ГТД на товар: что это такое, расшифровка аббревиатуры, что означает государственная таможенная декларация

• Что такое государственная таможенная декларация
• Как правильно оформить ГТД
• Документы и условия подачи ГТД
• ГТД для автомобилей и автозапчастей

Что такое государственная таможенная декларация

Определение и назначение

Государственная таможенная декларация (ГТД) — это официальный документ, который обязаны оформлять компании и частные лица при перемещении товаров через таможенную границу. В настоящее время правильное название этого документа — «декларация на товары» (ДТ), но сокращение ГТД по-прежнему активно используется в деловом и логистическом обороте.

Главная цель декларации — сделать прозрачным процесс ввоза или вывоза товаров, зафиксировать их стоимость и характеристики, а также обеспечить корректное начисление пошлин и сборов. Это важная часть внешнеэкономической деятельности, будь то крупный контейнерный импорт для бизнеса или покупка подержанного автомобиля для личного пользования.

Оформление ГТД обязательно при коммерческих поставках, ввезенных для последующей перепродажи, а в ряде случаев — и при личных закупках за рубежом. Таким образом, декларация помогает контролировать перемещение материальных ценностей, предотвращать незаконный оборот и оптимизировать фискальные процессы.

Информация, отражаемая в документе

Таможенная декларация должна содержать полный перечень сведений о товаре, сторонах сделки и условиях перевозки. Эти данные стандартизированы — отклонения и неточности могут привести к задержке или отказу в оформлении.

Например, при импорте электроники в документе обязательно указываются страна-производитель, серийные номера, масса, количество и таможенная стоимость каждого устройства. Это позволяет точно определить сумму налогообложения и соблюдение всех регламентов по безопасности и качеству продукции.

Разновидности деклараций

В зависимости от типа груза, маршрута, цели и статуса участника внешнеэкономической деятельности, оформляются различные виды ГТД. Их разделяют по функциональному назначению.

Товарная

Это основной вид декларации, применяемый при коммерческом ввозе и вывозе продукции на территорию стран Евразийского экономического союза: России, Казахстана, Беларуси, Армении и Киргизии. Указывается стоимость товара, его происхождение, маршрут доставки, а также основание: контракт или счет-фактура.

Транзитная

Оформляется, когда товар только пересекает территорию стран без ввоза или жидания таможенных процедур внутри. Чаще всего используется при маршрутах доставки на дальние расстояния, например из Китая в Европу через территорию России.

Пассажирская

Предназначена для физических лиц, ввозящих товары для личного пользования. Чаще всего заполняется при пересечении границы с дорогостоящими покупками за рубежом — техникой, украшениями, автозапчастями. Такая декларация может быть бумажной или электронной в зависимости от ситуации.

На ТС

Отдельная категория документации — при ввозе транспортных средств. Сюда относятся легковые автомобили, мотоциклы, грузовики, автобусы, приобретённые за границей. В таких случаях особое внимание уделяется номеру кузова, экостандарту, таможенной стоимости и подтверждению права собственности.

Когда оформление не требуется

Хотя ГТД — обязательная часть большинства внешнеэкономических операций, в ряде случаев ее оформление не требуется. Это касается, в частности:

• покупок в пределах лимитов беспошлинного ввоза для личного пользования;
• товаров, не представляющих коммерческой ценности (пробники, сувениры);
• временного перемещения вещей (например, выставочных образцов);
• в партнерских поставках в рамках гуманитарной или дипломатической помощи.

Важно учитывать, что освобождение от подачи ГТД в таких случаях подтверждается не автоматически, а только при соблюдении установленных требований и наличии соответствующего статуса у участника перевозки.

Как правильно оформить ГТД

Пошаговый алгоритм заполнения

Правильное оформление Государственной таможенной декларации (ГТД) начинается с понимания ее структуры. Основной бланк называется ТД-1, в него вносятся ключевые данные о партии товара и внешнеэкономической сделке. Он составляется в четырех экземплярах:

• 1 экземпляр — отправляется в архив таможни;
• 2 экземпляр — поступает в статистический отдел для учета операций;
• 3 экземпляр — остается у заявителя (экспортера или импортера);
• 4 экземпляр — сопровождает груз на всех этапах перемещения.

Заполнение разделов ТД-1 должно быть точным: вносятся сведения о продавце, покупателе, коде ТН ВЭД, весе, стоимости, таможенном режиме и применяемых преференциях — если есть.

Если товарная партия содержит разные позиции, к ТД-1 прикладываются дополнительные листы — форма ТД-2. В один дополнительный лист можно внести максимум три артикула, это ограничение связано с читаемостью и проверкой на границе. Общее количество листов ТД-2 не ограничено — если груз состоит из десятков товарных единиц, добавляются нужное число страниц.

Весь пакет документов подаётся в электронном виде через систему «ЭД2» либо передаётся через представителя при фактическом пересечении границы. В случае сомнений рекомендуется воспользоваться услугами таможенного брокера.

