Mobile SMARTS: Склад 15, РАСШИРЕННЫЙ с ЕГАИС для интеграции через TXT, CSV, Excel

Автоматизация операции «Приход на склад» позволяет сократить время, затрачиваемое на приемку товара, а также снизить вероятность ошибок, обусловленных человеческим фактором. Когда процесс приемки автоматизирован, можно просто выгрузить на терминал сбора данных документ с информацией по поступившему товару (или создать новый) и сканировать ШК товаров, а умная программа все посчитает и сверит сама. Таким образом время приемки сокращается, вероятность ошибок и пересортицы снижается.

Подробнее о том, как производить приемку товара на склад с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Приход на склад».

Документ «Подбор заказа» включает в себя необходимые наименования товаров, их количество, и передается дальше по технологической цепочке.

 

Кроме основных достоинств автоматизации данной операции (сокращение затрачиваемого времени, уменьшение количества ошибок, связанным с человеческим фактором) присутствуют еще и следующие:

• контроль по срокам годности. Если склад отгружает продуктовые товары и имеет достаточно широкую географию поставок, вероятность того, что товар может просто не доехать до своего заказчика и испортится в пути, очень велика. Поэтому нужно внимательно следить за сроками годности, и гораздо удобнее и надежнее, когда это делает программа, а не человек.

• работа с характеристиками. Характеристика - это цвет, размер или любой другой параметр товара. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы. Даже если товары с разными характеристиками имеют одинаковые ШК, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка. 
  

Подробнее об том, как производить подбор товара со склада с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Подбор заказа».

Инвентаризация - это процесс сверки реального наличия товара на складе с теми данными, что указаны в товароучетном документе. Это очень важная операция, которую необходимо проводить регулярно, чтобы всегда поддерживать информацию о товарах на складе в актуальном состоянии. Инвентаризация поможет избежать недостач товара, связанных с ошибками в учете и воровством среди персонала. Во время инвентаризации проверяется не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. 

По итогам проведенной операции выявляются излишки, недостачи, а также товары, подлежащие списанию.

Подробнее об том, как производить инвентаризацию на складе с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Инвентаризация».

По объективным причинам товар на складе периодически нужно перемещать. Например, для реорганизации склада и рационального использования мест хранения (вместо того, чтобы хранить одинаковый товар в разных ячейках, поместить все в одну). Кроме того, передвижения товаров между ячейками могут быть частью процесса проверки товаров, поступающих на склад или покидающих его.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между ячейками на складе с адресным хранением с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по ячейкам».
 

Операция «Перемещение по складам» чаще всего используется в случае, если одна организация обладает несколькими складами и возникла необходимость переместить товар из одного из них на другой по следующим причинам:

• Закупка товара происходит на один склад, а хранение осуществляется в нескольких.

• Для реорганизации системы хранения товаров на складах.

• Перемещение на другой склад в связи с последующей отгрузкой клиенту.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между складами с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по складам».

Операция «Остатки в ячейках» может быть использована в следующих случаях: если вы хотите узнать, в какой ячейке располагается конкретный товар, или проверить, что хранится в определенной ячейке. 

Функция доступна в онлайн- и офлайн-режимах. Для просмотра в офлайне необходимо предварительно выгрузить на ТСД таблицу «ОстаткиПоЯчейкам». 

Подробнее об том, как просматривать остатки в ячейках с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Остатки в ячейках».

Упаковочные листы используются при приемке и отгрузке товара. Товар при отгрузке упаковывается в коробки и отправляется к клиенту, а к коробке с товаром прилагается упаковочный лист, который содержит всю информацию об отгруженном товаре. На приемке менеджер регистрирует упаковочные листы, отправленные поставщиком.

При перемещении между собственными складами также используются упаковочные листы.

В рамках «Mobile SMARTS: Склад 15»  предусмотрено два варианта работы с упаковочным листом на ТСД:

• Создать новый упаковочный лист на ТСД.
• Выгрузить готовый упаковочный лист из товароучетной программы и собрать товар или проверить по упаковочному листу на ТСД.

Подробнее об том, как создавать упаковочные листы с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Упаковочный лист».

Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования.  Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

Операция «Приемка алкоголя» позволяет до 3х раз ускорить проверку входящих поставок путем тотального или выборочного сканирования бутылок и транспортной упаковки.

Реализованы 4 алгоритма приемки (на выбор):

1. Проверка только марок, без проверки коробов и паллет (документ очищается от транспортных упаковок).

2. Проверка коробов, что приехали нужные коробки.  Для документа с транспортными упаковками будут выводиться и проверяться только коробки самого нижнего уровня, в которых есть бутылки.  Доступна выборочная проверка содержимого коробок.

3. Проверка коробов с обязательной проверкой содержимого.  Программа требует проверить определенный минимум бутылок из каждой коробки.

4. Полная проверка, когда будет проверяться вся иерархия вложенности.

