Получить СГР на продукцию: пошаговая инструкция для производителей и импортеров

17 января 2024 11 минут на прочтение 70
Бобков Олег
Автор статьи
Бобков Олег
Менеджер отдела продаж

Что такое СГР и кому оно нужно

Определение свидетельства о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — это официальный документ, который подтверждает безопасность продукции для здоровья человека и окружающей среды. Оно выдается уполномоченными органами и служит разрешением на выпуск товара в обращение на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

СГР требуется для определенных видов продукции, которые могут контактировать с кожей, использоваться в быту или при производстве пищевых продуктов. В его оформлении участвуют не только органы санитарного надзора, но и испытательные лаборатории, проводящие необходимые испытания товара.

Образец СГР на продукцию

Наличие СГР не только подтверждает соответствие продукта санитарным требованиям, но и открывает дорогу к его легальному обороту в рамках ЕАЭС, включая Россию, Казахстан, Беларусь, Армению и Кыргызстан.

Какие товары подлежат обязательному получению СГР

Не вся продукция требует свидетельства. Перечень товаров, подлежащих обязательной государственной регистрации, утвержден на уровне законодательства ЕАЭС и России. В целом, это продукция, потенциально способная повлиять на здоровье потребителя.

Среди таких товаров:

  • Косметическая продукция (в том числе средства гигиены, кремы, шампуни);
  • Бытовая химия (моющие и чистящие средства);
  • Изделия, контактирующие с пищей (упаковка, посуда, кухонные принадлежности);
  • Детские товары (подгузники, игрушки, средства ухода);
  • Материалы, контактирующие с питьевой водой;
  • Пищевые добавки, биоактивные вещества и специализированная пищевая продукция.

Если ваш товар входит в этот перечень — без СГР нельзя будет его ни ввозить, ни продавать, ни распространять в рамках ЕАЭС.

Кто обязан оформлять СГР: импортеры, производители, дистрибьюторы

Оформление СГР может быть обязательством как производителя, так и импортера либо дистрибьютора — в зависимости от того, кто выводит товар на рынок. Однако, официальным «заявителем» при регистрации может выступать только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории одного из государств ЕАЭС.

Типичное распределение ролей:

Кто Когда он оформляет СГР
Российский производитель При выпуске продукции, подлежащей подтверждению санитарной безопасности, на рынок РФ и ЕАЭС
Импортер Если товар поступает из третьих стран (например, Китая), и его реализация в ЕАЭС без СГР невозможна
Дистрибьютор В случаях, когда он получает продукцию «без документов» и берет на себя ответственность за продвижение товара

Важно, что ответственность за соответствие товара требованиям СГР несет заявитель, даже если производитель находится за пределами ЕАЭС.

Зачем нужно СГР для выхода на рынок ЕАЭС

СГР — ключ к официальному обороту продукции в рамках ЕАЭС. Без него товары не пройдут таможенное оформление, не получат доступ в торговые сети и онлайн-платформы. Кроме того, отсутствие СГР грозит штрафами, арестом партии товара и даже запретом на его продажу.

Наличие зарегистрированного СГР дает и конкурентное преимущество: потенциальные покупатели и партнеры более охотно сотрудничают с брендами, у которых подтверждена безопасность продукции.

К тому же, все оформление строится на общем подходе, разработанном Евразийской экономической комиссией, регулирующей обращение товаров на территории союза.

Если вы планируете масштабировать бизнес в рамках ЕАЭС — СГР окажется первым документом, с которого начнется выход на новые рынки.

Этапы оформления СГР на продукцию

Подготовка документов

Подготовка к получению свидетельства о государственной регистрации (СГР) начинается с грамотного оформления полного пакета документов. Для разных типов продукции требования варьируются, но в общем списке всегда присутствуют:

  • Описание продукции с указанием состава, назначения, формы выпуска;
  • Реквизиты производителя или импортера;
  • Копия устава и ИНН организации;
  • Документы на сырьё и компоненты, используемые при производстве;
  • Нормативно-техническая документация (ТУ, рецептура и др.).