Особенности и требования к заполнению

Оформление ГТД — это не просто формальность. Этот документ выполняет сразу три важнейшие функции:

• Информационная — содержит все ключевые данные о сделке, от сторон контракта до характеристик каждой товарной позиции.
• Юридическая — служит доказательством законного перемещения товаров, помогает избежать претензий со стороны ФТС и контролирующих органов.
• Статистическая — позволяет компаниям анализировать объёмы торговли, формировать отчётность и корректировать логистику.

Бланки заполняются на русском языке, без сокращений и исправлений. Все поля должны быть оформлены в соответствии с процедурой: определенная структура кодов, цифровые значения, отсутствие лишней информации. Один из обязательных реквизитов — таможенный режим: экспорт, импорт, временный ввоз или переработка.

Нарушение этих требований, даже формальное, может повлечь за собой задержку грузов, штрафы и дополнительную проверку.

Дополнительные листы и структура номера

Дополнительные листы — ТД-2 — заполняются при наличии разных товарных наименований. В каждом листе указывается детализированная информация по максимум трем артикульным позициям. Например, если в партии идет три вида станков и две категории технических масел, потребуется минимум два листа ТД-2.

Номер ГТД формируется по строго заданной структуре: указывается код таможенного органа, номер декларации, код страны, таможенный режим. Все элементы несут смысловую нагрузку и позволяют отследить маршрут и параметры груза.

Образец заполненной формы

Готовая форма ГТД содержит чётко структурированные поля и подписи, которые соответствуют международным стандартам.

На образце выше можно увидеть ключевые поля: ИНН участника ВЭД, страна происхождения товара, декларируемая стоимость, валюта контракта, код ТН ВЭД и наименование продукции. Такие формы стандартизированы и унифицированы, поэтому при соблюдении всех инструкций, вероятность возврата декларации на доработку сводится к минимуму.

Если декларация составляется в электронном виде, заполнение можно сделать через специализированные программы, которые автоматически формируют коды, проверяют соответствие формату и позволяют быстро прикреплять ТД-2.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Задачи.Решения

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Продукт для решений

Узнать больше

уровни лицензий продукта для решений

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Документы и условия подачи ГТД

Обязательные сопроводительные бумаги

Правильное оформление государственной таможенной декларации (ГТД) начинается с подготовки полного пакета документов. Без этих бумаг невозможно ни подать форму, ни пройти таможенный контроль. Перечень включает как юридические, так и деловые документы, напрямую связанные с внешнеторговой сделкой.

К числу обязательных сопроводительных документов относятся:

• Документ, подтверждающий право подачи ДТ (доверенность, контракт, сертификат аккредитации);
• Транспортные документы, подтверждающие факт пересечения границы (CMR, коносаменты и прочие формы);
• Копия внешнеэкономического контракта, на основании которого движется товар;
• Документ, подтверждающий таможенную стоимость, — например, инвойс и прайс-лист;
• Справка о контроле доставки — особенно важна при процедуре временного хранения или внутреннего транзита;
• Квитанции об оплате таможенных пошлин, сборов и налогов;
• Электронная версия самой ГТД, подлежащая автоматизированной проверке.

Отсутствие даже одного из этих документов может стать основанием для отказа в приёме декларации либо значительного замедления процедуры оформления.

Требования к заполнению формы

ГТД — официальный документ, поэтому его оформление регулируется строго. Даже незначительные ошибки или попытки корректировки могут привести к серьёзным последствиям, включая повторное представление документа и административные санкции в отдельных случаях.

Основные условия составления ГТД включают:

• Чёткие записи без помарок, зачеркиваний и исправлений;
• Использование исключительно печатного текста на русском языке;
• Допускается только подтвержденная и официальная информация — описания и количества исходят из контрактов и инвойсов;
• Любые изменения необходимо заверять подписями как декларанта, так и официального представителя компании.

Даже при отсутствии ошибок важно соблюдать внутреннюю структуру: поля формы заполняются в определённом порядке, соблюдая логику классификаций и кодировок. Это не только ускоряет проверку, но и облегчает последующую аналитическую работу таможенных органов.

Кто имеет право подавать ГТД

Подать ГТД может не любой участник внешнеэкономической деятельности. Право на это имеют:

• Юридические лица, напрямую заключившие внешнеэкономический контракт;
• Специализированные таможенные представители — при наличии соответствующей аккредитации;
• Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные как участники ВЭД;
• Иные уполномоченные лица по доверенности (при условии, что это не противоречит требованиям законодательства).

Физические лица, не зарегистрированные в статусе субъекта ВЭД, не могут самостоятельно подать ГТД, кроме случаев декларирования перемещаемых товаров при переезде на ПМЖ или перевозке личных вещей.

