ЭПД Лайт: как использовать бесплатный сервис для работы с ЭТрН

ЭПД «Лайт» — бесплатный сервис, позволяющий оформлять и обмениваться электронными транспортными накладными (ЭТрН) через личный кабинет Системы маркировки. В статье описаны шаги создания, подписания, загрузки XML‑файлов и настройки роуминга с контрагентами.

Общие сведения и доступ к сервису ЭПД «Лайт»

Что представляет собой ЭПД «Лайт»

ЭПД «Лайт» — это информационная система электронных перевозочных документов, полностью интегрированная в личный кабинет Системы маркировки и официально аккредитованная Министерством транспорта РФ. Система обеспечивает двусторонний обмен документами и сопутствующей информацией между участниками, а также их передачу в государственную ИС электронных перевозочных документов. Все документы, формируемые в ЭПД «Лайт», подписываются усиленной электронной подписью (УКЭП) и, соответственно, обладают полной юридической силой.

Кто может пользоваться сервисом

• Участники Системы маркировки – компании, которые уже зарегистрированы в личном кабинете и используют маркировку товаров.
• Контрагенты сторонних ИС электронных перевозочных документов – организации, работающие с другими электронными системами, но имеющие необходимость обмениваться перевозочными документами через ЭПД «Лайт».

Доступ к сервису предоставляется автоматически всем зарегистрированным пользователям Системы маркировки, без необходимости отдельного согласования.

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) и добавление пользователя

Для подписания электронных транспортных накладных (ЭТрН) или электронных путевых листов (ЭПЛ) от имени другого лица требуется машиночитаемая доверенность. Процесс состоит из двух обязательных шагов:

1. Создание доверенности в распределённом реестре ФНС

   • Выбирается тип «Единая форма доверенности».
   • Указываются конкретные полномочия: подпись транспортных накладных, подпись путевых листов, а также коды ролей, которые будет выполнять доверенное лицо.

2. Добавление пользователя в личный кабинет Системы маркировки

   • В разделе управления пользователями следует добавить нового пользователя, привязав к нему созданную МЧД.
   • Операцию необходимо выполнить согласно официальной инструкции, доступной в кабинете.

После выполнения этих шагов пользователь может подписывать ЭТрН и ЭПЛ своей УКЭП, используя предоставленные полномочия.

Как авторизоваться и перейти к работе в ЭПД «Лайт»

1. Откройте личный кабинет Системы маркировки.
2. Выполните вход с помощью усиленной электронной подписи (УКЭП).
3. В верхнем меню выберите нужную товарную группу – это определит контекст работы.
4. Перейдите в раздел «ЭПД Лайт», который появится в том же меню.

После перехода в раздел пользователь получает доступ к полному набору функций: создание, подпись и передача электронных перевозочных документов, а также просмотр статусов уже отправленных документов.

Электронные транспортные накладные: процесс обмена и работа в системе

Сценарий обмена без замечаний

При стандартном приёме груза без претензий документ проходит четыре последовательных этапа:

1. T1 – грузоотправитель формирует электронную транспортную накладную (ЭТрН), подписывает её своей электронной подписью и передаёт перевозчику.
2. T2 – перевозчик подтверждает факт получения груза, подписывает накладную и пересылает её грузополучателю.
3. T3 – грузополучатель подтверждает приём от перевозчика, подписывает документ.
4. T4 – перевозчик фиксирует выдачу груза, тем самым завершая документооборот.

После каждого титула в системе ГИС ЭПД автоматически меняется статус: «Принят перевозчиком», «Принят грузополучателем», «Сдан перевозчиком» и т.п. Эти статусы позволяют всем участникам в реальном времени отслеживать состояние накладной.

Создание и подпись ЭТрН в ГИС ЭПД

Ручное создание осуществляется через меню «ЭПД Лайт» → «Транспортные накладные» → «Создать» → «Транспортная накладная». При этом необходимо заполнить все обязательные поля, отмеченные знаком *. Ключевые из них:

• Подписант и статус документа;
• Данные водителя (ИНН, номер водительского удостоверения);
• Транспортное средство (сведения из документов, подтверждающих право владения);
• Особые указания (например, требования к упаковке или условиям погрузки);
• Ответственный за переадресовку и параметры доставки.

Особое внимание следует уделять корректному указанию адресов погрузки и доставки, а также точному вводу информации о водителе и транспортном средстве – ошибки в этих полях приводят к отклонению накладной на этапе проверки.

Для отправки готовой накладной используется кнопка «Создать и подписать». При необходимости можно сохранить документ как черновик через кнопку «Сохранить» – он будет доступен во вкладке «Черновики». Кнопка «Отменить» открывает модальное окно подтверждения отмены операции.

Работа с черновиками и пакетная загрузка XML

Все незавершённые ЭТрН хранятся во вкладке «Черновики». После полного заполнения обязательных полей появляется возможность «Скачать XML», что упрощает последующую передачу документа в другие системы.

