Маркировка обуви: что делать с остатками, инструкции для розницы и склада

• Обязательная маркировка обуви в России: актуальные требования и законодательная база
• Этапы внедрения маркировки и сроки: как бизнесу не нарушить закон
• Маркировка остатков обуви: пошаговая инструкция и требования
• Техническое оснащение бизнеса и практические рекомендации

Обязательная маркировка обуви в России: актуальные требования и законодательная база

Зачем нужна маркировка: цели и государственные инициативы

Обязательная маркировка обуви в 2025 году — это один из ключевых инструментов цифрового контроля, направленный на наведение порядка на потребительском рынке. Основные цели — ликвидация серого импорта, сокращение оборота контрафактной продукции и прозрачность движения товара на всех этапах: от производства до перепродажи в розничной торговле.

Система задействует уникальные цифровые коды (DataMatrix), которые наносятся на каждую единицу обувной продукции. Сканируя код, можно точно определить дату ввода товара в оборот, всех участников цепочки поставок и легальность производства. Это важно не только для проверяющих органов, но и для самой розницы — чем меньше риска у клиента, тем выше доверие к бренду или торговой точке.

Внедрение маркировки стало частью национальной программы по «белому рынку». Инициативу поддерживают налоговые и таможенные органы, а также ЦРПТ — оператор государственной системы. Продолжает соблюдаться принцип обязательности: продажа немаркированной обуви недопустима даже временно.

Участники процесса: кто обязан маркировать обувь

На 2025 год круг участников, обязанных маркировать обувь, четко определён. Это:

• Импортеры и производители: они первыми получают коды и вводят товар в оборот.
• Оптовые торговцы: должны контролировать цепочку поставок и пересматривать остатки на складах.
• Розничные магазины: обязаны продавать только обувь с кодами DataMatrix и использовать кассы, синхронизированные с системой «Честный Знак».

Специфика в том, что даже небольшие розничные точки, работающие с минимальными объемами, попадают под обязательства. Исключений не предусмотрено — обязателен учёт и маркировка любой обуви, будь то массовый продукт или уникальные модели, поставленные по индивидуальному заказу.

Для справки: согласно нормативным документам, участник рынка, не зафиксировавший остатки через систему, теряет право на их легальный оборот. Поэтому маркировка — не вопрос удобства, а базовое требование.

Система "Честный Знак": функции и работа в 2025 году

«Честный Знак» — ключевая платформа при реализации программы маркировки. В 2025 году система работает стабильно и охватывает все товарные категории, подлежащие цифровой идентификации. Для обуви она выполняет следующие функции:

Важное изменение 2025 года: предложение по интеграции с кассовыми аппаратами и складскими системами стало обязательным. Бизнес больше не может использовать ручной ввод — требуется синхронизация с учётными программами (например, 1С) либо сквозная автоматизация.

Прогноз на 2026 год: расширение маркировки на новые товарные категории

Опыт с обувью показал: система эффективна и востребована. В 2026 году ожидается дальнейшее расширение проекта маркировки. Уже высказывались предложения включить в перечень спортивную экипировку, ортопедическую обувь и комплектующие к ней.

Также обсуждается возможность интеграции на уровне маркетплейсов: к 2026 году каждая единица обуви, размещаемая на электронных площадках, будет подлежать контролю аналогично рознице.

Ключевой тренд — индивидуализация учета. Если сейчас отслеживается товарная единица, в будущем — партия или даже конкретная пара может иметь подробную «цифровую биографию», доступную через приложение. Это повлияет не только на B2C, но и на оптовиков, которым придётся тщательнее подходить к дистрибуции.

Уже сейчас стоит готовиться к ужесточению подходов к контролю остатков и срока их реализации. Скорее всего, часть исключений будет отменена, и только вовремя маркированный товар сможет участвовать в обороте.

Этапы внедрения маркировки и сроки: как бизнесу не нарушить закон

Ключевые даты с 2019 по 2025 год: хронология обязательных шагов

Маркировка товаров — это не разовая акция, а поэтапный процесс, который запустился несколько лет назад и всё активнее охватывает новые группы продукции. Обувь — одна из первых категорий, попавших под обязательную цифровую маркировку. Сегодня бизнесу крайне важно соблюдать установленные этапы и не опаздывать с технической и организационной подготовкой.

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), выступающий оператором системы «Честный Знак», обозначил ключевые вехи:

• 1 июля 2019 года. Начало внедрения. Организации должны получить доступ в систему, зарегистрироваться и подготовиться к переходу.
• 1 октября 2019 года. Этап технической готовности. Компании обязаны были установить необходимое оборудование и обучить персонал. Даже остатки обуви на складе должны были получить коды маркировки.
• 1 февраля 2020 года. Полный запрет на продажу без маркировки. Продукция без DataMatrix стала недопустимой к обороту.

На текущий момент такая структура сохраняется — правила не меняются, но в зависимости от ситуации на рынке власти и оператор могут вносить смягчения. Однако делать ставку на это рискованно: практика показывает, что переносы сроков возможны, но редки и обычно касаются тех, кто объективно не успевает, но уже в процессе внедрения.

