Настройка бизнес-процессов в «Учёте 15»
Настройки бизнес-процесса определяют, какие данные и действия доступны при работе с документом на ТСД: используемые справочники, допустимый тип имущества, возможность принять незапланированную позицию, команды детального меню и порядок хранения завершённого документа.
Для каж дого встроенного бизнес-процесса поставляется готовый набор параметров. Служебные значения хранятся в связанных таблицах BusinessProcesses и BPSettings и автоматически применяются при открытии документа. Пользователю не требуется заполнять дополнительные поля документа вручную.
Как связаны бизнес-процесс и его настройки
Таблица BusinessProcesses описывает бизнес-процессы и условия их выбора. Таблица BPSettings хранит параметры их работы. Связь устанавливается по идентификатору:
BusinessProcesses.Id → BPSettings.BPId
Если идентификатор бизнес-процесса ещё не записан в документе, при открытии система выполняет следующие действия:
- Отбирает бизнес-процессы по типу операции «Учёта 15», типу исходного документа учётной системы и узлу обмена.
- Если найден один вариант, выбирает его автоматически. Если вариантов несколько, предлагает пользователю выбрать бизнес-процесс по названию и описанию.
- Записывает идентификатор выбранного процесса в документ.
Если идентификатор уже указан в документе, выбор пропускается. В обоих случаях «Учёт 15» находит строку BPSettings с таким же BPId и переносит значения настроек в одноимённые поля документа.
Подробнее о выборе сценария обмена см. в статье «Бизнес-процессы „1С: Предприятия“ для „Учёта 15“».
Поля таблицы BusinessProcesses
| Поле | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Id | String | Уникальный идентификатор бизнес-процесса. Используется для связи с BPSettings.BPId |
Name | String | Название бизнес-процесса, которое видит пользователь |
Description | String | Пояснение, которое отображается под названием при выборе бизнес-процесса |
MSDocumentType | String | Тип документа или операции «Учёта 15», для которого предназначен бизнес-процесс |
SourceDocumentType | String | Тип исходного документа внешней учётной системы. Для документа, созданного на ТСД, значение может быть пустым |
ResultDocumentType | String | Тип результирующего документа внешней учётной системы |
Nodes | String | Идентификаторы разрешённых узлов обмена через запятую. Пустое значение не ограничивает выбор по узлу |
Параметры таблицы BPSettings
Большинство параметров имеют тип Boolean: значение true включает возможность, а false отключает её. Исключения — строковый идентификатор BPId и числовые параметры AssetsType и DataToRecord.
| Поле | Значения | Влияние на работу |
|---|---|---|
BPId | String | Идентификато р связанного бизнес-процесса из BusinessProcesses.Id |
UseCompanies | true / false | Использовать справочник организаций и связанные с ним поля документа |
UseDivisions | true / false | Использовать справочник подразделений и связанные с ним поля документа |
UseRP | true / false | Использовать справочник МОЛ и связанные с ним поля документа |
UseRooms | true / false | Использовать справочник помещений и связанные с ним поля документа |
UseWorkingCenter | true / false | Использовать выбор рабочего центра в поддерживающих его сценариях, например при перемещении в 1С: ERP 2.5 |
AssetsType | 0, 1 или -1 | Ограничить тип принимаемого имущества: 0 — только ОС (уникальное имущество), 1 — только ТМЦ с количественным учётом, -1 — оба типа |
AllowUnplannedAssets | true / false | Разрешить пользователю управлять настройкой «Разрешить добавление чужого имущества» |
IsCreateAssetAllowed | true / false | Разрешить создание неизвестного имущества после сканирования неизвестного штрихкода в поддерживающей эту возможность операции. Для встроенных бизнес-процессов по умолчанию отключено |
UseSN | true / false | Использовать серийные номера для ТМЦ |
DataToRecord | 0 или 1 | Определить данные для записи в RFID-метку при маркировке: 0 — штрихкод EAN-13, 1 — инвентарный номер уникального имущества |
UseStatuses | true / false | Разрешить работу со статусом объекта в детальном меню |
UseFunctions | true / false | Разрешить работу с целевой функцией объекта в детальном меню |
AcceptWithoutScanning | true / false | Показывать в детальном меню команду «Принять без ШК или метки» |
EnabledPrinting | true / false | Разрешить печать этикетки из детального меню, если печать доступна для операции и оборудования |
EnabledDeleting | true / false | Разрешить удаление принятой позиции через детальное меню |
EnabledEditQuantity | true / false | Разрешить ввод и редактирование количества для позиций с количественным учётом в детальном меню и в окне подтверждения принятия |
DocumentTemporary | true / false | Пометить документы бизнес-процесса как временные, не предназначенные для обратной загрузки |
AllowComment | true / false | Разрешить добавление комментария в окне подтверждения принятия и в детальном меню |
Отключение справочников
Параметры UseCompanies, UseDivisions, UseRP, UseRooms и UseWorkingCenter управляют не только видимостью реквизитов. Если соответствующий параметр равен false, система:
- скрывает кнопки выбора справочника;
- не требует заполнения связанного реквизита и пропускает проверки по нему;
- не выполняет автозаполнение связанных полей документа;
- не использует отключённый реквизит в проверках принадлежности имущества.
