Электронный ВСД в "Меркурии": что это и как оформлять

Электронный ВСД в "Меркурии": что это и как оформлять

Электронный ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) в системе "Меркурий" — это обязательный документ для контроля оборота поднадзорных продукции на территории России. С 2018 года все участники оборота — от производителей до продавцов — обязаны оформлять ВСД в электронном виде через систему "Меркурий". В 2025 году требования к точности и своевременности оформления только усиливаются.

Основная задача использования электронного ВСД — проследить путь происхождения продукции животного происхождения, обеспечить безопасность потребителей и повысить прозрачность ветеринарного контроля. Система "Меркурий" является государственной и интегрируется с другими контролирующими платформами ФГИС.

Порядок оформления ВСД и требования к оформлению

Оформление электронного ветеринарного сопроводительного документа — это процесс, включающий в себя несколько обязательных этапов. От правильности этих этапов зависит возможность дальнейшей отгрузки и реализации товаров.

Что должно быть в электронном ВСД:

• Наименование и категория продукции
• Количество и форма упаковки
• Информация об отправителе и получателе
• Дата изготовления и срок годности продукции
• Идентификационный номер присвоенной партии

Важно следовать требованиям к оформлению ВСД. Неправильно оформленный документ грозит блокировкой партии, штрафами со стороны Россельхознадзора и логистическими сбоями. Каждая партия должна сопровождаться индивидуальным ВСД; объединение — возможно только при идентичности продукции, цели отгрузки и адресата.

Если товар возвращается или перемещается обратно, необходимо оформление нового обратного ВСД по соответствующему алгоритму — возвратные документы являются важной частью системы учета.

Как оформить электронный ВСД в системе "Меркурий"

Система "Меркурий" предоставляет 2 основных способа оформления электронного ВСД: с участием ветврача и в самостоятельном порядке. Самостоятельное оформление возможно при наличии аккредитации предприятия и ответственного за ветеринарный документооборот.

Пошаговая инструкция по оформлению ВСД:

1. Авторизуйтесь в системе "Меркурий" через web-интерфейс либо через сторонние API-решения.
2. Выберите хозяйствующий субъект (если доступно несколько юрлиц или складов).
3. Создайте карточку продукции, если она еще не занесена в справочник.
4. Укажите параметры партии: вес, объем, дата производства.
5. Заполните поля отправителя и получателя. При внутреннем перемещении они могут совпадать.
6. Прикрепите номера сопроводительных документов (накладные, ТТН, транспортные заявки).
7. Сохраните и отправьте на регистрацию. В случае положительного решения создается электронный ВСД.

В случае затруднений с интерфейсом или началом использования, см. подробное руководство "Меркурий: как работать в системе — подключение и начало работы (пошаговые инструкции)".

Как гасить ВСД в "Меркурии": пошагово

Процесс гашения ВСД подтверждает получение продукции конечным получателем. Это обязательная процедура, без которой партия считается не завершившей оборот, а у получателя может быть ограничен дальнейший торговый или перерабатывающий процесс.

Инструкция по гашению ВСД:

После получения продукции в системе "Меркурий" должен быть осуществлен сам факт приема. Последовательность действий:

• Откройте журнал входящих ВСД
• Найдите нужный документ по номеру или дате отгрузки
• Проверьте соответствие данных: срок, объем, производитель
• Нажмите «Погасить» — выбор вида действия: приём, отказ, редактирование
• Система направит уведомление отправителю о завершении

Гашение производится в течение 1 рабочего дня по факту получения. Несвоевременное выполнение — риск административной ответственности.

ВСД для продуктов: особенности и примеры

Не вся продукция подлежит ветеринарному учету. В "Меркурии" отслеживаются ВСД исключительно на товары животного происхождения: мясо, молоко, яйца, рыба, субпродукты и т.д. Выбор категории и вида продукции при оформлении — важный элемент корректного отчета.

Примеры продукции, требующей обязательного ВСД:

• Свинина и говядина охлажденная или замороженная
• Обезжиренное сухое молоко, цельное молоко
• Куриные яйца, рыба живая и мороженая
• Колбасные изделия, сыры, сливочное масло

Для каждой категории предусмотрены свои шаблоны ветеринарных сопроводительных документов, а также указания по условиям хранения и сроку оборота. Ошибка в наименовании или неверный вес — основание для отклонения ВСД, как при гашении, так и до регистрации.

Часто задаваемые вопросы

Работа с системой "Меркурий" — это почти обязательный этап функционирования в цепочке пищевого и аграрного бизнеса. Знание правил оформления и гашения ВСД дает вашей компании уверенность, законность операций и репутацию надежного поставщика. В 2025 году ожидаются новые требования к облику ВСД, поэтому важно оставаться в курсе последних обновлений системы.