Как читать отчет о реализации Ozon в 2026 году: подробный разбор для бухгалтеров и селлеров

• Что такое отчет о реализации Ozon и зачем он нужен
• Как читать отчет о реализации Ozon: пошаговая инструкция
• Разница между отчетом о реализации и показанным отчетом Ozon
• Как учитывать данные из УПД-1 и УПД с допуслугами
• Вопросы и ответы

Что такое отчет о реализации Ozon и зачем он нужен

Юридическое значение: почему отчет — главный бухгалтерский документ

Отчет о реализации Ozon — это основной документ, с которым работает бухгалтер, если компания продает товары через маркетплейс. Он юридически значим и создаётся на платформе один раз в месяц. Документ считается официальным основанием для формирования налоговых и бухгалтерских записей, в отличие от данных в кабинете продавца, которые отображают данные в реальном времени, могут меняться и не предназначены для учета.

Если сравнивать это с внутренними отчетами на маркеплейсе, то важно понимать: они больше подходят для ежедневного мониторинга. А вот бухгалтерская и налоговая отчетность строится именно на данных из отчета о реализации.

Почему это так важно:

• Отчет содержит финальные, зафиксированные данные, включая возвраты, списания и скидки.
• Документ формируется по результатам отчетного периода — это обязательное условие для признания его в ФНС.
• Только по нему возможно корректно вести учет в системах вроде 1C или в сторонних ERP-системах.

Финальный расчет: как корректировки влияют на цифры

В течение месяца данные о продажах регулярно обновляются — кто-то вернул товар, где-то изменилась стоимость из-за акции, по какому-то заказу отмена. Все эти события не обнуляют показатели, но и не делают их итоговыми. Только по завершении месяца, в сформированном документе, отражается финальная сумма, по которой платятся налоги и сверяются бухгалтерские отчеты.

Вот примеры того, что влияет на финальные цифры:

Фактор	Как влияет на отчет
Возврат товара	Уменьшает выручку за период
Применение промокодов	Снижает сумму дохода, подлежащего налогообложению
Корректировки от Ozon	Может отражать перерасчеты комиссий

Таким образом, только отчет за месяц дает точную картину доходов после всех корректировок. Именно на эти цифры стоит опираться при расчёте налога на УСН или при работе на ОСНО.

Налоговая база: какую сумму принимает ФНС

Когда приходит время сдачи декларации, ФНС требует конкретную сумму выручки за период. Источник этой информации — отчет о реализации. Он включает в себя итоговую сумму за все отгрузки с учетом всех возвратов, скидок и пересчетов. ФНС принимает именно эти значения.

Если вы попытаетесь использовать данные из личного кабинета продавца или эксель-выгрузки до завершения месяца, шансы на расхождения велики. Такие несостыковки в будущем могут вызвать вопросы у налоговых органов или привести к необходимости исправления ранее сданной отчетности.

Важно: если вы ведёте учет в 1C, именно данные из финального отчета нужно загружать в систему. Аннуализированные показатели, разделённые по дням, неделям или кол-ву заказов, пригодны лишь для анализа, но не для учета. Кстати, если вы строите экономику продаж по маркеплейсу, рекомендуем прочитать разбор юнит-экономики на Ozon.

Периодичность отчета и где его найти в Ozon Seller

Отчет формируется автоматически каждый месяц — обычно в начале следующего периода. То есть, отчет за июль появится в августе. Если у вас несколько складов или схем работы, данные будут суммироваться по всем параметрам.

Чтобы найти отчет:

1. Перейдите в личный кабинет Ozon Seller.
2. Откройте раздел «Финансы».
3. Выберите пункт «Отчеты о реализации».
4. Скачайте нужный документ за интересующий месяц.

Отчет доступен в формате Excel и включает детализацию по каждому заказу и итоговые суммы. Используйте его как основную опору при работе с бухгалтерией и налогообложением. Это избавит от ошибок и избавит от необходимости делать перерасчёты после проверки.

Как читать отчет о реализации Ozon: пошаговая инструкция

«Реализовано на сумму» — что означает этот показатель

Столбец «Реализовано на сумму» отображает так называемую грязную выручку — это общая стоимость всех заказов, оформленных покупателями за конкретный период. Откройте отчет в Excel или PDF и найдите эту колонку, чтобы увидеть общий объем продаж до вычета комиссии маркетплейса. Именно с этой суммы начисляются налоги, поэтому ориентироваться на нее при расчете прибыли напрямую не стоит.

Например, если за неделю вы продали товаров на 150 000 ₽ по ценам маркетплейса, в столбце «Реализовано на сумму» вы увидите именно эту цифру. Однако в ваш кошелек поступит меньше — после вычета комиссии и возможных скидок.