Пакетная загрузка реализована через пункт «Транспортные накладные» → «Загрузить». Пользователь выбирает один или несколько файлов формата *.xml. Система последовательно проверяет каждый файл:

• При обнаружении ошибок формируется файл *.txt с подробным описанием проблем;
• При успешной проверке появляется кнопка «Открыть черновик», позволяющая перейти к автоматически заполненному черновику и завершить подпись.

Эта функция особенно полезна при обработке больших объёмов накладных, например, в логистических центрах.

Статусы документооборота и их значение

Внутренние статусы в ГИС ЭПД отражают текущий этап согласования и определяют доступные действия для участников:

Для грузополучателя процесс получения накладной выглядит так: в разделе «Получение груза» открывается документ, нажимается «Принять и подписать», устанавливается флажок результата (например, «Груз получен без повреждений»), заполняются обязательные поля и ставится подпись.

Документы, доступные дополнительным получателям, находятся во вкладке «Наблюдение», что обеспечивает прозрачность и контроль над всеми копиями накладных в системе.

Электронный путевой лист: формирование, обязательные сведения и QR‑код

Что такое электронный путевой лист и когда он обязателен

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — цифровой документ, сопровождающий водителя в течение рейса. Он проходит через информационную систему (ИС) оператора электронных путевых документов (ЭПД) и фиксирует ключевые сведения о транспортном средстве и водителе. По Постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 ЭПЛ обязателен при перевозке алкогольной продукции, пива и слабоалкогольных напитков. Структура листа модульная: отдельные части (медосмотр, технический осмотр, показания одометра) взаимосвязаны, но могут заполняться независимо.

Создание и заполнение ЭПЛ в системе «ЭПД Лайт»

1. Инициация листа. В модуле «ЭПД Лайт» выбираем пункт «Путевые листы» и нажимаем кнопку «Создать», после чего указываем тип документа — «Путевой лист».
2. Заполнение обязательных полей. Система помечает обязательные поля звёздочкой (*). Их заполнение необходимо для дальнейшего перехода к статусу «Открыт».
3. Сохранение. После ввода данных пользователь может сразу «Создать и подписать» лист или сохранить его как черновик. Черновики находятся во вкладке «Черновики» и могут быть доработаны позже.

После создания листа в интерфейсе появляются две вкладки:

• Документ — печатаемая версия путевого листа;
• Документооборот — отображение текущих статусов обработки (например, «Оформляется», «Открыт», «Закрыт»).

Обязательные сведения перед рейсом и генерация QR‑кода

Для того чтобы система смогла сформировать QR‑код, необходимо ввести все сведения, отмеченные как обязательные:

• Предрейсовый медосмотр — подтверждение состояния здоровья водителя;
• Технический осмотр — требуется, если транспортное средство не принимается у предыдущего водителя;
• Показания одометра — вводятся только при наличии технического осмотра.

Эти данные вводятся, когда лист находится в статусе «Оформляется»: открываем документ, нажимаем «Создать» и выбираем нужный тип сведения из выпадающего списка. После ввода всех обязательных полей статус автоматически меняется на «Открыт», и система генерирует QR‑код. Кнопка «Скачать QR‑код» позволяет сохранить изображение в формате .png или .jpg. QR‑код можно:

• отправить водителю через мессенджер или SMS;
• распечатать и разместить в салоне транспортного средства.

Важно отметить, что без полного набора обязательных сведений QR‑код не будет сгенерирован.

Закрытие листа по окончании рейса и архивирование

По завершении маршрута лист переводится в статус «Открыт». Чтобы закрыть его, необходимо:

1. Открыть лист со статусом «Открыт».
2. Нажать кнопку «Создать» → «Закрыть путевой лист».
3. Ввести послерейсовые показания одометра, после чего выбрать «Подписать и отправить».

После закрытия пользователь может скачать архив документооборота, включающий все версии листа и QR‑код. Этот архив удобен для последующего аудита и хранения в корпоративных системах.

Статусы документооборота и настройка роуминговой связи

Основные статусы в ЭПД «Лайт»

В системе электронного подписного документооборота (ЭПД) «Лайт» каждый документ проходит последовательность статусов, определяемую последним титулом подписи:

• Подписан грузоотправителем – стартовый статус, фиксирующий готовность документа к дальнейшей обработке.
• Принят перевозчиком – документ получен перевозчиком; он может подписать его или отклонить.
• Принят грузополучателем – подтверждение получения груза получателем.
• Сдан перевозчиком – документ считается завершённым; дальнейшие действия не требуются.
• Отклонён перевозчиком – требуется исправление и повторная отправка.
• Переадресован перевозчиком – документ перенаправлен новому получателю (например, при смене получателя груза).
• Возврат грузоотправителю → Принят грузоотправителем – завершение процедуры возврата документа к отправителю.

Эти статусы позволяют всем участникам цепочки видеть текущий статус груза и принимать решения в режиме реального времени.

