Подключение и регистрация в ВетИС Меркурий: пошаговая инструкция

• Что такое ВетИС Меркурий и зачем он ИП
• Регистрация в системе ВетИС Меркурий для ИП
• Вход в личный кабинет Меркурий для ИП
• Как работать в Меркурии: базовые действия
• Вопросы и ответы

Что такое ВетИС Меркурий и зачем он ИП

Основные функции системы

ВетИС Меркурий — это государственная информационная система, которая контролирует оборот подконтрольной ветеринарии продукции. Она разработана Россельхознадзором и позволяет отслеживать путь продукции от производителя до конечного потребителя. Система стала обязательной для всех участников цепочки поставок: производителей, оптовиков, логистических компаний, розничных продавцов — включая индивидуальных предпринимателей.

Через Меркурий оформляются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), осуществляется их гашение, а также ведется журнал продукции. Автоматизация этих процессов позволяет повысить уровень прослеживаемости, снизить риски продаж некачественной или поддельной продукции, исключить нарушения при перевозке и хранении продовольствия.

Почему ИП обязаны использовать Меркурий

Даже если вы как ИП продаете мясные или молочные продукты всего на одном рынке или в небольшом магазине, использование системы Меркурий — обязательное условие. Об этом прямо говорится в Федеральном законе №243-ФЗ, регулирующем прослеживаемость таких товаров. Пренебречь регистрацией в системе невозможно без последствий. Госнадзорные органы, в том числе Россельхознадзор, регулярно проводят проверки предпринимателей:

• наличие регистрации в системе;
• оформление и гашение ВСД на каждую партию товаров;
• корректная работа с журналом продукции внутри системы.

Если предприниматель получает продукцию, например, мясо от поставщика, то он обязан «погасить» ВСД в Меркурии, подтверждая прием товара. Как это сделать пошагово, разобрано в отдельной статье о гашении ВСД в системе Меркурий.

Какая продукция подлежит учету

Система охватывает весь спектр продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Причем даже при транспортировке внутри одного города предприниматель обязан зафиксировать оборот товара. Обязательному учету подлежат:

Даже если продукция фасована и поступила в торговое место через поставщика, факт приемки должен быть зафиксирован в системе путем гашения ВСД.

Штрафы за отсутствие регистрации

Несоблюдение требований по регистрации и ведению учета в системе Меркурий может повлечь за собой административную ответственность. По состоянию на 2025 год штрафы за нарушения могут составлять:

• для ИП — от 3 000 до 10 000 рублей за отсутствие регистрации;
• за непринятие ВСД — от 5 000 рублей;
• за реализацию продукции без оформления ветеринарных документов — до 20 000 рублей.

Важно понимать: ВетИС Меркурий — это не просто формальность, а инструмент, который позволяет потребителю быть уверенным в качестве продукции, а бизнесу — избежать штрафов и сохранить репутацию. Регистрация и корректная работа в системе становится обязательной составляющей легального товарооборота.

Регистрация в системе ВетИС Меркурий для ИП

Какие документы нужны для регистрации

Для индивидуальных предпринимателей регистрация в ВетИС Меркурий проходит проще, чем для ООО, но без базового пакета документов все равно не обойтись. Вам понадобится:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ);
• ИНН;
• ОГРНИП (свидетельство о регистрации ИП);
• СНИЛС;
• Документы, подтверждающие право использования торговой площадки (договор аренды, свидетельство о собственности и др.);
• Приказ о назначении ответственного за работу в системе (даже если это сам ИП).

У большинства предпринимателей уже есть все эти документы под рукой, и процесс подготовки занимает буквально 1–2 дня.

Как отправить заявление через госуслуги или вручную

Существует два основных способа подачи заявления на регистрацию в ВетИС Меркурий: через портал «Госуслуги» или вручную — через территориальное управление Россельхознадзора.

Через "Госуслуги". Этот способ считается наиболее удобным. Вам потребуется:

1. Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Найти услугу «Регистрация в государственной информационной системе ВетИС».
3. Заполнить электронную анкету и прикрепить отсканированные документы ИП.
4. Ожидать уведомления от Россельхознадзора с данными доступа.

Если подача прошла удачно, вы получите логин и пароль к ФГИС Меркурий для дальнейшей работы.