Этапы подачи и проверки

Процесс оформления и проверки ГТД проходит в несколько последовательных этапов. Каждый из них важен не только с правовой точки зрения, но и с практической — от правильной последовательности нередко зависит скорость выпуска товара.

1. Предварительная подготовка документов. Сбор полного пакета, проверка на соответствие форме и требованиям;
2. Регистрация декларации. Электронная подача через информационные системы таможенного контроля;
3. Формальная проверка. Автоматизированный и ручной контроль соответствия всех реквизитов и данных условиям оформления;
4. Выбор формы контроля. Иногда — досмотр, документальная экспертиза, лабораторный анализ или таможенная экспертиза;
5. Принятие решения. Выпуск товаров, направление на доработку или отказ в оформлении;
6. Подтверждение выпуска. Получение отметки о выпуске или при необходимости — корректировка ГТД.

Важно не только правильно заполнить декларацию, но и уметь подготовиться к вероятным вопросам таможенников: откуда производится доставка, каким транспортом, зачем задекларирована та или иная стоимость. Чёткие ответы и документация — ключ к быстрому выпуску.

Образец 2020

Ниже показан наглядный пример, как выглядит правильно оформленная ГТД. В форме отображаются ключевые элементы: номер документа, информация об отправителе и получателе, страна происхождения и назначения товара, сумма начислений и используемый валютный курс. Также указаны данные ответственного за оформление лица.

Такой образец удобно использовать как чек-лист при подготовке реальной формы. Все поля должны быть заполнены аккуратно, особенно стоит обратить внимание на корректность кодов стран, классификации товаров и величину налоговых сборов.

Каким образом формируется номер документа

Номер ГТД формируется по единому правилу и служит уникальным идентификатором. Он указывается обязательно и строго в согласованной форме:

• 8 символов — это код таможенного органа, где производится оформление (например, "10704010");
• 6 символов — дата оформления по схеме ДДММГГ;
• 7 символов — порядковый номер, присваиваемый в течение календарного года (например, "0000302").

Все блоки разделяются символом «/» без пробелов и других знаков: 10704010/010624/0000302.

Такой формат используется в инструкциях, программах, базе данных ФТС и других автоматизированных системах. Ошибка в одной цифре способна привести к дублированию или признанию номера недействительным.

ГТД для автомобилей и автозапчастей

Импорт транспортных средств

Покупка автомобилей за границей остаётся привлекательной возможностью для россиян. Причина очевидна: цены в других странах нередко ниже, а выбор моделей значительно шире. Особенно это актуально для частных лиц, ищущих выгодное соотношение стоимости и состояния авто.

Импорт машины в Россию предполагает юридически точную и многоэтапную процедуру. Все начинается с подготовки первичных документов, включающих VIN-номер, модель, параметры двигателя и массу других технических характеристик. Далее оформляются ключевые бумаги: контракт на покупку, счёт за доставку, паспорт ТС и сама таможенная декларация.

Этапы оформления выглядят следующим образом:

• Подготовка полного пакета данных на транспортное средство;
• Передача комплекта документов в таможенный орган;
• Идентификация цели ввоза, верификация возможных льгот, досмотр машины;
• Выдача разрешения на импорт и возможная регистрация в ГИБДД.

Оформление автомобиля целиком и по частям

Транспорт может пересекать границу как в полностью собранном виде, так и в частичной комплектации — например, если импортируется битая машина на восстановление. В любом случае оформление должно быть полноценным. Особенно важны серийные номера на таких ключевых элементах, как кузов, шасси и мотор.

Если ввозится только кузов, необходимо подать отдельную декларацию на каждый такой компонент. Отсутствие хотя бы одного обязательного номера приведёт к отказу в регистрации машины в России.

Особенности декларирования двигателя

Немалое число автомобилистов ввозит не весь автомобиль, а только запчасти — и наиболее часто это моторы. Двигатель, как объект технического учета, требует отдельной ГТД. В первую очередь учитывается наличие номера, экологический класс и техническое соответствие.

Процесс декларирования двигателя включает следующие шаги:

1. Подтверждение наличия заводского номера и соответствие нормам;
2. Предъявление необходимых документов на пункте ввоза;
3. Оформление ГТД и фиксация данных в ПТС (если мотор используется для обновления существующего автомобиля).

После таможенного оформления разрешается установка двигателя в автомобиль с последующим внесением изменений в регистрационные документы.

Поддержка бизнеса от «Клеверенс»

Компания «Клеверенс» предлагает готовые цифровые инструменты для управления логистикой, складским учетом и маркировкой запчастей. В условиях, когда даже отдельная единица товара требует точного учета и легального оформления, такие решения становятся востребованными не только крупным импортерам, но и небольшим организациям, занимающимся поставками или ремонтом машин.

Инвентаризация, управление единицами продукции, автоматизация учёта двигателя и других узлов — всё это позволяет снизить операционные расходы, минимизировать риски штрафов и упростить масштабирование бизнеса в будущем.

Вопросы и ответы