Как без остановки продаж организовать проведение
ревизии в магазине?

Небольшая сеть магазинов «Народный» автоматизировала процесс проведения инвентаризаций, вследствие чего появилась возможность не останавливать работу магазина на время ревизии, а количество ошибок при учёте снизилось.
Обновлен
24.01.2023
Время
чтения
~7 мин
Как без остановки
продаж организовать
проведение ревизии
в магазине?
Небольшая сеть магазинов
«Народный» автоматизировала
процесс проведения
инвентаризаций, вследствие
чего появилась возможность
не останавливать работу
магазина на время ревизии,
а количество ошибок
при учёте снизилось.
Обновлен
24.01.2023
Время
чтения
~7 мин
О КЛИЕНТЕ
Магазины самообслуживания «Народный» осуществляют розничную торговлю товарами первой необходимости и строительными материалами.

О КЛИЕНТЕ
Магазины самообслуживания
«Народный» осуществляют
розничную торговлю товарами
первой необходимости
и строительными материалами.


ЗАДАЧИ
До автоматизации не было возможности производить приём товара при помощи ТСД, так как не весь товар поступал в магазины со штрихкодами, и не все накладные от поставщика имели штрихкоды.
Поэтому удобнее было принимать продукцию вручную. Загрузку накладных, полученных от поставщиков, выполняли с внешнего источника из файла Excel. А также все данные собирались вручную и сверялись с бумажными распечатками, что вызывало ошибки, потому что процесс полностью зависел от внимательности сотрудников.

Основные задачи:
- автоматизация проведения инвентаризации в трёх розничных магазинах.
- обеспечить магазины решением, позволяющим быстро принимать и набирать товар
- контролировать актуальность остатков
- заменять ценники у тех товаров, у которых цена не соответствовала действительности, с помощью современных мобильных устройств.
- сократить время на проведение бизнес-процессов по товарному учёту и не останавливать работу розничных магазинов.

Важно было настроить синхронизацию с учётной системой 1С. Для этого требовалось считать все штрихкоды с упаковок товара.
В том числе, руководство магазинов планировало проводить инвентаризации при помощи ТСД и мобильного телефона Samsung.

До автоматизации не было
возможности производить
приём товара при помощи
ТСД, так как не весь товар
поступал в магазины со
штрихкодами, и не все
накладные от поставщика
имели штрихкоды.
Поэтому удобнее было
принимать продукцию
вручную. Загрузку
накладных, полученных
от поставщиков,
выполняли с внешнего
источника из файла Excel.
А также все данные
собирались вручную
и сверялись с
бумажными
распечатками, что
вызывало ошибки,
потому что процесс
полностью зависел
от внимательности
сотрудников.

Основные задачи:
- автоматизация проведения
инвентаризации в трёх
розничных магазинах.
- обеспечить магазины
решением, позволяющим
быстро принимать и набирать
товар
- контролировать актуальность
остатков
- заменять ценники у тех
товаров, у которых цена
не соответствовала
действительности, с
помощью современных
мобильных устройств.
- сократить время на
проведение
бизнес-процессов по
товарному учёту и
не останавливать работу
розничных магазинов.

Важно было настроить
синхронизацию с учётной
системой 1С. Для этого
требовалось считать все
штрихкоды с упаковок товара.
В том числе, руководство
магазинов планировало
проводить инвентаризации
при помощи ТСД и
мобильного телефона Samsung.
РЕШЕНИЕ
Первоначально ПО «Магазин 15» (Базовый) от «Клеверенс» установили специалисты компании «Электроника». Последующее обновление лицензии, установку и настройку программного обеспечения с 1С производил технический специалист, который обслуживает сеть магазинов «Народный».

Перед началом инвентаризации на ТСД и мобильный телефон Samsung перекидывается номенклатурный список товаров, далее сканируются все позиции по секторам из документа инвентаризации. В режиме работы магазина в это время ничего не меняется: покупатели могут продолжать совершать покупки. Проданные товары, которые были уже учтены во время ревизии, удаляются из списка прямо на ТСД. По завершении сканирования закрывается инвентаризационная опись и сам магазин, в котором проводится учёт, на 2-3 часа, что полностью устраивает руководство магазинов «Народный». Инвентаризации во всех трёх магазинах «Народный» проводятся при помощи одного ТСД и одного мобильного телефона Samsung.