Если речь идёт об импортной продукции, необходимо будет дополнительно представить контракт на поставку, инвойс и перевод всех документов на русский язык. Здесь важно отметить: чем качественнее вы подготовите эти материалы, тем меньше будет вопросов со стороны экспертов Роспотребнадзора, а значит — вы сэкономите время.

Подача заявки в Роспотребнадзор

Как только собраны все документы, следующий шаг — подача заявки на СГР. Это делается через аккредитованную организацию, имеющую право работать с органами санитарно-эпидемиологического надзора. При подаче указывается наименование продукции, ее код по ТН ВЭД, а также прилагаются все ранее подготовленные документы.

На этом этапе крайне важно правильно определить класс продукции. Например, косметические средства, бытовая химия и пищевая продукция относятся к разным категориям и регулируются по-разному. Ошибки при классификации могут привести к отклонению заявки.

После регистрации заявки начинается проверка соответствия всех данных установленным требованиям. В случае успешной валидации документы передаются в лабораторию для испытаний.

Проведение лабораторных испытаний

Испытания проходят в специализированных лабораториях, аккредитованных Роспотребнадзором. Продукция тестируется на соответствие санитарно-эпидемиологическим нормам, установленным в технических регламентах и СанПиН.

Вот пример, какие анализы могут проводиться:

Тип продукции Показатели для проверки
Косметика Микробиологическая чистота, токсикологическая безопасность, pH
Пищевые продукты Содержание консервантов, соответствие маркировке, наличие ГМО
Бытовая химия Токсичность паров, кожно-раздражающее действие

Результаты оформляются в виде протоколов лабораторных испытаний, и они становятся основанием для принятия решения о выдаче СГР. Отказы часто случаются, когда предоставлены нестабильные или неполные образцы, поэтому условие хранения и доставки продукта в лабораторию критически важно.

Свидетельство о госрегистрации образец

Получение свидетельства

При положительном заключении выдается электронное свидетельство о государственной регистрации продукции. Оно вносится в реестр Роспотребнадзора, и каждый желающий может проверить его подлинность. Это удобно как производителям (нет нужды направлять бумажные копии), так и партнёрам.

Ознакомиться с тем, как именно проверить СГР и чем отличается подлинный документ от подделки, можно в отдельной статье: Реестр СГР Роспотребнадзора: как проверить свидетельство и его подлинность.

Свидетельство действительно на всей территории ЕАЭС и может быть использовано для легального производства и реализации товара. Оно не имеет срока действия, но при изменении состава продукта потребуется повторная регистрация.

Таким образом, при правильной подготовке и ведении процесса оформление СГР — это вполне реальная задача даже для небольших производителей и новых импортеров. Главное — внимательность на всех этапах и работа с проверенными лабораториями и экспертами.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше
Показать все решения по автоматизации

Стоимость СГР на продукцию

Факторы, влияющие на стоимость

Цена санитарно-гигиенического заключения (СГР) не фиксирована и зависит от множества параметров. Прежде всего, стоимость определяется категорией продукции. Продукты питания, косметика, химическая продукция — каждая категория имеет свои особенности оформления и требования к испытаниям.

Влияют также:

  • Количество образцов, необходимое для проведения лабораторных исследований;
  • Сложность лабораторных испытаний (например, для косметики — исследования на микробиологическую чистоту, токсикологию и аллергенность);
  • Наличие технической документации на момент обращения (декларация, этикетки, состав, ТУ);
  • Срочность — ускоренное оформление может удорожать получение СГР вплоть до 50%.

Также важно учитывать, оформляется ли СГР для продукции отечественного производства или импортируемой. В случае импорта могут потребоваться дополнительные процедуры, связанные с экспертизой переведённой документации и проверкой происхождения компонентов.

Примеры расценок для популярных категорий товаров

В среднем оформление СГР обходится от 15 000 до 50 000 рублей. Ниже — ориентировочная таблица для понимания ценового диапазона:

Категория продукции Ориентировочная стоимость СГР (руб.)
Косметические средства 25 000 – 45 000
Бытовая химия 20 000 – 40 000
Пищевые добавки 30 000 – 50 000
Игрушки и детские товары 22 000 – 35 000

Заметьте, эти цены могут колебаться в зависимости от лаборатории, региона, и объёма документации. Если вы оформляете сразу несколько наименований продукции в одной группе, агентства часто делают скидки за пакет услуг.

