ОКПД ТМЦ и ОКВЭД: классификация и соответствие

• Основы классификации ТМЦ
• ОКПД и ОКПД2 ТМЦ
• ТМЦ и ОКВЭД: где связь?
• Практика применения кодов
• Вопросы и ответы

Основы классификации ТМЦ

Правильная классификация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это основа эффективного учета, закупок и логистики в любой компании. От того, насколько точно определены категории и коды ТМЦ, зависит соответствие требованиям законодательства, корректность налогового учета и удобство обмена данными с контрагентами. В этой части рассмотрим, как именно классифицируются ТМЦ, зачем нужны системы ОКПД 2 и ОКВЭД, и как выбрать подходящие коды.

Зачем классифицировать ТМЦ

Классификация нужна не просто для бухгалтерского порядка — она позволяет:

• учитывать товары и материалы согласно требованиям налогового и таможенного законодательства,
• автоматизировать процессы закупок, складского учета и документооборота,
• использовать госстатистику и аналитику рынка для планирования,
• участвовать в тендерах и закупках как поставщик.

Важно понимать, что классификация охватывает не только сами товары, но и процессы, связанные с их обработкой, производством и реализацией. Поэтому в сферах, где есть пересечение материальных ценностей и видов деятельности, применяется связка ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) и ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

О том, как оформлять документы по движению ТМЦ, вы можете подробнее узнать в этой статье — разбираем акт приема-передачи с практическими рекомендациями.

Что такое ОКПД 2 и как он устроен

ОКПД 2 — это иерархическая система классификации продукции. Все ТМЦ в ней распределяются по разделам, классам, подклассам, группам и видам. Это делает систему удобной как для государственных регуляторов, так и для бизнеса. Структура помогает быстро найти нужный код или определить корректную группу товаров.

Система актуализирована под современную промышленность и торговлю: новые категории добавляются, старые актуализируются. В 2025 году многие компании уже перешли на обновленные позиции в рамках цифровизации учета и интеграции с ЕГАИС, ЦРПТ и прочими системами.

Как выбрать код ОКПД 2 для ТМЦ

Здесь важно учитывать два аспекта: физические характеристики продукции и её функциональное назначение. Например, если вы поставляете пластиковые контейнеры, то важно определить, используются ли они для пищевых продуктов или в строительстве — от этого зависит и код.

Рекомендую следовать пошаговому принципу:

1. Определите, к какому виду принадлежит товар — это позволит сузить выбор до определенного раздела ОКПД 2.
2. Изучите описание кодов в нужном разделе — иногда продукция может подходить сразу под несколько.
3. Выбирайте наиболее детализированный код, соответствующий реальному применению товара.

Ошибки в кодировке могут привести к некорректному отражению хозяйственных операций, рискам при налоговых проверках и проблемам при участии в тендерах. Поэтому если выделяете новые группы товаров, уделите внимание корректной постановке на учет с верными кодами.

Классификация ТМЦ и связь с ОКВЭД

Для организаций, осуществляющих производство или реализацию ТМЦ, важно сопоставлять продукцию с соответствующими кодами ОКВЭД. Таким образом, если вы производите и продаёте деревянную упаковку — код продукции будет находиться в ОКПД 2, а вид деятельности — в ОКВЭД. Это позволяет обосновать соответствие между товарами и деятельностью компании, а также корректно вести отчетность в государственные органы.

Также стоит учесть, что с начала 2025 года планируется более жесткая стыковка ОКПД 2 и ОКВЭД в рамках автоматизации госучета и интеграции с бизнес-сервисами. Сейчас подходящие коды можно легко найти в электронных классификаторах, используя ключевые слова или фильтрацию по группам товаров.

ОКПД и ОКПД2 ТМЦ

Что такое ОКПД и ОКПД2 и зачем они нужны

Классификаторы ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) и его усовершенствованная версия ОКПД2 — это инструменты, предназначенные для систематизации информации о товарах, работах и услугах. Они играют ключевую роль в экономике: используются при оформлении документов, ведении бухгалтерии, формировании отчётности, а также при закупках в государственном и частном секторах.

Для товарно-материальных ценностей (ТМЦ) важна точная классификация — это позволяет корректно оформлять приход, выбывание и списание продукции, а также помогает избежать претензий со стороны контролирующих органов при проверках.

Например, если вы закупаете комплектующие к промышленному оборудованию, правильно выбранная кодировка по ОКПД2 позволит отразить затраты в нужной статье и применить соответствующие налоговые режимы.

Изменения и различия между ОКПД и ОКПД2

Основное отличие между ОКПД и ОКПД2 — в детализации. ОКПД был довольно обобщённым, а второй классификатор — это уже полноценный справочник, соответствующий международному стандарту СТАТ ООН (CPC). В ОКПД2 больше уровней и кодов, позволяющих точно идентифицировать каждый вид продукции.

