Работа с утилитой Excel и CSV обмена в «Складе 15»
В «Складе 15» реализована возможность обмена данными при помощи текстовых файлов форматов xlsx, xls, csv и другими, в том числе и произвольных форматов. Для этого используется специальная утилита обмена, которую можно открыть через менеджера баз Mobile SMARTS.
Работа с утилитой Excel и CSV обмена доступна в любой конфигурации и в любом уровне лицензии «Склада 15».
Первоначальная настройка и подключение
-
Установите платформу Mobile SMARTS и конфигурацию «Склад 15» (утилита Excel и CSV обмена входит в пакет установки платформы).
-
Выберите базу, с которой будет работать утилита обмена, и запустите утилиту (Пуск –> Программы – >Cleverence Soft - > Mobile SMARTS - > Открыть ExcelCsv обмен).
Также утилиту можно запустить из приложения «Склад 15».
-
В выбранной базе автоматически создается папка XlsCsv, с которой будет работать утилита, выгружать оттуда файлы номенклатуры и документов на ТСД и загружать обратно выполненные документы.
Содержимое папки XlsCsv
|
Имя папки/ подпапки |
Описание |
|
Templates |
Папка с файлами шаблонов конвертации, готовые шаблоны добавляются в папку автоматически при установке. |
|
Templates\ Upload |
Содержит шаблоны, по которым разбираются файлы для терминала. |
|
Templates\ Download |
Содержит шаблоны, по которым формируются готовые файлы с терминала. Для получения документов в определенном виде нужно положить сюда файл шаблона с именем типа документа, для которого предназначен шаблон. |
|
На терминал |
Содержит файлы Excel и CSV, предназначенные для отправки на терминал. |
|
На терминал\ Архив |
Архив успешно конвертированных файлов Excel и CSV. Если файл «пропал», его можно найти здесь. |
|
На терминал\ Демо-данные |
Содержит демо-данные для работы с базой. |
|
С терминала |
Содержит файлы с терминала после конвертации их в Excel или CSV по шаблон. |
Если база расположена по пути «c:\ProgramData\Cleverence\Базы Mobile SMARTS\Склад 15 Базовый\», то папка для работы утилиты будет иметь путь «c:\ProgramData\Cleverence\Базы Mobile SMARTS\Склад 15 Базовый\XlsCsv\».
4. На ТСД должен быть установлен и запущен клиент с базой «Склада 15».
5. Настройте параметры обмена Xls и Csv файлами.
Настройка параметров обмена
Перед тем, как начать выгружать на ТСД или загружать с терминала данные, необходимо настроить параметры обмена.
Можно настроить следующие параметры обмена:
-
«Формат файлов» - выбор формата файлов для загрузки/ выгрузки документов и справочника номенклатуры.
-
«Кодировка» - указывается кодировка исходных файлов для выгрузки и результирующих файлов для загрузки.
-
«Пути» - по умолчанию пути папок для загрузки/ выгрузки документов и справочников номенклатуры уже прописаны, но при необходимости их можно изменить.
-
«Не удалять завершенные документы с терминала после обмена данными» - если Вы хотите оставлять на ТСД все завершенные документы, то проставьте галочку.
-
«Не читать первую строку данных» - проставьте галочку, когда выгружаете номенклатуру или документы, и в качестве первой строки будут заданы имена колонок.
-
«Перезаписывать существующую номенклатуру при выгрузке» - если галочка проставлена, то при выгрузке справочника номенклатуры на ТСД существующая номенклатура будет перезаписана.
-
«Генерировать индекс полнотекстового поиска для номенклатуры» - формируется наименование товаров для поиска на ТСД.
-
«Перезаписывать существующие ячейки при выгрузке» - если галочка проставлена, то при выгрузке справочника с ячейками на ТСД уже существующие данные будут перезаписаны.
-
«Перезаписывать существующих пользователей при выгрузке» - в случае если галочка проставлена, при выгрузке документа новый список пользователей будет перезаписываться поверх старого, даже в том случае, если пользователи повторяются. Если же галочка не проставлена, старый список пользователей будет дополняться пользователями из нового.
-
«При выгрузке помещать в Good/ Bad» - при включении данной настройки те файлы, что были выгружены без ошибок, попадают в папку Good, а те что выгружены с ошибками - в папку Bad.
Настройки параметров обмена хранятся в файле XlsCsvUtil.EXE.config, который находится в папке XlsCsv.
Обмен данными
Oбмен данными происходит в два этапа:
-
Выгрузка номенклатуры и документов «На сервер».
При нажатии на кнопку «На сервер» происходит выгрузка номенклатуры и документов на сервер (с ТСД, соединенного с ПК напрямую).
-
Этап второй – загрузка документов «С сервера».
При нажатии на кнопку «С сервера» происходит загрузка выполненных документов с сервера (на ТСД, соединенный с ПК напрямую).