Дополнительные расходы при оформлении

Помимо стоимости самого СГР, закладывайте в бюджет дополнительные затраты:

  • Лабораторные испытания — могут проводиться как в аккредитованных лабораториях, так и у партнёров, с которыми работают оценочные центры;
  • Подготовка техдокументации — если документы отсутствуют или требуют адаптации под регламенты;
  • Перевод документов — обязательно для продукции из-за границы, особенно если оригинальная техдокументация на английском языке;
  • Госпошлина — в отдельных случаях также может потребоваться оплата за регистрацию в реестре.

Чтобы всё прошло максимально прозрачно, выбирайте центры сертификации, которые дают разбивку цены по этапам. Это помогает избежать "скрытых" надбавок на финальном этапе.

Как избежать лишних затрат

Самый частый источник лишних расходов — несвоевременное или неправильно подготовленное досье. Чтобы не переплачивать, лучше заранее уточнить перечень необходимой документации и требований по образцам.

Несколько практических советов для уменьшения затрат:

  1. Оформляйте СГР сразу на линейку продукции, а не по одной позиции. Это позволяет объединять исследования и получать скидки.
  2. Проверьте наличие у поставщика нужной технической документации — часто уже всё готово, просто нужно правильно подать.
  3. Не затягивайте с подготовкой: срочное оформление почти всегда дороже стандартного.

Подробнее о том, как формируется стоимость и на чём можно сэкономить, читайте в отдельной статье.

Процесс оформления СГР

Проверка и внесение в реестр СГР

Как проверить СГР в реестре Роспотребнадзора

После получения свидетельства о государственной регистрации (СГР) важно убедиться, что документ внесён в официальный реестр Роспотребнадзора. Это — открытая база данных, с которой можно ознакомиться онлайн. Проверка осуществляется по номеру СГР или наименованию продукции.

Часто предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда у них на руках есть на первый взгляд корректное СГР, но по каким-то причинам его нет в реестре. Это может значить, что свидетельство недействительно или ещё не загружено в систему, если прошло менее 10–15 рабочих дней с момента выдачи.

Для быстрой самопроверки:

  • Перейдите на официальный сайт Роспотребнадзора;
  • Найдите раздел "Реестры" → "Свидетельства о государственной регистрации";
  • Воспользуйтесь формой поиска: введите номер СГР (например, RU.77.99.88.Х.000000.01.25);
  • Проверьте соответствие даты, наименования продукции, ее описания и держателя документа.

Если информация совпадает с данными вашего документа — всё в порядке. Если нет — стоит оперативно уточнить причину у органа, который выдавал СГР.

Реестр СГР Роспотребнадзора: официальный сайт

С 2025 года актуальной является только электронная версия реестра. Бумажные формы или данные на сторонних ресурсах не являются официальными. Регистратор вносит сведения в течение суток после оформления, но иногда на размещение уходит до двух недель.

На портале есть несколько ключевых разделов — по категориям продукции, по дате регистрации, по наименованию заявителя и др. С технической стороны реестр представляет собой достаточно простую платформу:

Параметр Описание
Уникальный номер СГР Пример: RU.77.99.11.003.E.000000.01.25
Наименование продукции Полное и точное, как в заявке
Дата и срок действия Обычно действует бессрочно (если не указано иное)
Наименование заявителя Юридическое лицо или ИП

Наличие актуального СГР в реестре — подтверждение того, что продукция прошла все этапы оценки и допущена к обороту на территории ЕАЭС.

Порядок внесения изменений в СГР

Иногда производителю или импортеру необходимо внести изменения в уже действующее свидетельство. Это требуется при смене названия продукции, её состава, адреса производителя, а также при смене держателя СГР (например, если права передаются от одного дистрибьютора другому).