Для предприятий, работающих в сфере логистики, розничной и оптовой торговли, точность в выборе кода особенно важна. Ошибки в кодировке могут привести к дополнительной нагрузке при сдаче отчетов или при приёмке на склад.

Примеры кодов ОКПД2 для ТМЦ

В зависимости от номенклатуры, ТМЦ могут попадать под разные группы. Ниже — краткий список примеров кодов по ОКПД2:

• 26.20.11 — Машины вычислительные переносные, в том числе ноутбуки
• 10.61.10 — Мука пшеничная или пшенично-ржаная
• 22.21.30 — Упаковка пластмассовая
• 25.11.23 — Изделия металлургические: трубы, профили и др.
• 13.92.14 — Сетка и ткань технические

Этот уровень детализации позволяет не просто учитывать ТМЦ, но и понимать, какая часть ассортимента относится к активам долгосрочного пользования, а какая — к быстро оборачиваемым запасам.

Связь между ОКПД2 и документооборотом на складе

Коды ОКПД2 используются для консолидации данных в первичных документах, сопровождающих движение ТМЦ: накладные, акты приёмки и списания, спецификации. При автоматизации складских процессов классификатор интегрируется в систему, позволяя сопоставлять фактические и бухгалтерские остатки.

Кроме того, при приёмке товара по качеству и количеству указываются характеристики и коды продукции, что упрощает идентификацию. В этом контексте рекомендую ознакомиться со статьей о правилах приёмки товаров на склад — там вы найдете практическое применение классификации в ежедневной логистике.

Поскольку внедрение ОКПД2 затрагивает не только бухгалтерию, но и логистику, важно, чтобы классификаторы были интегрированы в ERP и WMS системы. Это позволит отслеживать перемещение ТМЦ от закупки до реализации.

Группировка ТМЦ по ОКПД2 для учета и отчетности

Грамотно сгруппированные ТМЦ по кодам ОКПД2 позволяют упростить процессы:

Такая группировка особенно полезна при подготовке аналитической отчетности — вы можете точно определить долю тех или иных видов ТМЦ в затратах, обороте или остатках на складе.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

ТМЦ и ОКВЭД: где связь?

Как ТМЦ связаны с деятельностью компании?

Тематическое пересечение между ТМЦ (товарно-материальные ценности) и ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) далеко не всегда лежит на поверхности. Но в бизнесе многое зависит от точности – и понимание этой связи помогает верно организовать бухгалтерский учет, автоматизировать процессы, выстроить логистику и пройти любые проверки без лишних вопросов.

В первую очередь, список учтённых ТМЦ напрямую зависит от профиля бизнеса. Компании, занятые в производстве, будут учитывать совершенно иной набор ТМЦ, чем, скажем, розничные продавцы или транспортные организации.

ОКВЭД в этом контексте выполняет роль «заявления» — он отражает, какие виды деятельности ведёт компания, и на основе этого можно логично выстроить состав ТМЦ, которые используются в производственном цикле или логистике. И здесь важно, чтобы между декларируемой деятельностью по ОКВЭД и фактическими товарно-материальными активами компании не было расхождения.

Пример: зачем ОКВЭД при выборе ТМЦ?

Допустим, компания указала в своих ОКВЭД вид деятельности «производство мебели». Это означает, что в её реестре ТМЦ должны присутствовать материалы и комплектующие, задействованные в этом процессе: древесно-стружечные плиты, фурнитура, лакокрасочные материалы и т.д. Если инспектор обнаружит крупные закупки дизельного топлива и автозапчастей, на первый взгляд не связанных с мебельным производством, то могут возникнуть вопросы: эти ТМЦ входят в хозяйственную деятельность или относятся к какому-то другому направлению?

Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно грамотно выстраивать логику учета. Если в компании есть отдельное направление с логистической функцией, его стоит выделить в системе учета, указав соответствующий ОКВЭД (например, 49.41 — деятельность автофургонов). Тогда и ТМЦ, необходимые для этого направления, не вызовут недоумения при проверке или анализе отчётности.

Роль автоматизации: как связать ОКВЭД и учет ТМЦ

На практике ведение учета вручную быстро становится непосильным, особенно если у компании несколько подразделений и разнопрофильные виды деятельности. Системы автоматизации (WMS, ERP, учетные решения) позволяют построить сквозную логику: от вида деятельности до конкретного ТМЦ в складе.

Кроме того, при грамотно организованной структуре можно отследить, какой склад к какому подразделению относится, и какие материалы закреплены за определённой деятельностью. В электронном документообороте это особенно важно — код ОКВЭД становится не просто формальной строкой в ЕГРЮЛ, а работающим инструментом управления товарными потоками.

