До автоматизации не было
возможности производить
приём товара при помощи
ТСД, так как не весь товар
поступал в магазины со
штрихкодами, и не все
накладные от поставщика
имели штрихкоды.
Поэтому удобнее было
принимать продукцию
вручную. Загрузку
накладных, полученных
от поставщиков,
выполняли с внешнего
источника из файла Excel.
А также все данные
собирались вручную
и сверялись с
бумажными
распечатками, что
вызывало ошибки,
потому что процесс
полностью зависел
от внимательности
сотрудников.

Основные задачи:
- автоматизация проведения
инвентаризации в трёх
розничных магазинах.
- обеспечить магазины
решением, позволяющим
быстро принимать и набирать
товар
- контролировать актуальность
остатков
- заменять ценники у тех
товаров, у которых цена
не соответствовала
действительности, с
помощью современных
мобильных устройств.
- сократить время на
проведение
бизнес-процессов по
товарному учёту и
не останавливать работу
розничных магазинов.

Важно было настроить
синхронизацию с учётной
системой 1С. Для этого
требовалось считать все
штрихкоды с упаковок товара.
В том числе, руководство
магазинов планировало
проводить инвентаризации
при помощи ТСД и
мобильного телефона Samsung.

Первоначально ПО «Магазин 15»
(Базовый) от «Клеверенс»
установили специалисты
компании «Электроника».
Последующее обновление
лицензии, установку и
настройку программного
обеспечения с 1С
производил технический
специалист, который
обслуживает сеть
магазинов «Народный».

Перед началом
инвентаризации на ТСД
и мобильный телефон
Samsung перекидывается
номенклатурный список
товаров, далее сканируются
все позиции по секторам
из документа инвентаризации.
В режиме работы магазина
в это время ничего
не меняется: покупатели
могут продолжать
совершать покупки.
Проданные товары, которые
были уже учтены во время
ревизии, удаляются из
списка прямо на ТСД.
По завершении
сканирования закрывается
инвентаризационная опись
и сам магазин, в котором
проводится учёт, на 2-3 часа,
что полностью устраивает
руководство магазинов
«Народный».
Инвентаризации во всех
трёх магазинах «Народный»
проводятся при помощи
одного ТСД и одного
мобильного телефона
Samsung.

В процессе внедрения
обращались в техническую
поддержку «Клеверенс»:
«слетала» операция
инвентаризация.
Специалисты ТП заменили
файл расширения и дали
инструкции по устранению
неполадок в случае их
повторного возникновения.
Со слов руководства
сети магазинов «Народный»
техническая поддержка
в компании «Клеверенс»
работает на «отлично».

При помощи программного
обеспечения «Магазин 15» (Базовый)
от «Клеверенс», терминала сбора
данных и мобильного телефона
Samsung улучшился контроль
за товаром в торговом зале.
После автоматизации магазинов
заметно увеличились объемы
продаж, за счёт удобного
расположения товаров и
быстрого обслуживания на кассах.
Пересортицы в магазинах
нет, так как персонал за
товаром всегда строго следит.
Применяя ТСД, теперь быстро
и без проблем можно выгрузить
и загрузить списки номенклатуры
для проведения инвентаризации.