Правила вывода продукции из оборота в розничной торговле

Правила вывода продукции из оборота в розничной торговле

Один из важнейших аспектов работы с маркировкой — это понимание, по каким сценариям продукция может быть выведена из оборота. В 2025 году правила вывода продукции из оборота в розничной торговле устанавливаются системой «Честный Знак» и регулируются федеральными законами. Правильный вывод товаров из оборота позволяет избежать ошибок при проверках, штрафов и проблем с учетной системой.

Продукция может быть выведена из оборота:

• через продажу в розницу с использованием кассы, которая передаёт данные в ОФД и далее в «Честный Знак»;
• путем списания, например при порче или истечении срока годности;
• при утилизации продукции без возможности продажи;
• в случае возврата товара от клиента — в зависимости от причины возврата и состояния товара, он может быть повторно введён или окончательно списан.

При этом очень важно не просто физически убрать товар из витрины, но и правильно оформить его вывод именно в системе маркировки. Ошибки на этом этапе могут привести к штрафам или остановке продаж.

Что такое маркировка в розничной торговле

Маркировка в рознице — это применение и учёт уникальных кодов DataMatrix на каждой единице товара, данные о которых передаются в систему "Честный Знак". Все участники — от производителя до продавца — фиксируют обращения товара, включая его списание, продажу или перемещение.

Для розничных продавцов это означает автоматизацию процессов движения продукции и контроль над остатков на складах и полках. Также это позволяет отслеживать легальность происхождения товаров и упрощает взаимодействие с проверяющими органами.

Пример: при продаже мороженого, которое подлежит маркировке, касса считывает код DataMatrix и отправляет данные в ОФД. Там они фиксируются и передаются в "Честный Знак", где товар считается выбывшим из оборота. Подробнее об этом процессе можно прочитать в разборе маркировки мороженого для розницы.

Как вывести товар из оборота в рознице

Существует несколько способов, как вывести товар из оборота. Каждый из них зависит от причины вывода и регулярности операций:

1. Продажа через кассу: самый распространённый способ. При сканировании маркировки на кассе, код отправляется в ОФД и фиксируется как реализованный.
2. Списание через личный кабинет "Честный Знак": если товар испорчен, его нужно списать вручную с указанием причины, например «утрата потребительских свойств».
3. Возврат поставщику или утилизация: требует составления накладных и фиксации вывода в системе.

Важно понимать: если вы неправильно указали причину или не полностью оформили документы — товар может остаться в обороте «на бумаге», а значит, числиться в остатках, даже если его фактически нет.

Что включает в себя работа с маркировкой на кассе

Кассовый чек с маркировкой содержит в себе не только название товара и цену. Он включает в себя также данные кодов маркировки, которые считываются сканером и передаются в систему. Работа с маркировкой на кассе требует следующего:

• Совместимость фискального регистратора с ОФД и "Честный Знак".
• Сканер, считывающий DataMatrix-коды.
• Правильные каталоги товаров в учетной системе (например, 1С, Товароучёт и др.).
• Обученный персонал, умеющий работать с ошибками считывания или отсутствием кодов.

Если касса не отправила данные в ОФД или не зафиксирован код маркировки — система "Честный Знак" не получает информацию, и товар считается не выведенным. Это может повлечь за собой ответственность по закону.

Вывод остатков из оборота и списание товара

Вывод остатков из оборота актуален в тех случаях, когда товар больше не находится в продаже или подлежит списанию. Это может быть зависший ассортимент, просроченные позиции или брак. Честный подход — своевременное списание товара с указанием причины:

Причины списания товара:

• Порча (например, товар разморожен);
• Истечение срока годности;
• Возврат без возможности реализации;
• Потеря товара / кража, подтверждённая актом;
• Ошибочный ввод в систему (технический брак или дубль кода).

Вывод остатков оформляется в системе "Честный Знак" через личный кабинет или с помощью интеграции с вашей учётной системой. Списать можно товары поштучно или массово, но важно указать корректные причины и подтвердить документы.

Правила маркировки товаров в 2025 году

В 2025 году правила маркировки товаров продолжают развиваться. В систему включаются новые категории товаров, расширяется контроль со стороны государства. Основные принципы работы с маркированной продукцией остаются прежними:

1. Каждая единица товара, попадающая под обязательную маркировку, должна иметь уникальный DataMatrix-код.
2. Поступление, перемещение, продажа и списание таких товаров фиксируют в системе «Честный Знак».
3. Ответственность за нарушения (например, продажу без передачи кода) лежит на последнем участнике цепочки, чаще всего — розничном продавце.

Обязательные категории в 2025 году: табак, обувь, одежда, молочная продукция, ароматизаторы, лекарства и другие. Повышенное внимание уделяется соответствию чеков и фактических данных — ошибки приведут к штрафам.

Для эффективной работы с маркировкой розничному бизнесу нужно:

• Автоматизировать учёт товаров;
• Следить за актуальностью кода на остатках;
• Обучать персонал взаимодействию с маркировкой;
• Проверять правильность сформированных кассовых чеков с маркировкой.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Количество показов: 48