Полезная таблица: соответствие типов деятельности и ТМЦ

Практический акцент: как всё это использовать

Если бухгалтер или руководитель склада понимает взаимосвязь между ОКВЭД и ТМЦ, это упрощает текущую работу и снижает риски. Например, при проверке можно не только показать логичную привязку ТМЦ к видам деятельности, но и обосновать затраты.

Кроме того, понимание этой связи важно, когда компания расширяется: добавляются новые направления, регистрация дополнительных ОКВЭД привязывается к реальной логистике и закупкам. Подробнее об учёте ТМЦ с примерами расчета читайте в этой статье.

Итог: ОКВЭД — это не просто классификатор на бумаге. Это фундамент, на котором выстраивается логика учета всех ТМЦ, задействованных в бизнесе. Правильная связка этих систем экономит ресурсы, упрощает проверку, и даёт уверенность, что в любой момент можно объяснить — зачем тот или иной актив находится на балансе компании.

Практика применения кодов

Выбор правильного кода ОКПД2: на что ориентироваться

В реальной практике бизнеса подбор кода ОКПД2 может быть не таким простым, как кажется на первый взгляд. Классификатор содержит тысячи позиций, и важно учитывать не только общее наименование товара, но и его характеристики, назначение и способ производства.

Рассмотрим пример. Если вы производите пластиковые контейнеры для пищевой продукции, то код нужно подбирать не только по материалу, но и по целевому использованию. Ошибка при выборе может привести к проблемам при участии в тендерах или при взаимодействии с налоговой и статистикой.

Рекомендуется придерживаться следующих шагов при выборе кода:

• Изучите описание продукции или услуги максимально подробно.
• Сверьтесь с официальным классификатором ОКПД2, желательно в его цифровой версии с удобным поиском.
• Если товар имеет особые свойства (например, медицинское назначение), проверьте специальные разделы классификатора.
• В случае сомнений — проанализируйте, какие коды используют конкуренты в аналогичных ситуациях.

Типичные ошибки при использовании кодов

Часто встречаются ситуации, когда предприниматели по привычке выбирают слишком общий код, чтобы не тратить время на точный подбор. Например, код "22.29.29.190 — Изделия прочие из пластмасс" применяется слишком широко. Такая неточность может сработать против вас — особенно если речь идёт о контрактной деятельности или получении господдержки.

Вот таблица с примерами типичных ошибок и рекомендациями, как их избежать:

Как коды влияют на тендеры и госзакупки

При участии в закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ правильный выбор кода ОКПД2 критически важен: именно по нему проходят фильтрация заявок, запросы котировок и загрузка в ЕИС. Если код не соответствует заявленному — заявку могут отклонить без возможности исправлений.

Более того, закупщики ориентируются на коды при планировании закупок, а значит, неправильный код может привести к тому, что ваш товар просто не попадёт в нужную выборку.

Именно поэтому крупные поставщики внедряют внутреннюю классификацию ТМЦ, которая перекрестно связывает коды ОКПД2 с внутренними артикулами, что помогает избегать ошибок при автоматической загрузке оферт и каталогов.

ОКВЭД и соответствие фактической деятельности

Если коды ОКПД2 описывают товары и услуги, то ОКВЭД — это ваш "портрет предприятия", который должен отражать то, чем вы действительно занимаетесь. Несоответствие кодов может привести к отказу при регистрации новых направлений бизнеса, а в отдельных случаях — к доначислению налогов.

Среди предпринимателей распространена практика добавления "на всякий случай" широкого списка кодов ОКВЭД. Однако статистика и налоговые органы сейчас всё чаще проверяют соответствие заявленных и фактически осуществляемых видов деятельности, особенно при проверке малого бизнеса на предмет обоснованности упрощённого налогового режима.

Коды при импорте и экспорте

ВВЭД использует совсем другие классификации (ТН ВЭД ЕАЭС), но ОКПД2 всё равно может пригодиться при отчетности, статистике и участии в программах поддержки экспорта. Например, предприятия — экспортеры могут получить государственное субсидирование, но для этого их продукция должна быть классифицирована по утверждённым кодам ОКПД2. Это особенно актуально в 2025 году, когда предполагается расширение доступа к экспортным мерам поддержки.

В таких случаях важно связать коды ОКПД2 с кодами ТН ВЭД — для этого используют специальные таблицы соответствия. Их можно запрашивать в ТПП или отраслеобразующих структурах, так как точность сопоставления напрямую влияет на размер и возможность получения субсидий.

Таким образом, коды — это не простая формальность, а важный инструмент, влияющий на доступ к рынкам, отчетность, участие в закупках и стратегическое развитие. Их правильное применение требует внимательности и регулярного пересмотра в связи с изменениями в законодательстве и бизнес-процессах компании.

Вопросы и ответы