Актуальный график маркировки на 2025 год

В 2025 году маркировка не прекращается — она становится нормой повседневной работы для всех участников оборота обувной продукции. Магазинам розничной торговли важно контролировать сразу несколько направлений: приёмка, учёт, реализация и корректная передача данных в систему. Пример из практики: магазин получает новые модели и остатки со склада поставщика — до выкладки на полки их нужно принять через «Честный Знак», иначе продажа будет считаться нарушением.

Какие процессы требуют особого внимания в нынешнем году:

• Маркировка остатков. Несмотря на то, что закон предписывает маркировать ранее произведённую обувь, некоторые розничные точки до сих пор хранят демисезонные коллекции прошлых лет. Нужно обязательно провести ручную или автоматизированную маркировку остатков, особенно перед началом сезона.
• Проверка готовности оборудования. Оборудование должно быть в рабочем состоянии: сканеры, ПК, кассовая техника. Также стоит регулярно обновлять программное обеспечение, так как «Честный Знак» дополняет функциональность ИС.

На изображении выше — схема того, как должна работать точка продажи при маркировке обуви: начиная с приёмки и заканчивая продажей. Роль магазина критична: именно он завершает цифровой след товара путём передачи информации о реализации потребителю.

Возможны ли переносы и отсрочки в 2025–2026 годах?

Вопрос отсрочек периодически встает при обсуждении новых товарных групп или переходных периодов, но в части обуви всё уже давно определено. Единственные потенциальные послабления могут касаться малых предприятий и торговых точек на удалённых территориях, однако даже в этих случаях ЦРПТ требует подтверждения технической или логистической невозможности соблюдения сроков.

Говоря проще: ожидать переносов для розницы, особенно продающей обувь, в 2025–2026 году не стоит. Система действует, и отслеживание продукции работает в штатном режиме. Более того, наблюдаются усиленные проверки точности работы с маркировкой, особенно у повторно нарушающих ТСП.

Проверки выполняются как налоговыми органами, так и с участием Роспотребнадзора. Имеет значение всё: от момента приёмки до корректного выбытия товара из оборота.

Ответственность за нарушения законодательства

Многие розничные продавцы рассчитывают на "авось" — особенно при продаже остатков продукции или в пик сезонов, когда темпы продаж максимальные. Но подход «пришёл — продал — потом разберусь» уже неприменим. Система «Честный Знак» фиксирует нарушения автоматически, и ответственность может быть серьёзной, как административной, так и финансовой.

Штрафы за первую фиксацию нарушения составляют до 300 000 рублей для юридических лиц. Если нарушение продолжается, возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток, особенно при неоднократных инцидентах.

Наиболее частые ошибки магазинов и индивидуальных предпринимателей:

Как показывает практика, ошибку проще предупредить. Маркировка давно перестала быть проектом на начальной стадии — в 2025 году это уже отлаженная цифровая экосистема, в которую нужно грамотно интегрироваться. От этого зависит не только законодательная «чистота» бизнеса, но и возможность работать без сбоев в сезон пиковых продаж.

Маркировка остатков обуви: пошаговая инструкция и требования

Что считается остатками и когда их нужно "чипировать"

Остатками обуви считаются товары, не маркированные по новым правилам, но уже находящиеся на складе или в торговом зале. Это может быть как новая, так и бывшая в употреблении обувь (если она подлежит повторной продаже), закупленная до внедрения обязательной маркировки.

Маркировка остатков обязательна. В 2025 году действуют следующие условия: перемаркировать нужно только те объёмы, которые уже числятся в собственности и подлежащие реализации. При этом маркировка должна быть завершена до момента первой продажи — позже это будет нарушением.

Процесс получения кодов упрощён: вместо использования аппаратного эмиссионного оборудования достаточно оформить запрос через личный кабинет в системе «Честный Знак». Профессиональная система создаёт коды, которые можно распечатать на офисном или специализированном принтере.

Как получить и распечатать коды DataMatrix

Алгоритм получения кодов максимально адаптирован под нужды малого и среднего ритейла. Сложная сертификация оборудования не требуется — всё делается через онлайн-систему.

1. Вход в личный кабинет участника в системе «Честный Знак».
2. Создание запроса на коды маркировки — в нём указывается тип продукции, данные об остатках, ИНН и количество единиц.
3. После подтверждения запроса система формирует коды DataMatrix.
4. Маркировка печатается на самоклеящихся этикетках с помощью принтера. Это может быть как специальное оборудование, так и обычный офисный принтер, если позволяет качество печати.

После оформления и получения кодов необходимо проследить, чтобы они были нанесены на каждую товарную единицу или упаковку. Наличие кода фиксирует товар в юридическом поле и позволяет без ограничений продавать его до окончания срока реализации.

Инвентаризация остатков и регистрация в "Честном Знаке"

Первый и ключевой шаг — инвентаризация. Магазин вручную или с помощью складской программы определяет точное количество единиц, подлежащих маркировке. При этом важно проверить не только товар в торговом зале, но и на складах, в резервах, возвратах и пр.

