Как узнать код ЕГАИС по ИНН организации

• Что такое код ЕГАИС и зачем он нужен
• Способы узнать ЕГАИС по ИНН
• Пошаговая инструкция: как узнать номер ЕГАИС по ИНН
• Типичные ошибки и их решение
• Вопросы и ответы

Что такое код ЕГАИС и зачем он нужен

Назначение и структура кода

Код ЕГАИС — это уникальный идентификатор продукции, который используется для учета и контроля оборота алкогольной продукции в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Этот код помогает отследить путь алкоголя от производителя до конечного потребителя, исключая возможность незаконного оборота.

Визуально код ЕГАИС представлен как штрихкод, нанесённый на каждую единицу алкогольной продукции. Он считывается с помощью 2D-сканеров и содержит зашифрованную информацию о производителе, дате выпуска, виде продукции, объеме и других характеристиках. Передача данных об алкоголе осуществляется в режиме онлайн в систему ЕГАИС.

В коде может использоваться несколько форматов: PDF417 — это наиболее распространённый тип двумерного штрихкода, в котором зашита основная информация. Также используется специальная маркировка в виде федеральной специальной или акцизной марки, содержащая этот код.

Организации, обязанные иметь код ЕГАИС

Наличие кода ЕГАИС обязательно для всех организаций, участвующих в производстве, транспортировке, хранении и продаже алкоголя на территории России. Это касается как крупных заводов, так и мелких магазинов розничной торговли, в том числе онлайн-продавцов.

Рассмотрим, какие субъекты хозяйственной деятельности обязаны работать с кодом ЕГАИС:

• Производители алкогольной продукции
• Оптовые компании и дистрибьюторы
• Розничные магазины, в том числе супермаркеты и специализированные алкомаркеты
• Общественное питание (кафе, бары, рестораны)
• Импортёры и логистические компании, осуществляющие доставку алкоголя

Для всех этих участников код ЕГАИС является основным способом легитимного подтверждения происхождения и легального оборота продукции.

Где применяется код в документообороте

Код ЕГАИС играет ключевую роль в электронном документообороте при работе с алкогольной продукцией. Его использование встроено в большинство этапов бизнес-процессов: от закупки до розничной реализации.

Вот где он чаще всего применяется:

Этап	Как используется код ЕГАИС
Поступление товара	Сканирование кодов и автоматическое формирование подтверждения в ЕГАИС
Продажа в розницу	Фиксация продажи в систему путём считывания кода с бутылки
Инвентаризация	Проверка остатков и сверка с данными, зафиксированными в системе
Возвраты продукции	Регистрация возврата по каждому конкретному коду

Весь документооборот строится с учётом этих данных, и любая ошибка или отсутствие информации по коду ЕГАИС может привести к блокировке товара или штрафу. Поэтому важно корректно передавать всю информацию о продукции в систему ЕГАИС в установленном порядке.

Если хотите разобраться подробнее в самом понятии ЕГАИС, его назначении и принципах работы, рекомендуем ознакомиться со статьёй об основах ЕГАИС на нашем сайте.

Способы узнать ЕГАИС по ИНН

Через официальный портал

Самый надежный способ узнать код ЕГАИС организации по ИНН — использовать официальный ресурс Росалкогольрегулирования (ФСРАР). На сайте есть специальный раздел, где можно ввести ИНН и получить сведения о регистрационном номере в системе ЕГАИС.

Для этого достаточно перейти в раздел поиска, указать ИНН юридического лица или ИП, после чего система предоставит сведения об участнике оборота алкогольной продукции. Код ЕГАИС отображается там же — он представляет собой уникальный идентификатор в системе.

Важно отметить, что данные актуальны и синхронизируются с внутренними регистрами ФСРАР. Но также следует помнить, что некоторые технические или юридические данные (например, дата регистрации или статус учетной записи) могут быть доступны только в ограниченном виде без авторизации.

Через личный кабинет ФСРАР

Если вы уже являетесь участником системы ЕГАИС (например, розничный магазин, оптовый поставщик, производитель), то самым точным источником информации для вас будет личный кабинет на портале ФСРАР. Там отображается ваш регистрационный номер, текущее состояние учетной записи, сведения о лицензии и другие данные.

