Как получить электронную подпись для физического лица онлайн

• Что такое электронная подпись и где она применяется
• Основные виды электронных подписей
• Процедура получения электронной подписи для физического лица
• Использование электронной подписи на практике

Что такое электронная подпись и где она применяется

Определение и назначение электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог собственноручной подписи, который используется для подтверждения подлинности документов и защиты информации от подделки. Она закрепляется за конкретным человеком или организацией и позволяет установить, кто именно подписал документ.

Назначение ЭП — упростить и обезопасить электронное взаимодействие между людьми, компаниями и государством. С её помощью можно не только заверять документы, но и участвовать в юридически значимом обмене данными, открывать доступ к услугам и формально подтверждать действия в цифровой среде.

В современных реалиях ЭП широко применяется в онлайн-услугах, ведении бухгалтерии, юридических сделках, взаимодействии с банками, подаче заявлений и оформлении документов удаленно. Особенно актуальна она для тех, кто предпочитает решать вопросы без личного визита в офисы и государственные учреждения.

Преимущества и юридическая значимость

Главное преимущество ЭП — это юридическая сила, приравненная к handwritten-подписи. Подписанный ЭП электронный документ обладает такой же правовой значимостью, как бумажный оригинал с подписью и печатью. Это значит, что такой документ может быть использован в суде, направлен в налоговую службу или использоваться в деловых взаимоотношениях.

Преимущества электронной подписи:

• Удобство: оформление документов и обращение в государственные органы без очередей и визитов.
• Экономия времени: быстрый обмен юридически значимыми документами через интернет.
• Безопасность: защита от подделок, постоянный контроль над тем, кто и когда подписал документ.
• Экологичность: отказ от бумажного документооборота снижает нагрузку на окружающую среду.

В 2025 году электронная подпись продолжает закрепляться в правовом поле, а её применение регулируется Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи». Этот закон чётко обозначает, в каких случаях ЭП имеет юридическую силу и как её можно использовать.

Примеры использования ЭП в повседневной жизни

На практике электронная подпись всё чаще становится частью обыденных процессов – как в жизни организаций, так и обычных людей. Примеры:

• Подача налоговой декларации через сайт ФНС — не нужно лично идти в налоговую.
• Получение справок и выписок на портале Госуслуг — сведения из ПФР, медкарта, регистрация нового автомобиля.
• Оформление регистрации недвижимости через Росреестр без посещения МФЦ.
• Участие в судебных заседаниях онлайн и подача документов через электронные судебные порталы.
• Заключение договоров с работодателем или подрядчиками в электронном виде.

Особенно активно электронная подпись используется в дистанционной работе, фрилансе, инвестиционной деятельности и банковском обслуживании. Например, физлицо может открыть индивидуальный инвестиционный счёт (ИИС) в банке полностью онлайн, подписав документы с помощью ЭП.

Кто может использовать электронную подпись

Электронную подпись могут использовать как юридические, так и физические лица. Никаких дополнительных статусов, вроде индивидуального предпринимателя, для получения ЭП в личных целях не требуется.

Физлицо имеет право получить электронную подпись для следующих действий:

Безусловно, бизнес также использует электронные подписи — для ускорения документооборота, участия в тендерах, подачи отчётности и цифрового взаимодействия с клиентами и партнёрами. Но благодаря упрощённым процедурам получения, ЭП становится всё доступнее и обычным гражданам.

Основные виды электронных подписей

Существует несколько видов электронной подписи, и каждый из них отличается уровнем защиты, технологией создания и юридической силой. Выбор зависит от задач, которые стоят перед пользователем: будь то авторизация на портале или подписание документа с юридической значимостью.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Простая электронная подпись — это самый базовый вариант. Она формируется с использованием стандартных средств аутентификации, таких как логин, пароль, SMS-код или подтверждение через мобильное приложение.

Наиболее узнаваемый пример — авторизация на портале Госуслуг. При входе с подтверждением по SMS и выполнении действия внутри аккаунта создается ПЭП. Это подходит для ситуаций, где не требуется высокая степень защиты: запрос справки, подача заявления на приём к врачу, подписание внутренних документов в компаниях и т.д.

Однако эта подпись не обладает юридической значимостью при взаимодействии с большинством официальных инстанций — она лишь подтверждает, что действие совершил владелец учетной записи.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Следующий уровень — усиленная неквалифицированная подпись. Она уже включает криптографические средства и требует установки специального программного обеспечения. Такие подписи уникальны, защищены с помощью ключей и создаются в рамках корпоративных систем либо в рамках облачных решений.

УНЭП может использоваться для внутреннего документооборота, обмена контрактами между бизнес-партнёрами или работы с электронным архивом. Однако есть нюанс: несмотря на повышенную надёжность, не все ведомства принимают такую подпись. Юридическая сила зависит от договоренности сторон или регламента конкретной платформы.

Применяется в случаях, когда нужна серьёзнее защита, но при этом получение УКЭП нецелесообразно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Это самый защищённый и формализованный тип электронной подписи. Она создаётся с использованием сертифицированных криптографических алгоритмов и выдается только через аккредитованные удостоверяющие центры. Такой подход обеспечивает юридическую силу, приравненную к обычной подписи от руки.

Важно: УКЭП полностью соответствует требованиям российского законодательства, включая Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Это делает её универсальным инструментом для взаимодействия с государственными органами, налоговыми службами, судами, торговыми площадками.

Для физического лица УКЭП особенно важна при подаче налоговой отчетности, участии в дистанционных торгах или при оформлении юридически значимых документов.