Ручная подача. Этот вариант подойдет, если вам удобнее взаимодействовать через бумажные носители или под рукой нет аккаунта с подтвержденной учетной записью в Госуслугах. В этом случае вы:

• Собираете комплект документов;
• Заполняете заявление на бумаге;
• Относите комплект в ваше территориальное управление Россельхознадзора или отправляете почтой.

Но стоит учитывать, что бумажная подача обычно дольше по срокам — от 10 рабочих дней и больше.

Создание площадки в системе

После получения доступа к системе, следующий обязательный шаг — регистрация своей площадки. Это может быть магазин, ресторан, склад или производство — любое место, где производится, хранится или реализуется продукция животного происхождения.

Чтобы зарегистрировать площадку, в системе необходимо указать:

• Тип объекта (например, торговая точка, склад и т.д.);
• Фактический адрес и контактные данные;
• Описание деятельности (хранение, переработка, реализация);
• Данные о транспортных средствах, если вы планируете перевозить продукцию.

Обратите внимание: объект должен пройти проверку и быть официально утвержден Россельхознадзором. Без регистрации площадки вы не сможете оформлять ветеринарные сопроводительные документы — то есть работать законно.

Особенности для общепита и розничной торговли

Для общепита и розничной торговли есть определенные особенности, которые стоит учитывать при подключении к Меркурию. Основное — не требуется оформлять ВСД (ветеринарные сопроводительные документы) на каждую реализуемую единицу продукции, если вы покупаете товар у поставщика, уже зарегистрированного в системе, и руководствуетесь постановлением Правительства.

При этом ответственность за снятие ВСД с контроля в системе переходит на вашу организацию. Процесс называется «гашение ВСД». Без этого продукта нельзя легально использовать или реализовывать. Это особенно важно для ресторанов, кафе и продуктовых магазинов.

Тем, кто только подключается к системе и пока не уверен, в какой части ему предстоит работать — оформлении или гашении ВСД — стоит обратить внимание на материал о работе с Меркурием в малом бизнесе. Там подробно разобраны специфика работы и адаптация к требованиям 2025 года.

Подключение к Меркурию — это не просто соблюдение закона, а способ систематизировать процессы по работе с продукцией животного происхождения. ИП в этом плане находятся в наиболее выгодной позиции: меньше документооборота, меньше площадок и больше гибкости. Главное — не откладывать регистрацию на последний момент.

Вход в личный кабинет Меркурий для ИП

Способы входа: через ЕПГУ, сертификат, логин-пароль

После регистрации в системе ВетИС Меркурий следующий шаг — это вход в личный кабинет. Для индивидуальных предпринимателей существуют несколько способов авторизации. Наиболее популярные — это вход через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ), по электронному сертификату и с использованием логина и пароля.

1. Вход через ЕПГУ. Этот способ удобен, если ваша учётная запись подтверждена и привязана к ИП. Нужно выбрать авторизацию через Госуслуги, после чего система запросит разрешение на доступ. Плюс — не надо помнить отдельные пароли.

2. По сертификату электронной подписи (ЭП). Это безопасный метод, применяемый чаще в случае, если вы активно работаете с ЭДО или ведёте большой документооборот. Такой вход реализуется через КриптоПро CSP и браузерные плагины.

3. Логин и пароль. Самый простой вариант для тех, кто только начинает или оформляет доступ для сотрудников. Данные вы получаете при активации учётной записи на сайте mercury.vetrf.ru.

Решение проблем при входе

На практике у пользователей часто возникают сложности именно на этапе входа. Наиболее распространённые из них:

• Ошибка КриптоПро при входе по ЭП — проверьте наличие актуальной версии плагина и совместимость с браузером.
• При входе через Госуслуги не определяется учётная запись — необходимо удостовериться, что ваш профиль на ЕПГУ связан с вашим ИП.
• Неверный логин или пароль — в этом случае следует воспользоваться восстановлением доступа с главной страницы входа.

Если проблема возникает регулярно, стоит рассмотреть альтернативный вход. Полезный обзор о том, как выбрать между API-подключением и веб-интерфейсом, можно найти в статье о плюсах и минусах подключения к Меркурий через API и веб-интерфейс.

Рабочий интерфейс ЛК и его разделы

После входа вы попадаете в основной интерфейс личного кабинета Меркурий. Он довольно структурирован и рассчитан на быструю работу с партиями товаров, электронными ВСД и предприятиями. Вот основные разделы:

Большинство функций выполняется за 2–3 клика, будь то оформление новой партии мяса или отправка продукции на переработку.