Чтобы попасть в личный кабинет, необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). После авторизации код ЕГАИС будет виден на главной странице интерфейса или во вкладке "Сведения об организации".

Плюсы этого способа:

• Доступ к полной информации по организации
• Возможность посмотреть историю изменений и действий
• Доступ к сообщениям от Росалкогольрегулирования

При необходимости через кабинет можно внести изменения или запросить разъяснения. Это наиболее удобный способ для действующих участников рынка, особенно в 2025 году, с учётом обновлений в законодательстве.

С помощью сторонних сервисов

Если у вас нет доступа к личному кабинету, и официальный сайт временно недоступен — можно воспользоваться альтернативными площадками. Некоторые сервисы в интернете предлагают быстрое определение кода ЕГАИС по ИНН организации. Они подключаются к открытым данным ФСРАР и позволяют моментально показать код.

Но здесь важно быть внимательным. Используйте только проверенные ресурсы с хорошей репутацией. Данные, полученные через сторонние сервисы, могут быть неактуальны или неполными. Особенно при проверке новых организаций или в случаях смены реквизитов.

Пример простого использования:

1. Переходите на сервис
2. Вводите ИНН организации
3. Получаете ответ — код ЕГАИС, название, статус

Если вы только готовитесь подключиться к системе и еще не знаете, как все устроено, советуем также прочитать статью ЕГАИС для ИП: как подключиться и избежать штрафов. Она поможет лучше понять, как устроена система и на что обратить внимание при подключении.

В таблице ниже — краткий обзор и сравнение методов получения кода ЕГАИС:

Способ	Точность	Необходимость авторизации	Дополнительные функции
Официальный портал ФСРАР	Высокая	Нет	Только просмотр сведений
Личный кабинет	Максимальная	Да	Редактирование, история, уведомления
Сторонние сервисы	Средняя	Нет	Быстрый доступ, но ограниченная достоверность

Пошаговая инструкция: как узнать номер ЕГАИС по ИНН

Поиск через налоговую

Один из самых надежных способов — обратиться к данным Федеральной налоговой службы (ФНС). Вся официальная информация о юридических лицах находится в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). У многих организаций номер ЕГАИС привязан к ИНН, так что этот путь вполне логичен.

Для начала идем на сайт ФНС. В разделе «Проверь себя и контрагента» вводим ИНН организации. После успешного поиска откроется карточка компании с такими данными, как ОГРН, ИНН, дата регистрации, а главное — юридический адрес. Именно по этому адресу регистрируется учетная запись в системе ЕГАИС.

Далее, зная ИНН и адрес, уже проще делать запрос в систему ЕГАИС через интеграционные сервисы или уточнять сведения, если есть доступ через учетную запись в Росалкогольрегулировании. Но сам номер ЕГАИС напрямую ФНС не показывает: запомните, налоговая только подскажет путь.

Поиск через систему ЕГАИС

Если у вас уже есть доступ к ЕГАИС через УТМ (универсальный транспортный модуль), найти код организации по ИНН становится проще. Информация о коде отображается при подключении УТМ к ЕГАИС — в служебных сообщениях или ответах сервера.

Важно: номер ЕГАИС — это по сути GUID (уникальный идентификатор), который присваивается организации при регистрации в системе. Он используется в документах, чеках, транспортных накладных. Узнать его можно через:

• Журнал соединений УТМ — при первом входе система отдает идентификатор организации.
• Запрос к реестру клиентов в УТМ, если установлено актуальное ПО и есть доступ к API.

Для понимания, как это работает, на сайте Клеверенс есть хороший обзор: как работает ЕГАИС и какие данные в ней находятся. Особенно полезно, если вы интегрируете учетную систему с ЕГАИС.

Поиск через госуслуги

Найти номер ЕГАИС через портал «Госуслуги» возможно, но есть нюанс — напрямую такая информация не отображается. Однако через личный кабинет юридического лица можно подать заявление на получение данных или актуализировать сведения, если организация только проходит регистрацию в системе ЕГАИС.

