Пошаговое подключение к ФСРАР ЕГАИС для начинающих

• Что такое ФСРАР и зачем нужна регистрация
• Как зарегистрироваться в ЕГАИС самостоятельно
• Проверка кода ФСРАР и вход на портал
• Подключение торговой точки к ЕГАИС
• Вопросы и ответы

Что такое ФСРАР и зачем нужна регистрация

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) — это государственный орган, отвечающий за контроль и регулирование оборота алкогольной продукции на территории Российской Федерации. Она была создана для того, чтобы обеспечить прозрачность торговли алкоголем и сократить уровень нелегального оборота.

Основной инструмент ФСРАР — это система ЕГАИС, через которую проходят все операции по продаже алкогольной продукции. Каждое юрлицо, работающее с алкоголем — от производителя до розничного магазина — обязано зарегистрироваться в этой системе, и напрямую взаимодействовать с государством в вопросах учета и контроля.

Роль ФСРАР в системе ЕГАИС

ЕГАИС — это Единая государственная автоматизированная информационная система, которая отслеживает движение алкоголя от производства и импорта до конечного потребителя. ФСРАР является оператором этой системы и отвечает за её корректную работу.

Вот основные функции ФСРАР в рамках ЕГАИС:

• Регистрация и учет участников алкогольного рынка
• Хранение и обработка данных о производстве, обороте и продаже алкоголя
• Контроль за соответствием информации в ЕГАИС реальным операциям
• Выдача идентификаторов предприятий (ФСРАР ID) и лицензий

Через ЕГАИС каждый участник рынка обязан передавать сведения о поступлении и реализации алкоголя. Это позволяет государству моментально выявлять неучтённую продукцию, выявлять нарушения и пресекать незаконную торговлю. Подробно о принципах работы ЕГАИС — в этой статье.

Кто обязан зарегистрироваться

Регистрация в системе ФСРАР обязательна для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих различные виды деятельности, связанные с алкоголем. Это касается не только производителей, но и оптовиков, дистрибуторов, заведений общественного питания и, конечно, розничных магазинов.

Ниже приведен перечень категорий, которым необходимо получить ФСРАР ID и работать через ЕГАИС:

ФСРАР ID и зачем он нужен

ФСРАР ID — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому участнику алкогольного рынка при регистрации в системе. Он представляет собой число, по которому ФСРАР и ЕГАИС определяют конкретное юридическое лицо в процессе учета данных.

Без получения этого идентификатора невозможно:

• Осуществлять закупку алкогольной продукции у поставщиков
• Передавать сведения в ЕГАИС
• Формировать накладные и акты списания
• Корректно подключить кассовое оборудование к ЕГАИС

ФСРАР ID — это своего рода "пропуск" в легальный рынок алкоголя. Все действия, связанные с оборотом продукции, привязаны именно к нему.

Штрафы за отсутствие регистрации

Работа с алкоголем без регистрации в ФСРАР грозит серьезными последствиями. КоАП РФ предусматривает административную ответственность:

Для юридических лиц:

• Штраф от 150 000 до 200 000 рублей
• Конфискация алкогольной продукции
• Приостановка деятельности до 90 суток

Для ИП:

• Штраф от 50 000 до 100 000 рублей
• Конфискация товара

Также возможно аннулирование лицензии на оборот алкоголя. Гораздо проще и безопаснее своевременно пройти регистрацию, получить ФСРАР ID и начать работу по правилам. Пошаговая инструкция будет далее.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС самостоятельно

Получение ЭЦП и Рутокен

Первый шаг подключения к ЕГАИС — получение квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) и носителя для её хранения, например, Рутокен. Без ЭЦП невозможно будет подать заявку на регистрацию в системе и работать с юридически значимыми документами.

Заказать ЭЦП можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Важно уточнить, что подпись будет использоваться именно для работы с ЕГАИС — в таком случае ее сразу выпустят с учетом требований ФСРАР.

• Рутокен — это защищённый USB-носитель, на который записывают ЭЦП. Он необходим для безопасного входа в личный кабинет и для взаимодействия с программами УТМ.
• Организационные данные — при заказе ЭЦП нужно подготовить ИНН, ОГРН и документы руководителя организации.

На этапе получения подписи важно проверить срок её действия. Обычно ЭЦП выдается сроком на один год. Не стоит дожидаться окончания действия — продлевать её нужно заранее, чтобы избежать приостановки работы с ЕГАИС.

Загрузка УТМ и настройка ПО

УТМ (универсальный транспортный модуль) — это программное обеспечение для обмена данными с системой ЕГАИС. Его установка — обязательное условие для полноценной работы: приёма товарно-транспортных накладных (ТТН), проведения реализации и списания алкоголя.