Существует другой вариант приемки (не только помарочной, но и партионной), который реализован в продуктах «Магазин 15» и «Склад 15».

Что проверяется при приемке

1. Те ли это коды транспортной упаковки?

2. Соответствует ли содержимое коробок?

3. Сканируется ли вообще марка?

4. Те ли это коды АП, что указаны в ТТН ЕГАИС?

5. Те ли это PDF417 марок, что указаны в ТТН ЕГАИС?

Необходимо подобрать конкретные коробки и бутылки, подходящие под задание на подбор/отгрузку. Предусмотрено два варианта отгрузки:

Отгрузка по факту

Данные ниоткуда не приходят.  Кладовщик создает документ прямо на ТСД, набирает туда коробки и бутылки.  

Отгрузка по накладной

Из учетной системы или в виде файлика TXT/Excel приходит ордер на подбор заказа.  Ордер формируется в терминах номенклатуры, а не в конкретных коробках или бутылках (чтобы не ходить и не искать их на складе).

Скорее всего ордер - это счет из учетной системы. В этом случае в нём заполнена только номенклатура и количество.

АлкоКод	АлкоНаименование	КодНоменклатуры	НомерСерии	Кол-во
Алкокод продукции для отгрузки продукции	Алко-наименование продукции для отгрузки (если надо отгрузить любой из алкокодов конкретной продукции)	Код (артикул) номенклатуры, если есть справочник номенклатуры	Номер серии на отгрузку (если используются серии)	Кол-во в бут.

Отгрузка без остатков

Если остатков нет или бутылки(коробки) не найдено на остатках, то максимум из PDF вынимается информация об АлкоКоде.  Если при этом выгружена номенклатура, то по АлкоКоду вынимается номенклатура и на ТСД видно название номенклатуры.

Отгрузка с имеющимися остатками

Если настроена интеграция с АРМ ЕГАИС или учетной системы с остатками (или таблица остатков просто выгружена в виде файлов), то при сканировании ТСД пытается получать информацию об остатках.  Если остатки найдены, то документ заполняется данными об остатках (из таблицы остатков).

Отгрузка в заранее сформированных коробках

Программа понимает, что на складе могут быть готовые коробки или паллеты, которые целиком подходят под заказ.  Для этого ТСД должны быть доступны остатки (онлайн или выгруженные) с указанием, какие бутылки лежат в каких коробках и паллетах.

Это вариант с отгрузкой целыми коробками, которые были заранее сформированы (так приехали или были собраны отдельно).

Отгрузка с одновременной агрегацией в новые коробки

Можно не только отгружать готовые коробки, но и набирать новые прямо во время подбора заказа и отгрузки. 

Когда коробки формируются «на лету» во время отгрузки, когда необходимо собрать или пересобрать бутылки в собственные новые коробки.

Этикетки печатаем либо заранее, либо новые прямо на месте.

Обмен данными(документами и справочниками) между ТСД и учётной системой при таком режиме работы может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно.

Если в качестве товароучетной программы Вы используете 1С, то для того, чтобы выгрузить/загрузить справочники и документы на ТСД, необходимо воспользоваться специальной обработкой «Клеверенс».

Система учёта может быть построена на чём угодно, на любой платформе.

Также всегда обмениваться можно даже простыми файлами в форматах txt, xml, csv или xls(x).

Данный режим работы будет полезен в случае если отсутствует возможность подключения к Wi-Fi сети (выездная торговля), или если в работе используется недорогая модель ТСД, в которой нет модуля Wi-Fi.  

Недостаток режима в том, что данные не актуализируются в соответствии с текущей ситуацией в магазине/ на складе, и для того, чтобы обновить их, необходимо снова выгружать на ТСД новые документы и справочники.

Режим работы, при котором часть данных, необходимых для работы, находится на мобильном устройстве, а часть на сервере, называется полуавтономным. 

В таком случае при сканировании товара сначала происходит поиск информации о нем на мобильном устройстве, а потом на сервере, если такая информация на ТСД отсутствует (или наоборот, это настраивается по желанию пользователя) . Такая технология получила название HYDB - Гибридное хранение данных. 

Все операции загрузки/ выгрузки данных происходят с помощью  специальной обработки. Обмен данными может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно. 

В качестве товароучетной системы может применятся 1С, Axapta, а также доступно использование простых файлов в форматах txt, xml, csv или xls(x). 

Плюс данного режима - возможность не выгружать на мобильное устройство гигабайты данных, но при этом иметь доступ к этим данных с мобильного устройства по сети, если есть такая необходимость. 

Онлайн-обмен предназначен для получения данных справочников и документов на терминале непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Таким образом, пользователю, работающему с ТСД, нет необходимости после этапа сканирования документов возвращаться к рабочему месту, запускать 1С и вручную загружать/выгружать данные с помощью внешней обработки.