Все данные вносятся в личный кабинет «Честного Знака». Информация должна быть точной: за избыточную или искажённую маркировку в 2025 году могут последовать проверки. Система сверяет данные по логике движения товара — от ГТД или накладных до инвентарного остатка.

После регистрации кодов все действия (запрос, получение, печать, нанесение) должны быть подтверждены внутренними документами предприятия. Это облегчит контроль и учёт, особенно при проверках.

Сроки реализации маркированных остатков до и после 2025 года

С момента нанесения маркировки на товар начинается отсчёт срока его легального оборота. В 2025 году этот срок составляет два года. То есть вся обувь, промаркированная сейчас, может легально находиться в продаже или на складе до середины 2027 года. По окончанию срока товар подлежит утилизации либо выводу из оборота через «Честный Знак».

Стоит учитывать важную деталь: если код на товар не нанесён — его нельзя продать. Однако до момента чипирования санкции за хранение остатков не применяются. Это «переходный период», которым можно воспользоваться для спокойной работы с остатками.

Как «чипировать» остатки обуви с 1 июля: перемаркировка продукции

К моменту запуска закона в силу большой объём продукции уже будет находиться в обороте, что вызывает закономерные вопросы у владельцев бизнеса. Хорошая новость — для остаточной продукции упрощён порядок получения кодов. Не нужно использовать сложные аппараты эмиссии.

Также срок маркировки остатков начинается с 1 июля и продлится до 2020 года. Это означает, что даже большие объемы товара не будут потеряны. Их можно будет реализовать, если они легальны.

Техническое оснащение бизнеса и практические рекомендации

Оборудование для маркировки: что использовать в 2025 году

В 2025 году требования к техническому оснащению бизнеса для работы с маркированной продукцией становятся более строгими. Особенно это касается маркировки остатков, где важно найти баланс между стоимостью оборудования и его функциональностью.

Для новых партий маркированной обуви обязательно наличие устройства эмиссии кодов — специализированного оборудования для генерации и выдачи кодов маркировки. Запрос на его получение следует подать заранее, поскольку процесс интеграции маркировки в бизнес-процессы занимает время.

Однако в случае с маркировкой остатков допускается использование более простых средств. Подойдёт термотрансферный принтер, который способен печатать коды DataMatrix в нужном качестве. Это особенно актуально для небольших магазинов и складов, где нет необходимости в мощной автоматизации.

Современные модели таких принтеров доступны на рынке, устанавливаются быстро и не требуют специальной подготовки персонала. Главное — убедиться, что оборудование соответствует требованиям Честного Знака по качеству и читаемости кода.

Терминалы сбора данных и онлайн-кассы с поддержкой маркировки

Чтобы обеспечить корректную работу с маркированной обувью в торговых точках и на складах, необходимы терминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой двухмерных штрихкодов. Они позволяют быстро сканировать DataMatrix-коды, работать с инфо-базой и передавать сведения в систему Честный Знак.

При выборе ТСД важно учитывать совместимость с текущим ПО, скорость распознавания и возможность офлайн-работы. Для непрерывных процессов в логистике и рознице это критично.

Онлайн-кассы также должны быть обновлены:

• Поддержка формата передачи данных о маркированных товарах
• Совместимость с ОФД (Операторами Фискальных Данных), работающими с маркировкой
• Автоматическая передача сведений в государственную систему

Большинство современных кассовых решений уже интегрированы с системой маркировки, но перед покупкой стоит уточнить поддержку у поставщика. Также не забывайте про обновления прошивок – они часто играют ключевую роль.

Интеграция учёта маркировки с 1С и другими системами

Интеграция системы маркировки с учётными и складскими программами – это основа автоматизированного учёта. Наиболее популярным решением остаётся 1С в её различных конфигурациях. В 2025 году большинство новых обновлений этой платформы уже предусматривают полную интеграцию с Честным Знаком.

При этом бизнес может столкнуться с рядом задач: настройка API, обеспечение корректной загрузки кодов, синхронизация остатков и соблюдение форматов. Особенно важно это для компаний, у которых есть несколько торговых точек или распределённые склады.

Для малого бизнеса возможна работа с простыми Excel-решениями, загружаемыми вручную в систему Честного Знака через личный кабинет. Это временный, но допустимый вариант.

Преимущества ранней адаптации: экономия времени и защита от санкций

Предприятия, которые заблаговременно подготовились к маркировке, уже ощутили её преимущества: меньше ошибок при приёмке товара, отсутствие перебоев с продажей из-за блокировки кодов и упрощение взаимодействия с контрагентами.

Но главное — это снижение рисков штрафов. В 2025 году усилен контроль за правильностью маркировки остатков, ошибок в документообороте и несвоевременно переданных данных. Компании, прошедшие адаптацию в первых рядах, не попадают под ограничения и работают в штатном режиме.

Кроме того, автоматизация работы с маркировкой позволяет ускорить процессы на складе, сократить количество ручных операций и повысить прозрачность учёта. Это особенно важно в условиях растущей конкуренции розничной торговли.

Вопросы и ответы