Переход на Mobile SMARTS: Склад 15, РАСШИРЕННЫЙ с МОТП для баз данных на Microsoft SQL Server

Автоматизация операции «Приход на склад» позволяет сократить время, затрачиваемое на приемку товара, а также снизить вероятность ошибок, обусловленных человеческим фактором. Когда процесс приемки автоматизирован, можно просто выгрузить на терминал сбора данных документ с информацией по поступившему товару (или создать новый) и сканировать ШК товаров, а умная программа все посчитает и сверит сама. Таким образом время приемки сокращается, вероятность ошибок и пересортицы снижается.

Подробнее о том, как производить приемку товара на склад с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Приход на склад».

Документ «Подбор заказа» включает в себя необходимые наименования товаров, их количество, и передается дальше по технологической цепочке.

 

Кроме основных достоинств автоматизации данной операции (сокращение затрачиваемого времени, уменьшение количества ошибок, связанным с человеческим фактором) присутствуют еще и следующие:

• контроль по срокам годности. Если склад отгружает продуктовые товары и имеет достаточно широкую географию поставок, вероятность того, что товар может просто не доехать до своего заказчика и испортится в пути, очень велика. Поэтому нужно внимательно следить за сроками годности, и гораздо удобнее и надежнее, когда это делает программа, а не человек.

• работа с характеристиками. Характеристика - это цвет, размер или любой другой параметр товара. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы. Даже если товары с разными характеристиками имеют одинаковые ШК, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка. 
  

Подробнее об том, как производить подбор товара со склада с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Подбор заказа».

Инвентаризация - это процесс сверки реального наличия товара на складе с теми данными, что указаны в товароучетном документе. Это очень важная операция, которую необходимо проводить регулярно, чтобы всегда поддерживать информацию о товарах на складе в актуальном состоянии. Инвентаризация поможет избежать недостач товара, связанных с ошибками в учете и воровством среди персонала. Во время инвентаризации проверяется не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. 

По итогам проведенной операции выявляются излишки, недостачи, а также товары, подлежащие списанию.

Подробнее об том, как производить инвентаризацию на складе с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Инвентаризация».

По объективным причинам товар на складе периодически нужно перемещать. Например, для реорганизации склада и рационального использования мест хранения (вместо того, чтобы хранить одинаковый товар в разных ячейках, поместить все в одну). Кроме того, передвижения товаров между ячейками могут быть частью процесса проверки товаров, поступающих на склад или покидающих его.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между ячейками на складе с адресным хранением с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по ячейкам».
 

Операция «Перемещение по складам» чаще всего используется в случае, если одна организация обладает несколькими складами и возникла необходимость переместить товар из одного из них на другой по следующим причинам:

• Закупка товара происходит на один склад, а хранение осуществляется в нескольких.

• Для реорганизации системы хранения товаров на складах.

• Перемещение на другой склад в связи с последующей отгрузкой клиенту.

Подробнее об том, как производить перемещение товара между складами с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Перемещение по складам».

Операция «Остатки в ячейках» может быть использована в следующих случаях: если вы хотите узнать, в какой ячейке располагается конкретный товар, или проверить, что хранится в определенной ячейке. 

Функция доступна в онлайн- и офлайн-режимах. Для просмотра в офлайне необходимо предварительно выгрузить на ТСД таблицу «ОстаткиПоЯчейкам». 

Подробнее об том, как просматривать остатки в ячейках с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Остатки в ячейках».

Упаковочные листы используются при приемке и отгрузке товара. Товар при отгрузке упаковывается в коробки и отправляется к клиенту, а к коробке с товаром прилагается упаковочный лист, который содержит всю информацию об отгруженном товаре. На приемке менеджер регистрирует упаковочные листы, отправленные поставщиком.

При перемещении между собственными складами также используются упаковочные листы.

В рамках «Mobile SMARTS: Склад 15»  предусмотрено два варианта работы с упаковочным листом на ТСД:

• Создать новый упаковочный лист на ТСД.
• Выгрузить готовый упаковочный лист из товароучетной программы и собрать товар или проверить по упаковочному листу на ТСД.

Подробнее об том, как создавать упаковочные листы с помощью ПО «Mobile SMARTS: Склад 15», читайте в разделе «Упаковочный лист».

Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования.  Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.

В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.

Режим работы, при котором часть данных, необходимых для работы, находится на мобильном устройстве, а часть на сервере, называется полуавтономным. 

В таком случае при сканировании товара сначала происходит поиск информации о нем на мобильном устройстве, а потом на сервере, если такая информация на ТСД отсутствует (или наоборот, это настраивается по желанию пользователя) . Такая технология получила название HYDB - Гибридное хранение данных. 