Онлайн работу поддерживают следующие конфигурации:

• «АСТОР: Ваш магазин 7.0 SE»
• «АСТОР: Модный магазин 7 SE»
• «АСТОР: Торговый дом 7 SP»
• «АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart Enterprise»
• «ДАЛИОН: ТРЕНД 1.0»
• «ДАЛИОН: ТРЕНД 2.0»
• «ДАЛИОН: ТРЕНД 3.0»
• «ДАЛИОН: Управление Магазином 1.2. ПРО»
• «ДАЛИОН: Управление магазином 2.0»
• «Трактиръ: Head-Office 1.0»
• «Штрих-М: Продуктовый магазин 5.2»
• (8.3) «Штрих-М: Розничная сеть 5.2»
• «Штрих-М: Магазин 5.2»
• «Штрих-М: Розничная торговля 5.2»
• «Штрих-М: Торговое предприятие 5.2»
• «Штрих-М: Торговое предприятие 7.0»
• «1С:ERP Управление предприятием 2.2»
• «1С:ERP Управление предприятием 2.4»
• «1С:ERP Управление предприятием 2.5»
• «1С:Комплексная автоматизация 1.1»
• «1С:Комплексная автоматизация 2.0»
• «1С:Комплексная автоматизация 2.2»
• «1С: Комплексная автоматизация 2.4»
• «1С: Комплексная автоматизация 2.5»
• «1С:Розница 2.2» (2.2.2.9-2.2.х.х)
• «1С: Управление нашей (небольшой) фирмой (УНФ) 1.6 + CRM»
• «1С: Управление нашей (небольшой) фирмой (УНФ) 1.6.21»
• «1С:Розница 2.3»
• «1С:Управление производственным предприятием 1.3»
• «1С:Управление торговлей 10.3»
• «1С: Управление торговлей 11.0»
• «1С:Управление торговлей 11.1»
• «1С:Управление торговлей 11.2»
• «1С:Управление торговлей 11.3»
• «1С:Управление торговлей 11.4»
• «1С: Управление торговлей 11.5»
• «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственная сеть редакция 8.1»
• «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары редакция 8.1»
• «1С: Автосервис 1.6»
• «Альфа-Авто 5.1»
• «Альфа-Авто 6.0»
• «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»
• «1С:ERP Управление предприятием 2.2»
• «1С: ERP Управление предприятием 2.4.12»
• «1С: ERP Управление предприятием 2.5»
• «WMS: Total Logistic»
• «1С: Управление торговым предприятием для Украины 1.2»
• «1С: Управление торговлей для Украины 3.2»
• «1С: Управление нашей (небольшой) фирмой (УНФ) для Казахстана 1.6»
• «1С: Розница для Казахстана 2.2»
• «1С: Управление торговлей для Казахстана 2.2»
• «1С: Управление торговлей для Казахстана 3.2»
• «1С: Управление торговлей для Казахстана 3.4»
• «1С: Управление торговым предприятием для Казахстана 2.0»
• «1С: Розница для Казахстана 2.0»
• «1С: Розница для Казахстана 2.3»
• «1С: Управление торговлей для Беларуси 3.3»
• «1С: Управление торговлей для Беларуси 3.4»

см. инфописьмо №21475 от 06.06.2016, инфописьмо №21749 от 19.08.2016, инфописьмо №21750 от 19.08.2016.

Новый документ на ТСД создается в случае, если учетная операция выполняется по факту. В документ заносятся реальные данные, которые затем можно продолжать обрабатывать дальше в товароучетной программе. 

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру для того, чтобы выгрузить на ТСД готовые документы из учетной системы. Все что нужно для работы - терминал сбора данных.

Документ из 1С на терминал сбора данных выгружается в случае, если необходимо произвести сверку фактических данных с реальными или провести операцию по заданному заданию. После того, как операция завершена, документ можно загрузить обратно в 1С для дальнейшей работы.

При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.

Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:

1. Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
2. Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения.
3. Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
4. Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
5. Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.

Бизнес-процессы размещения товаров:

• Размещение товаров (на основании «Отбор (размещение) товаров»)
• Размещение товаров (на основании «Приобретение товаров и услуг»)
• Размещение товаров (на основании «Приходного ордера на товары»)
• Размещение товаров (созданный на ТСД «Приход на склад»)

Новый штрихкод в 1С заведётся автоматически.

Товар может иметь несколько характеристик. Если товары с разными характеристиками имеют одинаковый штрихкод, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.

Для некоторых групп товаров (например, компьютерная техника), требующих учета каждой отдельной товарной единицы, можно вести учет по серийным номерам. Благодаря этому можно контролировать движение каждой товарной единицы, отслеживать поступления, продажи и возвраты конкретных товаров.

При приемке, отгрузке и инвентаризации мобильное устройство заставляет сканировать или вводить вручную серии соответствующих позиций.  После загрузки все серии будут верно отражены в базе данных бэк-офиса.