«Итого к начислению»: как узнать, сколько вы получите

Это ключевой столбец в отчете. «Итого к начислению» показывает, сколько денег будет переведено вам на расчетный счет. Эта сумма уже учитывает вычет всех комиссий, удержаний и корректировок от Ozon. Это то, что вы реально получите. По сути, это чистое начисление по всем завершенным заказам за отчетный период.

Для финансового планирования и расчета налоговых обязательств, важно не путать «Итого к начислению» с продажами по колонке «Реализовано на сумму». Также следует учитывать детали по графику выплат — об этом подробно рассказано в другой статье о графике выплат на Ozon.

Раздел с баллами: как интерпретировать скидки и компенсации

Один из часто игнорируемых, но важных разделов отчета — блок с бонусными баллами. Ozon применяет баллы как скидку при покупке, которую видит только покупатель. Но продавец получает полную компенсацию или ее часть в зависимости от внутренней политики платформы.

В этом разделе вы найдете:

• Сумму использованных баллов — сколько средств было списано со стороны Ozon как скидка для покупателя.
• Сумму компенсации — сколько рублей Ozon компенсировал вам за использованные баллы.

Если вы продаете товары с высокой долей участия программы лояльности, обязательно анализируйте эти показатели — они влияют на вашу финальную прибыль.

Как считать и сверять итоговую прибыль

Чтобы понять свою реальную прибыль, недостаточно смотреть только на «Итого к начислению». Не забудьте учесть все дополнительные расходы, которые не входят в отчет по реализации. Это может быть:

• доставка и обратная логистика;
• затраты на продвижение товаров (таргет, акции, внутренняя реклама);
• платные услуги маркетплейса, например, участие в специальных программах;
• услуги по хранению, упаковке и маркингу;
• оплата за обработку возвратов.

Эти данные можно найти в УПД по дополнительным услугам. Вычтите их из суммы «Итого к начислению» — и вы получите ближе всего к реальной чистой прибыли за период. Особенно важно учитывать это при планировании бюджета на рекламу и логистику.

Например, если «Итого к начислению» — 100 000 ₽, а логистика, реклама и услуги по продвижению обошлись в 35 000 ₽, то ориентировочная прибыль составит около 65 000 ₽, без учета налогов. Такую модель удобно использовать при планировании прибыли и оценки эффективности ассортимента.

Разница между отчетом о реализации и показанным отчетом Ozon

Показанный отчет: зачем введён и кому он нужен

«Показанный отчет» — это внутренний аналитический документ в кабинете Ozon, не предназначенный для налоговой отчетности, но крайне полезный для селлеров и финансовых специалистов. Он нужен, чтобы понимать подробную структуру продаж по каждому заказу, что особенно важно в условиях постоянно меняющихся скидок, акций и маркетинговых инструментов.

Если основной отчет отражает финальные суммы — например, реализация по заказу 2 400 ₽, — то в «показанном отчете» вы увидите: ваша цена до скидки, размер скидки от площадки, сумму, оплачиваемую покупателем, и сколько из них компенсировано баллами Ozon.

Благодаря такой расшифровке, легче понять, как на самом деле строится ценообразование, какие инструменты работают, какая маржа у товара после всех акций, и стоит ли корректировать стратегию продаж.

Сравнение ключевых столбцов: реализация, скидки, баллы

Вот как это выглядит на практике: физически суммы реализации в обоих отчетах одинаковые. Но различие в том, как эти суммы складываются. Важно сравнивать столбцы:

Столбец	В основном отчёте	В показанном отчёте
Реализация	Итоговая сумма после всех вычетов	Та же сумма, но с расшифровкой
Скидка	Общая сумма, не всегда очевидно, кто предоставил	Разделение на скидку Ozon и скидку селлера
Баллы	Может не отображаться явно	Отдельной строкой указана компенсация баллами

Особое внимание стоит уделить бонусной системе Ozon: баллы, начисленные клиенту, могут компенсироваться продавцу, а могут и нет. В «показанном отчете» видно точно, как они распределяются. Как это работает подробнее, можно прочитать в этой статье.

Маржинальность и компенсации Ozon — как проверить

Для оценки маржинальности важно сопоставить цену до скидок и сумму, поступившую на счёт. В «показанном отчете» это удобно: видно вашу изначальную цену, сколько «срезал» маркетинг, сколько компенсировано Ozon в виде баллов, и какая сумма зачислена. Это позволяет принимать решения:

• Какие акции действительно приводят к продажам без потери прибыли
• Какие товары убыточны после всех списаний
• Стоит ли использовать наружную скидку или переходить на балльное стимулирование

Например, если товар с ценой 3 000 ₽ после скидки продаётся за 2 500 ₽, из них 500 ₽ покрываются баллами Ozon, реальное поступление — 2 500 ₽, но маржа продолжает сохраняться благодаря компенсации. Это видно только в аналитическом варианте отчета.