В процессе внедрения обращались в техническую поддержку «Клеверенс»: «слетала» операция инвентаризация. Специалисты ТП заменили файл расширения и дали инструкции по устранению неполадок в случае их повторного возникновения. Со слов руководства сети магазинов «Народный» техническая поддержка в компании «Клеверенс» работает на «отлично».
Первоначально ПО «Магазин 15»
(Базовый) от «Клеверенс»
установили специалисты
компании «Электроника».
Последующее обновление
лицензии, установку и
настройку программного
обеспечения с 1С
производил технический
специалист, который
обслуживает сеть
магазинов «Народный».

Перед началом
инвентаризации на ТСД
и мобильный телефон
Samsung перекидывается
номенклатурный список
товаров, далее сканируются
все позиции по секторам
из документа инвентаризации.
В режиме работы магазина
в это время ничего
не меняется: покупатели
могут продолжать
совершать покупки.
Проданные товары, которые
были уже учтены во время
ревизии, удаляются из
списка прямо на ТСД.
По завершении
сканирования закрывается
инвентаризационная опись
и сам магазин, в котором
проводится учёт, на 2-3 часа,
что полностью устраивает
руководство магазинов
«Народный».
Инвентаризации во всех
трёх магазинах «Народный»
проводятся при помощи
одного ТСД и одного
мобильного телефона
Samsung.

В процессе внедрения
обращались в техническую
поддержку «Клеверенс»:
«слетала» операция
инвентаризация.
Специалисты ТП заменили
файл расширения и дали
инструкции по устранению
неполадок в случае их
повторного возникновения.
Со слов руководства
сети магазинов «Народный»
техническая поддержка
в компании «Клеверенс»
работает на «отлично».

«Магазин 15»программное обеспечение для автоматизации работы в магазине при помощи мобильных устройств (терминалов сбора данных).
Поможет вашей организации отказаться от ручных методов учета: на бумаге или в Excel.

Как следствие, снижение издержек до 70%, сокращение ошибок человеческого фактора
и времени выполнения операций.

Протестируйте бесплатно
«Магазин 15»программное
обеспечение для
автоматизации работы
в магазине при помощи
мобильных устройств
(терминалов сбора данных).
Поможет вашей организации
отказаться от ручных методов
учета: на бумаге или в Excel.

Как следствие, снижение
издержек до 70%, сокращение
ошибок человеческого фактора
и времени выполнения операций.

Протестируйте бесплатно
РЕЗУЛЬТАТЫ
  • 3 магазина
    могут проводить инвентаризацию, прямо во время работы
  • на 95%
    исключены ошибки персонала при переоценке
  • в 4 раза
    быстрее выполняется весь процесс инвентаризации и переоценки
  • 3 магазина
    могут проводить
    инвентаризацию,
    прямо во время работы
  • на 95%
    исключены ошибки
    персонала
    при переоценке
  • в 4 раза
    быстрее выполняется
    весь процесс
    инвентаризации и переоценки
При помощи программного обеспечения «Магазин 15» (Базовый) от «Клеверенс», терминала сбора данных и мобильного телефона Samsung улучшился контроль за товаром в торговом зале.
После автоматизации магазинов заметно увеличились объемы продаж, за счёт удобного расположения товаров и быстрого обслуживания на кассах.
Пересортицы в магазинах нет, так как персонал за товаром всегда строго следит.
Применяя ТСД, теперь быстро и без проблем можно выгрузить и загрузить списки номенклатуры для проведения инвентаризации.
Мы в 1С мы видим, какие товары в наличии, а какие закончились, это помогает организовать своевременные поставки товара на полки магазина. Работой программы «Магазин 15» очень довольны.
При помощи программного
обеспечения «Магазин 15» (Базовый)
от «Клеверенс», терминала сбора
данных и мобильного телефона
Samsung улучшился контроль
за товаром в торговом зале.
После автоматизации магазинов
заметно увеличились объемы
продаж, за счёт удобного
расположения товаров и
быстрого обслуживания на кассах.
Пересортицы в магазинах
нет, так как персонал за
товаром всегда строго следит.
Применяя ТСД, теперь быстро
и без проблем можно выгрузить
и загрузить списки номенклатуры
для проведения инвентаризации.
  • Honeywell ScanPal EDA50K
  • Магазин 15
Если у вас остались вопросы, вы можете
скачать PDF-руководство по автоматизации магазина или задать его специалисту

Скачайте pdf-руководство и узнайте всю необходимую
информацию по автоматизации магазина
Если у вас остались
вопросы, вы можете
скачать PDF-руководство
по автоматизации магазина
или задать его специалисту

Скачайте pdf-руководство и
узнайте всю необходимую
информацию по
автоматизации магазина
© 2022 «Клеверенс Софт»
© 2022 «Клеверенс Софт»