Например, при UseRooms == false пользователь не выбирает помещение, а несовпадение помещения имущества с документом не препятствует приёму позиции. Выбор рабочего центра отображается только в тех конфигурациях и операциях, где этот реквизит поддерживается.
Добавление чужого имущества
Параметр AllowUnplannedAssets задаёт верхний уровень разрешения для настройки «Разрешить добавление чужого имущества»:
- при
trueсвязанная настройка документа включена и отображается пользователю, который при необходимости может её выключить; - при
falseсвязанная настройка выключена и скрыта, поэтому пользователь не может разрешить добавление чужого имущества на ТСД.
Так бизнес-процесс может разрешить пользователю выбрать режим работы, но не позволяет включить возможность, которую запретил параметр бизнес-процесса.
Действия с позициями
Параметры UseStatuses, UseFunctions, AcceptWithoutScanning, EnabledPrinting, EnabledDeleting и AllowComment управляют отдельными командами детального меню документа. Отключённая команда не отображается пользователю.
Параметр EnabledEditQuantity действует в двух местах: в детальном меню уже принятой позиции и в окне подтверждения принятия. При значении false ручной ввод и редактирование количества для позиций с количественным учётом недоступны. Для уникального имущества количество не редактируется независимо от значения параметра.
Временные документы
Значение DocumentTemporary == true используется для процессов, результат которых не требуется загружать обратно в учётную систему. По умолчанию такой документ удаляется после завершения.
Общая настройка ТСД «Сохранять временные документы на сервере» изменяет только хранение результата:
- если она выключена, завершённый временный документ удаляется;
- если она включена, документ сохраняется на сервере.
Сохранение временного документа не превращает его в документ для обратной загрузки. Параметр DocumentTemporary == false означает обычный жизненный цикл документа и не зависит от этой общей настройки.
Пример набора настроек
Предположим, для бизнес-процесса заданы UseCompanies == true, UseDivisions == true, UseRP == false, UseRooms == false, AssetsType == 0, AllowUnplannedAssets == false и EnabledEditQuantity == false.
В таком документе пользователь выбирает организацию и подразделение, но не выбирает МОЛ и помещение. Принять можно только уникальное имущество, нас тройка добавления чужого имущества скрыта, а ручное изменение количества недоступно. Это условный пример сочетания параметров, а не набор значений по умолчанию.
Техническая справка
Операция BeforeOpeningDocument после выбора бизнес-процесса вызывает InitialBPSettings. Операция находит первую строку BPSettings, для которой BPId совпадает с идентификатором выбранного процесса, проходит по коллекции BPSettings.Fields и для каждого поля вызывает Document.SetField().
Поэтому служебные поля настроек в дополнительной группе документа должны называться точно так же, как поля BPSettings. Для признака временного документа используется имя DocumentTemporary, а не Temporary. Переименование или добавление параметра в таблицу требует такого же изменения поля во всех типах документов, которые используют настройки бизнес-процессов.
Структуру служебных таблиц и полей документов можно сверить в статьях «Описание структуры таблиц базы» и «Структура дополнительных полей документов».