Складские операции: что это, системы управления процессами на складе и как вести учет
Внедрение систем учета и управления складскими операциями является важным решением для организации работы склада. Поступление, внутреннее движение, сборка, контроль, отгрузка и инвентаризация товаров — вот лишь малый перечень процессов, нуждающихся в повсеместной автоматизации. Если эти мероприятия не оптимизировать, предприятие будет работать с меньшей эффективностью. Компания потеряет привлекательность на фоне конкурентов, которые успели внедрить информационно-технологическую инфраструктуру. В результате заказов, а следовательно, и выручки станет в разы меньше.
Складские решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Какие операции относятся к категории складских
Ежедневно на складе проводятся работы, которые можно разделить на три группы:
- поступление — разгрузка транспорта, перемещение продукции в зону приемки, распаковка и взятие на баланс;
- хранение — доставка товарно-материальных ценностей в точку размещения, распределение по местам и формирование лучших условий;
- отпуск — отбор ТМЦ, отправка на комплектование, упаковка, передача на участок погрузки и непосредственные погрузочные работы.
Каждый из этих процессов можно автоматизировать — например, с помощью программного пакета «Склад-15» от российской компании Cleverence.
Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы
Организация складского хозяйства с нуля
- Организация складского хозяйства: работа склада на предприятии
- Как открыть транспортно-логистическую компанию с нуля: план по открытию бизнеса в логистике
- ТОП-5 болей на складе при управлении запасами и эффективные способы их решения
- Сквозной учёт: 3 выгоды от внедрения на предприятии
- Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка
- Складская логистика: управление и оптимизация, определение, задачи, функции, организация на предприятии
Лучшие практики складского учета и автоматизации
- Автоматизация склада: как автоматизировать систему управления для складского учета и что для этого нужно
- Достоинства адресной системы хранения на складе
- Адресное хранение на складе: процессы, организация и преимущества
- Адресное хранение на складе: принцип работы, с чего начать организацию, маркировка стеллажей
- Ордерный склад в 1С: что это такое, схема работы системы
- 3PL логистика: что это такое, какие услуги оказывает оператор
- Программное обеспечение для автоматизации склада фулфилмента
- Оптимизация работы склада: как улучшить складскую логистику и повысить эффективность
Автоматизация склада: выбор программ и оборудования
- Программа для ведения складского учета товаров: обзор популярных платформ для учета склада и торговли
- Складской учет в Excel: приход, расход и остаток товаров на складе - примеры, таблицы
- Мой склад: как правильно работать с программой
- Подбор и отгрузка товара со склада
- Складской учет - что это такое, правила ведения и организации на предприятии
Для чего это нужно выполнять
Оптимизируя выполнение складских операций, можно добиться существенных изменений и получить ряд преимуществ, к которым относится:
- снижение издержек — например, посредством трекинга;
- рост оборачиваемости — путем автоматизированного контроля остатков и мониторинга дефицита продукции;
- улучшение эффективности — повышением мобильности сотрудников;
- минимизация ошибок — за счет исключения ошибочных действий в результате человеческого фактора;
- упрощение бухучета — все данные хранятся в удобных базах.
Именно поэтому системы управления бизнес-процессами сегодня присутствуют на любых складах, вне зависимости от их формата, размера и назначения.
Автоматизация склада и учет имущества
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Виды комплексов автоматизированных складских операций
Рассмотрим ключевые рабочие процессы, которые осуществляются на складе. При их организации задействуются программные и аппаратные решения. Разбираться с тем, как именно современный коммерческий софт помогает в хранении товаров, будем на примере ПО от Cleverence.
Поступление
Базируется на «Приемке» — позволяет оприходовать определенный объем товарных и материальных ценностей. Основная задача — проверка фактического соответствия принимаемых изделий параметрам, указанным в сопроводительных бумагах. При необходимости персонал формирует новые документы и вносит все сведения о том, что и в каком количестве было завезено на территорию комплекса.
Пакет «Склад-15» открывает доступ к приему двух типов:
- по выгруженному на ТСД заданию;
- по факту поступления.
О принципах работы системы подробно рассказано в этом ролике.
Внутреннее движение
Операция «Перемещение» — одна из основных в последовательности действий, проводимых в складской логистике. Суть заключается в транспортировке товарно-материальных ценностей между разными ячейками. Важно, чтобы данные о перевозке ТМЦ сохранялись в цифровом виде. Только так можно наладить эффективную работу и упростить работу персоналу.
В пакете «Склад-15» можно перемещать продукцию двумя способами:
- по заданию, выгруженному из товароучетной системы;
- по факту (между местами и на палеты).
Процесс перемещения пригодится не только в момент подготовки заказа к выдаче, но и, например, при маркировке или перемаркировке. О том, как организуются подобные работы, рассказано в видео.
Сборка, контроль и отгрузка
В числе основных задач любого складского учреждения — не только хранение, но и выдача товарно-материальных ценностей по первому запросу. Современные объекты позволяют контролировать все этапы работы, начиная от сбора ТМЦ по накладным до мониторинга пересортицы и погрузки изделий в кузовные части выделенных транспортных средств.
Отгрузить продукцию в программе «Склад-15» также можно двумя способами:
- по факту;
- по выгруженному заданию из товароучетной системы.
О том, как именно используется программное обеспечение бренда Cleverence при отгрузке разных продуктов, рассказано в этом ролике.