Что важно понимать — новое СГР не оформляется полностью "с нуля". Процедура оформляется как корректировка к уже выданному документу. Основные шаги:

  1. Подготовка комплекта документов с указанием сути изменений;
  2. Подача заявления через структуру, через которую оформлялось СГР (или иной уполномоченный центр);
  3. Прохождение экспертизы и оформление дополнения или новой редакции.

Внесение изменений занимает от 10 до 20 рабочих дней, в зависимости от сложности изменений и категории продукции.

Что делать при недействительности СГР

Очень важно периодически проверять статус своего СГР, особенно если вы используете его в цепочке поставок или передаёте партнёрам. Случаи признания СГР недействительными бывают, и причин у этого может быть несколько:

  • Истек срок действия — редко, но бывает в случае временных разрешений;
  • Идентифицированные нарушения по результатам проверок Роспотребнадзора;
  • СГР было выдано с ошибками или фальсифицировано.

Если обнаружено, что СГР аннулировано либо отсутствует в реестре — обязательно обратитесь в орган, выдавший документ. В некоторых случаях достаточно повторной подачи, но иногда требуется полное переоформление и повторный выход на регистрацию.

Последствия использования продукции без действующего СГР — от изъятия партии с прилавков до серьёзных штрафных санкций. Особенно это касается косметики, средств гигиены, детской продукции и БАДов.

Проверка СГР в реестре Роспотребнадзора

Вопросы и ответы

Что такое СГР и зачем оно нужно?

СГР — это свидетельство о государственной регистрации, подтверждающее безопасность продукции для здоровья человека и соответствие санитарным нормам. Оно необходимо для легальной реализации определённых товаров на территории ЕАЭС.

Какие товары подлежат обязательному СГР?

СГР требуется для косметических средств, бытовой химии, детских товаров, изделий, контактирующих с пищей и питьевой водой, пищевых добавок и специализированной пищевой продукции. Перечень утвержден законодательством ЕАЭС.

Кто должен оформлять СГР: производитель или импортер?

СГР оформляется заявителем — юридическим лицом или ИП, зарегистрированным в ЕАЭС. Это может быть производитель, импортер или дистрибьютор, в зависимости от того, кто выводит товар на рынок.

Как проходит процедура получения СГР?

Процедура включает подготовку пакета документов, подачу заявки в Роспотребнадзор, лабораторные испытания продукции и получение электронного свидетельства, которое вносится в реестр.

Сколько стоит оформление СГР?

Стоимость зависит от категории продукции и сложности испытаний. Средняя цена — от 15 000 до 50 000 рублей. При срочном оформлении или отсутствии документов цена может возрастать.

Сколько времени занимает оформление СГР?

Обычно оформление занимает от 15 до 30 рабочих дней. Срок зависит от полноты документов, категории продукции и длительности лабораторных испытаний.

Как проверить подлинность СГР?

Проверить СГР можно в официальном реестре Роспотребнадзора по номеру свидетельства или наименованию продукции. При совпадении данных документ считается действительным.

Можно ли внести изменения в уже выданное СГР?

Да, можно. При изменении состава продукции, наименования или адреса заявителя оформляется корректировка. Подаётся заявление с указанием новых данных и документов.

Что делать, если СГР признано недействительным?

Необходимо обратиться в регистрирующий орган для выяснения причины. В некоторых случаях возможна подача нового заявления или повторное оформление СГР.

Есть ли срок действия у СГР?

СГР выдается бессрочно, но требует повторной регистрации при изменении состава продукции или упаковки. Также возможно аннулирование по решению Роспотребнадзора.

Обязательно ли оформлять СГР для онлайн-продаж?

Да. Даже для онлайн-продаж наличие СГР обязательно. Без него товар нельзя законно реализовать в интернете в пределах стран ЕАЭС.

Чем грозит продажа товара без СГР?

Продажа товара без СГР влечёт административную и экономическую ответственность — штрафы, изъятие продукции, блокировку поставок, а также лишение доступа к торговым платформам.

Количество показов: 70

Статьи по схожей тематике

картинка