Загрузить УТМ вы можете с сайта ФСРАР, но внимание — важно использовать только официальный источник. После установки УТМ автоматически запускается как служба Windows и работает в фоновом режиме. Чтобы он корректно функционировал, откройте на компьютере порты 8080 и 8082.

После установки нужно будет подключить УТМ к программе учёта или специализированному модулю. Многие компании используют интеграцию через API, но для начинающих подойдет и формат работы через web-интерфейс УТМ.

На этом этапе стоит также определить, какая программа будет использоваться для учета алкоголя. От этого зависит удобство работы. Читайте наше подробное руководство по списанию товара в ЕГАИС — это поможет понимать, как организовать процессы учета уже после подключения.

Получение ID ФСРАР

ID ФСРАР — это уникальный идентификатор вашей организации в системе. Он фиксируется сразу после подачи заявления и подтверждения регистрации. Без этого кода УТМ и сопутствующее ПО не смогут корректно передавать или принимать данные.

Для получения ID вам нужно:

1. Зайти на официальный сайт ФСРАР через браузер Internet Explorer с установленным плагином КриптоПро.
2. Ввести свои регистрационные данные, подписать заявку ЭЦП и отправить её.
3. После одобрения в личном кабинете появится ваш уникальный ID.

ID должен быть сохранён и введен в УТМ. Также его следует передать поставщикам алкоголя — он используется при оформлении ТТН.

Вход в личный кабинет

После получения ЭЦП и установки УТМ можно авторизоваться в личном кабинете ФСРАР. Для этого:

• Используйте браузер, поддерживающий плагин КриптоПро (обычно Internet Explorer или специальные режимы Edge).
• Подключите Рутокен с записанной ЭЦП в USB-порт.
• Перейдите в раздел «Личный кабинет ЮЛ» на сайте ФСРАР и выполните вход с подписью.

В личном кабинете отображается вся информация по взаимодействию с ЕГАИС: акты, ТТН, подключенные торговые точки, события обмена данными, уведомления о сбоях. Здесь же можно управлять полномочиями сотрудников и обновлять сведения об организации.

После входа проверьте, корректно ли загружен ваш ID, работают ли каналы связи, нет ли ошибок при синхронизации. Если всё подключено верно — вы готовы к работе в ЕГАИС.

Проверка кода ФСРАР и вход на портал

Авторизация на сайте fsrar.ru

После того как ФСРАР присвоил предприятию код по ЕГАИС, важно получить доступ к личному кабинету на официальном портале Федеральной службы. Это ключевая точка управления всей работой с системой ЕГАИС, отсюда идет контроль за документооборотом, проверкой продукции и регистрацией действий.

Для входа на портал fsrar.ru используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую получают на руководителя организации. Она же применяется и в УТМ. Без корректной КЭП система просто не распознает пользователя, поэтому следует заранее проверить срок действия ключа и установить необходимое программное обеспечение. После входа доступен кабинет организации, где видны все зарегистрированные УТМ, настройки лицензий и архива документов.

Важно помнить, что работы на портале могут ограничиваться в часы технического обслуживания — как правило, об этом размещается предупреждение на главной странице.

Проверка чеков, накладных через кабинет

Один из повседневных инструментов для контролирующих органов и торговых точек — это проверка документов, переданных через ЕГАИС. Через кабинет на сайте можно смотреть:

• историю товарно-транспортных накладных (ТТН);
• чеки продаж из кассового ПО с алкогольной продукцией;
• отчеты об остатках и списании товаров;
• верификацию акцизных марок и кодов ФСРАР.

Для проверки ТТН в кабинете достаточно ввести номер накладной или идентификатор поставки. Поля обычно стандартные — ИНН поставщика, дата, и данные получателя. После этого система покажет, прошел ли документ проверку и какие действия были совершены. С инструментами проверки акцизных марок удобно ознакомиться в более широком контексте в статье «Проверка марок в ЕГАИС: как убедиться в легальности алкоголя».

Решение проблем с доступом

Одни из самых частых ситуаций — это невозможность войти в кабинет ФСРАР или отсутствие данных по определенному УТМ. На практике основными причинами бывают:

1. Истёк срок электронной подписи, либо она не умеет работать с порталом ФСРАР — нужна замена или переконфигурация.
2. УТМ не синхронизирован с основной учетной системой, или порт заблокирован на фаерволе.
3. Сбой на стороне поставщика защищенного соединения или проблема непосредственно на сервере ФСРАР.