Все операции загрузки/ выгрузки данных происходят с помощью  специальной обработки. Обмен данными может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно. 

В качестве товароучетной системы может применятся 1С, Axapta, а также доступно использование простых файлов в форматах txt, xml, csv или xls(x). 

Плюс данного режима - возможность не выгружать на мобильное устройство гигабайты данных, но при этом иметь доступ к этим данных с мобильного устройства по сети, если есть такая необходимость. 

Онлайн-обмен предназначен для получения данных справочников и документов на терминале непосредственно из базы 1С, БЕЗ ручной загрузки/выгрузки данных. Таким образом, пользователю, работающему с ТСД, нет необходимости после этапа сканирования документов возвращаться к рабочему месту, запускать 1С и вручную загружать/выгружать данные с  помощью внешней обработки.

Онлайн работу поддерживают следующие конфигурации:

Обмен данными(документами и справочниками) между ТСД и учётной системой при таком режиме работы может происходить по Wi-Fi или через USB-кабель.(батч-режим), если в данный момент соединение с сетью недоступно.

Если в качестве товароучетной программы Вы используете 1С, то для того, чтобы выгрузить/загрузить справочники и документы на ТСД, необходимо воспользоваться специальной обработкой «Клеверенс».

Система учёта может быть построена на чём угодно, на любой платформе.

Также всегда обмениваться можно даже простыми файлами в форматах txt, xml, csv или xls(x).

Данный режим работы будет полезен в случае если отсутствует возможность подключения к Wi-Fi сети (выездная торговля), или если в работе используется недорогая модель ТСД, в которой нет модуля Wi-Fi.  

Недостаток режима в том, что данные не актуализируются в соответствии с текущей ситуацией в магазине/ на складе, и для того, чтобы обновить их, необходимо снова выгружать на ТСД новые документы и справочники.

Новый документ на ТСД создается в случае, если учетная операция выполняется по факту. В документ заносятся реальные данные, которые затем можно продолжать обрабатывать дальше в товароучетной программе. 

В итоге не нужно постоянно бегать к компьютеру для того, чтобы выгрузить на ТСД готовые документы из учетной системы. Все что нужно для работы - терминал сбора данных.

Документ из 1С на терминал сбора данных выгружается в случае, если необходимо произвести сверку фактических данных с реальными или провести операцию по заданному заданию. После того, как операция завершена, документ можно загрузить обратно в 1С для дальнейшей работы.

При адресной системе хранения склад разделяется на зоны, в каждой зоне расположены стеллажи, стеллажи состоят из полок, а на полке каждое место хранения называется ячейкой. Поэтому каждой ячейке присваивается свой собственный адрес, который состоит из номера зоны, стеллажа, полки и ячейки и является буквенно-цифровым. Следовательно, адрес каждой ячейки является уникальным, что позволяет избежать путаницы во время проведения операций по размещению и подбору товара на складе.

Внедрение системы адресного хранения дает следующие преимущества:

1. Гораздо более рационально используются ресурсы склада, т.к. вся его территория разбита на ячейки, и ни одна не простаивает зря.
2. Сокращается численность персонала и повышается производительность труда. Отпадает необходимость в «незаменимых сотрудниках», знающих, что и где лежит. Достаточно ввести наименование или артикул необходимого товара, и система укажет точный адрес его хранения.
3. Не требуется длительное обучение сотрудников склада работе с данной системой, т.к. она проста и понятна каждому.
4. Исключается возможность пересортицы, т.к. за каждым товаром закреплено определенное место хранения.
5. Сокращается время, отводимое на операции приемки, комплектации и отгрузки товара, т.к. у сотрудника есть готовый документ с четко указанными адресами хранения всех товаров, и не нужно тратить драгоценное время на их поиск.

Бизнес-процессы размещения товаров:

• Размещение товаров (на основании «Отбор (размещение) товаров»)
• Размещение товаров (на основании «Приобретение товаров и услуг»)
• Размещение товаров (на основании «Приходного ордера на товары»)
• Размещение товаров (созданный на ТСД «Приход на склад»)

Новый штрихкод в 1С заведётся автоматически.

Товар может иметь несколько характеристик. Если товары с разными характеристиками имеют одинаковый штрихкод, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.

Если есть много товаров с последовательными серийными номерами, необязательно сканировать серийный номер каждого товара. Можно отсканировать первый и последний серийный номер, остальные введутся автоматически.

При приемке, отгрузке и инвентаризации мобильное устройство заставляет сканировать или вводить вручную серии соответствующих позиций.  После загрузки все серии будут верно отражены в базе данных бэк-офиса.