Mobile SMARTS: Склад 15, МИНИМУМ для конфигурации на базе «1С:Предприятия 7.7»

Инвентаризация - это процесс сверки реального наличия товара на складе с теми данными, что указаны в товароучетном документе. Это очень важная операция, которую необходимо проводить регулярно, чтобы всегда поддерживать информацию о товарах на складе в актуальном состоянии. Инвентаризация поможет избежать недостач товара, связанных с ошибками в учете и воровством среди персонала. Во время инвентаризации проверяется не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. 

По итогам проведенной операции выявляются излишки, недостачи, а также товары, подлежащие списанию.

Подробнее об том, как производить инвентаризацию на складе с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Инвентаризация».

Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования.  Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

Обмен данными(документами и справочниками) между ТСД и учётной системой при таком режиме работы может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно.

Если в качестве товароучетной программы Вы используете 1С, то для того, чтобы выгрузить/загрузить справочники и документы на ТСД, необходимо воспользоваться специальной обработкой «Клеверенс».

Система учёта может быть построена на чём угодно, на любой платформе.

Также всегда обмениваться можно даже простыми файлами в форматах txt, xml, csv или xls(x).

Данный режим работы будет полезен в случае если отсутствует возможность подключения к Wi-Fi сети (выездная торговля), или если в работе используется недорогая модель ТСД, в которой нет модуля Wi-Fi.  

Недостаток режима в том, что данные не актуализируются в соответствии с текущей ситуацией в магазине/ на складе, и для того, чтобы обновить их, необходимо снова выгружать на ТСД новые документы и справочники.

Режим работы, при котором часть данных, необходимых для работы, находится на мобильном устройстве, а часть на сервере, называется полуавтономным. 

В таком случае при сканировании товара сначала происходит поиск информации о нем на мобильном устройстве, а потом на сервере, если такая информация на ТСД отсутствует (или наоборот, это настраивается по желанию пользователя) . Такая технология получила название HYDB - Гибридное хранение данных. 

Все операции загрузки/ выгрузки данных происходят с помощью  специальной обработки. Обмен данными может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно. 

В качестве товароучетной системы может применятся 1С, Axapta, а также доступно использование простых файлов в форматах txt, xml, csv или xls(x). 

Плюс данного режима - возможность не выгружать на мобильное устройство гигабайты данных, но при этом иметь доступ к этим данных с мобильного устройства по сети, если есть такая необходимость. 

Новый документ на ТСД создается в случае, если учетная операция выполняется по факту. В документ заносятся реальные данные, которые затем можно продолжать обрабатывать дальше в товароучетной программе. 

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру для того, чтобы выгрузить на ТСД готовые документы из учетной системы. Все что нужно для работы - терминал сбора данных.

Документ из 1С на терминал сбора данных выгружается в случае, если необходимо произвести сверку фактических данных с реальными или провести операцию по заданному заданию. После того, как операция завершена, документ можно загрузить обратно в 1С для дальнейшей работы.

Новый штрихкод в 1С заведётся автоматически.

Товар может иметь несколько характеристик. Если товары с разными характеристиками имеют одинаковый штрихкод, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.