Решать такие случаи проще командно: системный администратор проверяет соединение и ПО, а ответственное лицо сверяет данные на портале. В случае регулярных сбоев стоит продумать организацию резервного канала связи и альтернативный ПК с резервной установкой УТМ.

Контакты техподдержки

Для обращения в техподдержку ФСРАР на сайте предусмотрен специальный раздел — он активен после авторизации. Также доступны традиционные каналы связи:

Перед обращением желательно подготовить: ИНН организации, код ФСРАР, журнал логов УТМ (если проблема связана с ним) и точное время возникновения ошибки. Это ускорит процесс обработки заявки и повысит шанс на быстрое решение.

Подключение торговой точки к ЕГАИС

Привязка кассы к системе

На этапе подключения торговой точки к ЕГАИС одно из первых действий — регистрация кассового оборудования в системе. Касса должна поддерживать работу с ЕГАИС, иметь подключенный фискальный накопитель и программное обеспечение, совместимое с УТМ (универсальным транспортным модулем).

После установки УТМ, его нужно связать с кассой. Это позволяет автоматически передавать данные о продажах алкогольной продукции в ЕГАИС. Важно удостовериться, что у каждой кассы в вашем магазине есть уникальный ФН и зарегистрированная криптографическая подпись (КЭП), оформленная на юридическое лицо или ИП.

Не забывайте, что без корректной привязки касса не сможет отправлять акты списания и подтверждать продажи алкоголя. Если касса выходит из строя – временно разрешён ручной учёт, но как можно скорее данные должны быть восстановлены и синхронизированы с ЕГАИС.

Настройка обмена с 1С

При работе с 1С важно правильно настроить интеграцию с ЕГАИС через УТМ. Стандартные конфигурации, такие как «1С:Розница» или «1С:УТ», уже содержат встроенные механизмы для передачи данных в систему. Однако требуется корректная настройка транспортного уровня: указание путей, сертификатов и логинов пользователя ЕГАИС.

Если торговая точка использует несколько складов или кассовых мест, рекомендуется разделить обмен по подразделениям. Это поможет предотвратить дублирование актов списания и учётных ошибок.

Типичные параметры для настройки:

• Каталог обмена с УТМ (обычно C:\UTM\transport)
• Путь к сертификатам (.crypto, *.cer)
• ИНН, КПП организации и GUID обособленного подразделения

Правильно выстроенный обмен позволяет не только продавать алкоголь, но и автоматически вести приходные накладные, формировать отчёты и контролировать остатки наперёд.

Передача чеков и прихода

После продажи алкогольной продукции чеки формируются и отправляются в ОФД, а оттуда — в ЕГАИС. Однако, в отличие от обычной розницы, здесь важно соблюдение последовательности:

1. Покупатель оплачивает товар
2. Формируется кассовый чек
3. Указывается код маркировки (PDF417 или DataMatrix)
4. Чек отправляется в ЕГАИС через УТМ

Если код алкоголя не прошёл проверку по справочникам ЕГАИС, продажа блокируется. Поэтому особое внимание уделяется корректной загрузке справочников продукции (СПРАВКА Б и СПРАВКА 2). Кроме того, каждый приход товара от поставщика должен быть подтверждён через УТМ, иначе продукция не будет допущена к реализации.

На практике часто возникают ошибки — некорректная дата в товарно-транспортной накладной, несоответствие количества или проблемы с кодом партии товара. Такие приходные документы можно отклонить, указав причину, и запросить уточнённый акт от поставщика. Это нужно делать в течение 5 рабочих дней — иначе система примет приход автоматически по умолчанию.

Отчётность по продажам

Контрольный орган — ФСРАР — ожидает своевременные отчёты о каждой проданной бутылке. Для этого важно регулярно формировать:

• Акты списания алкоголя по продажам
• Операции возврата
• Отчёты об использовании продукции (в заведениях общепита)
• Остатки по складам, сопоставленные со справочником ЕГАИС

Сформированные отчёты отправляются в систему автоматически через УТМ. Но нередко их приходится формировать вручную при изменении режима работы или сбое соединения. Не соответствие по остаткам или перебои в передаче файлов могут стать основанием для проверки РАР или даже приостановки лицензии.

Для уверенной работы финансовой и товарной учётности стоит раз в квартал проводить сверку между фактическими и электронными остатками, а также проверять корректность передачи кодов маркировки. Особенно актуальны эти действия в преддверии обновлений ЕГАИС или изменений в законодательной части (например, перехода на ФФД 1.2 или 820 приказ).

Ниже пример базовых типов актов, которые должны проходить через ЕГАИС регулярно:

Вопросы и ответы