Статусы обработки в ГИС ЭПД

После формирования в «Лайт» документ передаётся в государственную информационную систему (ГИС) ЭПД, где проходит дополнительную проверку:

• Отправлен в ГИС ЭПД – документ передан в государственную систему.
• Ожидание статуса обработки – документ находится в проверке; в этот период могут быть выявлены несоответствия.
• Принят ГИС ЭПД – документ зарегистрирован и готов к использованию в государственных реестрах.
• Принят ГИС ЭПД с замечаниями – требуется корректировка (например, исправление реквизитов).
• Отклонён ГИС ЭПД – документ не соответствует требованиям и должен быть пересоздан.

Переход от «Ожидание» к «Принят» или «Отклонён» формирует окончательное юридическое состояние документа.

Роуминговая связь с внешними операторами

Роуминг обеспечивает обмен электронными транспортными накладными (ЭТН) и путевыми листами с контрагентами, использующими системы, не входящие в Систему маркировки (СКБ Контур, Диадок и др.). Основные правила взаимодействия:

1. Входящие приглашения – принимаются автоматически, пользователь не выполняет дополнительных действий.
2. Исходящие приглашения – создаются в разделе «Роуминг» → «Создать приглашение». Требуется указать ИНН контрагента, ввести ID абонента стороннего ОЭД и отправить запрос.
   • Статусы приглашения: «Отправлено», «Ожидает подтверждения», «Активен», «Разорван». При разрыве связи можно нажать «Повторить».
3. Обмен ID абонентов – обе стороны обязаны предоставить свои идентификаторы (ID) и подтвердить полученные приглашения, после чего обмен документами становится возможным.

Практические шаги по настройке роуминга

1. Поиск собственного ID в ЭПД «Лайт»

   • Войдите в личный кабинет Системы маркировки.
   • Откройте профиль пользователя → «Профиль» → раздел «Операторы ЭДО» → «Подключенные Операторы ЭДО». Здесь отображается ваш ID (3‑46 символов, латинские буквы, цифры, «.», «-»).

2. Добавление внешнего оператора

   • В профиле выберите «Операторы ЭДО» → «Редактировать» → «Добавить Оператора ЭДО».
   • Выберите нужного оператора из списка, укажите его ID и отметьте признак «Для документов от Оператора‑ЦРПТ». Сохраните изменения.

3. Разрыв связи

   • При статусе «Разорван» отправьте новое приглашение через тот же раздел «Роуминг».
   • Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки «Честного Знака» или в техподдержку Системы маркировки для настройки роуминга с конкретным внешним оператором.

Следуя этим рекомендациям, компании могут обеспечить надёжный и прозрачный обмен электронными транспортными документами, независимо от используемой контрагентом системы документооборота.

Полезные сервисы и обновления

Мобильная автоматизация склада

Узнать больше

Маркировка «Честный ЗНАК»

Узнать больше

Розничная торговля и инвентаризация

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы

Как получить доступ к сервису ЭПД «Лайт»?

Доступ предоставляется автоматически всем зарегистрированным пользователям Системы маркировки. Нужно лишь авторизоваться в личном кабинете Системы маркировки с помощью усиленной электронной подписи (УКЭП).

Как создать и подписать электронную транспортную накладную вручную?

В личном кабинете выберите «ЭПД Лайт» → «Транспортные накладные» → кнопку Создать → «Транспортная накладная». Заполните обязательные поля (отмечены *), а также «Подписант», «Водитель», «Транспортное средство» и др. После заполнения нажмите Создать и подписать. Документ будет проверен системой и отправлен следующему участнику (перевозчику).

Что означают статусы Т1‑Т4 и как они меняются?

• Т1 – грузоотправитель создал и подписал ЭТрН.
• Т2 – перевозчик подтвердил приём груза.
• Т3 – грузополучатель подтвердил приём груза от перевозчика.
• Т4 – перевозчик подтвердил выдачу груза.

После каждой подписи статус в ГИС ЭПД автоматически меняется на «Принят Перевозчиком», «Принят Грузополучателем», «Сдан Перевозчиком» и т.д.

Как загрузить несколько транспортных накладных через XML?

Во вкладке «Транспортные накладные» нажмите Загрузить, выберите один или несколько файлов .xml. Система проверит каждый файл; при отсутствии ошибок появится кнопка Открыть черновик, позволяющая перейти к редактированию заполненных полей. При ошибках будет сформирован .txt‑отчёт с описанием проблем.

Как настроить роуминговую связь с контрагентом, использующим сторонний оператор ЭПД?

1. Узнайте у контрагента его ИНН и ID абонента в стороннем операторе.
2. В личном кабинете Системы маркировки откройте раздел Роуминг → Создать приглашение.
3. Введите ИНН и ID абонента, нажмите Отправить приглашение.
4. Приглашение принимается автоматически; статус в таблице роуминга изменится на Активен. При необходимости можно отправить повторное приглашение через кнопку Повторить.