это такое, описание программы для управления предприятием, расшифровка

Рассмотрим комплексное решение, удобно объединяющее бизнес-процессы компании. Подробно разберем, что из себя представляет программа 1С 8 ЕРП (1C ERP): что это такое, описание, возможности, функции, преимущества, польза, экономический эффект – уделим внимание каждому важному нюансу ее внедрения.

установка программы

Практика показывает, что использование подобного продукта – чуть ли не обязательная составляющая успеха средних и крупных предприятий. Этот софт помогает собирать и обрабатывать информационные массивы, обеспечивать автоматизацию и планирование, координировать взаимодействие различных структурных подразделений и многое другое. По сути, он заменяет собой целый ряд ПО, ранее устанавливаемого, настраиваемого и обслуживаемого отдельно, поэтому и стал флагманом.

История создания 1C: ERP-системы: что это такое

Разработчик предлагал вполне современные решения, например, «Бухгалтерию» или «Зарплату». Но они были разрозненными, запускать приходилось каждое из них, после чего каким-то образом внедрять сохраненные результаты из одного в другой. Кроме того, они серьезно отличались по функционалу. Все это требовало содержания широкого штата специалистов: первый вел учет, второй – считал оклады и так далее. Требовалось комплексное ПО, которое смогло бы объединить все программы.

Им и стал рассматриваемый нами продукт, который адаптировали под реалии рынка и сразу сделали максимально современным. И здесь нужно уточнить, что такое 1С ERP Управление предприятием 2: расшифровка аббревиатуры очень проста и емка – Enterprise Resource Planning, то есть планирование ресурсов компании. Отсюда уже понятно, зачем он нужен.

Двойка в названии стоит неслучайно (хотя обычно и не используется при сокращенном написании) – это не просто вторая версия, а следующее решение, вытеснившее собой предыдущее. Поначалу представленное ПО на практике подходило крупным производствам, а представители среднего бизнеса использовали лишь отдельные его возможности. Обнаружив это, софт адаптировали и под нужды менее масштабных предприятий всех сфер деятельности, чтобы и они могли обеспечивать автоматизацию производственных процессов.

как установить программу

Функциональные блоки ЕРП-системы 1С: что это такое и какие они

Каждый из них – своего рода структурная единица, совокупность настроек и инструментов для их изменения и выполнения определенных команд, направленных на регулирование того или иного аспекта работы компании.

Благодаря широкому их набору, ПО может похвастаться отличной адаптируемостью. Предлагаем их рассмотреть подробнее.

Бюджетирование и планирование

Его можно условно разбить на два подблока – согласно названию. Первый нужен для определения целевых показателей параллельно с чутким контролем ряда процессов.

CRM и маркетинг

Используя его, можно с удобством:

  • регистрировать договоры с контрагентами;
  • заключать сделки;
  • проверять отлаженные каналы взаимодействия;
  • осуществлять мероприятия по продвижению;
  • отслеживать претензии и отвечать на них;
  • описывать «воронку продаж» (модель предполагаемых реакций целевой аудитории).

Данный блок позволяет оценивать эффективность работы менеджеров, не выходя из 1 С ERP системы, так что это отличная возможность для формирования наглядной отчетности.

установка ПО

Продажи товаров

Здесь с легкостью задаются нестандартные правила реализации продукции под отдельно взятого клиента, а также шаблонные, которые актуальны для целых групп заказчиков.

Закупки товаров

Это инструмент для удобного выполнения ряда ответственных задач, таких как:

  • регистрация продукции, получаемой от различных реализаторов;
  • чуткий контроль оговоренных сроков поставки;
  • слежение за расходом денег и своевременностью внесения оплаты.

Благодаря его функциям, упрощается:

  • выявление расхождений в процессе приемки;
  • отражение дополнительных услуг и затрат;
  • анализ причин допущения просрочек и других сбоев;
  • ведение отчетности, наглядно показывающей как динамику приобретения товаров, так и характер взаиморасчетов с контрагентами.

формирование отчетности

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Склад и доставка

Ключевая подсистема «1 С ЕРП: Управление предприятием»: что это, как не совокупность инструментов для эффективного отслеживания запасов, причем очень удобная. С ее помощью можно полезно использовать различные зоны, области, участки и ячейки хранения, а также отслеживать доставку – как к себе, от поставщиков, так и потребителям.

Блок существенно облегчает автоматизацию рабочих мест: позволяет настраивать схемы пополнения и поддержания должного уровня МПЗ и дает при этом детальную отчетность – для эффективного управления.

Производство продукции

Его функционал направлен на оптимизацию контроля процессов изготовления и на диспетчирование всех стадий выпуска. Он облегчает выбор методики управления, которая может быть:

  • с планированием только материальных ресурсов;
  • без него;
  • учитывающей все МПЗ в комплексе.

Настройки этой подсистемы 1С: Предприятие ЕРП дают возможность предусматривать разноуровневые операции при планировании – с помощью маршрутных карт. Формируемые отчеты становятся основой для анализа фактической себестоимости (с трудовыми, материальными и постатейными затратами). Также она существенно облегчает калькуляцию, что позволяет задать объемы выпуска полуфабрикатов или безошибочно исполнять заказы по сценариям с определенной периодичностью.