Сравнительная таблица типов ЭП

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Процедура получения электронной подписи для физического лица

Как выбрать удостоверяющий центр

Первый шаг на пути к получению электронной подписи — это выбор удостоверяющего центра (УЦ). Рекомендуется выбирать только аккредитованные УЦ, работающие с физическими лицами. Проверка аккредитации гарантирует, что центр соблюдает требования законодательства и выдает юридически значимую подпись.

Полезно заранее уточнить, какие именно услуги предоставляет центр: возможна ли подача заявки онлайн, есть ли поддержка работы через Госуслуги (ЕСИА), как происходит выпуск сертификата (на флеш-носителе, через облачный сервис и др.). Некоторые УЦ также предлагают выездное обслуживание или идентификацию по видеосвязи.

Примерный список критериев для выбора:

• Наличие аккредитации и лицензий
• Работа с физическими лицами
• Поддержка онлайн-оформления
• Способы идентификации
• Стоимость услуг и сроки выпуска УКЭП

Какие документы необходимы для оформления

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно подготовить стандартный комплект документов:

Также стоит заранее подготовить контактную информацию: актуальный номер телефона и адрес электронной почты. Это потребуется для связи с УЦ и получения готового сертификата.

Подача заявки и варианты прохождения идентификации

Заявку на выпуск ЭП подают через сайт выбранного удостоверяющего центра. Обычно необходимо заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов и выбрать способ прохождения идентификации.

Существует несколько вариантов подтверждения личности:

• Онлайн через ЕСИА — один из самых удобных способов, если у вас активная учетная запись на Госуслугах с подтвержденной личностью.
• Видеоконференция — сотрудник УЦ проводит видеопроверку через Zoom, Skype или другую платформу. Вас попросят показать оригиналы документов.
• Личное посещение — классический способ. Вы приходите в офис УЦ с оригиналами документов, и оператор оформляет заявку на месте.

Каждый центр указывает, какие способы идентификации доступны, и в некоторых случаях предлагается комбинация из нескольких вариантов.

Получение сертификата электронной подписи

После идентификации центр готовит ключ электронной подписи. Он может быть размещён на защищённом USB-токене, в облачном хранилище или в распространённых платформах, поддерживающих облачные ЭП.

Получив ЭП, пользователь вместе с сертификатом получает инструкции по использованию: как подписывать документы, где проверить действительность и как продлить срок действия ключа. Практика показывает, что полный процесс может занять от 1 до 3 рабочих дней, в зависимости от сложности и выбранного способа идентификации.

Типичный маршрут выдачи выглядит так:

1. Загрузка документов и подача онлайн-заявки
2. Идентификация личности (одним из способов)
3. Формирование и передача сертификата пользователю

Использование электронной подписи на практике

Где и как применяют ЭП

Получив электронную подпись (ЭП), физическое лицо получает доступ к широкому перечню онлайн-сервисов и возможностей. ЭП позволяет подтверждать личность и юридическую значимость действий в цифровой среде. На практике электронную подпись часто используют для:

• подачи электронных заявлений на порталах госуслуг и ведомств;
• подписания договоров, заявлений и других документов в форматах PDF и Word;
• участия в электронных торгах и закупках (госзаказы, коммерческие тендеры);
• получения выписок и сведений из различных реестров (например, ЕГРН, ЕГРЮЛ);
• оформления юридически значимых действий — например, подачи деклараций или регистрации авторских прав.

Благодаря ЭП все это можно делать без личного визита в офис или ведомство — достаточно компьютера и доступа в интернет.

Установка и настройка необходимого программного обеспечения

Для работы с ЭП потребуется минимальная техническая подготовка, которая сводится к установке программного обеспечения. Обычно это:

1. Криптопровайдер — программа для обработки электронной подписи. Один из самых распространённых вариантов — CryptoPro CSP.
2. ПО для подписания файлов — например, средства проверки и наложения подписи на документы PDF или Word.
3. Сертификат электронной подписи — файл, подтверждающий принадлежность ключа ЭП конкретному владельцу.

После установки нужно настроить ПО: указать путь к сертификату, проверить корректность криптопровайдера и пройти тестирование, которое обычно проводится на сайтах государственных органов или порталах ЭДО.

Правила хранения и защиты электронной подписи

Ключ ЭП содержит важную информацию, поэтому его защита критична. Наиболее безопасные способы хранения:

• USB-токен — специальное устройство, внешне напоминающее флешку, но со встроенной защитой;
• смарт-карта — карта с чипом, чаще используется организациями;
• защищенное облачное хранилище — популярное решение для тех, кто работает удалённо, но требует двухфакторной аутентификации.

Не следует передавать ЭП третьим лицам, даже коллегам или знакомым — ответственность за все действия, совершенные с вашей подписью, несёте вы. Если произошла утрата ключа или есть подозрение на его компрометацию, срочно обратитесь в удостоверяющий центр, чтобы отозвать существующий сертификат и выпустить новый.

Срок действия и продление электронной подписи

Срок действия сертификата ЭП зависит от правил выдачи конкретного удостоверяющего центра и обычно составляет от одного до трёх лет. Чтобы не терять доступ к важным сервисам внезапно, рекомендуется отслеживать дату окончания действия сертификата заранее.

Продление возможно по упрощённой процедуре, если не истёк предыдущий ключ и ваши персональные данные не изменились. В противном случае потребуется переоформление с повторной идентификацией личности. Например, на 2025 год большинство УЦ предлагают онлайн-перевыпуск ЭП без личного визита, если соблюдены определённые условия.

Важно помнить: без действующей ЭП электронные документы теряют юридическую силу, а доступ к ресурсам ЭДО и госуслугам ограничивается.

Вопросы и ответы