Интеграция «Магазина» с «Айтида»

Айтида — программный продукт, предназначенный для автоматизации управленческого учета на предприятиях розничной торговли и общественного питания.

Айтида предназначена для объектов различных форматов: продукты питания, одежда и обувь, строительные товары, бытовая химия и парфюмерия, цветы и подарки, спортивные товары, кафе, столовые и т. д.

Пользователи Айтиды: директора, управляющие, категорийные менеджеры, товароведы, логисты, бухгалтера, операторы склада и магазина, кассиры, старшие кассиры, администраторы зала.

Возможности интеграции

Справочники

Справочник товаров

Реализована возможность выгрузки алкогольной и безалкогольной продукции.

Список выгружаемых реквизитов для безалкогольной продукции:

• Код товара
• Наименование
• Артикул
• Штрихкоды
• Цена
• Остаток

Список выгружаемых реквизитов для алкогольной продукции:

• Тот же состав что и для безалкогольной продукции +
• Код алкогольной продукции (Алкокод)
• Признак маркируемой продукции
• Вид алкогольной продукции по классификатору
• Наименование вида алкогольной продукции
• Производитель алкогольной продукции
• ИНН и КПП производителя алкогольной продукции

Документы и операции

Реализована выгрузка следующих документов в ТСД:

• Поступление ТМЦ
• Возврат поставщику
• Внутреннее перемещение
• Списание ТМЦ
• Инвентаризация ТМЦ
• Расходная накладная
• Переоценка ТМЦ
• Инвентаризация ЕГАИС

Ниже в виде таблицы представлено соответствие между документами ПП «Айтида» и «Магазин 15».

«Айтида»	«Магазин 15»	Комментарий
Инвентаризация ТМЦ	Инвентаризация	Двусторонний обмен
Инвентаризация ЕГАИС	[ЕГАИС] сбор начальных остатков	Двусторонний обмен
ТТН (Приходная накладная из ЕГАИС)	[ЕГАИС] Поступление	Двусторонний обмен
Приходная накладная	Поступление	Двусторонний обмен
Расходная накладная (с видом «Возврат поставщику» в ЕГАИС)	[ЕГАИС] Возврат	Двусторонний обмен
Возврат поставщику	Возврат	Двусторонний обмен
Списание ТМЦ (со статусом для отправки в ЕГАИС)	[ЕГАИС] Списание	Двусторонний обмен
Внутреннее перемещение	Перемещение	Двусторонний обмен
Переоценка ТМЦ	Переоценка	Двусторонний обмен
Форма печати ценников, форма генерации штрихкодов	Сбор штрихкодов	Односторонний обмен из ТСД в ПП «Айтида»

Обмен документами осуществляется по двум алгоритмам:

1. «Документ в этот же документ». Создается документ в ПП «Айтида» — выгружается в ТСД, на ТСД производят работу с документом, завершают. Далее в документ ПП «Айтида» производится загрузка данных из ТСД, при этом на сервере Mobile SMARTS производится поиск завершенного текущего открытого документа.

   В случае, если документ не найден, то, в зависимости от определенных настроек обмена, пользователю либо выводится сообщение об отсутствии такого документа, либо предложение выбрать другой документ для загрузки.

2. «Документ в любой документ такого же типа». В этом случае документ можно создать на ТСД, произвести работу с ним на ТСД и загрузить в ПП «Айтида» в любой документ, по типу совпадающий с документом, в который производится загрузка.

   В случае, если на ТСД в процессе сканирования товар не был определен, но добавлен в документ как неизвестный товар, то в текущей версии профиля обмена такой товар будет пропущен, либо записан в файл «Не найденные товары», если активирована соответствующая настройка. На данный момент ведется разработка механизма сопоставления/создания товара, не найденного в базе данных «Айтида» при загрузке из Mobile SMARTS.

Установка «Магазина 15» на ПК

Для установки «Магазина 15», необходимо скачать специальный мастер установки Retail15.InstallWizard.exe.

После запуска откроется окно установщика. Нажмите «Далее».

Примите условия лицензионного соглашения.

Обмен документами между «Магазином 15» и ПП «Айтида» возможен только через файлы Excel/ CSV, поэтому необходимо выбрать соответствующий способ интеграции.

Далее необходимо выбрать уровень лицензии устанавливаемого продукта.

Укажите вариант работы с продуктом. От этого выбора будет зависеть, с какими категориями товаров вы сможете работать в данной базе «Магазина 15». На выбор предоставляется работа с обычным товаром (основной функционал продукта), а также с маркированным товаром (алкоголь, табак, обувь, лекарства, молоко, вода, парфюм, шины).

Выберите вариант использования мобильных устройств (подробнее представленные варианты описаны в статье).

После этого установка «Магазина 15» будет завершена, после чего можно переходить к первичной настройке созданной базы.

Нажмите кнопку «Начать».