эффект от внедрения программы

Сюда же входит и блок контроля ремонтов, с инструментами, рассчитанными на решение следующих задач:

  • регистрация наработок и мероприятий;
  • создание и проведение заказов;
  • регистрация мероприятий;
  • ведение журнала неполадок.

Штат кадров

Очень функциональная подсистема 1С: ЕРП Управление предприятием 2, обладающая широким набором опций для заполнения расписания в штатном режиме исходя из тарифных групп, категорий, разрядов, видов отчислений, времени работы, опускных конкретных сотрудников.

С ее помощью можно включать/выключать:

  • историю изменений;
  • бронь отдельно взятых позиций;
  • «вилки» надбавок, подработок, неполных ставок.

Глобально она позволяет:

  • отражать корректировки трудовых условий;
  • оформлять найм и увольнение, больничные и переводы персонала;
  • вести воинский учет;
  • заполнять регламентированные документы.

софт склад 15

Зарплата сотрудникам

Этот блок помогает автоматизировать определение окладов работников фирмы — как штатных, так и оформленных по ГПД, причем принимая во внимание все страховые взносы и различные удержания.

На основе полученной информации составляется отчетность, полностью показывающая начисленные, выданные, удержанные средства, а также динамику и историю изменений. Появляется возможность провести ФОТ и НДФЛ анализы, сравнить выплаты, обороты и остатки.

Планирование казначейства

Очень полезная на практике часть программы 1 С: ERP Управление предприятием, что это такое? Блок контроля финансов, поступающих со сделок, депозитов, займов, кредитов и других взаиморасчетов. Также отражает все операции эквайринга, что тоже удобно.

Отдельного внимания заслуживает «Платежный календарь», который помогает анализировать движение и размеры финансов, задавать будущие транзакции, обнаруживать кассовые разрывы.

Настройки позволяют с легкостью устанавливать ограничения – по бюджетированию или затратам – и убирать их по мере необходимости.

автоматизация бизнес-процессов

Финансовый результат и контроллинг

Включает целый ряд востребованных инструментов для программы 1С ЕРПИ Управление предприятием, что это за функции, мы сейчас рассмотрим:

  • то, как происходит движение активов, налогов, прибылей и затрат, продукции, производимого внутри организации;
  • распределение расходов по статьям, вручную или автоматически, согласно настройкам, заданным для групп, категорий, отдельных элементов;
  • сохранение результатов с возможностью отбора по нужным сферам деятельности или по балансу за требуемый период.

С их помощью осуществляется запуск регламентных процедур закрытия месяца и создание необходимых документов. Благодаря последним, можно выполнить регистрацию, переклассификацию, передачу, списание затрат, совершенных между разными филиалами одного юрлица. И отслеживать при этом целевые показатели – для получения наглядных результатов.

Внеоборотные активы

ВНА хранит целый ряд важных факторов ERP-системы 1C, что это за статистика? Данные по строительным объектам, средствам из лизинга, нематериальным ценностям, НИОКР-расходам.

Регламентированный учет

Он идет отдельным блоком, так как дает возможность:

  • наглядно показывать деятельность предприятия;
  • готовить доклады для инспекций и инстанций;
  • закрывать месяц.

Его настройки предполагают включение/отключение следующих опций:

  • проводимые операции;
  • используемая валюта;
  • резерв будущих расходов;
  • плановые УУ;
  • ручное редактирование проводок;
  • контроль сделок;
  • правила проверки.

оптимизация бизнес-процессов

В рамках этой подсистемы 1С Управления ERP можно задать учетную политику, соответствующую классификаторам ЕНАОФ и ОКОФ, а также запланировать графики амортизации ОС. Это поможет:

  • создавать стандартные и регламентированные документы;
  • вести книгу КУДиР и журнал проводок;
  • анализировать налоги и потоки средств;
  • сверять результаты;
  • оценивать риски проверок.

Международный финансовый учет

Блок дает инструменты для стандартизации деловых бумаг в соответствии с интернациональными нормами. Это позволит:

  • упростить анализ работы предприятия;
  • дать более точную оценку бизнеса;
  • убыстрить принятие ключевых решений.

Важнейшие его особенности:

  • поддержка операций одновременно по двум валютам;
  • использование шаблонных проводок;
  • составление плана счетов по заранее заданным параметрам;
  • гибкие правила формирования.

Учет ремонтов

Настоящая инновация в области ЕРПИ-систем: что это такое в 1С? Блок, позволяющий:

  • оформлять материалы напрямую на те работы, на которых они нужны;
  • фиксировать и косвенные затраты, и прямые выплаты непосредственным исполнителям.

Он упрощает контроль деятельности всех структурных подразделений, даже специальных или внешних. А также дает возможность записывать в заказ на ремонт максимально подробную информацию, чтобы в дальнейшем было просто ориентироваться и осуществлять работы в правильной последовательности.

таблица

Взаимодействие с поставщиками

Помогает сгруппировать операции закупок и взаиморасчетов, что облегчает создание отчетов, в том числе и специфических, например, оговаривающих условия принятия комиссионных товаров или анализирующих причины отмены закупки.