Пошагово это выглядит так:

1. Входите в личный кабинет на «Госуслугах» от имени юридического лица.
2. Открываете раздел «Лицензии и разрешения» или «Алкогольная продукция», если вы работаете в этой сфере.
3. Проводите привязку к ЕГАИС — для этого может потребоваться электронная подпись и ИНН организации.

После подтверждения учетной записи и привязки к системе, в интерфейсе отображаются данные, включая GUID — тот самый номер ЕГАИС.

Также через «Госуслуги» удобно контролировать статус лицензий и проверять, корректно ли отображается информация в Росалкогольрегулировании. Но если вам нужно быстро просто узнать GUID — лучше идти через УТМ.

Для наглядности соберем методы в таблице:

Способ	Что потребуется	Наличие доступа к номеру ЕГАИС
ФНС	ИНН, сайт nalog.ru	Косвенно (по адресу организации)
ЕГАИС через УТМ	Установленный УТМ, доступ к API	Прямой доступ к GUID
Портал «Госуслуги»	Кабинет юрлица, ЭЦП	После регистрации отображается в личном кабинете

В зависимости от того, какие каналы вам доступны, можно выбрать подходящий путь. Главное — понимать, где и в каком виде используется номер ЕГАИС, и как он связан с ИНН вашей организации.

Типичные ошибки и их решение

Неверный ИНН или КПП

Самая частая причина, по которой не удаётся получить код ЕГАИС по ИНН организации — опечатка. ИНН юридических лиц состоит из 10 цифр, КПП — из 9. Если введено на одну цифру больше или меньше, или где-то ошибка — система не найдёт организацию.

Примеры ошибок:

• Перепутаны цифры местами — вместо 7707083893 указано 7707803893.
• Использован ИНН филиала вместо головного юридического лица.
• Для организаций с несколькими КПП указан старый или недействующий КПП.

Особенно важно проверять данные, если используете несколько систем или берёте ИНН из чужих баз — не все они актуальны. При возникновении сомнений проверьте данные через карточку на сайте ФНС или по данным ЕГРЮЛ.

Нет данных в системе

Если при обращении к сервису не удаётся получить код ЕГАИС даже с корректными ИНН и КПП, возможны следующие причины:

1. Юридическое лицо не зарегистрировано в системе ЕГАИС.
2. Организация не занимается деятельностью, связанной с оборотом алкогольной продукции.
3. Организация зарегистрирована недавно, и информация ещё не передана в систему.

В таких случаях полезно проверить, есть ли вообще основания ожидать появления кода. Например, если компания зарегистрировалась в январе 2025 года и лицензия ещё не выбрана — в реестре Росалкогольрегулирования её не будет.

Ошибки интерфейса веб-сервисов

Иногда причина кроется не в организационных данных, а в работе интерфейса: ошибка может быть как на стороне оператора, так и на вашей. Браузерные расширения, кеш устаревших сертификатов или проблемы с отправкой запросов тоже влияют.

Советы для устранения:

• Очистите кеш браузера и повторите попытку.
• Проверьте, не блокирует ли запросы антивирус или прокси.
• Попробуйте получить данные с другого устройства или сети.

Если вы работаете с API ЕГАИС, убедитесь в корректной сборке запроса. Особое внимание — к формату передаваемых данных, кодировке и заголовкам. Ошибки в заголовках HTTP-запроса (особенно Content-Type) приводят к отказу в ответе или возвращению пустого результата.

Также бывают ситуации, когда сервис временно недоступен. Это случается во время плановых технических работ или пиковых нагрузок. В таком случае можно просто повторить запрос спустя время.

На что обратить внимание при ошибках в веб-интерфейсе

Проблема	Возможное решение
Ошибка 500 или 502 при запросе	Проблема на стороне сервиса — подождите и повторите позже
Пустой ответ при корректных данных	Проверьте формат запроса, кодировку и заголовки
Сервис не отвечает	Проверьте соединение, попробуйте другой браузер или устройство

Проверка кода ЕГАИС — не самая сложная задача сама по себе. Но сочетание технических и организационных нюансов может добавить работы. Чтобы минимизировать ошибки, работайте только с проверенными данными, используйте официальные сервисы и регулярно удостоверяйтесь в актуальности информации.

Вопросы и ответы

Количество показов: 248