Настройка доступа для сотрудников

ИП, работающий в одиночку, может обойтись без делегирования функций. Но как только появляются помощники — будь то оператор, логист или бухгалтер — нужно обеспечить им доступ к ЛК с ограниченными правами.

Для этого создаются отдельные учетные записи сотрудников. Администратор (сам ИП или доверенное лицо) через раздел "Сотрудники" может:

1. Добавить нового пользователя с указанием его ФИО и должности.
2. Выбрать роли и уровни доступа — от просмотра ВСД до их оформления и отправки.
3. Настроить уведомления и вход через логин/пароль либо ЭП (при необходимости).

Реализация распределённого доступа особенно важна для ИП, работающих в нескольких регионах или с несколькими складами. Это помогает централизованно контролировать движение продукции и отвечает требованиям Россельхознадзора по персональной ответственности.

Как работать в Меркурии: базовые действия

Гашение ВСД

Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) — это первое, с чем сталкивается любой пользователь Меркурия, будь то магазин, склад или предприятие общепита. Гашение подтверждает, что продукция принята и соответствует заявленным параметрам, а значит, вы можете с ней работать дальше — продавать, перерабатывать или использовать в производстве.

Приходит ВСД — проверяем данные. Что именно смотреть:

• Наименование продукции
• Объем и единицы измерения
• Срок годности
• Отправитель и грузополучатель

Если все совпадает — нажимаем кнопку "Погасить". Если есть расхождения (например, пришло меньше мяса, чем указано в документе) — оформляем частичное гашение с указанием фактически полученного количества. А если продукция не соответствует качеству, оформляется отказ от гашения.

Весь процесс занимает не больше пяти минут при условии, что документы приходят корректно. И важно — гасить ВСД нужно в день поступления продукции, иначе контролирующие органы могут задать вопросы.

Добавление продукции по справочнику

Для того, чтобы оформить отгрузку, списание или другую операцию в Меркурии, нужно, чтобы продукция уже была в вашем справочнике. Добавление производится через модуль «ХС. Управление», и здесь важно быть внимательным — все позиции должны соответствовать классификатору Цербер. Это обеспечивает единообразие учета и корректность формирования ВСД.

Справочник позволяет:

• Создавать собственные шаблоны продукции
• Указывать код ТН ВЭД (если требуется)
• Привязывать производственный цикл для предприятий с полным циклом

Пример: добавляем куриное филе. Вводим наименование («Филе куриное охлажденное»), категорию («Птица и продукты переработки»), тип упаковки, вес, срок годности. Эти параметры будут автоматически подставляться при оформлении ВСД, что значительно ускоряет работу оператора.

Списание и возвраты

Списание нужно в случаях, когда продукция утратила потребительские качества: истек срок годности, нарушен температурный режим, выявлены органолептические отклонения. А еще списываем, когда производим блюда — в общепите это ежедневная операция.

Чтобы зафиксировать списание в Меркурии, используем операцию «Реализация без оформления ВСД» или «Продукция израсходована». Списание сопровождается указанием причины и количества, обязательно — в соответствии с остатками в системе. Самовольно изменить остаток нельзя, а все действия фиксируются в журнале.

Что касается возвратов — это отдельный процесс. Здесь создается новая входящая транзакция, где участники те же, но роли меняются: вы — отправитель, поставщик — получатель. ВСД формируется в системе и подлежит гашению с другой стороны.

Инвентаризация и учет остатков

Инвентаризация в Меркурии — это момент истины. Система показывает только то, что вы гасили и ввели документально. Но нередки ситуации, когда по факту на складе лежит одно, а в системе — другое. Это может произойти из-за ошибок в гашении, неправильного списания или элементарных человеческих факторов.

В Меркурии инвентаризация проводится через модуль управленческого учета. Система позволяет сформировать ведомость остатков, сравнить ее с фактической, а затем внести корректировку с помощью операций «Излишки» и «Недостача».

Важно: каждая правка проходит через проверку, и вам могут потребоваться объяснения для контролирующих органов. Поэтому рекомендуется сверять остатки не реже одного раза в месяц и обязательно — перед/после прокурорской или ветеринарной проверки.

Для удобства можно выгрузить остатки в Excel или подключить автоматизированную систему учета (в том числе интеграцию с 1С или другими ERP).

Вопросы и ответы