Говоря о том, что такое ЕРП-система (ERP) на базе «1С: Предприятие», нужно отметить, что она обладает широкой дополнительной функциональностью, что видно по этому блоку, с его обменом с ЕГАИС, выгрузкой БД с ТСД, нанесением маркировки и другими опциями. Формирование заданий тоже упрощается – поручения экспедиторам задаются в пару кликов. По проценту отказов легко понять, с кем из контрагентов пора садиться за стол переговоров. Календарное планирование тоже не проблема – выбирайте стратегию.

Управление отношениями с покупателями, маркетинг

Появляется возможность:

  • вести БД клиентов и отслеживать сделки с ними;
  • настраивать цены, предусматривать скидки и подарочные сертификаты;
  • планировать графики оплаты;
  • анализировать конкурентов;
  • разрабатывать стратегию продвижения на основании имеющегося ассортимента;
  • отвечать на претензии;
  • проводить опросы и анкетирование.

Преимущества программы 1C: ERP Управление предприятием

В числе ее практических плюсов:

  • широчайший функционал – передовой, если сравнивать с другим ПО;
  • поддержка большого количества платформ, и открытого софта, гибкость;
  • серьезная сеть партнерских организаций;
  • разнообразие специализированных решений;
  • выход в интернет и работа на мобильных устройствах;
  • отличная защищенность от хакеров;
  • адаптированность к любой отрасли.

И это комплексный инструмент, автоматизирующий и оптимизирующий бизнес-процессы.

внедрение по

Чем полезен продукт для работников

Он охватывает деятельности организации в целом, а не отдельно взятых ее структурных единиц, и предлагает актуальные возможности сотрудникам всех уровней.

  • Кадровикам становится проще анализировать производительность труда и KPI, создавать программы мотивации, повышения квалификации, развития.
  • Отдел закупок начинает вести историю заказов, лучше контролировать запасы и цены.
  • Маркетологи и продвиженцы получают современные функции для организации акций и совершения прогнозов продаж, для взаимодействия с поставщиками и должниками.
  • Производственные цеха гибче контролируют расход ресурсов, обеспечивают лучшее качество.
  • Финансовый директор распоряжается платежным календарем и может задумываться о бюджетировании.
  • Топ-менеджеры и собственники получают все для ведения учета, постановки целей и анализа их достижения, для отслеживания стратегически важных показателей.

Как внедряется программа

1С 8 ERP: «Управление предприятием» – это комплексное ПО, поэтому оно не просто устанавливается на компьютеры. Под него нужно автоматизировать производство – по следующей схеме:

  1. Подготовка – определение ожиданий, оценка затрат.
  2. Анализ бизнеса – выявление ключевых процессов и способов их контроля, принятие к вниманию требований целевой аудитории, вывод о стоимости и рациональности использования.
  3. Инсталляция и проверка – перенос данных из старого софта, их сличение, тестовые запуски, устранение багов.
  4. Обучение персонала – проведение ознакомительного курса, создание инструкций, экзамены.
  5. Ввод в эксплуатацию – окончательная настройка, внесение доработок и успешный старт.

Экономический эффект внедрения

Уже обладая практическим знанием 1С ERP – что это за программа, какие возможности дает и так далее – мы можем прийти к выводу: любые затраты на ее установку – инвестиции, а никак не расходы.

Это хорошо видно по следующей таблице:

Группа

Показатель

Значение, в среднем

Изготовление и запасы

Сокращение издержек на выпуск

11%

Уменьшение объемов МПЗ

21%

Снижение себестоимости

6%

Увеличение размеров выпуска

31%

Прирост производительности труда

16%

Сокращение затрат на матресурсы

10%

Оперативность и эффективность

Ускорение процесса обработки сделанных заказов

98%

Уменьшение административных и операционных расходов

16%

Убыстрение исполнения

26%

Повышение доходов

13%

Оборотные средства

Снижение дебиторских долгов

11%

Рост оборачиваемости хранящихся на складе запасов

29%

Отчетность и трудозатраты

Ускорение оформления докладов для руководства

на 200-300%

Убыстрение подготовки регламентированных бумаг

на 300-400%

Уменьшение трудозатрат структурных единиц

34%

Модули 1С: ERP

Это специализированные продукты, которые создаются как «родными» разработчиками, так и партнерскими студиями, и интегрируются с основным ПО для получения дополнительного функционала.

Обособленно они не действуют – должны подключаться через конфигуратор, администратором, с помощью механизма расширений или благодаря объединению. Могут автоматизировать бизнес-процессы предприятий молочной промышленности и птицеводческого сектора, полиграфии, энергетики, объектов застройки и хранения (тот же Склад 15 от «Клеверенс»).

Заключение

Использование информационной системы – обязательное условие для эффективного развития современной организации. И мы так подробно рассматривали программу «Управление предприятием 1С: ERP» – что это такое, описание, обзор инструментов системы 1C – именно потому, что она обладает всеми функциями, чтобы стать лучшим выбором.



Количество показов: 286

Статьи по схожей тематике