Запоминание введённых данных документа в «Учёте 15»

«Учёт 15» запоминает на ТСД выбранные значения основных реквизитов документа и использует их при заполнении следующих документов без плановых строк. Память общая для поддерживаемых типов документов, поэтому значения могут переноситься не только внутри одной операции, но и между разными операциями.

Где поддерживается

Запоминание полей работает во всех основных типах документов, в которых используются эти реквизиты:

• «Инвентаризация»;
• «Перемещение»;
• «Передача»;
• «Списание ОС».

Какие поля запоминаются

• организация;
• подразделение;
• ответственное лицо (МОЛ, держатель);
• помещение.

В документах «Перемещение» и «Передача» отдельно запоминаются подразделение, МОЛ и помещение «Откуда» и «Куда». Значения «Откуда» сохраняются всегда. Значения «Куда» сохраняются и подставляются, если в настройках на ТСД включён параметр «Запоминать поля выбора "Куда"».

Набор доступных реквизитов зависит от конфигурации «Учёта 15», бизнес-процесса и настроек конкретного документа. Если работа с организациями, подразделениями, МОЛ или помещениями для документа отключена, соответствующее поле не заполняется.

Как это работает

1. В документе выберите организацию, подразделение, МОЛ или помещение.
2. «Учёт 15» сразу сохраняет выбранные значения. Завершать документ для этого не требуется.
3. Создайте следующий документ без плановых строк в любой поддерживаемой операции.
4. «Учёт 15» подставит сохранённые значения в доступные незаполненные поля.

Если поле уже заполнено, сохранённое значение его не заменяет. Реквизиты планового документа, выгруженного из учётной системы, также не перезаписываются.

Если очистить выбранное поле, сохранённое для него значение тоже очищается и больше не подставляется в новые документы.

Как обрабатываются связанные поля

При изменении основных реквизитов «Учёт 15» проверяет их связь:

• после выбора другой организации зависимые подразделение, МОЛ и помещение очищаются;
• по выбранному подразделению, МОЛ или помещению могут автоматически заполниться связанные организация и подразделение;
• несовместимые МОЛ и помещение очищаются, чтобы в документ не попала неверная комбинация.

Для 1С: БГУ 2.0 при заполнении дополнительно учитывается связь ответственного лица с помещением.

Например, организация, выбранная в документе «Инвентаризация», может автоматически подставиться в новый документ «Перемещение» или «Списание ОС», если поле организации в нём используется и ещё не заполнено.