ЕГАИС алкоголь: как получить и продлить лицензию

• Обязательные требования для торговли алкоголем через ЕГАИС
• Получение алкогольной лицензии для ЕГАИС
• Продление лицензии и срок ее действия
• Проверка и реестр лицензий
• Вопросы и ответы

Обязательные требования для торговли алкоголем через ЕГАИС

Кому нужна лицензия

Любая компания или индивидуальный предприниматель, планирующий реализовывать алкогольную продукцию, обязан получить соответствующую лицензию. Без нее продажа алкоголя, включая розницу и опт, считается незаконной — и это чревато штрафами, конфискацией товара и блокировкой бизнеса.

Прежде всего, лицензия необходима:

• Магазинам (включая сетевые и одиночные точки), реализующим крепкий алкоголь и пиво;
• Оптовым дистрибьюторам и складам;
• Ресторанному бизнесу, кафе, барам и другим HoReCa-площадкам;
• Производителям алкогольной продукции, если они сами её реализуют.

Важно: для торговли слабоалкогольными напитками, включая пиво и сидр, также требуется регистрация в системе ЕГАИС. О нюансах и ключевых аспектах торговли пивом можно подробнее узнать в статье по этой теме.

Какую информацию нужно подавать в систему

ЕГАИС – это государственная информационная система, созданная для учета оборота алкоголя на всех этапах: от производства до конечной продажи. Для корректной работы в ЕГАИС важно передавать следующие данные:

Тип операции	Что передается в ЕГАИС
Поступление товара	Номер и дата ТТН, данные поставщика, список продукции с кодами, объемы и акцизные марки
Продажа	Сканирование акцизных марок и передача сведений об остатках, продаже и утилизации
Инвентаризация	Остатки продукции, отклонения, ручной ввод при разнице фактических и учетных данных

Передача данных осуществляется через специальное программное обеспечение (например, с кассой, интегрированной в ЕГАИС), и требует стабильного подключения к интернету. Важно регулярно проводить сверки: расхождения с данными в реестре могут привести к блокировке торгового зала или к штрафам.

Разграничение опта и розницы

Один из частых вопросов среди предпринимателей — в чем разница между оптовой и розничной торговлей алкоголем с точки зрения ЕГАИС и лицензирования.

Розничная торговля — это прямая реализация алкоголя физическим лицам. Опт — продажа юридическим лицам или ИП для дальнейшей реализации. И здесь есть ключевые отличия в правилах учета и лицензировании:

• Для опта необходимо получать отдельную лицензию, требуется склад, соответствующий санитарным, противопожарным требованиям и с разрешением на ведение деятельности;
• Розничная лицензия выдается точке продаж: магазину, бару или ресторану. Для каждой точки — отдельное разрешение;
• При оптовых поставках учитываются объемы в литрах, продукция должна быть снабжена всеми документами — ТТН, акцизными марками и пр.;
• В рознице большую роль играет фискальный чек, данные из него также передаются в ЕГАИС при продаже через кассу.

Также следует помнить, что нельзя торговать оптом с розничной лицензией и наоборот. Несоблюдение этого деления нередко приводит к проверкам и штрафам.

В 2025 году сохраняется курс на ужесточение контроля в алкогольной сфере, поэтому важно изначально настроить процессы с учетом требований закона и правильно выбрать формат деятельности.

Получение алкогольной лицензии для ЕГАИС

Порядок подачи заявления

Для работы с алкоголем через систему ЕГАИС необходимо получить соответствующую лицензию. Это касается как оптовых компаний, так и розничных торговых точек, включая заведения общественного питания. Сама процедура регулируется федеральным законодательством, и на 2025 год актуальным является Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

Заявление на получение лицензии подаётся в региональное подразделение Росалкогольрегулирования. Сделать это можно лично или через портал Госуслуги. Важно предварительно убедиться, что ваша организация соответствует всем требованиям лицензирования.

Пошагово процесс выглядит так:

1. Подготовка документов (см. следующий раздел).
2. Подача заявления и документации в лицензирующий орган.
3. Ожидание результата проверки. Срок рассмотрения — до 30 рабочих дней.
4. Получение лицензии и регистрация в системе ЕГАИС.

После этого вы сможете вести легальную торговлю алкогольной продукцией, фиксируя каждое перемещение и реализацию в системе ЕГАИС. Подробнее о работе с отчётностью в системе можно прочитать в статье Как сдать отчет в ЕГАИС: инструкция по алкоголю.

Необходимые документы

Набор документов зависит от типа лицензии: розничная, оптовая или лицензия на производство. Однако есть и универсальный перечень, который обязателен для всех категорий:

• Учредительные документы (устав, ИНН, ОГРН).
• Свидетельство о постановке на учёт в налоговых органах.
• Документы, подтверждающие наличие помещения, соответствующего требованиям (договор аренды или свидетельство о собственности).
• Санитарно-эпидемиологическое заключение, акт пожарной службы.
• Подтверждение наличия кассовой техники, подключённой к ЕГАИС.
• Квитанция об уплате госпошлины (размер зависит от вида лицензии).

Важно: Все документы подаются в оригиналах с копиями. Лицензирующий орган также часто требует подтвердить наличие учета алкогольного ассортимента в ЕГАИС на дату подачи заявки.

Возможные причины отказа

Даже при соблюдении формальных требований можно получить отказ. Ниже приведены основные причины, по которым лицензия может быть не выдана:

Причина отказа	Пояснение
Недостоверные сведения в документах	Ошибки в данных организации, некорректные адреса или ИНН
Несоответствие помещения требованиям	Отсутствие санитарных условий, охраны или слишком маленькая площадь
Неуплата госпошлины	Без подтверждающего платежа заявление не рассматривается
Нарушения, выявленные при прошлой лицензии	Долги, штрафы, отсутствие фиксации продаж в ЕГАИС
Отсутствие необходимого устава или лицензированных видов деятельности	В ОКВЭД должен быть указан соответствующий код (например, 47.25)

Чтобы минимизировать риски отказа, рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом или специалистом по лицензированию.

Продление лицензии и срок ее действия

Когда подавать документы на продление

Срок действия лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, как правило, составляет от одного до пяти лет. Чтобы избежать приостановки деятельности и штрафов, документы на продление нужно подавать заранее — не позднее, чем за 30 календарных дней до окончания текущего срока.

Многие руководители и индивидуальные предприниматели, занятые в алкогольной отрасли, откладывают подачу документов на последний момент, что чревато техническими ошибками, нехваткой времени для исправления недочетов и даже временной остановкой продаж. Особенно актуально это в периоды массового продления — весной и в конце года, когда нагрузка на лицензирующие органы возрастает.

Пример: если лицензия действует до 15 января 2025 года, то максимальный срок для подачи заявки — 15 декабря 2024 года. При этом лучше не дожидаться крайней даты, так как даже маленькая ошибка в документах может затянуть процедуру надолго.

Действия при завершении срока лицензии

Если срок действия лицензии истёк, а продление не было оформлено вовремя, право на реализацию алкоголя утрачивается автоматически. Продажа в этом случае рассматривается как деятельность без лицензии, что влечёт за собой штрафы и возможную конфискацию продукции.

По закону вернуться к торговле можно только после получения новой лицензии — а это уже не продление, а полный цикл оформления с нуля, включая сбор всех документов и ожидание проверки.

Что важно учесть при завершении срока:

• Невозможно работать по старой лицензии даже один день после окончания срока.
• Снять продукцию с реализации нужно заранее, чтобы избежать нарушений.
• В ЕГАИС обязательна фиксация остатка до дня завершения срока.

Напоминаем, что любые сбои в системе ЕГАИС, особенно при завершении действия лицензии, могут привести к ошибкам в движении товаров. Подробнее о частых проблемах и их решении читайте в этой статье.

Автоматическое продление — миф или реальность

На практике автоматического продления лицензии не существует. Даже если ранее вы успешно получали лицензию и соблюдали все требования, процесс необходимо проходить заново в рамках процедуры продления.

Заявитель должен повторно предоставить пакет документов и оплатить государственную пошлину. Нет никакой "полуавтоматической" или "облегчённой" схемы — регламент для продления практически идентичен получению новой лицензии.

Часто встречаемое заблуждение связано с тем, что предприятие может работать по прежней лицензии, пока не получена новая. Это неверно. Закон однозначно трактует прекращение действия лицензии на следующий день после окончания срока.

Для упрощения контроля над сроком действия лицензии и восстановления продаж рекомендуется использовать специализированные решения и автоматизированные системы. Например, уведомление о приближении срока окончания можно настроить во внутреннем ПО или в системе управления складом.

Ситуация	Можно ли продавать алкоголь	Решение
Лицензия действующая	Да	Продолжать деятельность, следить за сроками
Подача документов на продление, лицензия ещё не истекла	Да	Ждать решения, готовить документы
Срок действия истёк, новая лицензия не выдана	Нет	Остановить продажи, получить новую лицензию

Подводя итог, продление лицензии — это не автоматическая формальность, а важный регламентируемый этап, требующий внимания и своевременных действий. Лучше всего запланировать подачу документов минимум за полтора месяца до даты окончания и проверить все данные по работе в ЕГАИС заранее, чтобы избежать ошибок и простоев.

Проверка и реестр лицензий

Как проверить лицензию через ЕГАИС

Система ЕГАИС позволяет не только отслеживать движение алкогольной продукции, но и проверять актуальность лицензий на торговлю алкоголем. Это особенно важно для контрагентов – как розничных, так и оптовых компаний. Проверка лицензии через ЕГАИС возможна как вручную, так и с помощью интеграции в собственные системы учета, если бизнес автоматизирован.

Чтобы проверить лицензию, нужно зайти в официальный сервис Росалкогольрегулирования (ФСРАР), через который работает ЕГАИС, и ввести ИНН или номер лицензии. Система выдаст актуальные сведения: действительность, дата выдачи, срок действия, регион выдачи, а также перечень разрешенных видов деятельности.

На практике это выглядит так: к вам приходит партия алкоголя, вы делаете проверку поставщика. Открываете ЕГАИС, вбиваете лицензийные данные – убедились, что все в порядке. Это экономит время и снижает риски работы с недобросовестным контрагентом.

Поиск лицензии по ИНН

ИНН – это основной параметр для поиска сведений о лицензии. Большинство сервисов, интегрированных с ЕГАИС, используют именно налоговый номер, потому что он привязан не только к лицензии, но и ко всей юридической информации предприятия.

Например, если вы работаете с несколькими поставщиками, можно в начале сотрудничества внести их ИНН в систему контроля и при каждой отгрузке автоматически сверять лицензию с базой ЕГАИС. Если у юрлица несколько лицензий (например, на розницу и опт), вы получите на экране полную картину.

Вот какие данные можно получить при поиске лицензии по ИНН:

• Номер лицензии и дата её выдачи/окончания
• Наименование юрлица и адрес мест осуществления деятельности
• Коды видов деятельности (торговля, хранение, закупка, транспортировка)
• Сведения о приостановках или аннулировании лицензии

Работа с реестрами и выписками

Росалкогольрегулирование ежедневно обновляет Единый государственный реестр лицензий на алкоголь. В реестре содержатся все действующие и недействующие лицензии юридических лиц по всей России. Доступ к этой информации доступен публично и может использоваться в деловом обороте.

Кроме визуальной проверки через онлайн-сервисы, компании могут формировать выписки из реестра по каждой лицензии. Выписка — это официальный документ с реквизитами, который часто требуется для тендеров, согласований, банков и других организаций.

Основные возможности, которые дают работа с реестрами и выписками:

Функция	Описание
Выписка по лицензии	Формируется по ИНН или номеру лицензии, включает все ключевые параметры
Массовый мониторинг	Позволяет отслеживать изменения по нескольким компаниям одновременно
История лицензий	Содержит сведения о всех изменениях статуса лицензии (приостановка, возобновление и т.д.)
Юридическое подтверждение	Используется как подтверждение соответствия требованиям торговли алкоголем

Если вы управляете розничной сетью или работаете с логистикой и хранением, доступ к реестрам в режиме 24/7 — это не просто рекомендованный инструмент, а необходимость. Особенно в условиях, когда ЕГАИС ужесточает контроль за прозрачностью оборота алкоголя.

Вопросы и ответы

Количество показов: 86