Если ранее вы выбрали способ обмена с устройствами через Интернет, потребуется авторизоваться в личном кабинете на сайте «Клеверенса» (подробнее в статье «Установка и настройка «Магазина 15» с обменом через Интернет»). В обратном случае нажмите кнопку «Пропустить».

Настраиваем работу со справочником номенклатуры на ТСД, определяем зоны поиска номенклатуры при сканировании на ТСД. Рекомендуется указывать вариант «Настройки по умолчанию».

Далее вы можете подключить терминал к ПК и установить на него клиентское приложение (подробнее в статье «Установка клиента на устройство в «Магазине 15»), или вернуться к этому позже.

Далее необходимо получить лицензию. Порядок выполнения действий подробно описан в статье «Получение и восстановление лицензий

После этого начальная настройка созданной базы будет завершена.

После этого можно приступать к настройке обмена документами между созданной базой «Магазина 15» и ПП «Айтида».

Настройка обмена документами

1. По окончанию установки создать базу данных Mobile SMARTS.

   

2. Запустить программу «Айтида» с NFR ключом в режиме расширенного конфигурирования.

   Зайти в меню «Сервис» —> «Настройка системы» —> «Настройка параметров системы».

   

   Загрузить в открывшийся справочник параметров файл

   «ПАРАМЕТРЫ_СМАРТС.CNT».

   

   В открывшемся списке выбрать все параметры и загрузить в базу.

   

   Описание параметров:

   • MS_ВЫБОРДОКУМЕНТОВ необходим для работы механизма выбора загружаемого документа из ТСД.
   • MS_контроль_количества и MS_серверный_документ можно привязать к документам «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Инвентаризация ТМЦ» и Инвентаризация ЕГАИС».
   • MS_контроль_количества — позволяет установить для выгружаемого документа запрет на превышение количества в ТСД.
   • MS_серверный_документ — устанавливает для выгружаемого документа признак коллективной работы, для обеспечения возможности одновременной работы более одного ТСД с одним и тем же документом. Поддерживается только в «Магазине 15». Не работает в «ЕГАИС ».

3. Зайти в «Айтиде» в справочник профилей оборудования («Параметры» —> «Справочник профилей оборудования» и загрузить профиль из файла «ПРОФИЛЬ Mobile SMARTS ЕГАИС (COM-ОБМЕН) ООО 2Х2 (V1.X).CNT»).

4. В справочнике торгового оборудования создать карточку оборудования для ТСД.

   

   Указать наименование оборудования,

   Тип оборудования — «Терминал сбора данных»,

   Производитель — «Прочие»,

   Профиль — «!Профиль ТСД v.1.5 ЕГАИС…»,

   Однократно нажать на кнопку «Настройка драйвера оборудования», при этом открыться ничего не должно.

   Ниже в поле «Устройство» выбрать значение — «ЕГАИС»

   В поле серийный номер необходимо указать «Код базы» Mobile SMARTS.

   

   После этого зайти в настройка локального оборудования, активировать настройку «Использовать ТСД», выбрать ТСД из списка и нажать «Сохранить».

   

На этом процедура подключение ТСД с Mobile SMARTS к программе «Айтида» считается завершенной и можно переходить к выгрузке товаров и документов в ТСД и обратной загрузке документов из ТСД.

Загрузка документов из ТСД в «Айтида» происходит из открытой формы документа, в который необходимо произвести загрузку данных. Выгрузка документа на ТСД происходит так же из формы документа или из журнала документов.

	Скачать дополнительные файлы для интеграции с «Айтидой»	Скачать

Выгрузка документов и номенклатуры

Для обмена между учетной системой «Айтида» и «Магазином 15» необходимо предварительно настроить профиль оборудования и добавить файлы интеграции в учётную систему.

Выгрузка номенклатуры на ТСД

Для того, чтобы выгрузить номенклатуру из ПП «Айтида» на мобильное устройство, необходимо:

1. Открыть вкладку «Сервис» -> «Обмен данными с оборудованием».

2. В открывшемся окне выбрать вкладку «Оборудование», и в появившемся списке выбрать ранее настроенный профиль требуемой модели оборудования.

3. Далее в этом же окне выбрать вкладку «Выгрузка товаров» и заполнить таблицу номенклатуры по предварительно настроенным параметрам (настройкам отбора).

4. Нажать кнопку «Выгрузить».

Список номенклатуры будет выгружен на мобильное устройство.

Выгрузка документа на ТСД

Выгрузку данных на мобильное устройство можно произвести прямо из документа. После нажатия на нее появится список, в котором нужно выбрать пункт «Выгрузка данных в ТСД».

Успешная выгрузка подтвердится служебным сообщением.

Загрузка документа с ТСД в учетную систему

После завершения документа на мобильном устройстве, необходимо загрузить его данные в «Айтиду». Для этого необходимо открыть его в учетной системе, нажать на кнопку и в открывшемся списке выбрать «Загрузка данных из ТСД».