Инвентаризация
В числе ключевых характеристик любых складских операций на предприятиях — ориентация на повсеместный учет. Организовать его без частых инвентаризационных мероприятий было бы невозможно. Поэтому персонал вынужден систематически проверять соответствие фактического количества и качества товарно-материальных ценностей тем данным, которые сохранены в различных документах.
В рамках ПО «Склад-15» доступно два вида описей:
- по заданию, выгруженному на ТСД — для обычного и адресного;
- по факту — аналогично для систем обоих типов.
Ознакомиться с примером проведения инвентаризации посредством софта от Cleverence в формате видеоролика можно здесь.
Хранение
На рынке присутствует множество товаров, нуждающихся в аккуратном и предельно внимательном обращении при размещении. Скажем, электроника не переносит сырость, а пакетам с сыпучими строительными материалами необходимы особые условия кондиционирования и вентиляции. Принимаемые на баланс ценности должны оснащаться средами мониторинга и отображения актуального состояния.
Хранить ТМЦ можно по-разному. Здесь специалистам вновь может помочь софт для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Более того, многие предпочитают сочетать программные продукты нескольких брендов сразу. Например, работать с платформами Cleverence, интегрированными в учетные среды «1С».
Действия кладовщика при приемке товаров
Сотрудники логистических и складских хозяйств работают по установленному регламенту. Так, прием продукции на баланс предполагает совершение следующих последовательных действий:
- пересчет и взвешивание;
- подсчет числа мест и проверка целостности упаковки;
- визуальный осмотр тары и маркировки;
- инспекция соответствия сопроводительным бумагам;
- составление акта о расхождениях (при наличии);
- нормативное подтверждение приемки;
- оприходование ТМЦ в товароучетной системе;
- передача изделий в зону непосредственного хранения.
В каждой компании может быть предусмотрен свой регламент для приема товара.
Действия ответственных сотрудников при недостаче
Весь перечень складских операций, которые совершаются с учетом принципов автоматизации и механизации, направлен на то, чтобы исключить риск совершения ошибки. Программные и аппаратные комплексы, дополненные четкими регламентами действий, позволяют выявлять недоборы, пересортиц задолго до постановки ТМЦ на баланс.
Сотрудник, который обнаружил ошибку:
- составляет акт о расхождении;
- связывается с поставщиком;
- формирует запрос по закупке недостающего продукта;
- определяет первопричину ошибочного действия;
- при необходимости выполняет повторную инвентаризацию.
Все перечисленные мероприятия также можно облегчить и ускорить путем применения современного коммерческого софта.
Методы ведения учета и анализа для оптимизации склада
Основных методик организации учетных процедур на складских предприятиях две — количественно-суммовая и сальдовая. Способов же внедрения соответствующих процессов три:
- сортовой — работа с названиями конкретных позиций и сортами товарных ценностей;
- партионный — взаимодействие с партиями, а также датами их прибытия на подотчетный объект;
- комплексный — сочетает вышеназванные, предлагает считать ТМЦ и партийно, и количественно.
Выбирать между ними нужно внимательно, ориентируясь на предпочтения и нужды определенного предприятия.
Автоматизация складских операций
Чтобы точка функционировала быстро, качественно и без проблем, ее необходимо оптимизировать. Задействуя современные программные и аппаратные комплексы, можно:
- облегчить работу персонала;
- увеличить скорость работы;
- ускорить отгрузки;
- оперативно оприходовать товары;
- сократить число ошибок;
- получить возможность контролировать поставщиков.
Следствие всех перечисленных факторов — сокращение издержек и увеличение прибыли. Правда, на возведение автоматизационной инфраструктуры придется потратить значительную долю бюджета. Закупка оборудования, обучение сотрудников, настройка программ — все это требует немалых денег.
Организация и внедрение технологий контроля за складскими операциями в программе «Склад-15»
Компания Cleverence — ведущий российский поставщик софта для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Фирменные пакеты обладают внушительным набором функций, ориентированных на работу хранилищ разных типов.
С помощью ПО можно осуществлять любые мероприятия:
- приемку;
- подбор заказов;
- отгрузку;
- инвентаризацию;
- списание;
- возвраты;
- сбор и печать штрихкодов;
- просмотр справочников;
- наблюдение за остатками;
- отбор из ячеек;
- составление упаковочных листов и пр.
Цифровые продукты проектируются лучшими инженерами, а тарифная сетка включает в себя предложения как для малого, так и для среднего или крупного бизнеса.
Подведем итоги
В этой статье мы рассказали, почему оптимизация операций и основных рабочих процессов на складе позволит вывести складское хозяйство на новый уровень, а также привели примеры, какую информационно-технологическую инфраструктуру для этого можно внедрить. На закупку оборудование, обучение персонала и настройку приложений придется потратить немало денег и сил. Однако такие трудовые вложения и инвестиции окупятся сторицей.
Вопросы и ответы
Система управления хранилищем — что это?
За соответствующим определением скрывается комплексная программа, способная обеспечить автоматизацию большинства бизнес-процессов. Она помогает компаниям справляться с потоками ТМЦ, от момента поступления до даты полной отгрузки.
В какой последовательности происходит выполнение складских операций?
Поступление → внутреннее движение → хранение → сборка → контроль → погрузка для отправки. В промежутках проводится инвентаризация, позволяющая сопоставить фактические объемы и характеристики товаров с теми значениями, которые указаны в разных документах.
Что такое «Склад-15»?
Это российская WMS от компании Cleverence. Софт ориентирован на цифровизацию всех товароучетных мероприятий при обычном и адресном размещении товарно-материальных ценностей.
Количество показов: 1255