Примеры расхождений: на что обратить внимание

Основные расхождения между отчетами не в цифрах по реализации, а в трактовке и прозрачности данных. Вот ключевые моменты, которые стоит проверять:

• Цена до скидки — в основном отчете не указана, в «показанном» отображается
• Кто дал скидку — Ozon или вы — понятно только в аналитической версии
• Компенсация баллами — легко пропустить в сводной форме
• Некоторые товары могут быть проданы ниже закупочной цены из-за дополнительной скидки от площадки — без детализации это трудно заметить

Рассмотрим конкретный случай. Товар стоил 1 800 ₽, Ozon применил купон в 300 ₽ и начислил покупателю 200 баллов. В основном отчете видно лишь итоговую реализацию на 1 500 ₽. А вот в «показанном отчете» уже ясно: скидка от селлера — 0 ₽, промоакция — 300 ₽, баллы — 200 ₽. Это даёт понимание: инициатива была от Ozon, ваша маржа не пострадала, и товар остался прибыльным.

Такая аналитика особенно полезна в 2025 году, когда рынок стал чувствительнее к стоимости товара и без понимания полноценной модели обоснованное управление ценами становится невозможным.

Как учитывать данные из УПД-1 и УПД с допуслугами

Почему в УПД-1 маленькая сумма и что она значит

Первое, что сбивает с толку бухгалтеров и предпринимателей — сумма в УПД-1. Она выглядит подозрительно маленькой по сравнению с тем, сколько вы на самом деле заработали на Ozon. Это нормально. УПД-1 — не главный документ о продаже. Он нужен исключительно для подтверждения комиссионного дохода Ozon как агента.

Суть в том, что Ozon торгует вашими товарами как агент, а вы — принципал. Поэтому по закону он обязан предоставить документ, где отражается его агентское вознаграждение за услуги. Именно это и отображено в УПД-1. Например, если товар продан на 10 000 рублей, а комиссия Ozon составляет 12%, то в УПД-1 будет фигурировать сумма: 1 200 рублей. Она относится к расходам, и именно эту сумму вы используете при составлении отчетности.

Основные суммы по продажам, ваши доходы и начисления отражены не в УПД-1, а в «Отчете о реализации», который содержит подробные данные: выручку, возвраты, стоимость товаров и начисления.

Акты выполненных работ: что включают и как использовать

Дополнительные услуги, которые оказывает маркетплейс — логистика, реклама, хранение, эквайринг — учитываются отдельно. Все эти статьи расходов попадают в УПД с допуслугами. По сути, это аналог акта выполненных работ, с конкретной детализацией по каждой услуге.

Такие УПД формируются ежемесячно. Они необходимы, чтобы учесть затраты в налоговом и бухгалтерском учете. Чем точнее вы разложите каждую позицию, тем проще будет понять, какие статьи требуют оптимизации.

Категория затрат	Отражение в УПД с допуслугами
Логистика	Доставка до клиента, возвраты, сборка заказов
Реклама	Продвижение товаров внутри маркетплейса
Эквайринг	Комиссия за прием платежей
Хранение	Размещение товаров на складах Ozon

Эти данные также входят в отчет «Операции по договорам», где по каждому коду услуги видно, за что вы платите и в каком объеме.

Формула чистой прибыли: выручка минус затраты

Теперь, когда все документы на руках, можно рассчитать ключевой показатель — прибыль. Для этого достаточно простая формула:

• Чистая прибыль = Итого к начислению (из Отчета о реализации)
• минус Итого затрат (из УПД с допуслугами)

Например:

— Итого начислено вам на Ozon: 150 000 руб.
— Затраты на логистику, хранение, рекламу и прочее: 48 000 руб.
— Чистая прибыль: 102 000 руб.

Удобнее всего сразу сводить данные в таблицу или учетную систему — особенно если вы продаете регулярно и у вас нет интеграции с бухгалтерией.

Какие документы нужны бухгалтеру для учета

Для корректного отражения всех операций и налогового учета, бухгалтеру необходимо опираться на конкретный комплект документов:

• «Отчет о реализации» — содержит информацию о выручке, возвратах и начислениях
• УПД-1 — подтверждает комиссионные Ozon, отображается в расходах
• УПД с допуслугами — фиксирует все статьи затрат на сервисные услуги
• Реестр платежей — отражает, сколько и когда было переведено на расчетный счет

Без этих документов учесть доходы и расходы по правилам налогового и бухгалтерского учета просто невозможно. Регулярно сохраняйте их и архивируйте: бухгалтеру будет проще, а при проверке — меньше вопросов от налоговой.

Вопросы и ответы

Количество показов: